RZECZOWY WYKAZ AKT STOSOWANYCH W Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 2 W GDYNI

Transkrypt

1 RZECZOWY WYKZ KT STOSOWNYCH W Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 2 W GDYNI SYMBOLE KLSYFIKC YJNE HSŁ KLSYFIKCYJNE 0070 WSPÓŁDZIŁNIE Z ORGNMI WŁDZY PŃSTWOWEJ Plany i programy zjazdów, narad i konferencji własnych KTEGO RI RCHIW LN 0073 Narady pracowników własnej jednostki 0114 ORGNIZCJ Sprawy organizacyjne 0120 Przepisy ogólne i podstawy prawne działania szkoły 0121 Statuty i regulaminy organizacyjne 0146 kty normatywne organów samorządu powiatowego 0151 Uchwały zarządu gminy 0152 Pisma ogólne i zarządzenia dyrektora szkoły 0210 PROGNOZOWNIE, PLNOWNIE, SPRWOZDWCZOŚĆ I STTYSTYK Plany i sprawozdania własne 0212 Plany i sprawozdania zbiorcze 0221 Statystyczne opracowania końcowe własne 0222 nalizy własne 0301 INFORMTYK Ewidencja stosowanych systemów i programów 0304 Licencje oprogramowania 0305 Ustalenie uprawnień dostępu do danych 0320 Zasady archiwizowania i sporządzania wydruków 0321 rchiwizowanie oprogramowania 14

2 0521 OBSŁUG PRWN, SKRGI I WNIOSKI Prowadzenie spraw karnych materiały 0522 Występowanie przed sądami 0523 Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom 0620 WYDWNICTW I PUBLIKCJE, B-2 POPULRYZCJ Prenumerata dzienników i czasopism 0621 Ogłoszenia i obwieszczenia własne 0626 Wycinki prasowe dotyczące działalności szkoły 0630 Kroniki i monografie własne 0716 WSPÓŁDZIŁNI, KONTKTY Współdziałania ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi 0717 Współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami 080 BIUROWOŚĆ, RCHIWUM, BIBLIOTEK BE-5 Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwum szkoły, biblioteki 0810 Instrukcje kancelaryjne 0811 Instrukcje obiegu dokumentów 0812 Jednolity rzeczowy wykaz akt 0813 Spisy zdawczo odbiorcze- dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego 0814 Zagubienie lub utrata akt 0815 Ewidencja zasobów bibliotecznychinwentaryzacja Zakup książek i wydawnictw B Wydawnictwa informacyjne i reklamowe Bc 0833 Ewidencja wypożyczeń 0834 Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności B Wzory formularzy i druków własnych 0852 Druki ścisłego zarachowania B Pieczęcie urzędowe wzory i ewidencja 0863 Inne pieczęcie i stemple wzory odcisków i ewidencja 0864 Tablice urzędowe wzory treści i formy 0872 Telegramy, telefonogramy, telefaxy B-3 15

3 0873 Wydruki z taryfikacją rozmów wychodzących ze szkoły 0902 NDZÓR, KONTROLE, BDNI B-3 Książki kontroli 0911 Kontrole zewnętrzne szkoły 0913 Kontrole wewnętrzne 100 OGÓLNE ZSDY PRCY I PŁC, EWIDENCJ OSOBOW Zbiór przepisów prawnych dotyczących prac i płac oraz spraw osobowych 1010 Umowy zbiorowe i zakładowe 1011 Taryfikatory kwalifikacyjne 1012 Regulamin pracy, czas pracy 1013 nalizy, oceny, sprawozdawczość 1020 kta osobowe pracowników szkoły BE Ewidencja akt osobowych Legitymacje służbowe 1024 Sprawy wojskowe pracowników 1025 Świadectwa pracy, zaświadczenia 1030 limenty i inne potrącenia 1031 Zasiłki rodzinne 110 ZTRUDNIENIE I WYNGRODZENI Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i wynagrodzenia 1110 Zapotrzebowanie i nabór pracowników B Zatrudnianie i zwalnianie pracowników B nauczyciele B pracownicy administracji B pracownicy obsługi B Zatrudnienie w godzinach nadliczbowych B Nagradzanie pracowników B nauczycieli B pracownicy administracji B pracownicy obsługi B wansowanie pracowników B nauczycieli B-2 16

4 pracownicy administracji B pracownicy obsługi B Nagrody jubileuszowe B nauczyciele B pracownicy administracji B pracownicy obsługi B Dyplomy, listy, podziękowania B Odznaczenia państwowe (wnioski) 1162 Prace zlecone 1163 Umowy o dzieło 120 SZKOLENIE PRCOWNIKÓW Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników 1215 Dokumentacja szkolenia pracowników (dzienniki zajęć, listy obecności) 1222 Kursy 1224 Szkolenie praktykantów B Egzaminy kwalifikacyjne Samokształcenie i dokształcanie B Ewidencja szkolonych 130 DYSCYPLIN PRCY,URLOPY, KRY Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników 1310 Karty ewidencji czasu pracy 1311 Listy obecności pracowników B bsencja chorobowa B nauczycieli B administracja i obsługa B Książka wyjść poza szkołę B Ewidencja delegacji służbowych B Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej B Plany wykorzystania urlopów wypoczynkowych B-3 pracowników szkoły 1322 Urlopy okolicznościowe B opieka nad dzieckiem do lat 14 B urlopy szkoleniowe B inne B-3 17

5 1323 Urlopy macierzyńskie i wychowawcze 1324 Urlopy bezpłatne B Urlopy dla poratowania zdrowia B Upomnienia Bc 1331 Zawieszenia w czynnościach 1332 Zacieranie nałożonych kar 140 SPRWY SOCJLNO BYTOWE Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno bytowych pracowników 1410 Mieszkania pracownicze B Pożyczki mieszkaniowe i remontowe 1422 Zasiłki chorobowe 1423 Zasiłki porodowe, pogrzebowe, inne 1426 Opieka nad dziećmi pracowników B Zapomogi dla pracowników B Rozliczenie posiłków B Wczasy pracownicze i rodzinne B Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży B Wyjazdy śródroczne młodzieży szkolnej B Imprezy kulturalno oświatowe dla B-3 pracowników 150 EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENI Przepisy prawne emerytalno rentowe i ubezpieczeniowe 1510 Ewidencja emerytów i rencistów 1511 Wnioski o emeryturę B Wnioski o rentę B Składki ubezpieczenia społecznego 1521 Zbiorowe ubezpieczenie pracowników B Legitymacje ubezpieczeniowe 160 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIEN PRCY Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy 1610 Przegląd stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w B-3 szkole 1612 naliza i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny BE-5 pracy 1620 Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej B Środki utrzymania czystości B-3 18

6 1630 Wypadki przy pracy 1631 Wypadki w drodze do i z pracy 1632 Zgłoszenie chorób zawodowych 1633 naliza i oceny wypadkowości i chorób 1634 Profilaktyka zapobiegawcza i badania okresowe DMNINISTROWNIE NIERUCHOMOŚCIMI 2013 Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne 2020 Ochrona przeciwpożarowa w obiektach własnych ZOPTRZENIE W MTERIŁY I POMOCE B-3 BIUROWE 2100 Źródła zaopatrzenia, dostawcy 2101 Magazynowanie i użytkowanie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych 2102 Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych 2103 Upłynnianie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych 2110 MEBLE I SPRZĘT BIUROWY B-3 Zapotrzebowania, zamówienia 2111 Konserwacja i remonty B Kasacja i upłynnianie 2120 MSZYNY I URZĄDZENI B-3 Zapotrzebowania, zamówienia 2121 Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna 2122 Ewidencja maszyn i urządzeń 2131 GOSPODRK MTERIŁOW Ewidencja materiałów 2132 Magazynowanie materiałów 2133 Rozliczenie zużycia 2140 INWENTRYZCJ Inwentaryzacja w szkole 2142 Komisje inwentaryzacyjne własne 220 INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLNE Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów 19

7 2211 PRZYGOTOWNIE INWESTYCJI I REMONTÓW Opinie i uzgodnienia projektów inwestycyjnych i remontów kapitalnych 2212 Zlecenia na wykonanie dokumentacji 2213 Plany inwestycyjne i remontowe 2220 INWESTYCJE BUDOWLNE BE-5 Dokumentacja (prawna, techniczna i inna) 2222 Zlecenia, umowy 2223 Protokoły, rozliczenia 2224 Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe 2225 Sprawozdania z realizacji inwestycji 2226 Ewidencja inwestycji 2227 Nadzór inwestycyjny 2230 REMONTY Dokumentacja techniczno prawna 2231 Wykonastwo remontów kapitalnych umowy, zlecenia, itp Wykonastwo remontów bieżących 2233 Zaopatrzenie materiałowe 2234 Protokoły odbioru, rozliczenia 2235 Nadzór inwestorski 300 PLNOWNIE I WYKONYWNIE BUDŻETU Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego 3016 naliza i weryfikacje planów finansowych dysponentów budżetu 3021 RELIZCJ BUDŻETU Rozliczanie dochodów i wydatków szkoły 3022 Rozliczanie dochodów budżetowych z urzędami skarbowymi 3028 Sprawozdania miesięczne, kwartalne i półroczne z wykonania budżetu 3029 Roczne sprawozdanie i analiza wykonania budżetu 3030 GOSPODRK POZBUDŻETOW Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudzetowych 3032 Ewidencja wykorzystania środków na realizację zadań gospodarki pozabudżetowej 20

8 3040 FINNSOWNIE INWESTYCJI I REMONTÓW Plany finansowania inwestycji i ich realizacja 3042 Finansowanie remontów kapitalnych 3043 Finansowanie remontów bieżących 3050 FUNDUSZE SPECJLNE I CELOWE (ŚRODKI SPECJLNE, POŻYCZKI) Ewidencja funduszy specjalnych i celowych 3051 Realizacja funduszy specjalnych i celowych sprawozdania roczne 3052 Ewidencja przychodów i rozchodów funduszy 3053 Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych 3110 PODTKI I OPŁTY ZOBOWIĄZNI PODTKOWE Podatek od nieruchomości 3119 Współpraca z urzędem skarbowym i bankiem 3120 OPŁTY Opłata skarbowa 3210 DOCHODY INNE Odsetki od środków finansowych gminy 330 RCHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUG KSOW Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej 331 PLN KONT 3320 KSIĘGOWOŚĆ Księgi rachunkowe zadań własnych 3321 Dowody księgowe 3322 Księgi rachunkowe zadań zlecony i powierzonych 3323 Dowody księgowe (zadania zlecone) 3324 Księgi rachunkowe innych należności 3325 Dowody księgowe innych należności 3327 Deklaracje i rozliczenia podatku VT 3330 PŁCE Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac 3331 Lista płac 0 21

9 3332 Karty wynagrodzeń Zaświadczenia o wysokości zarobków B Listy premii i nagród ROZLICZENI, DIETY, UBEZPIECZENI Rozliczenie delegacji służbowych 3341 Dokumentacja wynagrodzeń za umowy zlecenia i umowy o dzieło 3343 Rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych 3344 Ustalanie i odprowadzanie składek ubezpieczenia społecznego pracowników 3350 OBSŁUG KSOW Raporty i dowody kasowe 3351 Uzgodnienie sald 3352 Depozyty kasowe, wpłaty wadium 3353 Rewizje i lustracje kasy 336 NDRÓR GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO 340 ZMÓWIENI PUBLICZNE Rejest zamówień publicznych 341 DOKUMENTCJ ZM. PUBLICZNYCH 342 UMOWY ZWRTE W WYNIKU POSTĘPOWNI W TRYBIE ZMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 4030 UPOWSZECHNINIE KULTURY Imprezy i uroczystości stałe (doroczne, jubileuszowe) 410 SPORT, KULTUR FIZYCZN Przepisy prawne dotyczące kultury fizycznej i sportu 4120 Współpraca w zakresie kultury fizycznej i sportu z innymi samorządami, związkami i organizacjami sportowymi 4121 Organizacja imprez sportowych 430 OŚWIT BE-10 Przepisy prawne dotyczące oświaty 4312 Zezwolenie na założenie szkoły publicznej 4380 Realizacja obowiązku szkolnego, informacje o stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży 22

