Nr postępowania: 15/2016/WSP, data: r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wykonania analizy dokumentów dla potrzeb tematycznych debat doradczoprogramowych nt. rehabilitacji i opracowania narzędzi do ich przeprowadzenia w projekcie Wdrażanie Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych - wspólna sprawa Nr postępowania: 15/2016/WSP, data: r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 10, Warszawa 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych jako podmiot realizujący w partnerstwie z Lubelskim Forum Organizacji Osób Niepełnosprawnych Sejmikiem Wojewódzkim, Warmińsko-Mazurskim Sejmikiem Osób Niepełnosprawnych, Akademią Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej i kancelarią prawną Domański Zakrzewski Palinka Sp. k., w ramach Osi Priorytetowej II. Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania 2.6 Wysoka jakość polityki na rzecz włączenia społecznego i zawodowego osób niepełnosprawnych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , projekt pn. Wdrażanie Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych wspólna sprawa, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ogłasza nabór ofert na wykonanie analizy dokumentów dla potrzeb dwóch tematycznych debat doradczo-programowych nt. rehabilitacji i opracowania narzędzi do ich przeprowadzenia w ramach ww. projektu. Więcej na temat projektu na stronie: 3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Usługi badawcze 4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY Wykonanie analizy dokumentów dla potrzeb dwóch tematycznych debat doradczo-programowych nt. rehabilitacji i opracowania narzędzi do ich przeprowadzenia, tj.: I. Debata nt. medycznych aspektów kompleksowej rehabilitacji 1. Wykonanie opracowania omawiającego światowy dorobek programowy i naukowy oraz charakterystykę założeń programowych rządowej i samorządowej polityki publicznej w Polsce w zakresie medycznych aspektów kompleksowej rehabilitacji. 2. Opracowanie scenariusza 5-godzinnej (z 30 min. przerwą) tematycznej debaty doradczoprogramowej poświęconej medycznym aspektom kompleksowej rehabilitacji w kontekście Art. 26 Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych (KPON). 3. Opracowanie kwestionariusza, na podstawie którego uczestnicy debaty przygotują opinie doradcze prezentujące ich stanowiska merytoryczne.

2 II. Debata nt. społecznych i zawodowych aspektów kompleksowej rehabilitacji 1. Wykonanie opracowania omawiającego światowy dorobek programowy i naukowy oraz charakterystykę założeń programowych rządowej i samorządowej polityki publicznej w Polsce w zakresie społecznych i zawodowych aspektów kompleksowej rehabilitacji. 2. Opracowanie scenariusza 5-godzinnej (z 30 min. przerwą) tematycznej debaty doradczoprogramowej poświęconej społecznym i zawodowym aspektom kompleksowej rehabilitacji w kontekście Art. 26 Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych (KPON). 3. Opracowanie kwestionariusza, na podstawie którego uczestnicy debaty przygotują opinie doradcze prezentujące ich stanowiska merytoryczne. W ramach wynagrodzenia za dzieło Wykonawca przeniesie na Zamawiającego: a) autorskie prawa majątkowe do ww. opracowań i narzędzi oraz egzemplarzy w wersji drukowanej i elektronicznej. Przeniesienie majątkowych praw autorskich nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.); b) prawo do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, a także zezwoli Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO Współpraca w zakresie dostępu do materiałów potrzebnych do prawidłowej realizacji zamówienia. 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: od r. do r. 2. Miejsce wykonania zamówienia: u Wykonawcy. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca posiadający: a) wykształcenie z zakresu nauk społecznych; b) doświadczenie w zakresie wykonywania analitycznych opracowań, raportów, publikacji lub artykułów dotyczących zagadnień zdrowia i rehabilitacji w okresie ostatnich 10 lat; c) doświadczenie w zakresie tworzenia jakościowych narzędzi badawczych w okresie ostatnich 10 lat; a) bardzo dobrą znajomość problematyki Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie zawodowe zdobyte w organizacji / instytucji działającej w obszarze zdrowia i rehabilitacji. 2

