Zamawiający potwierdza, że zapis ten należy rozumieć jako przeprowadzenie audytu z usług Inżyniera.

Transkrypt

1 Pytanie nr 1 Bardzo prosimy o wyjaśnienie jak postrzegają Państwo możliwość przeliczenia walut obcych na PLN przez Oferenta, który będzie składał ofertę i chciał mieć pewność, iż spełnia warunki dopuszczające go do udziału w postępowaniu (kontrakt o wartości co najmniej 50 mln PLN, wysokość średnich rocznych przychodów itd.) zgodnie z zapisem IDW: W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmuje średni kurs NBP z dnia otwarcia ofert. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych. W świetle tego, iż złożenie ofert nastąpić musi do godziny Jeżeli zgodnie z informacją podaną na stronie internetowej NBP ( Tabela A kursów średnich walut obcych aktualizowana jest na stronie internetowej NBP w każdy dzień roboczy w godzinach 11:45-12:15. Zamawiający stwierdza omyłkę zapisu, jednakże zgodnie z art. 38 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych nie można dokonywać modyfikacji treści siwz w zakresie warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Pytanie nr 2 Zgodnie z treścią III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia punkt III 2 d) podstawowa rola Inżyniera polegać będzie na zarządzaniu finansowym. Rozumiemy, iż chodzi o zarządzanie finansowe kontraktów na roboty w rozumieniu warunków kontraktowych FIDIC. Prosimy o potwierdzenie naszego rozumowania. Zamawiający poprzez zarządzanie finansowe rozumie zarządzanie finansowe kontraktami na roboty budowlane wg FIDIC. Pytanie nr 3 Zgodnie z treścią III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia punkt III g Inżynier ma obowiązek Wykonywać wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w niniejszym zakresie obowiązków lub kontraktach na roboty, które będą konieczne do prawidłowej realizacji tych kontraktów zgodnie z Warunkami Kontraktowymi FIDIC żółta Książka oraz wymaganiami instytucji współfinansujących i Zamawiającego. Prosimy o wyjaśnienie czy w tym kontekście wszystkie inne czynności i zadania oraz wymagania instytucji współfinansujących i Zamawiającego - dotyczą realizacji kontraktów na roboty wg FIDIC i nie rozciągają się na inne bliżej nie określone sfery działań nie określonych w innych punktach SIWZ. Czynności i zadania oraz wymagania instytucji współfinansujących i Zamawiającego dotyczą wszelkich sfer działań, które będą konieczne dla prawidłowej realizacji kontraktów na roboty budowlane wg FIDIC i zasad Funduszu Spójności. Pytanie nr 4 Zgodnie z treścią III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia punkt III Inżynier powinien zapewnić w imieniu Zamawiającego pełny nadzór nad robotami, łącznie z nadzorem archeologicznym i hydrogeologicznym. Prosimy o wyjaśnienie, czy rola Inżyniera w tym zakresie polega na uwzględnieniu tych działań w prowadzeniu i rozliczeniu kontraktów na roboty realizowanych wg FIDIC a zapewnianych przez Wykonawców robót.

2 Zamawiający wyjaśnia, że rola Inżyniera w tym zakresie polega na uwzględnieniu tych działań w prowadzeniu i rozliczeniu kontraktów na roboty realizowanych wg FIDIC, a zapewnianych przez Wykonawców robót. Pytanie nr 5 Zgodnie z treścią III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia punkt III n Inżynier będzie organizował badania jakości w instytutach specjalistycznych, jeśli będzie to konieczne, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź, kto będzie ponosił koszty takich badań? Czy badania z wynikiem negatywnym sfinansuje Wykonawca, a z pozytywnym Zamawiający? Zadaniem Inżyniera będzie tylko organizacja badań jakości, po uprzedniej akceptacji zamawiającego. Kosztami badań zostanie obciążony, albo Wykonawca w przypadku negatywnego wyniku, albo Zamawiający w przypadku wyniku pozytywnego. Pytanie nr 6 Zgodnie z treścią III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia punkt III s w zakresie obowiązków Inżynier będzie weryfikacja i zatwierdzanie kompletnej dokumentacji powykonawczej, a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu wraz z dokumentacją związaną z nadzorowaną budową (łącznie z pomiarami geodezyjnymi naniesionymi na plany sytuacyjne) w formie ustalonej z Zamawiającym. Bardzo prosimy o potwierdzenie, iż w rozumieniu Zamawiającego pomiary geodezyjne są częścią kompletnej dokumentacji powykonawczej i pozostają w gestii Wykonawcy. Zamawiający potwierdza, iż pomiary geodezyjne prowadzone po zakończeniu robót są częścią kompletnej dokumentacji powykonawczej, a obowiązek jej wykonania spoczywa na Wykonawcy robót. Pytanie nr 7 Zgodnie z treścią III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia punkt III bb Inżynier ma obowiązek wykonywania innych prac wynikających z zawartej Umowy, a nie objętych niniejszym zakresem, lecz niezbędnych do zgodnego z celem zrealizowania Grupy Projektów. Prosimy o dokładne doprecyzowanie tych działań, w celu ich wycenienia na etapie składania oferty lub o odstąpienie od tego zapisu. Wykonawca przygotowując ofertę, kierując się doświadczeniem musi ocenić czy zaistnieje konieczność wykonania prac wskazanych w punkcie III bb i uwzględnić w cenie oferty. Pytanie nr 8 Zgodnie z treścią III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia punkt III g Inżynier ma w zakresie swoich obowiązków opracowywanie harmonogramów rzeczowo - finansowych, planów płatności, harmonogramów realizacji, do których wykonania zobowiązany jest Zamawiający w oparciu o instrukcje i wzory uzyskane od Zamawiającego i/lub Instytucji Pośredniczących, zgodnie z wytycznymi Funduszu Spójności. Rozumiemy, że Inżynier będzie opracowywał harmonogramy i plany płatności dotyczące swojej działalności, a zgodnie z warunkami kontraktowymi FIDIC wymagał od Wykonawców robót harmonogramów i planów płatności dotyczących kontraktów na roboty. Natomiast przy przygotowaniu harmonogramów i planów płatności innego typu Inżynier będzie dostarczał dane i pomagał w ich sporządzaniu w takim zakresie jak to zostało opisane z Warunkach

