Zapytanie ofertowe nr 5/ POKL /13

Transkrypt

1 Ośrodek Szkoleniowo-Wdrożeniowy Marek Szarata ul. Karpacka 54, Bydgoszcz tel./faks Bydgoszcz, dnia Zapytanie ofertowe nr 5/ POKL /13 Mając na uwadze zachowanie Zasady Konkurencyjności dotyczącej zamówień w ramach projektu POKL, działanie 7.4 i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu pt.: WORK-ON-Aktywni zawodowo, aktywni społecznie (POKL /13), Ośrodek Szkoleniowo-Wdrożeniowy Marek Szarata zaprasza do złożenia ofert. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia warsztatów doskonalenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych dla osób niepełnosprawnych, w ramach umowy cywilnoprawnej, od sierpnia 2014 roku do listopada 2014 roku dla uczestników projektu WORK-ON - Aktywni zawodowo, aktywni społecznie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a realizowanego przez Zamawiającego. Uczestnikami projektu są osoby dorosłe, niepracujące, niepełnosprawne, w tym osoby w wieku z dowolnym stopniem niepełnosprawności oraz osoby w wieku lata z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności. Osoby te zamieszkują na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi szkoleniowe 1. Szkolenia odbywać się będą w Bydgoszczy. 2. W szkoleniach weźmie udział 12 osób (1 grupa szkoleniowa). Lokalizacja i inne warunki świadczenia usługi: 3. Szkolenia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach dopołudniowych lub popołudniowych. 4. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. 5. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało: ustalenie szczegółowego programu zajęć, prowadzenie zajęć dydaktycznych zgodnie z harmonogramem określonym przez Zamawiającego, prowadzenie dziennika zajęć, opracowanie i przeprowadzenie pre-testów i post-testów kwalifikacji, opracowanie i przeprowadzenie egzaminu końcowego dla uczestników szkolenia. 1

2 6. Do obowiązków Oferenta należało będzie zapewnienie kas fiskalnych do przeprowadzenia zajęć z tematu Obsługa kas fiskalnych dla każdego z uczestników. Zakres usługi obejmować będzie następujące tematy szkoleń na kursach zawodowych: C. Tematy szkoleń i liczba godzin: 1. MAGAZYNIER-SPRZEDAWCA Z OBSŁUGĄ KAS FISKALNYCH I PROGRAMÓW KSIĘGOWYCH ORAZ MAGAZYNOWYCH godz. (40h teoria + 120h warsztaty) 1 grupa Podstawy technik sprzedaży 16h Obsługa kas fiskalnych 48h Podstawy gospodarki magazynowej i obsługa programów magazynowych 56h Obsługa programów księgowych 40h Jako godzinę szkolenia rozumie się godzinę lekcyjną (45 minut). 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych. D. Inne warunki: 2. W przypadku, gdy w odpowiedzi na zapytanie wpłyną wyłącznie oferty, których ceny przewyższą kwotę, jaką Zamawiający może, zgodnie z budżetem projektu, przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający ponownie zaprosi Oferentów, którzy odpowiedzieli na niniejsze zapytanie, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczeń zawartych w ofercie i CV oraz może zażądać od Oferentów dodatkowych dokumentów potwierdzających w/w oświadczenia, a także zażądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w wyniku złożenia ofert przekraczających budżet przeznaczony na zamówienie. II. WYMAGANIA FORMALNE I MERYTORYCZNE Wymagania formalne (opis sposobu przygotowania oferty): 1. Złożenie oferty w terminie do 24 czerwca 2014 roku do godz osobiście, listem, em lub faksem na formularzu Wzór oferty na adres: Ośrodek Szkoleniowo-Wdrożeniowy Marek Szarata ul. Karpacka 54, Bydgoszcz faks: projekt@osw.bydgoszcz.pl Decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie, o którym mowa powyżej nie będą rozpatrywane. 2

