Zwrot z inwestycji. Jak mierzyć wartość BIM dla infrastruktury:

Transkrypt

1 Jak mierzyć wartość BIM dla infrastruktury: Zwrot z inwestycji Wartość i zwrot z inwestycji w realizacji projektów infrastrukturalnych i zarządzaniu ich cyklem życia Ilościowa analiza zmiany procesu Zakończenie i wnioski kluczowe Wartość, którą potwierdzają wyniki 1

2 Horyzontalny BIM, VDC i CIM (oznaczające różne procesy w zależności od tego, którą część świata rozważamy) są wykorzystywane w projektach infrastruktury lądowej i wodnej w celu opisywania sposobów, w jaki firmy wdrażają technologie i procesy projektowe oparte na modelach. Raport SmartMarket 1 opracowany w 2012 roku przez firmę McGraw-Hill Construction omawia wartość biznesową procesów BIM dla infrastruktury i przewiduje, że rozwiązania BIM w projektach infrastrukturalnych będą adoptowane szybciej niż wtedy, gdy zostały wprowadzone na potrzeby projektowania budynków. Z przyjęciem rozwiązania, takiego jak BIM, wiąże się potrzeba identyfikacji korzyści wynikających z jego wdrożenia, a także potrzeba obliczenia zwrotu z inwestycji (ROI, ang. Return on Investment) w implementację BIM. Długa historia i wysoka wiarygodność wskaźnika ROI sprawiły, że ocena zwrotu z inwestycji stała się niezbędnym etapem poprzedzającym wiele inwestycji kapitało- i pracochłonnych, takich jak wdrożenie BIM. 1 McGraw Hill Construction (2012) and see A utodesk 2013 BIM ROI Customer Perception Study in A appendix Niektóre firmy zamierzają obliczać współczynnik zwrotu z inwestycji w celu oceny korzyści ekonomicznych powiązanych ze zmianą procesu, natomiast dla innych to obliczenie jest zbyt skomplikowane lub czasochłonne. Kadry zarządzające często dochodzą do wniosku, że przeszkodą w realizacji tego trudnego pomiaru jest złożoność i niepowtarzalność konkretnego projektu. Pomimo wielu zalet analiza ROI często nie jest w stanie reprezentować nieuchwytnych czynników, które są istotne dla projektu lub firmy są to na przykład koszty, których udało się uniknąć lub poprawione bezpieczeństwo. Nie istnieje żadna branżowa metoda obliczania zwrotu z inwestycji w BIM, ale korzyści wynikające z wdrożenia BIM dla infrastruktury manifestują się na różne sposoby. Niektóre z nich omówimy w niniejszej publikacji. 2 back

3 Image courtesy of WSP 3 back

4 Obliczanie wartości inwestycji Wyniki raportu SmartMarket firmy McGraw-Hill oraz wnioski z nowego badania postrzegania zwrotu z inwestycji w BIM wśród klientów wskazują, że zarządy firm rozumieją koszty związane z przyjęciem rozwiązania BIM. Jednak praktyka mierzenia i śledzenia inwestycji w BIM jako osobnego kosztu różni się znacząco od standardowych metod funkcjonowania przedsiębiorstw. Inwestycje są realizowane na różnych etapach w toku adopcji BIM, w miarę jak struktury firm stają się coraz bardziej złożone, a zakres korzystania z projektu zwiększa się. Inwestycje mogą charakteryzować się różnym czasem trwania w szczególności inwestycje strategiczne, których celem jest transformacja firmy. Inwestycje startowe Platforma technologiczna (sprzęt, sieć, pamięć masowa i pojemność chmury) Oprogramowanie (licencje, subskrypcje) Szkolenia/szkolenia powtórne Komunikacja, infrastruktura do wymiany danych Modyfikacje obszaru pracy Koszty specyficzne dla projektu Adaptacje związane z zarządzaniem projektem Zakłócenia procesów projektowych Zmiany procesów w zespołach Realizacja wymagań danych/modelu Koszty strategiczne Planowanie inicjatyw Rozwijanie norm Monitorowanie, dokumentowanie, pomiar wpływu Dostosowywanie, innowacje Dodatkowi pracownicy i/lub nowe role (np. menedżer BIM, wsparcie IT) Inwestycja w zarząd i kulturę korporacyjną 4 back

