RAPORT Z EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ. w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Bełżycach. w roku szkolnym 2013/2014

Transkrypt

1 RAPORT Z EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Bełżycach w roku szkolnym 2013/2014 WYMAGANIE PLACÓWKA REALIZUJE KONCEPCJĘ PRACY Bełżyce 2014 SPIS TREŚCI: I Cele i zakres ewaluacji wewnętrznej 1. Cele ewaluacji wewnętrznej. 2. Przedmiot ewaluacji. 3. Pytania kluczowe. 4. Kryteria ewaluacji. II Informacje dotyczące ewaluacji wewnętrznej. 1. Metody zbierania danych 2. Źródła informacji. 3. Terminy przeprowadzania czynności ewaluacyjnych. III Prezentacja wyników ewaluacji. 1. Opracowanie wyników ankiet przeprowadzonych wśród klientów poradni. ANALIZA ANKIET DLA RODZICÓW, UCZNIÓW, NAUCZYCIELI

2 2. Opracowanie analizy dokumentów poradni. IV Wnioski z ewaluacji wewnętrznej. 1. Sformułowanie odpowiedzi na pytania kluczowe. 2. Wnioski z badań w postaci mocnych i słabych stron. 3. Rekomendacje, które należy uwzględnić w planowaniu działań oraz dalszych kierunków rozwoju poradni. 4. Formy/sposoby upowszechniania raportu. V Załączniki 1. Projekt ewaluacji wewnętrznej w roku szkolnym 2013/2014 ( Zał. Nr 1) 2. Organizacja zbierania danych w ewaluacji wewnętrznej PP-P w Bełżycach w roku szkolnym 2013/ harmonogram. ( Zał. nr 2) 3. Wzory ankiet ( Zał. nr 3, Zał. nr 4, Zał. nr 5) 4. Procentowe zestawienia wyników ankiet (Zał. nr 6) 5. Arkusz oceny (Zał. nr 7) I. CELE I ZAKRES EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ WYMAGANIE PLACÓWKA REALIZUJE KONCEPCJĘ PRACY 1. Cele ewaluacji: Ocena wykorzystania monitorowania koncepcji w jej modyfikowaniu z uwzględnieniem oczekiwań odbiorców Wykorzystanie zebranych danych do poprawy jakości pracy w tym obszarze 2. Zakres diagnozowania: Placówka realizuje koncepcję pracy 3. Pytania kluczowe: Czy Poradnia działa zgodnie z przyjętą koncepcją pracy? Czy osoby i instytucje korzystające z oferty Poradni znają jej koncepcję pracy?

3 Czy Poradnia uwzględnia w koncepcji pracy potrzeby rozwojowe osób korzystających z jej oferty? Czy Poradnia uwzględnia w koncepcji pracy potrzeby instytucji i organizacji korzystających z jej oferty? Czy Poradnia monitoruje realizację koncepcji pracy? Czy Poradnia modyfikuje koncepcję pracy z uwzględnieniem oczekiwań osób, instytucji i organizacji korzystających z oferty Poradni? 4. Kryteria ewaluacji: Koncepcja pracy została przyjęta na posiedzeniu Rady Pedagogicznej Pracownicy Poradni wspólnie opracowują i realizują działania wynikające z koncepcji pracy Osoby i instytucje korzystające z oferty Poradni mają możliwość zapoznania się z koncepcją pracy placówki Podejmowane są działania mające na celu poznanie potrzeb osób korzystających z oferty Podejmowane są działania mające na celu poznanie potrzeb i oczekiwań instytucji i organizacji korzystających z oferty Poradni Pracownicy poradni monitorują realizację zadań wynikających z koncepcji pracy Pracownicy Poradni opracowują zmiany w koncepcji pracy uwzględniając oczekiwania osób korzystających z oferty II INFORMACJE DOTYCZĄCE EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ 1. Źródła informacji: elektroniczna baza danych dzienniki pracy w terenie dziennik zajęć okazjonalnych i okresowych indywidualne teczki uczniów, dziennik pracy indywidualnej (wywiady) Folder informacyjny Strona internetowa Tablica informacyjna Zeszyt wewnętrznego systemu doskonalenia Plan doskonalenia zawodowego pracowników Plan pracy Poradni Sprawozdania z działalności Poradni Protokoły Rad Pedagogicznych Oferta współpracy z placówkami Plan współpracy z placówkami

