Project Management Institute Poland Chapter. Oddział Kujawsko-Pomorskie

Transkrypt

1 Project Management Institute Poland Chapter Oddział Kujawsko-Pomorskie Sprawozdanie Dyrekcji Oddziału Kujawsko-Pomorskie, PMI Poland Chapter za rok 2016 Autor Dokumentu Dyrektor PMI PC Oddział Kujawsko-Pomorskie Właściciel Dokumentu: PMI PC Wersja Dokumentu: Status Dokumentu Final Miejsce przechowywania: Archiwum PMI PC Data utworzenia: Data ostatniej modyfikacji: PMI Poland Chapter Strona 1

2 1. Historia dokumentu 1.1. Akceptacja dokumentu Data Imię i nazwisko Funkcja Wojciech Ożga Dyrektor Zarządzający PMI KUJ-POM Paweł Andersohn Dyrektor Zarządzający PMI KUJ-POM 1.2. Lista Dystrybucyjna Data Imię i nazwisko Funkcja Komentarz Zarząd PMI PC Członkowie PMI PC PMI Poland Chapter Strona 2

3 2. Spis Treści 1. HISTORIA DOKUMENTU 1.1. AKCEPTACJA DOKUMENTU 1.2. LISTA DYSTRYBUCYJNA 2. SPIS TREŚCI 3. SPRAWOZDANIE Z PRAC DYREKCJI ODDZIAŁU KRAKÓW PMI POLAND CHAPTER W 2016 R. 1. REALIZACJA CELÓW ODDZIAŁU KRAKÓW PMI POLAND CHAPTER 2. CZŁONKOWIE 3. WOLONTARIUSZE 4. MARKETING I KOMUNIKACJA 5. SPONSORZY I WSPÓŁPRACA Z BIZNESEM 6. EDUKACJA I ROZWÓJ 7. PROGRAMY I WYDARZENIA 8. CELE ODDZIAŁU KRAKÓW PMI POLAND CHAPTER NA ROK 2017 PMI Poland Chapter Strona 3

4 3. Sprawozdanie z prac Dyrekcji Oddziału Kujawsko-Pomorskie PMI Poland Chapter w 2016 r. 1. Realizacja celów Oddziału Kujawsko-Pomorskie PMI Poland Chapter Podsumowanie celów na rok 2016 i opis ich realizacji: Cele 2016 Kategoria: Marka 1. 80% organizacji ZP w BiT City pozytywnie postrzega PMI i wie o istnieniu Oddziału Kategoria: Wydarzenia 2. Pierwsza konferencja jednodniowa zorganizowana 3. seminaria (4), warsztaty (4), Executive meeting (2), Premium meeting (4) realizacja planu w 90%, 4. gwiazdy Project Mgmt u Kategoria: Partnerzy 5. strategiczny partner akademicki 6. strategiczny partner biznesowy 7. 90% partnerów wydarzeń 8. mamy relacje z wieloma firmami deklarującymi chęć partnerstwa Kategoria: Zespół stałych wolontariuszy 10. Baza aktywnych wolontariuszy 11. Zgrany zespół 12. Bliska współpraca z dwoma oddziałami PMI Polska Kategoria: Organizacja 13. usprawnienia efektywności 14. wypracowana formuły realizacji konferencji Kategoria: Inne 16. realizacja Projekt Roku projekt edukacyjno-społeczne 18. PM@School Realizacja celów 1. subiektywnie (bo pomiaru nie dokonano) PMI i lokalny Oddział jest rozpoznawany w Bydgoszczy wśród organizacji, w których zarządza się projektami. Widoczność PMI w regionie jest bardzo duża poprzez wspólne projekty z BARR (Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego), Urząd Miasta, Wyższej Szkoły Bankowej oraz inne. 2. cel niezrealizowany, termin konferencji przeniesiony na 27 marca odbyło się 8 seminariów, 6 warsztatów, 1 premium meeting 4. Ocena subiektywna, cel zrealizowany 5. cel zrealizowany 6. cel niezrealizowany 7. celu nie udało się spełnić, część wydarzeń miało partnerów biznesowych 8. cel udało się zrealizować - mamy kilka firm deklarujących nawiązanie głębszej współpracy 9. Pod koniec grudnia 2016 organizacja liczyła około 80 wolontariuszy deklarujących chęć współpracy, 10. Dyr. d/s. wolontariuszy zaktualizowała bazę 11. Cel subiektywny, w kilku obszarach udało się stworzyć współpracujące zespoły, ale wymagana jest dalsza praca 12. Częściowo zrealizowany współpraca z PMI Gdańsk Junior Camp 13. efektywność nie jest dobrze mierzalnym celem, cały czas pracujemy nad poprawą 15. cel rozpoczęty w grudniu 2016 nie skończony 14. Firma TELDAT została laureatem konkursu Projekt Roku Zrealizowano Junior Camp i Bydgoszcz szuka talentów 16. cel nie zrealizowany PMI Poland Chapter Strona 4

