ZAPYTANIE OFERTOWE NR 23/2014

Transkrypt

1 PCPR-PR Tarnów, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 23/2014 Przeprowadzenie kursu obsługi kasy fiskalnej dla 4 osób, uczestników projektu Twój los w twoich rękach współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tarnowie ul. Szujskiego 66, Tarnów NIP Tel , Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 14 tys. Euro. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego. 3. Nazwa projektu: Projekt Twój los w twoich rękach współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 4. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2 5. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu obsługi kasy fiskalnej dla 4 osób w Zakliczynie 2) Wymaga się aby zakres warsztatów obejmował min. taką tematykę jak: Polityka Fiskalna -fiskalizacja i wprowadzenie kasy, opis techniczny kas fiskalnych, uruchomienie i obsługa kasy, format paragonu, operacje raportów, raport z pamięci fiskalnej, instrukcja programowania, zajęcia praktyczne na kasach fiskalnych. Wykonawca musi udostępnić 4 sprawne kasy fiskalne. 3) Wymaga się aby warsztaty trwały 12 godzin 4) Wymaga się aby Wykonawca w cenie warsztatów (cena brutto) ujął wszystkie dodatkowe koszty m.in. zapewnienie sali, zakup materiałów na warsztaty dla 4 osób, wynagrodzenie trenerów, koszt dojazdu do miejsca warsztatów, dostarczenie potrzebnych narzędzi i akcesoriów do miejsca świadczenia usługi, zapewnienie poczęstunku oraz wszelkie inne koszty związane z należytym wykonaniem tej usługi. 6) Wymaga się aby Wykonawca w pełni przestrzegał bezpieczeństwa wszystkich uczestników szkolenia, zabezpieczyć na własny koszt wszelkie środki konieczne do udzielenia pierwszej pomocy w czasie przebywania uczestników na warsztatach, dbać o czystość i porządek w pomieszczeniach gdzie będą się odbywać warsztaty. 7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie narzędzi lub innych przedmiotów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów, wyrządzonych w czasie szkolenia przez realizujących usługę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 8) Wymaga się aby Wykonawca po przeprowadzeniu kursu dostarczy do siedziby Zamawiającego zaświadczenia o ukończeniu kursu dla każdego Beneficjenta. 9) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika zajęć, list obecności, przedstawienia z każdego dnia warsztatów po 5 zdjęć. 10) Wykonawca po zakończeniu usługi przekaże Zmawiającemu w ciągu 5 dni roboczych dokumentację o której mowa w ust. 5 punkcie 8 i 9 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar w przypadku nienależytego wykonania zawartej umowy, przez co rozumie się w szczególności nie spełnienie warunków określonych w zapytaniu ofertowym. 6. Termin realizacji zamówienia: Termin: wrzesień Miejsce: Zakliczyn

3 7. Płatność: Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie terminie do 30 dni po przedłożeniu przez Wykonawcę i merytorycznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty w terminie poźniejszym jeśli z przyczyn od niego niezależnych nastąpi opóźnienie wpływu transzy dofinansowania przekazywanej przez instytucję Wdrażającą. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwać odsetki oraz żadne inne roszczenia finansowe. 8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1) Posiada/posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) Posiada/posiadają odpowiednia wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 3) Znajduje/znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 9. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymogami określonymi w tym dokumencie. 2) Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 3) Cena oferty winna uwzględnić wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4) Cena nie ulega zmianie przez okres ważności umowy. 5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. Miejsce oraz termin składania ofert: 1) Ofertę należy sporządzić według formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania; 2) Ofertę należy złożyć do dnia r.. do godz (decyduje data i godzina wpływu) z dopiskiem: przeprowadzenie kursu obsługa kasy fiskalnej dla 4 uczestników projektu Twój los w twoich rękach współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie

4 aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tarnowie, ul. Szujskiego 66, Tarnów, IV piętro, pok. 417; b) za pośrednictwem poczty na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tarnowie, ul. Szujskiego 66, Tarnów, c) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: pcpr.tarnow@wp.pl 12. Informacje o formalnościach: 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi drogą mailową wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, o wynikach postępowania. 2) Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protesty, odwołanie, skarga. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź wycofania niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyn. Załączniki: Wzór formularza oferty załącznik nr 1 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 ZATWIERDZIŁ:.

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 23/2014 FORMULARZ OFERTY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Firmy:. Adres Firmy:.. Numer NIP: Numer REGON: Numer telefonu:. Numer faksu: Dane dotyczące Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tarnowie ul. Szujskiego 66, Tarnów NIP Tel./fax: Zobowiązania Wykonawcy: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 23/2014 z dnia roku na przeprowadzenie kursu obsługi kasy fiskalnej dla 4 osób niepełnosprawnych w terminie do r. organizowane w Zakliczynie w ramach realizacji projektu Twój los w twoich rękach współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu za cenę: Cena oferty brutto..zł słownie złotych:.

6 Oświadczenie dotyczące postanowień zapytania ofertowego: 1. Oświadczam/my, że zapoznałem/zapoznaliśmy się z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczam/my, że zobowiązałem/zobowiązaliśmy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego...dn., Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 23/2014 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Dane dotyczące Wykonawcy:.. Składając ofertę w postępowaniu nr 23/2014 na: przeprowadzenie kursu obsługi kasy fiskalnej dla 4 osób w terminie do r. organizowane w Zakliczynie w ramach realizacji projektu Twój los w twoich rękach współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie oświadczam/oświadczamy, że spełniam/spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone szczegółowo w zapytaniu ofertowym nr 23/2014, dotyczące w szczególności: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam/załączamy wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym..dn.,.. Podpis osób uprawnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka