Doradca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług w zakresie co najmniej trzech usług doradczych z obszarów CSR:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Niniejszym zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie usług doradczych, składających się na Wdrożenie strategii CSR w firmie Jastrzębski S.A. z siedzibą w Siedlcach. Firma pozyskała w II naborze wsparcie finansowe ze środków Szwajcarsko- Polskiego Programu Współpracy, przeznaczonych na wdrożenie przez PARP programu pn. Zwiększenie konkurencyjności regionów poprzez społeczną odpowiedzialność biznesu - CSR i przystępuje do jego realizacji w miesiącu lipcu b.r.. I. Minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji doradcy:... 2 II. Zakres przedmiotowy doradztwa... 2 III. Zasady wyboru ofert i kryteria ich oceny:... 5 IV. Wymagane załączniki... 7

2 I. Minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji doradcy: Doradca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług w zakresie co najmniej trzech usług doradczych z obszarów CSR: środowisko naturalne, relacje z personelem przedsiębiorstwa zaangażowanie społeczne, a w tym dwóch usług doradczych świadczonych na rzecz przedsiębiorców. Doradca/doradcy: Imię i Nazwisko Doświadczenie w wymaganym zakresie podlegającym ocenie kryterium 3. i 4.: Opis sposobu realizacji usług (forma, etapy, zasady współpracy): II. Zakres przedmiotowy doradztwa Opracowanie strategii CSR dla firmy Jastrzębski S.A. w tym: zaplanowanie i wdrożenie zmian zwiększających ekologiczność procesu świadczenia usług przy wykorzystaniu np. standardu EMAS Easy opracowanie i stworzenie programu wolontariatu pracowniczego jako kluczowego elementu służącego wzmocnieniu komunikacji firmy z otoczeniem wdrożenie raportowania wg standardu GRI.4 zaprojektowanie systemu dwukierunkowej komunikacji wewnętrznej (dialogowej) pomiędzy pracownikami a kierownictwem i właścicielami z wykorzystaniem standardu AA1000 stworzenie koncepcji realizacyjnej strategii CSR (dokument do przyjęcia przez zarząd spółki) Poniżej znajduje się formularz ofertowy w którym wyspecyfikowane zostały zadania cząstkowe, które zostały uwzględnione we wniosku o dotację. Zakłada się, że wykonawca określi nakład czasowy w godzinach niezbędny do ich wykonania. Opis zadań jest na tyle szczegółowy na ile pozwalają wstępne opisy, które zostały zawarte we wniosku. To oznacza, że wykonawca powinien przyjąć założenia pomocnicze dotyczące wizji realizacyjnej i je przedstawić w opisie sposobu realizacji usług doradczych.

3 FORMULARZ OFERTOWY Dane składającego ofertę Termin ważności oferty Opis zakres usług: Usługi doradcze w obszarze I Środowisko naturalne 1. Opracowanie strategii CSR w zakresie oddziaływania na środowisko naturalne na podstawie dokonanego audytu Nakład czasu w roboczogodzinach dla poszczególnych pozycji działań 2. Wdrożenie standardu EMAS Easy w celu uporządkowania polityki firmy w aspekcie wpływu na środowisko, który obejmie m.in. - wprowadzenie czytelnego systemu oznakowania obiektu pod kątem przestrzegania norm ochrony środowiska - określenie wskaźników oddziaływania na środowisko poszczególnych etapów świadczenia 4 procesów usług (sprzedaży i serwisowania samochodów oraz wykonywania napraw powypadkowych oraz świadczenia usług lakierniczych na zlecenie) - zintegrowanie przestrzegania norm zużycia energii i innych zasobów z systemem nagradzania pracowników 3. Zrealizowanie inwestycji prowadzącej do zwiększenia ekologiczności świadczonych usług (poprawa bilansu energetycznego firmy, ograniczenie emisyjności CO2) Zaplanowane działania mają na celu: - zwiększyć efektywność materiałową i energetyczną 4 usług w całym procesie ich realizacji (mniejsze zużycie papieru, prądu, wody) - zredukować ilość odpadów ponaprawczych wyższy udział elementów poddawanych utylizacji - zminimalizować negatywny wpływ usług serwisowych na środowisko poprzez redukcję emisji gazów cieplarnianych (emitowanych w trakcie świadczenia) Czas ogółem Stawka godzinowa w PLN

4 Usługi doradcze w obszarze III - Zaangażowanie społeczne 1.Wykonanie audytu przez doradcę CSR obszaru zaangażowania społecznego w aspekcie kształtowania właściwych relacji z otoczeniem biznesowym, instytucjami publicznymi i samorządowymi oraz lokalną społecznością Nakład czasu w roboczogodzinach dla poszczególnych pozycji działań 2. Opracowanie strategii CSR w zakresie zaangażowania społecznego na podstawie dokonanego audytu, w tym: - opracowanie mapy interesariuszy - stworzenie jawnej polityki wspierania inicjatyw społecznych w ramach wolontariatu pracowniczego, którego celem jest zwiększenie bezpieczeństwa na drodze (wdrożenie idei systemu edukacji klientów i potencjalnych klientów oraz budowania świadomości zagrożeń u dzieci) - stworzenie programu stażowego dla uczniów techników, szkół zawodowych oraz członków OHP 3. Opracowanie narzędzi do wdrożenia raportowania GRI.4 i jego wdrożenie 4. Zorganizowanie konferencji dla klientów i kontrahentów oraz przedstawicieli społeczności lokalnej dotyczącej wpływu wdrażania strategii CSR na warunki współpracy firmy z otoczeniem Czas ogółem Stawka godzinowa w PLN