3 8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 2. Życiorys osoby składającej ofertę / życiorysy osób wchodzących w skład konsorcjum. 3. Wykaz wykonanych opracowań i narzędzi wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 4. Rekomendacje potwierdzające bardzo dobrą znajomość problematyki Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych. 9. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PLN 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcą może być osoba fizyczna lub konsorcjum osób fizycznych. Kompletna oferta musi zawierać: 1) ofertę wykonania zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego w przypadku osoby fizycznej lub wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego w przypadku konsorcjum osób fizycznych, zawierającą dane dotyczące Wykonawcy (imię i nazwisko / imiona i nazwiska, adres/-y pocztowy/e, numer/-y telefonu/ów, adres/-y ) oraz proponowaną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia brutto; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego; 3) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego; 4) życiorys osoby składającej ofertę / życiorysy osób wchodzących w skład konsorcjum; 5) wykaz wykonanych opracowań i narzędzi wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego; 6) rekomendacje potwierdzające bardzo dobrą znajomość problematyki Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną z dwóch debat tematycznych. 11. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Joanna Wojtyńska, Dyrektor Biura PFON, joanna.wojtynska@pfon.org 12. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę (skan) należy przesłać drogą elektroniczną na adres oferty@pfon.org w nieprzekraczalnym terminie do dnia 07 czerwca 2016 r. do godz. 23:59:59. Decyduje data i godzina wpływu oferty. W temacie wiadomości należy wpisać Analiza i narzędzia do 4. i 5. debaty PFON - oferta". 3

4 13. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. cena za realizację zamówienia max 30 pkt; 2. doświadczenie w zakresie wykonywania analitycznych opracowań, raportów, publikacji lub artykułów dotyczących zagadnień zdrowia i rehabilitacji max 30 pkt; 3. doświadczenie w zakresie tworzenia jakościowych narzędzi badawczych max 30 pkt; 4. doświadczenie zawodowe zdobyte w organizacji / instytucji działającej w obszarze zdrowia i rehabilitacji max 10 pkt. 14. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. 1. Punktacja dla kryterium cena za realizację zamówienia - ocena na podstawie ceny (kwoty brutto) wskazanej przez Wykonawcę w ofercie. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 30. Oferta z najniższą ceną otrzyma 30 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: CEN = (CENmin/ CENo x ) x 30 pkt CEN liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny CENmin najniższa cena brutto spośród złożonych ofert CENo x cena oferty ocenianej 2. Punktacja dla kryterium doświadczenie w zakresie wykonywania analitycznych opracowań - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego i Wykazu wykonanych opracowań i narzędzi wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 30. Oferta z największym doświadczeniem otrzyma 30 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: DWA = (DWAo x / DWAmax) x 30 pkt DWA liczba punktów za kryterium doświadczenie w zakresie wykonywania analitycznych opracowań, raportów, publikacji lub artykułów dotyczących zagadnień zdrowia i rehabilitacji liczone wykonanymi opracowaniami DWAo x liczba wykonanych opracowań w ofercie ocenianej DWAmax największe doświadczenie, liczone wykonanymi opracowaniami. 4

5 3. Punktacja dla kryterium doświadczenie w zakresie tworzenia jakościowych narzędzi badawczych - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego i Wykazu wykonanych opracowań i narzędzi wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 30. Oferta z największym doświadczeniem otrzyma 30 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: DNB = (DNBo x / DNBmax) x 30 pkt DNB liczba punktów za kryterium doświadczenie w zakresie tworzenia jakościowych narzędzi badawczych liczone opracowanymi narzędziami DNBo x liczba opracowanych narzędzi w ofercie ocenianej DNBmax największe doświadczenie, liczone opracowanymi narzędziami. 4. Punktacja dla kryterium doświadczenie zawodowe - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego oraz życiorysu(ów). Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 10. Oferta zawierająca potwierdzenie, że Wykonawca ma doświadczenie zawodowe zdobyte w organizacji / instytucji działającej w obszarze zdrowia i rehabilitacji otrzyma 10 punktów (DZ = 10 pkt). Suma punktów oferty zostanie obliczona według wzoru: S x = CEN + DWA + DNB + DZ S x suma punktów oferty CEN punkty za kryterium cena za realizację zamówienia DWA punkty za kryterium doświadczenie w zakresie wykonywania analitycznych opracowań DNB punkty za kryterium doświadczenie w zakresie tworzenia jakościowych narzędzi badawczych DZ punkty za kryterium doświadczenie zawodowe Suma punktów oferty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu dla każdej z dwóch debat tematycznych. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów w przypadku danej debaty, Zamawiający spośród nich wybierze ofertę z niższą ceną. Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru maksymalnie 2 (dwóch) Wykonawców do realizacji zamówienia (po jednym dla każdej z dwóch debat). 5

6 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie. 16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ r. 17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 18. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. Wdrażanie Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych wspólna sprawa. 19. UWAGI KOŃCOWE a) Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo. b) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Polskiego Forum Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Oferta wykonania zamówienia osoba fizyczna (wzór) Załącznik nr 2 Oferta wykonania zamówienia konsorcjum osób fizycznych (wzór) Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór) Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (wzór) Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych opracowań i narzędzi (wzór) r.. (data i podpis) 6