5 W sektorze infrastruktury istnieją zwykle dwa typy inwestycji w BIM: koszty początkowe w celu wdrożenia technologii oraz koszty długoterminowe wspierające strategiczne zmiany biznesowe. Koszty początkowe Ponad 50 procent respondentów uczestniczących w ankiecie uważa, że inwestycje technologiczne stanowią znaczący wydatek szczególnie w fazie początkowej. Jednak jest to wydatek, którego nie mogą uniknąć firmy dążące do utrzymania konkurencyjności i stałej aktywności w branży. Dwa najważniejsze obszary inwestycji związanych z BIM to inwestycje w oprogramowanie, a także w nowy lub zmodernizowany sprzęt, na którym będzie działać rozwiązanie BIM. Bezpośrednie wydatki z tytułu wykonywanej pracy stanowią największy składnik każdego projektu, a zasadnicze podejście do nich w projektach BIM i tradycyjnych projektach CAD nie różni się znacząco. Osoby decyzyjne w firmach mają świadomość, że koszt rozwoju zawodowego, który obejmuje szkolenia wstępne dotyczące korzystania z oprogramowania do BIM i nowych procesów projektowych, musi zostać uwzględniony w obliczaniu wartości inwestycji. Można to porównać do sytuacji, opisanej przez jednego z inżynierów w firmie Clark Nexsen: Prawdopodobnie istniał dodatkowy koszt, ale przewiduję, że w miarę upływu czasu będziemy nabierać doświadczenia i wprawy, więc nie będzie to problemem. W obliczeniach wartości inwestycji należy uwzględnić koszt rozwoju zawodowego obejmujący szkolenia początkowe dotyczące korzystania z procesów BIM oraz instrukcje dotyczące nowych metod pracy. 5 back

6 Koszty długoterminowe Inwestycje w zatrudnienie są niezbędne, aby móc dostosować procesy BIM do danej firmy. Analiza ilościowa takich kosztów może być trudna. W okresie wdrożenia i wczesnej implementacji pomiar kosztów związanych z zakłóceniami i obniżoną wydajnością pracy jest traktowany w firmach jako wyzwanie. Z tego względu nakład pracy wymagany do zmiany procesów wewnętrznych innymi słowy do integracji danych i informacji w modelu na wcześniejszym etapie projektu lub w celu wdrożenia modelowania na etapach poprzedzających budowę musi zostać uwzględniony w pełnym obliczeniu wartości inwestycji. Nie należy jednak tracić wiary. Początkowe projekty mogą stanowić wyzwanie, ale dane pokazują, że korzyści i zwrot z inwestycji zwiększają się w miarę nabierania doświadczenia. Pierwsi użytkownicy BIM w projektach infrastrukturalnych dostrzegli, że pełne przejście z projektowania 2D do procesów BIM może trwać kilka lat. Z tego względu pomiar kosztów związanych z zakłóceniami i obniżoną wydajnością przepływów pracy w okresie wdrożenia i wczesnej implementacji jest trudny. 6 back

7 Image courtesy of Dawn Digital 7 back

8 Analizy przykładów pokazują wiele zalet, które potwierdzają wartość rozwiązania BIM Oszczędność kosztów W przybliżeniu 25-procentowe oszczędności w zakresie przygotowywania przekrojów. inżynier w firmie Cole Engineering Dzięki możliwości analizowania 12 różnych alternatyw, technologia BIM pozwoliła wskazać rozwiązanie, które przyczyniło się do zaoszczędzenia około 15 milionów dolarów. Huitt-Zollars Oszczędność czasu Z perspektywy menedżera możliwość szybszego wprowadzania zmian do projektu była kluczowa i pozwoliła na realizację w terminie w szczególności, jeśli oszczędności te mnożą się w ciągu całego cyklu życia projektu. Na razie jeszcze nie możemy zmierzyć ile czasu zaoszczędziliśmy. menedżer projektu, Gremmer & Associates Stosowanie procesów BIM w projektach infrastrukturalnych pozwoliło nam zmniejszyć nakład pracy o 30 procent. wiceprezes, American Structurepoint Lepsze rezultaty Możliwość korzystania z procesów projektowych BIM zapewniła nam kilka kluczowych korzyści, a jedną z nich była możliwość przygotowania dużo większej ilości informacji na dużo wcześniejszym etapie. To z kolei przyczyniło się do przedstawienia wielu koncepcji projektowych zespołowi, klientowi i wykonawcom. Ponadto dzięki temu rozwiązaniu zespół opracował projekt, który wymagał wyrównania na odcinku 5 mil, bez pojedynczego konfliktu. inżynier, Dewberry Modelowanie BIM zapewniło nam dokładną reprezentację autostrady i możliwość głębszego zrozumienia projektu podczas jego tworzenia. inżynier, Skanska Balfour Beatty Joint Venture 8 back