3 Kontraktowych FIDIC. Prosimy o potwierdzenie prawidłowości naszego rozumienia tego zapisu. Zamawiający potwierdza, że Inżynier będzie opracowywał harmonogramy i plany płatności dotyczące swojej działalności. Natomiast w przypadku harmonogramów rzeczowo - finansowych, planów płatności, harmonogramów realizacji, do których wykonania zobowiązany jest Zamawiający Inżynier dostarczy niezbędne dane i będzie współpracował z Zamawiającym przy ich sporządzaniu. Zamawiający dokona niezwłocznie zmiany zapisu punktu III g w drodze modyfikacji. Pytanie nr 9 Zgodnie z treścią III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia punkt III h oraz punktu VIII Inżynier przygotuje odpowiednie raporty. Prosimy o wyjaśnienie czy Inżynier w zakresie opisanym w w/w punktach tworzy raporty (wstępny, miesięczny, kwartalny i końcowy) dotyczące jedynie działań Inżyniera zgodnie z warunkami FIDIC, a przy tworzeniu raportów Zamawiającego dla instytucji pośredniczących i współfinansujących dostarczał będzie jedynie dane niezbędne do ich sporządzenia przez Zamawiającego? Jednocześnie prosimy, aby precyzyjnie określić, co Zamawiający ma na myśli pisząc, iż Inżynier ma obowiązek opracowywania wszystkich innych dokumentów, materiałów wymaganych przez Zamawiającego w oparciu o instrukcje i wzory uzyskane od Zamawiającego i/lub Instytucji Pośredniczących. Czy Inżynier ma pomagać w tworzeniu wszystkich niezbędnych dokumentów, ale w zakresie wynikającym z Warunków Kontraktowych FIDIC? Tak ogólne określenie zakresu uniemożliwia wycenę tych prac, zatem prosimy o ich doprecyzowanie lub zrezygnowanie z tego zapisu. Inżynier tworzy raporty wstępny, miesięczny, końcowy dotyczące działań Inżyniera, zgodnie warunkami FIDIC. Natomiast w przypadku raportów Zamawiającego dla instytucji zarządzających i współfinansujących Inżynier będzie dostarczał dane niezbędne do ich sporządzenia przez Zamawiającego i będzie współpracował z Zamawiającym przy ich sporządzaniu. W przypadku wszystkich innych dokumentów, materiałów wymaganych przez Zamawiającego w oparciu o instrukcje i wzory uzyskane od Zamawiającego i/lub Instytucji Pośredniczących Inżynier będzie dostarczał niezbędne dane i będzie współpracował z Zamawiającym przy ich sporządzaniu. Zamawiający dokona niezwłocznie zmiany zapisu punktu III h w drodze modyfikacji. Pytanie nr 10 Bardzo prosimy o potwierdzenie, czy słusznie przypuszczamy iż Raport Końcowy, o którym mowa w punkcie VIII. 2. d) jest raportem, który Zamawiający zobowiązany jest przedłożyć UE jako rozliczenie całego Projektu wobec Funduszu Spójności? Zamawiający potwierdza, że Raport Końcowy jest raportem, który Zamawiający zobowiązany jest przedłożyć w UE, jako rozliczenie całego Projektu. Pytanie nr 11 Zgodnie z treścią III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia punkt III i obowiązkiem Inżyniera będzie opracowanie audytu z usługi Inżyniera, zgodnie z wytycznymi wdrażania Funduszu Spójności. Prosimy o wyjaśnienie, czy zapis ten należy rozumieć jako przeprowadzenie audytu z usług Inżyniera?