4 Rejestr współpracy z placówkami Ankiety ewaluacyjne po spotkaniach Artykuły w prasie lokalnej Ankiety wśród uczniów, nauczycieli, rodziców 2. Metody zbierania danych: Analiza dokumentacji elektroniczna baza danych, dzienniki pracy w terenie, dziennik zajęć okazjonalnych i okresowych, indywidualne teczki uczniów, dziennik pracy indywidualnej (wywiady), folder informacyjny, strona internetowa, tablica informacyjna, zeszyt wewnętrznego systemu doskonalenia, plan doskonalenia zawodowego pracowników, plan pracy Poradni, sprawozdania z działalności, Protokoły Rad Pedagogicznych, oferta współpracy z placówkami, plan współpracy z placówkami, rejestr współpracy z placówkami Analiza ankiet przeprowadzonych z nauczycielami, rodzicami, uczniami ( Procentowe zestawienie wyników Zał nr 6) 3. Terminy przeprowadzenia czynności ewaluacyjnych: Określenie przedmiotu ewaluacji, kryteriów, pytań kluczowych, wskazania metod i próby badawczej - wrzesień-listopad 2013r. Opracowanie narzędzi ewaluacyjnych listopad grudzień 2013r. Przebieg ewaluacji, zbieranie informacji styczeń - kwiecień.2014r. Analiza zebranych informacji i wyciąganie wniosków - kwiecień 2014r. Opracowanie projektu raportu z ewaluacji wewnętrznej maj 2014r. III PREZENTACJA WYNIKÓW EWALUACJI 1. Analiza dokumentacji w aspekcie oceny wykorzystania monitorowania koncepcji pracy Poradni w jej modyfikowaniu z uwzględnieniem oczekiwań odbiorców Przed przystąpieniem do analizy dokumentów ustalono: cel badania uzyskanie odpowiedzi na postawione pytania kluczowe, rodzaj poszukiwanych danych, rodzaj i liczbę dokumentów poddanych analizie. Analizie poddane zostały następujące dokumenty: elektroniczna baza danych, dzienniki pracy w terenie, dziennik zajęć okazjonalnych i okresowych, indywidualne teczki uczniów, dziennik pracy indywidualnej (wywiady), folder

5 informacyjny, strona internetowa, tablica informacyjna, zeszyt wewnętrznego systemu doskonalenia, plan doskonalenia zawodowego pracowników, plan pracy Poradni, sprawozdania z działalności, Protokoły Rad Pedagogicznych, oferta współpracy z placówkami, plan współpracy z placówkami, rejestr współpracy z placówkami W wyniku przeprowadzonych prac uzyskano następujące wnioski: Analiza dokumentacji Poradni wykazała, że Placówka działa zgodnie z przyjętą własną koncepcją pracy. Koncepcja pracy została przyjęta na posiedzeniu Rady Pedagogicznej w dn r. Należy stwierdzić, iż w Poradnia posiada koncepcję pracy oraz, że ją monitoruje i modyfikuje w zależności od potrzeb odbiorców i lokalnego środowiska. Przybiera to następujące formy: Koncepcja pracy placówki jest rozpowszechniana wśród klientów Poradni, instytucji i organizacji korzystających z oferty placówki poprzez zamieszczenie jej na stronie internetowej Poradni, na tablicach informacyjnych w placówce oraz w folderach informacyjnych przekazywanych różnym instytucjom, szkołom, organizacjom (np. OPS, policja, służba zdrowia). Nauczyciele opracowują propozycje działań, które mogą być realizowane w kolejnych roku szkolnym na terenie Poradni oraz szkół i placówek W/w oferta jest rozsyłana drogą ową do szkół i placówek Na podstawie odpowiedzi ze szkół (zgłoszonego zapotrzebowania) opracowywany jest Plan współpracy z placówkami, który dostępny jest na stronie internetowej Poradni Pracownicy Poradni realizują w/w plan, na bieżąco go monitorują, odznaczając zrealizowane działania, Plan współpracy z placówkami jest modyfikowany w zależności od aktualnych potrzeb szkoły (np. szkoła uznaje, że pomimo wcześniejszego zgłoszenia bardziej potrzebne są zajęcia z uczniami niż z nauczycielami lub rezygnuje z realizacji określonego tematu) W oparciu o koncepcje pracy oraz uwzględniając wyniki ewaluacji wewnętrznej we wrześniu 2013r. pracownicy Poradni zespołowo przygotowali plan pracy placówki na rok szkolny 2013/ Pracownicy realizują różnorodne działania na terenie Poradni, szkół oraz placówek uwzględniając w koncepcji pracy potrzeby rozwojowe osób korzystających z jej oferty, kierując swoje działania do grup dzieci i młodzieży z różnych przedziałów wiekowych oraz do rodziców i nauczycieli. Pracownicy Poradni w przeprowadzanych badaniach oraz terapii indywidualnej uwzględniają potrzeby rozwojowe dziecka oraz