9 Wpływ zainteresowanych stron na ocenę projektów BIM Stosowanie rozwiązań BIM w ramach projektów infrastrukturalnych jest okazją do ujawnienia wielu korzyści modelowania BIM, które różnią się od korzyści w projektach budynków. Modelowanie istniejących warunków W celu opracowania kontekstowego modelu istniejących warunków, z którym będą pracować zespoły, można wykorzystać różne źródła danych, takie jak dane GIS, dane LiDAR, radar geologiczny, dane z tradycyjnych pomiarów i fotografie lotnicze. Gdy model będzie gotowy, można z niego korzystać podczas analiz, symulacji i wizualizacji w celu optymalizacji projektów. Symulacje Po stworzeniu modelu istniejących warunków podziemnych i naziemnych inżynierowie mogą rozpocząć symulacje wpływu proponowanych projektów. Zaangażowanie zainteresowanych stron Duże projekty budowlane często wywołują kontrowersje i mogą wymagać oceny wielu alternatyw przed zatwierdzeniem ostatecznej opcji. Zainteresowane strony i interesariusze mogą komentować opcje, ale ich szanse na zrozumienie różnic między alternatywami poprzez oglądanie tradycyjnych rysunków i animacji inżynierskich są niewielkie. Model BIM zapewnia możliwość generowania profesjonalnych wizualizacji i animacji, które mogą przyspieszać proces oceny. Marketing nowych możliwości Możliwość tworzenia wizualizacji opcji projektowych na etapie wyboru wykonawcy okazuje się czynnikiem wyróżniającym firmy na tle konkurencji. 9 back

10 10 back

11 Jakie korzyści można uzyskać, stosując BIM? Podczas rozmów z zespołami projektowymi, wykonawczymi i klientami z całego świata, które wspólnymi siłami wprowadzają zmiany do procesu, firma Autodesk uzyskała wgląd w korzyści, jakie osiągnęły poszczególne firmy. W celu stosowania współczynnika ROI w podejmowaniu decyzji o wdrożeniu nowych technologii firmy oceniają możliwości osiągania konkretnych zwrotów na podstawie listy docelowych korzyści z BIM i nadają im priorytety począwszy od etapów poprzedzających budowę, aż do etapów utrzymania gotowych obiektów. Projekt i komunikacja Dobre zrozumienie zakresu projektu Produkt końcowy wyższej jakości, mniej problemów z gwarancjami Wydajność na etapie projektowania, dokumenty skoordynowane wg parametrów Analiza oparta na modelu, w tym analiza odwodnienia i natężenia ruchu Kontrola zakresu Optymalizacja ogólnego czasu trwania projektu Mniej zapytań o informacje Mniej zleceń zmiany projektu Rzadsze zmiany ze strony właścicieli projektu Etap poprzedzający budowę Łatwiejsze, szybsze wizualizacje dla głównego wykonawcy, podwykonawców, kontrolerów Wydajna logistyka i wydajne sekwencjonowanie wizualizacji 3D i 4D Zorganizowane, wydajne zarządzanie dokumentami Procesy projektowe na etapie budowy Wielkość zespołów, większa koncentracja na zadaniach Zmniejszone koszty drukowania, pakowania, kopiowania, wysyłki/odbioru, dystrybucji Obniżenie wymagań ogólnych dla głównego wykonawcy i podwykonawców Skrócenie harmonogramu projektu Obniżone ceny, mniejsze ryzyko przewidywane przez podwykonawców Poprawa bezpieczeństwa w terenie, zwiększona kontrola i większa możliwość śledzenia załóg Utrzymanie/konserwacja Cyfrowe informacje o obiektach, które zwiększają wydajność konserwacji 11 back

