APLIKACJA mhr ZARZĄDZANIE PRZEZ CELE. Opis czynności W KROKACH KIEROWNIK, OPIEKUN OCENY, WSPARCIE PROCESU

Transkrypt

1 APLIKACJA mhr ZARZĄDZANIE PRZEZ CELE Opis czynności W KROKACH KIEROWNIK, OPIEKUN OCENY, WSPARCIE PROCESU 1

2 SPIS TREŚCI KIEROWNIK LOGOWANIE WYZNACZANIE OPIEKUNA OCENY GENEROWANIE KART CELÓW UZUPEŁNIENIE I PRZEKAZANIE KARTY CELÓW ZBIORCZE UZUPEŁNIANIE/MODYFIKACJA KART CELÓW WYŁĄCZANIE KARTY CELÓW Z PREMIOWANIA PRZYWRÓCENIE KARTY CELÓW DO PREMIOWANIA WYŚWIETLANIE KARTY CELÓW GRUPOWE PRZEKAZANIE KARTY CELÓW PROCEDURA ODWOŁAWCZA WYZNACZANIA CELÓW- UWZGLĘDNIENIE ODWOŁANIA ROZLICZANIE PUNKTÓW KONTROLNYCH ROZLICZANIE KARTY CELÓW UNIEWAŻNIENIE KARTY CELÓW WYŚWIETLENIE STRUKTURY Z PODLEGŁYMI STANOWISKAMI... 7 OPIEKUN OCENY LOGOWANIE GENEROWANIE KART CELÓW UZUPEŁNIENIE I PRZEKAZANIE KARTY CELÓW ZBIORCZE UZUPEŁNIANIE/MODYFIKACJA KART CELÓW WYŚWIETLANIE KARTY CELÓW GRUPOWE PRZEKAZANIE KARTY CELÓW DO PRACOWNIKÓW PROCEDURA ODWOŁAWCZA WYZNACZANIA CELÓW- UWZGLĘDNIENIE ODWOŁANIA ROZLICZANIE PUNKTÓW KONTROLNYCH ROZLICZANIE KARTY CELÓW UNIEWAŻNIENIE KARTY CELÓW WYŚWIETLENIE STRUKTURY Z PODLEGŁYMI STANOWISKAMI WSPARCIE PROCESU LOGOWANIE WYŚWIETLANIE KARTY CELÓW GENEROWANIE KART CELÓW UZUPEŁNIENIE I PRZEKAZANIE KARTY CELÓW

3 5. GRUPOWE PRZEKAZANIE KARTY CELÓW UNIEWAŻNIENIE KARTY CELÓW WYŚWIETLENIE STRUKTURY Z PODLEGŁYMI STANOWISKAMI ZBIORCZE UZUPEŁNIANIE/MODYFIKACJA KART CELÓW ROZLICZANIE PUNKTÓW KONTROLNYCH ROZLICZANIE KARTY CELÓW KIEROWNIK 1. LOGOWANIE Uruchomić przeglądarkę internetową. Wpisać w pasku adresowym w przeglądarce internetowej. Wpisać swoją Nazwę użytkownika (np. nowakanna) oraz hasło (zgodnie z logowaniem na komputer lub w intranecie Mój Profil ). Zatwierdź. 2. WYZNACZANIE OPIEKUNA OCENY Mój profil Delegowanie uprawnień. Kliknij + dodaj w polu Wybierz opiekuna wyświetlić listę osób, zaznaczyć check-box przy osobie opiekuna Zatwierdź. Obligatoryjnie uzupełnić pole Koniec okresu delegowania uprawnień. W polu Rola wybrać Opiekun oceny Zapisz. Pod wprowadzonym opiekunem wybrać polecenie Dodaj pracowników, zaznaczyć checkbox przy pracownikach, których ma obsługiwać opiekun Zatwierdź. Zaznaczyć check-box przy opiekunie oceny, a następnie użyć polecenia Uaktywnij. 3. GENEROWANIE KART CELÓW Wybrać z menu Zarządzanie przez Cele Proces premiowy ZPC. Wyświetli się tabela z listą okresów rozliczeniowych, wybrać odpowiedni okres rozliczeniowy, kliknąć w ikonę Zarządzanie procesem premiowym. Wybrać polecenie Zarządzanie wyznaczaniem celów Wygeneruj karty celów. Wyświetli się okno z listą pracowników. Zaznaczyć check box przy pracownikach, dla których mają zostać wygenerowane karty Zatwierdź. 3