6 specyficzne problemy konkretnej rodziny modyfikując stosowane metody i formy pracy. Pracownicy Poradni realizują działania psychoedukacyjne i profilaktyczne na terenie szkół, uwzględniając również sytuacje nagłe, kryzysowe w szkołach i placówkach Podejmowane są inicjatywy typu wewnętrzny system doskonalenia, mający na celu podnoszenie umiejętności w zależności od bieżących problemów odbiorców. Pracownicy Poradni planują swoje doskonalenie zawodowe z uwzględnieniem problematyki zajęć, potrzeb odbiorców, szkół i placówek 2. Opracowanie wyników ankiet przeprowadzonych wśród nauczycieli, rodziców i uczniów Analiza ankiet dla nauczycieli 1. Zdecydowana większość ankietowanych nauczycieli uważa, że najbardziej potrzebne są zajęcia edukacyjne dla uczniów i rodziców. Połowa ankietowanych potrzebuje również spotkań szkoleniowych z radami pedagogicznymi, których tematyka związana powinna być z problemami wychowawczymi oraz pracą z uczniem o specjalnych potrzebach edukacyjnych.. 2. Większość nauczycieli twierdzi, że spotkania edukacyjne z rodzicami powinny dotyczyć problemów wychowawczych, porozumiewania się z dzieckiem oraz rozwiązywania konfliktów. 3. Zdaniem nauczycieli najbardziej potrzebne zajęcia edukacyjne dla uczniów dotyczyłyby radzenia sobie z trudnymi emocjami, metod skutecznego uczenia się oraz zdrowego stylu życia i zagrożeń uzależnieniami Analiza ankiet dla rodziców 1. Wśród ankietowanych rodziców największe jest zapotrzebowanie na prowadzenie terapii dzieci na terenie Poradni. 2. Znaczna część ankietowanych deklaruje potrzebę porad i konsultacji indywidualnych, zajęć edukacyjnych dla uczniów na terenie szkół i przedszkoli oraz diagnozowania dzieci. 3. Rodzice widzą istotną potrzebę poruszania na zajęciach edukacyjnych z dziećmi na terenie szkoły omawiania technik radzenia sobie z trudnymi emocjami, a także technik skutecznego uczenia się. 4. Istnieje zapotrzebowanie na spotkania edukacyjne dla rodziców na terenie szkół i przedszkoli. Rodzice potrzebują, aby na tych spotkaniach omawiać