12 Projekt i komunikacja Opcje zmiany procesu Pożądane rezultaty Potencjalne miary zwrotu Dobre zrozumienie zakresu projektu Model i dane 3D należy udostępnić stronom zainteresowanym Oferty dotyczące projektów i prac budowlanych precyzyjnie odzwierciedlają zakres, natomiast sam zakres i geometria są bardziej stabilne OSZCZĘDNOŚCI: mniej zmian zakresu Produkt końcowy wyższej jakości, mniej problemów z gwarancjami Informacje dodawane do modelu projektu powinny obejmować więcej szczegółów Projekt, który przyczynia się do wzrostu wydajności na etapie budowy; projekt z mniejszą liczbą błędów OSZCZĘDNOŚCI: mniej zapytań o informacje. Mniejsza liczba zleceń zmian i ograniczenie powiązanych z tym kosztów. ZAOSZCZĘDZONY CZAS, UNIKNIĘTE KOSZTY: zasoby można wykorzystać lepiej, zamiast zajmować się błędami Wydajność na etapie projektowania, dokumenty skoordynowane wg parametrów Zmiany w jednym arkuszu są automatycznie uwzględniane we wszystkich dokumentach. Bardziej kompleksowa koordynacja na wcześniejszym etapie, spójność między arkuszami Wydajność w zakresie udostępniania i koordynowania alternatyw w projekcie ZAOSZCZĘDZONY CZAS: czas przeznaczony na rozwijanie, dokumentowanie i koordynowanie projektu. Mniej zleceń zmian i mniej korekt Analiza oparta na modelu, w tym analiza odwodnienia i natężenia ruchu Szybkie i wydajne obliczenia w zakresie odwodnienia, analizy ruchu, a także wizualizacje Usprawnione zarządzanie wodami opadowymi i bezpieczniejszy, bardziej niezawodny system transportu OSZCZĘDNOŚCI: czas zainwestowany w projekt. Mniej poprawek i ponownego ręcznego wprowadzania. Kontrola zakresu Ogólny czas trwania projektu Możliwości rozwijania dodatkowych alternatyw w projekcie Poprawa jakości ku zadowoleniu klienta i użytkowników WARTOŚĆ: ankiety badające zadowolenie klienta i użytkowników; pozytywne opinie o projekcie Mniej zapytań o informacje Rozwijanie strategii modelowania połączonego, wyjaśnienie zakresu obowiązków i poziomu szczegółowości, opracowanie strategii współpracy Wydajne korzystanie z zasobów i wiedzy. Krótszy czas oczekiwania na informacje. ZAOSZCZĘDZONY CZAS: czas zainwestowany w odpowiadanie na zapytania o informacje; zmniejszenie liczby zapytań Mniej zleceń zmiany projektu Mniej zmian spowodowanych zapytaniami o informacje; mniej problemów na budowie Dogłębne zrozumienie projektu; możliwość rozwiązywania problemów dotyczących konkretnych rozwiązań budowlanych ZAOSZCZĘDZONY CZAS: czas można przeznaczony na wprowadzanie zmian na budowie. Oszczędności: mniej poprawek Rzadsze zmiany wprowadzane przez właścicieli Intensyfikacja komunikacji z właścicielem/klientem w celu wyjaśnienia zakresu i metodologii projektu Postęp i program przyczyniają się do wzrostu poziomu zadowolenia właściciela WARTOŚĆ: opinie właściciela/klienta Tabela 1a: Korzyści płynące z modelowania BIM odwzorowane na zmianę procesu, wyniki i miary 12 back

