ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 1A/27326/2014

Transkrypt

1 Warszawa, r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 1A/27326/2014 ECORYS Polska Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu PWP Ważne sprawy mamy (nr projektu POKL /13), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, prowadzi postępowanie, zgodne z zasadą konkurencyjności, w celu wyłonienia wykonawcy usługi: przeprowadzenie diagnozy predyspozycji osobowościowych i psychofizycznych 48 uczestniczek Projektu. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Usługi doradztwa Rodzaj zamówienia usługi. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z przyjętymi kryteriami. 1. Zamawiający: ECORYS Polska Sp. z o.o. ul. Łucka 2/4/6; Warszawa NIP: , REGON: Telefon: Faks: katarzyna.szyniszewska@ecorys.pl

2 2. Informacje nt. projektu PWP Ważne sprawy mamy : Projekt PWP Ważne sprawy mamy realizowany jest na terenie miasta Rzeszowa oraz powiatu rzeszowskiego w okresie styczeń 2014r. - maj 2015r. Bezpośrednim wsparciem w ramach projektu objętych zostanie 48 samotnych matek. W projekcie założono szereg form wsparcia skierowanych do ww. grupy (m.in.: zajęcia indywidualne i grupowe ze specjalistami; doradztwo zawodowe; coaching; kursy i praktyki zawodowe i in.). Realizacja niniejszego projektu przyczyni się do zwiększenia aktywności w ważnych obszarach życia, wiary we własne siły, motywacji do aktywnego poszukiwania pracy i podniesienia kompetencji wychowawczych oraz integracji społecznej wśród samotnych matek zamieszkujących tereny powiatu rzeszowskiego i miasta Rzeszowa. Projekt PWP Ważne sprawy mamy realizowany jest we współpracy z partnerem krajowym i partnerem zagranicznym. 3. Opis usługi: Zamówienie obejmuje przeprowadzenie diagnozy predyspozycji osobowościowych i psychofizycznych 48 uczestniczek Projektu wg poniższej specyfikacji: 3.1 Diagnoza realizowana będzie na terenie miasta Rzeszowa, w wymiarze określonym poniżej: a) przeprowadzenie diagnozy 48 uczestniczek projektu, b) dla 1 uczestniczki zostały przewidziane 3 godziny spotkań, w sumie 144 godziny do zrealizowania. 3.2 Godzinę należy rozumieć jako godzinę lekcyjną (dydaktyczną), tj. 45 min. 3.3 Diagnoza zakończona zostanie do końca sierpnia 2014r. 3.4 Diagnoza prowadzona będzie w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego. Ostateczne terminy i godziny realizacji diagnozy Zamawiający uzgodni z Wykonawcą. 3.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramów, każdorazowo zmiana harmonogramu będzie uzgadniana z Wykonawcą usługi minimum 3 dni przed terminem, którego dotyczą zmiany. W uzasadnionych przypadkach (np. zdarzenia losowe) Zamawiający może odwołać spotkania na dzień przed terminem realizacji danej części usługi.

3 4. Warunki udziału w postępowaniu: Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy na potrzeby wykonania wyżej opisanej usługi dysponują minimum 2 specjalistami spełniającymi łącznie poniższe warunki: a) posiadają wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia (spełnienie warunku weryfikowane na podstawie przedstawionych przez oferenta kopii dyplomów ukończenia studiów wyższych); b) posiadają min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu wsparcia psychologicznego dla osób tożsamych z grupą docelową projektu bądź zbliżonych tj. kobiet/osób samotnie wychowujących dzieci/osób bezrobotnych (spełnienie warunku weryfikowane na podstawie c) przedstawionych przez oferenta umów o pracę, umów cywilnoprawnych, referencji, protokołów odbioru); d) posiadają doświadczenie w prowadzeniu indywidualnych diagnoz predyspozycji osobowościowych psychofizycznych i opracowywaniu ścieżek rozwoju - usługa zrealizowana dla min. 30 osób (spełnienie warunku weryfikowane na podstawie przedstawionych przez oferenta umów o pracę, umów cywilnoprawnych, referencji, protokołów odbioru). Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). 5. Zakres wykonywanych zadań w projekcie: opracowanie planu diagnozy;

4 prowadzenie diagnozy z wykorzystaniem narzędzi przekazanych przez Zamawiającego; prowadzenie diagnozy zgodnie z harmonogramem; opracowanie profilu każdej uczestniczki projektu, z którą została przeprowadzona diagnoza; opracowanie Indywidualnej Ścieżki Rozwoju dla uczestniczek projektu obejmującej kierunki rozwoju i cele do zrealizowania przez uczestniczkę; prowadzenie dokumentacji ze spotkań (karty czasu pracy, karty usług doradczych zawierające opracowany profil każdej z uczestniczek, kwestionariusz każdej z uczestniczek, karty uczestniczek projektu, listy obecności); posługiwanie się podczas świadczenia usługi dokumentami, w tym prezentacjami i publikacjami multimedialnymi, oznaczonymi zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (m.in. logo PO KL, logo UE) oraz umieszczania na nich informacji o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których jest mowa w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1260/ Warunki płatności: Należność za prowadzenie usługi objętej niniejszym postepowaniem zostanie uregulowana po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury oraz kart czasu pracy oraz pełnej dokumentacji dotyczącej wykonanych usług. 7. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: Oferta musi zawierać: 1. Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, podpisany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym należy wskazać minimum 2 specjalistów, którzy przeprowadzą diagnozę (w przypadku

5 składania oferty na więcej niż 2 specjalistów, należy powielić tabelę w punkcie 5 formularza ofertowego dla każdego specjalisty). 2. Kopie lub skany (potwierdzone za zgodność z oryginałem) dokumentów i oświadczeń umożliwiających jednoznaczną weryfikację spełniania przez każdego ze specjalistów warunków wymienionych w punkcie 4 (Oryginały należy przedstawić na wezwanie Zamawiającego przed podpisaniem umowy). 3. CV specjalistów przedstawianych w ofercie. 4. Podczas realizacji umowy niedopuszczalna jest, zmiana specjalisty, który przeprowadzi diagnozę, usługa będzie mogła być przeprowadzona wyłącznie przez osoby przedstawione w ofercie, które spełnią kryteria określone w pkt 4 zaproszenia do składania ofert. Ofertę należy: a) dostarczyć na adres: ECORYS Polska Sp. z o.o. ul. Łucka 2/4/ Warszawa z dopiskiem: Oferta dla projektu PWP Ważne sprawy mamy (nr projektu POKL /13) udział w postepowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 1A/27326/2014 lub b) w wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) przesłać na katarzyna.szyniszewska@ecorys.pl do dnia r., godz. 17:00 Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 8. Kryteria oceny oferty: 8.1 Przyjęte kryteria oceny oferty: Cena 60%

6 Oferta powinna zawierać cenę wynagrodzenia brutto za 1 godzinę prowadzenia diagnozy wraz z pozapłacowymi kosztami pracy. Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia Kwalifikacje, doświadczenie 40% Kwalifikacje i doświadczenie będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: A. Staż pracy (maksymalnie 50 pkt.): 2-5 lat -15 pkt., 6-10 lat 30 pkt., powyżej 10 lat 50 pkt., B. Doświadczenie zawodowe (maksymalnie 50 pkt.): przeprowadzenie w okresie ostatnich 2 lat diagnozy predyspozycji osobowościowych i psychofizycznych dla więcej niż 30 osób 30 pkt., przeprowadzenie w okresie ostatnich 2 lat diagnozy predyspozycji osobowościowych i psychofizycznych dla więcej niż 60 osób 50 pkt. 8.2 Przyjęta metoda przyznania punktów będzie polegać na ocenie każdej oferty według 100 punktowej skali, przy czym oferta najkorzystniejsza, to ta która otrzyma największą ilość punktów wg wzoru: a) Cena 60% b) Kwalifikacje, doświadczenie 40 % PUNKTACJA wg wzoru: K = (X x 60%) + (Z x 40%) gdzie: X - liczba punktów za kryterium Cena godziny pracy Z - liczba punktów za kryterium Kwalifikacja, doświadczenie K - Uzyskana liczba punktów Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt za kryterium X natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru: X = (Xm : Xc) x 100 pkt. gdzie:

7 X - liczba punktów za kryterium cena Xm - najniższa cena złożonych ofert Xc - cena oferty badanej Kwalifikacje i doświadczenie mierzone będzie według kryteriów i progów punktowych zgodnie z pkt. 8. Maksymalnie Zamawiający może przyznać 100 pkt. w ramach kryterium Kwalifikacje, doświadczenie, a ilość punktów stanowi sumę: Z = A + B Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowej weryfikacji informacji zawartych w ofercie. 9. Wybór Wykonawcy realizującego usługę: Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone Oferentowi, który spełni kryteria dostępu i przedstawi najkorzystniejszą ofertę. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, których oferty zostały wybrane nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty końcowego terminu składania ofert. W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zmierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z Oferentem. 10. Warunki unieważnienia postępowania: Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zmierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty albo prowadzone negocjacje nie spowodowały obniżenia ceny maksymalnego do akceptowalnego poziomu; b) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust 5 PZP, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie i spełniające w takim samym stopniu kryteria punktowe;

8 c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiająca zawarcie nie podlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; e) jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego; f) jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu. 11. Osoba kontaktowa ze strony ECORYS Polska Sp. z o.o.: W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: Katarzyna Szyniszewska tel.: , w godz ; katarzyna.szyniszewska@ecorys.pl Zapytanie ofertowe sporządziła: Katarzyna Szyniszewska koordynator projektu Warszawa, dnia r.