7 problemy wychowawcze, motywowanie dzieci do nauk oraz porozumiewanie się z dziećmi. 5. Mało rodziców deklaruje chęć uczestnictwa w spotkaniach zbiorowych na terenie Poradni. Analiza ankiet dla uczniów 1.Uczniowie wiedzą, z jakimi problemami mogą zwrócić się do Poradni: 2.Uczniowie chcieliby uczestniczyć głównie w zajęciach proponowanych w ofercie Poradni. Największe zapotrzebowanie złożyli na następujące formy: Zajęcia o radzeniu sobie ze stresem 43% Zajęcia o rozwiązywaniu konfliktów 40% Zajęcia o agresji i o skutecznych sposobach uczenia się-po 37 %. Szczegółowe procentowe zestawienie wyników ankiet przeprowadzonych wśród nauczycieli ze szkół leżących w rejonie działania Poradni ankiet przeprowadzonych wśród rodziców i uczniów zawiera załącznik nr 6 Wnioski: 1. W planach na kolejny rok szkolny należy uwzględnić w dalszym ciągu realizowanie różnorodnych zajęć edukacyjnych dla uczniów i rodziców oraz realizację spotkań szkoleniowych z radami pedagogicznymi. 2. Tematyka szkoleniowych rad pedagogicznych powinna być związana z problemami wychowawczymi oraz pracą z uczniem o specjalnych potrzebach edukacyjnych. 3. Spotkania edukacyjne z rodzicami powinny dotyczyć problemów wychowawczych, porozumiewania się z dzieckiem, rozwiązywania konfliktów oraz motywowania do nauki. 4. Zajęcia edukacyjne dla uczniów dotyczyć powinny radzenia sobie z trudnymi emocjami, stresem, rozwiązywania konfliktów, agresji, metod skutecznego uczenia się oraz zdrowego stylu życia i zagrożeń uzależnieniami. 5. Formami pracy, jakich rodzice najbardziej oczekują to: terapia, porady i konsultacje indywidualne.

8 IV. WNIOSKI Z EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ MOCNE STRONY: Poradnia posiada koncepcję pracy, której opracowywanie i realizacja jest odnotowana w wielu dokumentach. Koncepcja jest monitorowana oraz modyfikowana, dostosowana do potrzeb odbiorców oraz możliwości Poradni. Pracownicy Poradni planują doskonalenie zawodowe uwzględniając potrzeby środowiska. Pracownicy opracowują plany pracy Poradni, plany współpracy z placówkami. W Poradni prowadzona jest ewaluacja wewnętrzna, podejmowana jest ona zespołowo, z uwzględnieniem bieżących problemów odbiorców, a jej wyniki mają dalszy wpływ na działanie Poradni. W planie pracy wskazany jest problem przewodni, którym pracownicy Poradni będą się zajmować w bieżącym roku szkolnym w sposób szczególny. Plan pracy oraz Plan współpracy z placówkami jest opracowywany w oparciu o zebrane wśród szkół i placówek zapotrzebowanie. SŁABE STRONY: Poradnia współpracuje z różnymi placówkami, organizacjami, instytucjami, jednakże współpraca ta mogłaby być częstsza i bardziej różnorodna. Rekomendacje, które należy uwzględnić w planowaniu dalszych działań Należy kontynuować dotychczasowe działania dotyczące budowania i modyfikowania koncepcji pracy Poradni (plany pracy, plany współpracy z placówkami) Należy na bieżąco zamieszczać na stronie internetowej Poradni informacje o realizowanych działaniach Formami pracy, jakich rodzice najbardziej oczekują to: terapia, porady i konsultacje indywidualne. W związku z tym ilość tych form pracy należy zwiększyć.

9 Duże jest zapotrzebowanie rodziców na zajęcia uczące dzieci radzenia sobie z trudnymi emocjami i skutecznego uczenia się, w związku z tym należy zaplanować większą ilość takich zajęć w przyszłości. W kolejnym roku szkolnym należy zaplanować działania edukacyjne dla uczniów dotyczące radzenia sobie z trudnymi emocjami, stresem, rozwiązywania konfliktów, agresji, metod skutecznego uczenia się oraz zdrowego stylu życia i zagrożeń uzależnieniami. Należy zaplanować również spotkania z rodzicami dotyczące problemów wychowawczych, porozumiewania się z dzieckiem, rozwiązywania konfliktów oraz motywowania do nauki oraz szkoleniowe rady pedagogiczne uwzględniające problemy wychowawcze oraz pracę z uczniem o specjalnych potrzebach edukacyjnych. 4. Formy i sposoby upowszechniania raportu przygotowanie raportu w formie pisemnej i przedstawienie go na posiedzeniu Rady Pedagogicznej, na stronie internetowej Poradni, umieszczenie raportu na tablicy ogłoszeń w pokoju socjalnym. Zespół ds. ewaluacji wewnętrznej w poradni