13 Etap poprzedzający budowę Opcje zmiany procesu Pożądane rezultaty Potencjalne miary zwrotu Łatwiejsze, szybsze wizualizacje dla głównego wykonawcy, podwykonawców, kontrolerów Wydajna logistyka i wydajne sekwencjonowanie wizualizacji 3D i 4D Zorganizowane, wydajne zarządzanie dokumentami Szerszy dostęp do zróżnicowanego zestawu widoków projektu dla stron zainteresowanych Testy i wyjaśnienie logistyki oraz sekwencjonowania metod, bezpieczeństwa i systemów na budowie Prowadzenie spotkań online z cyfrowymi uwagami, komentarzami i recenzjami Poprawa zrozumienia szczegółów dotyczących projektu Poprawione zrozumienie projektu i systemów; zwiększenie wydajności na budowie Wydajne wykorzystanie siły roboczej WARTOŚĆ DOSTARCZANYCH MATERIAŁÓW: wizualizacje tworzone i wykorzystywane; ocena użyteczności wizualizacji przez strony zainteresowane WARTOŚĆ OCENY: opinie dotyczące zrozumienia projektu i systemów Oszczędności: mniejsza ilość poprawek ZAOSZCZĘDZONY CZAS: Czas zainwestowany w rejestrowanie i dokumentowanie decyzji oraz w komunikację Procesy projektowe na etapie budowy Wielkość zespołów, większa koncentracja na zadaniach Zwiększenie wyspecjalizowania zespołu BIM Wydajne korzystanie z zasobów i wiedzy ZAOSZCZĘDZONY CZAS: czas zainwestowany w zadania właściwe dla fazy Zmniejszone koszty drukowania, pakowania, kopiowania, wysyłki/odbioru, dystrybucji Obniżenie wymagań ogólnych dla głównego wykonawcy i podwykonawców Skrócenie harmonogramu projektu Obniżone ceny, mniejsze ryzyko przewidywane przez podwykonawców Poprawa bezpieczeństwa w terenie, zwiększona kontrola i większa możliwość śledzenia załóg Utrzymanie/konserwacja Cyfrowe informacje o obiektach, które zwiększają wydajność konserwacji Ograniczenie wymogu dostarczania materiałów w postaci papierowej Ograniczone wykorzystanie rezerw dzięki precyzyjnemu przewidywaniu zakresu Zmniejszona zależność od zmiennej dokumentacji dotyczącej zakresu Proces symulacji pokrywania się załóg i ich sekwencjonowania Poprawione planowanie, zwiększony zakres monitoringu Lepiej współdziałające dane, które upraszczają przejście do zarządzania obiektem przez właściciela Wydajne przekazywanie dokumentacji i informacji; cały zespół zna aktualny zakres Wydajne korzystanie z zasobów i wiedzy Zmniejszone ryzyko, ograniczona liczba poprawek. Ograniczenie roszczeń i zabezpieczeń umownych Przewidywalność, ograniczone ryzyko Korzystanie z modeli cyfrowych w celu obsługi utrzymania i konserwacji OSZCZĘDNOŚCI: koszt powielania i transportu/odbioru OSZCZĘDNOŚCI: zmienność zakresu, uniknięte koszty OSZCZĘDNOŚCI: koszty finansowe zmienne w czasie OSZCZĘDNOŚCI: niższe ceny w ofercie, ograniczone roszczenia i zabezpieczenia umowne OSZCZĘDNOŚCI: oszczędności w zakresie układu i kontroli, mniej problemów i wypadków na budowie CZAS: praca wymagana do utrzymania wykonanych obiektów w stanie niezmiennym. Oszczędności: niższe koszty utrzymania Tabela 1b: Korzyści płynące z modelowania BIM odwzorowane na zmianę procesu, wyniki i miary 13 back

14 Zakończenie i wnioski kluczowe 14 back

15 Zakończenie i wnioski kluczowe Wnioski kluczowe Pamiętaj, że istnieją różne metody pomiaru i oceny zwrotu z inwestycji. Pomiary korzyści z modelowania BIM i metryki zwrotu z inwestycji w BIM nabierają znaczenia, ponieważ umożliwiają uruchomienie inwestycji niezbędnych do przyjęcia rozwiązań i ich implementacji w większym zakresie. Wykorzystaj pomiar ROI, aby w ten sposób wzbogacić ocenę wartości o różne opcje, które umożliwią przekonanie wewnętrznych i zewnętrznych stron zainteresowanych, a także klientów do zalet modelowania BIM. Zastosuj strukturę trzech wymiarów zwrotu z inwestycji w BIM dla infrastrutkury: oszczędność kosztów, oszczędność czasu i lepsze rezultaty. Taka struktura będzie potrzebna, gdy firma rozpocznie oferowanie usług opartych na BIM. Wprowadź wewnętrzny wymóg pomiarów dla bieżących projektów, aby przygotować niezbędną platformę do obliczenia zwrotu z inwestycji w BIM. 15 back

16 Źródła McGraw-Hill Construction. The Business Value of BIM in North America: Multi-Year Trend Analysis and User Ratings ( ) McGraw-Hill Construction. SmartMarket Report: The Business Value of BIM July 2009 USDOT FHWA Techbrief: 3D Engineerd Models for Construction The Autodesk logo, AutoCAD, and Revit are registered trademarks or trademarks of Autodesk, Inc., and/or its subsidiaries and/or affiliates in the USA and/or other countries. All other brand names, product names, or trademarks belong to their respective holders. Autodesk reserves the right to alter product and services offerings, and specifications and pricing at any time without notice, and is not responsible for typographical or graphical errors that may appear in this document Autodesk, Inc. All rights reserved. 16 back