5 Przedstawione w tabeli kategorie wynikają z trzyletniej strategii Oddziału opracowanej w 2014 roku. 2. Członkowie W roku 2016 w Oddziale Kujawsko-Pomorskie udało się zrealizować jedno darmowe wydarzenie typu Premium Meeting adresowane do członków PMI PC. Realizacja chociaż jednego wydarzenie była bardzo istotne w kontekście wyciągnięcia wniosków. 3. Wolontariusze W roku 2016 wypracowano kontynuowano pracę nad udoskonaleniem mechanizmów wdrażania nowych wolontariuszy: - Rozpoczęto pracę nad pakietem powitalnym i sposobem wprowadzenia wolontariusza do organizacji - Rozpoczęto prace nad projektem motywacji i kontroli zaangażowania wolontariuszy w oparciu o mechanizmy grywalizacji Orientacyjne zaangażowanie wolontariuszy w budowę Oddziału wyniosło 7460 roboczogodzin, co daje 932 roboczo dni pracy na rzecz PMI Poland Chapter. 4. Marketing i komunikacja Podsumowanie działań oddziału w obszarze marketingu i komunikacji: Obszar Opis działań Rezultaty Informowanie interesariuszy o Mailing jest nadchodzących wydarzeniach poprzez najefektywniejszym wysyłanie regularnych Malingów oraz narzędziem promującym Newsletterów do zainteresowanych, wydruk nadchodzące wydarzenia plakatów i rozwieszenie ich na terenie Bydgoszczy i Torunia Mailing / Newsletter / Plakaty Media społecznościowe Promowanie wydarzeń regionalnych i ogólnopolskich na Facebook u i LinkedIn Stworzenie zamkniętej listy dla wolontariuszy Duża frekwencja na wydarzeniach, lepsza współpraca wolontariuszy PMI Poland Chapter Strona 5

6 Strona Internetowa Aktualizacja Bardziej nowoczesny interface, pozytywny feedback od uczestników wydarzeń 5. Sponsorzy i współpraca z biznesem Podsumowanie działań oddziału w obszarze sponsoringu i współpracy z biznesem: Sponsor / Darczyńca Zakres współpracy Wartość MOBICA Seminarium AGILE Marzec ,00 PLN PASJA Seminarium TORUŃ- 369,00 PLN WSB Sponsoring 1.200,00 PLN AM CAPITAL Junior Camp 200,00 PLN Mirena Masłowska Junior Camp 500,00 PLN Akcje Junior Camp Junior Camp 7.207,00 PLN ATOS Reklama w StrefaPMI 1.845,00 PLN TelDat Projekt Roku 615,00 PLN TE Conectivity Partner Junior Camp ,00 PLN 6. Edukacja i rozwój W 2016 Oddział kontynuował współprace z Wyższą Szkoła Bankową. W wyniku tej współpracy PMI Polska objął patronatem dwa kierunku studiów podyplomowych: - Zarządzanie Projektami - Zaawansowane Zarządzanie Projektami i Programami Przeprowadziliśmy???. projekty w ramach Programu Bydgoszcz Szuka Talentów realizowanego z Bydgoską Agencją Rozwoju Regionalnego oraz Wyższą Szkołą Gospodarki w Bydgoszczy. Zrealizowane projekty to ponad???. przeszkolonych osób głownie studentów. Najlepsi uczestnicy wyłonieni na podstawie konkursów otrzymali płatne staże u pracodawców uczestniczących w programie. 7. Programy i wydarzenia Podsumowanie działań oddziału w obszarze realizacji programów i organizacji wydarzeń. Data Rodzaj Wydarzenia Prelegent, Temat Ilość uczestników PMI Poland Chapter Strona 6