5 Usługi doradcze w obszarze III - Zaangażowanie społeczne 1.Wykonanie audytu przez doradcę CSR obszaru zaangażowania społecznego w aspekcie kształtowania właściwych relacji z otoczeniem biznesowym, instytucjami publicznymi i samorządowymi oraz lokalną społecznością 2. Opracowanie strategii CSR w zakresie zaangażowania społecznego na podstawie dokonanego audytu, w tym: - opracowanie mapy interesariuszy - stworzenie jawnej polityki wspierania inicjatyw społecznych w ramach wolontariatu pracowniczego, którego celem jest zwiększenie bezpieczeństwa na drodze (wdrożenie idei systemu edukacji klientów i potencjalnych klientów oraz budowania świadomości zagrożeń u dzieci) - stworzenie programu stażowego dla uczniów techników szkół zawodowych oraz członków OHP 3. Opracowanie narzędzi do wdrożenia raportowania GRI.4 i jego wdrożenie 4. Zorganizowanie konferencji dla klientów i kontrahentów oraz przedstawicieli społeczności lokalnej dotyczącej wpływu wdrażania strategii CSR na warunki współpracy firmy z otoczeniem Nakład czasu w roboczogodzinach dla poszczególnych pozycji działań Czas ogółem Stawka godzinowa w PLN

6 III. Zasady wyboru ofert i kryteria ich oceny: Tryb zgłaszania ofert: Oferty muszą być złożone do dnia 15 lipca 2014r. do godziny 15:00. Oferty należy złożyć w wersji elektronicznej na adres csr@jastrzebski-siedlce.pl z treścią w temacie wiadomości konkurs ofert CSR Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane. Wykonawcy Oferenci zostaną poinformowani o wyniku procesu selekcyjnego. Postępowanie prowadzące do wyboru Wykonawcy prowadzone jest w trybie poza-przetargowym, Zapytanie zostało skierowane do wszystkich doradców z listy PARP. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna strona oferty. W przypadku konkretnych pytań prosimy o kontakt tel. z Panią Magdaleną Kwiatek, tel w godzinach od 9:00 do 15:00. Oferta dla swojej ważności powinna zawierać następujące elementy: wypełniony formularz ofertowy, którego wzór znajduje się powyżej obejmować cały zakres przedmiotowy zamówienia, być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zawierać nazwę oraz dane adresowe i kontaktowe Wykonawcy, termin ważności oferty, Sposób obliczania ogólnej wartości zamówienia Cena jednostkowa godziny usług doradczych zostanie przemnożona przez liczbę roboczogodzin przypisanych poszczególnym zadaniom, a następnie wartości cząstkowe zostaną zsumowane w celu uzyskania ogólnej kwoty netto. Zamawiający jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) w związku z czym porównanie ofert obędzie odbywało wg wartości netto. W przepadku jednej stawki godzinowej, ogólna liczba osobogodzin zostanie przemnożona przez tę stawkę. Zakłada się, że oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dojazdów do miejsca realizacji zamówienia i pobytu w nim doradców. Oferta powinna obejmować cały przedmiot zamówienia tj. wszystkie wskazane w formularzu działania. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

7 Miejsce realizacji zamówienia: Siedlce, woj. mazowieckie Więcej informacji o firmie można znaleźć na stronie: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria zdefiniowane w poniższej tabeli: L.p. 1 Kryterium Cena jednostkowa usług doradczych za godz. Waga /Znaczenie 20% Wyznaczenie wartości kryterium (najniższa cena /oferowana cena)*100 pkt. W przypadku kilku stawek, wyznaczy się stawkę średnią. 2 Wartość całkowita usług 40% (najniższa wartość /oferowana wartość)*100 pkt. 3 4 Doświadczenie specjalistyczne wykonawcy znajdujące swoje potwierdzenie w udokumentowaniu wymagań Doświadczenie ogólne (aktywność zawodowa doradcy wyrażająca się liczbą lat w branży doradczej CSR lub pokrewnej) 30% 8% 15 pkt maksimum = 15 pkt. poniżej 15 Pkt = 0 pkt - zgodnie z warunkami konkursu PARP kryterium 8B oceny wniosku niespełnienie warunku wyklucza oferenta! powyżej 12 lat - 10 pkt lat 5 pkt. 1 rok -7 lat -1 pkt. 0-1 rok - 0 pkt 5 Gwarancja zrealizowania projektu w terminie 2% Stosowne oświadczenie 10 pkt. Brak oświadczenia O pkt. Suma 100% Ocena spełnienia zawartych w tabeli kryteriów zostanie dokonana na podstawie przedłożonych przez wykonawców dokumentów, zaświadczeń, oświadczeń. Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą końcową ocenę. Oferty o rażąco niskiej cenie, których wysokość odchyla się o ponad 1/3 od wartości średniej wszystkich złożonych ofert podlegają odrzuceniu! IV. Wymagane załączniki 1. Referencje potwierdzające, spełnienie przez doradcę z listy PARP wymogów kryterium 3. (regulaminowe kryterium fakultatywne nr 8b) 2. Oświadczenie dotyczące zrealizowania projektu w terminie kryterium 5.