4 Aby usunąć wygenerowaną kartę, należ zaznaczyć check-box przy pracowniku, którego karta ma być usunięta, wybrać polecenie Usuń kartę celów. Karta celów może zostać usunięta pod warunkiem, że nie została przekazana do pracownika. 4. UZUPEŁNIENIE I PRZEKAZANIE KARTY CELÓW Zarządzanie przez cele Proces premiowy ZPC wybrać okres rozliczeniowy Zarządzanie procesem premiowym Zarządzanie wyznaczaniem celów. Kliknąć ikonę Edycja karty celów przy wybranej karcie celów danego pracownika. Uzupełnić wagi i oczekiwane poziomy miernika celów na karcie Zapisz Przekaż do pracownika. 5. ZBIORCZE UZUPEŁNIANIE/MODYFIKACJA KART CELÓW Zarządzanie przez cele Proces premiowy ZPC Zarządzanie wyznaczaniem celów. Zaznaczyć check-box przy kartach pracowników, dla których chcemy uzupełnić/zmieniać wartości Uzupełnij wartości oczekiwane (na poziomie grupowego uzupełniania kart celów wg np. stanowiska, wówczas wszystkie wskazane karty celów (check-boxem) mają przypisane te same wagi i poziom oczekiwany mierników). Ustawić pola Typ celu i Grupowanie wg Odśwież Uzupełnić pola Waga i Wartość oczekiwana Zapisz. 6. WYŁĄCZANIE KARTY CELÓW Z PREMIOWANIA Zarządzanie przez cele Proces premiowy ZPC okres rozliczeniowy Zarządzanie procesem premiowym Zarządzanie wyznaczaniem celów. W tabeli kart celów zaznaczyć check-box przy karcie/kartach celów pracowników, których chcemy wyłączyć z oceny wybrać polecenie Nieobjęty ZPC. Można skorzystać z filtrów dostępnych na formatce, aby wybrać karty celów danych pracowników. Wyłączenia stosujemy w przypadku kiedy dany pracownik jest na L4, urlopie macierzyńskim lub innej długotrwałej absencji uniemożliwiającej realizację celów w wyznaczonym terminie czasowym. 7. PRZYWRÓCENIE KARTY CELÓW DO PREMIOWANIA Zarządzanie przez cele Proces premiowy ZPC okres rozliczeniowy Zarządzanie procesem premiowym Zarządzanie wyznaczaniem celów. W tabeli kart celów, zaznaczyć check-box przy wybranej karcie celów wyłączonej wcześniej z premiowania. Wybrać polecenie Przywróć OK. 4

5 Sposób I 8. WYŚWIETLANIE KARTY CELÓW Wybrać z menu głównego moduł Osoby Baza Osób w pierwszej kolumnie po lewej stronie klikamy ikonę Pokaż menu Karty celów. Wyświetli się tabela z listą kart celów danego pracownika Edycja. Sposób II Wybrać z menu Zarządzanie przez Cele Proces premiowy ZPC wybrać odpowiedni okres rozliczeniowy. Przy wybranym okresie kliknąć w ikonę Zarządzanie procesem premiowym. Kliknąć polecenie Zarządzanie wyznaczaniem celów Edycja karty celów (druga kolumna od lewej) na poziomie wybranej karty. 9. GRUPOWE PRZEKAZANIE KARTY CELÓW Zarządzanie przez cele ' Proces premiowy ZPC' wybrać okres rozliczeniowy Zarządzanie procesem premiowym 'Zarządzanie wyznaczaniem celów' Zaznaczyć check-box przy kartach, które chcemy przekazać 'Przekaż do pracownika' OK. W przypadku kart celów opracowywanych przez Opiekuna Oceny lub Wsparcie Procesu należy sprawdzić, czy karty celów zostały prawidłowo uzupełnione (komunikat w kolumnie informującej o uzupełnieniu karty). Jeżeli tak, należy zaznaczyć check-boxem te karty celów, następnie kliknąć Przekaż do pracownika. 10. PROCEDURA ODWOŁAWCZA WYZNACZANIA CELÓW- UWZGLĘDNIENIE ODWOŁANIA Wyświetlić kartę celów pracownika w statusie 'Po procedurze odwoławczej'. Kliknąć przycisk 'Wygeneruj kartę. Nowa karta celów w statusie Dodawanie i uzgadnianie celów jest gotowa do ponownego uzupełnienia (wskazanie wag i poziomów oczekiwanych mierników przy każdym z celów). Stara karta celów pozostaje w statusie Unieważniona na poziomie Zarządzania wyznaczaniem celów, jako kopia karty celów ze wskazaną przyczyną: Procedura odwoławcza. Wyświetlić nowowygenerowaną kartę celów Edycja Uzupełnić o wagi i poziom oczekiwany miernika 'Przekaż do pracownika'. Jeżeli w procedurze odwoławczej Przełożony wyższego szczebla odrzuci odwołanie pracownika, karta celów nie ulega zmianie. Pracownik, bezpośredni przełożony lub Opiekun Oceny otrzymują jedynie powiadomienia mailowe i w aplikacji mhr. 5