4 Zamawiający potwierdza, że zapis ten należy rozumieć jako przeprowadzenie audytu z usług Inżyniera. Pytanie nr 12 Zgodnie z treścią III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia punkt III j Inżynier ma sporządzać na rzecz Zamawiającego dla potrzeb Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej lub innych instytucji finansujących Grupę Projektów, pełnej dokumentacji wymaganej na podstawie zawartych umów finansowych i dostarczania jej w odpowiednich terminach umożliwiających otrzymanie transz pożyczki, gwarantujących zapłatę faktur bez zwłoki. Ponieważ sporządzanie tych dokumentów leży po stronie Zamawiającego prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający miał na myśli dostarczanie przez Inżyniera wszystkich danych niezbędnych do wykonania tych dokumentów, jak jest to określone w zakresie prac Inżyniera zgodnie z Warunkami Kontraktowymi FIDIC? Inżynier ma sporządzać, na rzecz Zamawiającego w/w dokumenty i dostarczać Zamawiającemu w formie gotowych dokumentów, a nie danych niezbędnych do wykonania tych dokumentów przez Zamawiającego. Pytanie nr 13 Zgodnie z treścią III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia punkt III k w zakresie obowiązków Inżyniera będzie wykonywanie innych prac wynikających z zawartej Umowy z Inżynierem, a nie objętych niniejszym zakresem, lecz niezbędnych do zgodnego z celem zrealizowania Grupy Projektów. Prosimy o dokładne doprecyzowanie tych działań, w celu ich wycenienia na etapie składania oferty lub o odstąpienie od tego zapisu. Wykonawca przygotowując ofertę, kierując się doświadczeniem musi ocenić czy zaistnieje konieczność wykonania prac wskazanych w punkcie III bb i uwzględnić w cenie oferty. Pytanie nr 14 Zgodnie z treścią III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia punkt III a, b, c, d, e. Prosimy o potwierdzenie, że działania Inżyniera w tym zakresie polegają na wyegzekwowaniu tych prac od Wykonawców Robót? Kto będzie ponosił koszty tych działań? Działania informacyjno-promujące należą do czynności Inżyniera, a nie do czynności Wykonawców robót. Koszty tych działań ponosi Inżynier. Pytanie nr 15 Zgodnie z treścią III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia punkt IV 2 Aprobowanie dodatkowych projektów budowy przygotowanych przez Wykonawców Robót, po uprzednim uzyskaniu upoważnienia do tego rodzaju czynności, w formie pisemnej, od Zamawiającego. Czy dobrze rozumiemy, iż zapis ten związany jest z aprobowaniem projektów pod kątem zgodności z zakresem kontraktów na roboty? Co Zamawiający ma na myśli używając słowa dodatkowych? Zapis ten jest związany z aprobowaniem dodatkowych projektów związanych z realizacją kontraktów na roboty np.: projekt organizacji ruchu drogowego zastępczego, projekt zabezpieczenia istniejącego uzbrojenia terenu na czas robót, projekt organizacji i technologii wykonania robót itp.

5 Pytanie nr 16 Zgodnie z zapisami umowy paragraf 6 części II SIWZ Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego w języku angielskim należy sporządzić Raport Końcowy Inżyniera natomiast zgodnie z zapisami części III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia w języku angielskim należy sporządzić Raport Końcowy dotyczący Kontraktów na roboty. Prosimy o doprecyzowanie, który Raport będzie przygotowywany w wersji angielsko-języcznej. Raport Końcowy Inżyniera winien zostać sporządzony w języku polskim, natomiast Raport Końcowy w języku polskim i angielskim. Zamawiający stwierdza omyłkę i dokona niezwłocznie zmiany tych zapisów w drodze modyfikacji. Pytanie nr 17 Zgodnie z zapisami umowy paragraf 5 ustęp 3 punkt 2) Wykonawca wystawi osobne faktury na wartość stanowiącą koszt kwalifikowany oraz na wartość stanowiącą koszt niekwalifikowany. Prosimy o wyjaśnienie, które koszty usługi Inżyniera będą kosztami kwalifikowanymi, a które nie? Kosztami kwalifikowanymi są koszty wskazane w Decyzji Komisji Europejskiej Nr K(2005) 5536 z 13 grudnia 2005r, a wszelkie inne będą miały charakter kosztów niekwalifikowanych. W oparciu o art.38 ust.6 ustawy Prawo zamówień publicznych prosimy o przedłużenie terminu składania ofert o 7 dni. Zamawiający, zgodnie art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych przy modyfikacji siwz przedłuży termin składania ofert o 7 dni.