7 Warsztaty Artur Połeć - Skuteczne techniki wywierania wpływu w biznesie Warsztaty Artur Połeć - Skuteczne techniki wywierania wpływu w biznesie Seminarium Lewandowski Jakub Jak być inspirującym liderem Projekt partnerski Ciechan Dariusz, Koszykowski Maciej Warsztat dla studentów i absolwentów UMK Jak zarządzać projektami? Seminarium Beata Nowakowska Ile kosztuje waterfall w Scrumie? Historia pewnego projektu. Krystian Kaczor - Bardziej i mniej znane transformacje w Agile Warsztat Lidia Krystoforska - Jak poscrumić chaos w projekcie Projekt partnerski Dariusz Ciechan, Maciej Koszykowski, Paweł Andershon - Warsztat w Bydgoskim Parku Przemysłowo Technologicznym Seminarium Mirosław Dąbrowski Nowe szaty księcia PRINCE2 Agile Warsztaty Mirosław Dąbrowski Dostosowywanie PRINCE2 Agile do środowiska zwinnej pracy Seminarium Mirosław Manelski, Łukasz Ozimek, Agnieszka Urbańska - Startup Weekend, czyli jak przekuć globalną ideę w lokalny projekt i Przykładowe projekty realizowane w firmie SDL oraz omówienie ścieżek kariery w zakresie zarządzania projektami Warsztaty Wojciech Ożga - Horror Project Managera komunikacja interpersonalna Seminarium Mirosław Manelski, Agnieszka Kaczor - Startup Weekend, czyli jak przekuć globalną ideę w lokalny projekt i Coaching Toolkit dla Project Managera Seminarium Przemysław Lelewski Wejdź z marzeniem wyjdź z celem Seminarium Anna Wilke - Pomóż Mi Ogarnąć Projekt Rola Project Management Office w zarządzaniu projektem, programem i portfolio Maciej Bodych - Dlaczego wdrożenie/rozwój PMO nie uda się w Twojej firmie? Warsztaty Peter Rogers - Negotiations - discover your natural ability to negotiate 19 osób 14 osób 229 osób / 2 PDU 27 osób / 4 PDU 146 osób / 3 PDU 16 osób / 2 PDU 26 osób 78 osób / 3 PDU 19 osób / 3 PDU 12 osób / 2 PDU 36 osób / 3 PDU 110 osób 8 osób / 2 PDU PMI Poland Chapter Strona 7

8 Projekt partnerski Dariusz Ciechan Kto nie ryzykuje ten nie pije szampana o ryzykach w startupach i nie tylko Seminarium Agnieszka Kaczor - Czy Scrum Master to inaczej PM? Marcin Żmigrodzki - Samoorganizowanie się zespołów - wykład z eksperymentem społecznym Premium Meeting Stawicki Jerzy, Management 3.0 zwinne przywództwo i samoorganizacja (n/n) 120 osób / 2 PDU 16 osób / 6 PDU 8. Cele Oddziału Kujawsko-Pomorskie PMI Poland Chapter na rok 2017 W chwili pisania tego raportu obowiązywał strategiczny plan z 2014 roku. PMI Poland Chapter Strona 8