10 4331 BZ LOKLOW, SPRZĘT Wyposażenie szkół w sprzęt i pomoce naukowe 4332 Organizacja wyjazdów środrocznych uczniów 4336 DRUKI I KWESTIONRIUSZE SZKOLNE Księga druków ścisłego zarachowania 4373 Świadectwa ukończenia szkoły Ewidencja wydanych świadectw szkolnych Ewidencja wydanych duplikatów świadectw Księga uczniów Sprawy organizacyjne-korespondencja kty normatywne własne zarządzenia dyrektora Udostępnianie i wypożycznie dokumentacji z archiwum zakładowego Brakowanie dokumentacji niearchiwalnejprotokóły zniszczeń 5023 SPRWY OBYWTELSKIE I SPOŁECZNE Nadzór i decyzje w sprawach zgromadzeń i imprez masowych 5111 EWIDENCJ LUDNOŚCI Wykaz dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu 5155 ODTWRZNIE TREŚCI KTÓW, POWIDOMIENI, STTYSTYK Powiadamianie sądów opiekuńczych o zdarzeniach uzasadniających wszczęcie postępowania z urzędu 5220 BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK NIEJWNYCH PUBLICZNYCH, OCHRON INFORMCJI Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości 5222 Nadzór i kontrola ochrony informacji niejawnych 540 OCHRON PRZECIWPOŻROW, STRŻE POŻRNE, SYSTEM RTOWNICZO GŚNICZY Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnej 5431 Sprzęt i urządzenia pożarnicze 23

11 5441 Zapobieganie pożarom w obiektach użyteczności publicznej 6010 GOSPODRK ROLN Ewidencja, dokumentacja podstawowa nieruchomości 7035 GOSPODRK KOMUNLN Umowy o dostawę wody 7036 Ustalanie cen opłat za wodę 7051 USŁUGI KOMUNLNE Sieć energetyczna 7052 Sieć gazownicza 7053 Sieć ciepłownicza 7063 UTRZYMNIE CZYSTOŚCI Urządzenia służące do utrzymania czystości 7071 TERENY ZIELONE, SPORTOWE Obiekty sportowe i rekreacyjne 7082 INNE USŁUGI KOMUNLNE kcje sanitarno porządkowe (deratyzacja) GOSPODRK MIESZKNIOW I LOKLOW Polityka lokalowa prawo lokalowe Ustalenie czynszu na lokale mieszkalne Umowy najmu lokali mieszkalnych 7635 LOKLE UŻYTKOWE Umowy najmu lokali użytkowych 7636 OCHRON ŚRODOWISK Wycinka drzew i krzewów (zezwolenia) 8030 Utrzymanie zieleni 8033 PROFILKTYK I OŚWIT ZDROWOTN Oświata sanitarna 8121 Zapobieganie chorobom zawodowym i wypadkom 24

12 8122 POMOC SPOŁECZN, OPIEK ND DZIEĆMI Świadczenie pomocy Zasiłki celowe 8123 Zasiłki stałe 8124 Zasiłki okresowe 8125 Składki na ubezpieczenia społeczne 8130 Pomoc rzeczowa 8170 DZIŁLNOŚĆ OPIEKUŃCZ I USŁUGI OPIEKUŃCZE Wywiady środowiskowe 8171 ZPOBIEGNIE PTOLOGIOM SPOŁECZNYM Zwalczanie i zapobieganie alkoholizmowi 8171 Zwalczanie i zapobieganie narkomanii 8172 Zwalczanie i zapobieganie innym szkodliwym zjawiskom społecznym 910 SPRWY SOCJLNE Przepisy prawne dotyczące spraw socjalnych 9110 Propozycje do planu funduszu pracy B Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 25