3 2. Oferta powinna być sporządzona na druku Wzór oferty stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, być podpisana przez Oferenta, opatrzona datą sporządzenia i parafowana na wszystkich stronach. 3. Wymagane załączniki do oferty: CV osób, które będą świadczyły usługę (opatrzone datą sporządzenia, podpisane i parafowane na wszystkich stronach) Oświadczenie o braku powiązań Oferenta oraz osób, które będzie świadczyły usługę (opatrzone datą sporządzenia, podpisane i parafowane na wszystkich stronach) 4. Ofertę należy wypełnić czytelnie (np. komputerowo lub WIELKIMI literami) w języku polskim. 5. W przypadku złożenia dokumentów poprzez należy przesłać zeskanowaną ofertę wraz z załącznikami sporządzoną wg opisanych powyżej zasad. 6. W przypadku złożenia dokumentów poprzez lub faks Zamawiający zażąda przedstawienia dokumentów w oryginale tylko od Oferentów, których oferta uzyskała największą liczbę punktów. 7. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymagania merytoryczne: 1. Oferentem ubiegającym się o udzielenie zamówienia może być: osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą wykonująca osobiście pracę przewidzianą niniejszym zapytaniem, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna, która dysponuje odpowiednim potencjałem kadrowym do wykonania zamówienia i w ofercie przedstawi dane osobowe osób, które wykonają zamówienie (Wykonawców). Każdy z Wykonawców musi spełniać wszystkie wymagania merytoryczne wymienione w zapytaniu ofertowym. 2. Wymagania merytoryczne dotyczące osób, które będą świadczyły usługę (Wykonawców) weryfikowane na podstawie załączonego CV: wykształcenie wyższe, wykształcenie skorelowane z przedmiotem prowadzonych zajęć, doświadczenie zawodowe w zakresie przedmiotu merytorycznego prowadzonych zajęć, minimum 1 rok doświadczenia w pracy z osobami niepełnosprawnymi. 3

4 3. Dodatkowo w ramach oferty należy przedstawić doświadczenie zawodowe osób będących świadczyć usługę (Wykonawców) zgodnie z załącznikiem Wzór oferty. 4. Oferty niespełniające wymagań merytorycznych nie będą rozpatrywane. III. KRYTERIA OCENY 3 pkt. Doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń: Punkty za kryterium Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć dydaktycznych w zakresie tematycznym określonym w opisie przedmiotu zamówienia będą przyznane według zasady - liczba przeprowadzonych godzin szkoleniowych: - od 1 do 60 godzin 0 pkt, - od 61 do 160 godzin 1 pkt, - od 161 do 320 godzin 2 pkt, - powyżej 320 godzin 3 pkt. 7 pkt. Cena oferty: Punkty za kryterium ceny zostaną przyznane według wzoru: X (liczba punktów za kryterium cena) = (A : B) x 7 pkt. A najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN); B cena oferty ocenianej (w PLN) Przez Cenę oferty rozumie się stawkę za 1 godzinę dydaktyczną (45min.) brutto. C. Sposób wyboru oferty 1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwięcej punktów za spełnienie kryteriów oceny. Każda oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt. będących sumą punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach (doświadczenie zawodowe i cena oferty). 2. Ocena każdej ze złożonych ofert dokonywana będzie przez Kierownika projektu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia w całości lub części w przypadku złożenia ofert niespełniających wymagań merytorycznych (pkt. II.B). Oferty niespełniające wymagań merytorycznych nie będą rozpatrywane. IV. INFORMACJE DODATKOWE Wykluczenia: 1. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie 4

5 się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferenci oraz osoby delegowane przez Oferenta do realizacji usługi dołączają do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań. 2. Usługi nie mogą świadczyć osoby zatrudnione (a więc zaangażowane na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. 3. Oferenci oraz osoby delegowane przez Oferenta do realizacji usługi zobowiązani będą do złożenia do podpisywanej umowy na realizację usługi oświadczenia, że obciążenie wynikające z zaangażowania w realizację usługi nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie i jednocześnie łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, również u innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie. 4. Oferenci oraz osoby delegowane przez Oferenta do realizacji usługi, którzy są jednocześnie zaangażowani w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i/lub w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), zobowiązani będą do prowadzenia ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO i przedstawienia jej na koniec miesiąca, w którym byli zaangażowani w realizację usługi. 5. Szczegółowe kwestie opisane w punktach od 1 do 4 regulują Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL. 5

6 Osoba odpowiedzialna za kontakt Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Oferentami jest: Piotr Szarata tel , projekt@osw.bydgoszcz.pl Załączniki: 1. Wzór oferty 2. Oświadczenie o braku powiązań 6