6 11. ROZLICZANIE PUNKTÓW KONTROLNYCH Zarządzanie przez Cele Proces premiowy ZPC wybrać okres rozliczeniowy Zarządzanie rozliczaniem celów Przy wybranej karcie pracownika zaznacz check-box i kliknij przycisk Przekaz do oceny wstępnej. Wybierz datę punktu kontrolnego i kliknij przycisk Zapisz. Status wybranej karty został zmieniony na Wstępne rozliczanie celów. Kliknij ikonę Edycja karty celów Otworzy się karta do edycji. Naciśnij przycisk edytuj. Uzupełnij wykonanie w danym (wybranej wcześniej dacie) punkcie kontrolnym. Następnie kliknij przycisk Zapisz i Rozlicz. Chcąc wypełnić kolejny punkt kontrolny (w przypadku okresu kwartalnego) postępuj identycznie zaczynając od wybrania przycisku Przekaz do oceny wstępnej. Aby dokonać końcowego rozliczenia okresu rozliczeniowego (kwartału) należy przy wybranej karcie wybrać przycisk Przekaż do rozliczenia. Karta zmieniła status na Rozliczanie celów. Wejdź na kartę i wybierz przycisk Edytuj w celu uzupełnienia poziomu wykonania poszczególnych celów. Następnie kliknij przycisk Zapisz i Rozlicz. Status karty zmienia się na Rozliczanie zakończone. 12. ROZLICZANIE KARTY CELÓW Zarządzanie przez Cele Proces premiowy ZPC wybrać okres rozliczeniowy Zarządzanie rozliczaniem celów Zaznaczyć check-box przy pracowniku lub pracownikach, którym chcemy rozliczać cele Przekaż do rozliczenia. Karty celów są w statusie Rozliczanie celów, można rozpocząć proces rozliczania celów. Sposób I rozliczanie indywidualne Zaznaczyć kartę celów, którą chcemy edytować Edytuj uzupełnić poziom wykonania poszczególnych celów Zapisz Rozlicz. Sposób II rozliczanie grupowe Zaznaczyć karty, które chcemy grupowo rozliczyć rozlicz cele otwiera się karta Grupowe wprowadzanie wartości kart ZPC wybrać typ celu odśwież uzupełnić wykonanie celu zapisz i zamknij. Aby zakończyć rozliczanie należy edytować kartę celów sprawdzić poprawność danych na karcie i kliknąć rozlicz karta zmieni status na rozliczanie zakończone. Tak przygotowane karty celów mogą zostać przekazane do wypłaty. 6

7 13. UNIEWAŻNIENIE KARTY CELÓW Zarządzanie przez cele Proces premiowy ZPC okres rozliczeniowy Zarządzanie procesem premiowym Zarządzanie wyznaczaniem celów. Zaznaczyć check-box przy wybranej karcie celów Unieważnij karty celów Z listy rozwijalnej wybrać przyczynę unieważnienia karty Zapisz. Przyczyną unieważnienia karty celów może być zmiana celów w danym okresie rozliczeniowym (decyzja podjęta na najwyższym szczeblu zarządzania, w wyjątkowych sytuacjach) lub korekta karty celów, spowodowana błędnym uzupełnieniem karty celów przez przełożonego. 14. WYŚWIETLENIE STRUKTURY Z PODLEGŁYMI STANOWISKAMI Organizacja Struktura organizacyjna. Zaznaczyć check-box Wyświetl podrzędne jednostki/stanowiska Odśwież Sprawdzić czy wyświetlona fragment struktury zawiera wszystkie podległe stanowiska. OPIEKUN OCENY 1. LOGOWANIE Uruchomić przeglądarkę internetową. Wpisać w pasku adresowym w przeglądarce internetowej. Wpisać swoją Nazwę użytkownika (np. nowakanna) oraz hasło (zgodnie z logowaniem na komputer lub w intranecie Mój Profil ). Zatwierdź. 2. GENEROWANIE KART CELÓW Wybrać z menu Zarządzanie przez Cele Proces premiowy ZPC. Wyświetli się tabela z listą okresów rozliczeniowych, wybrać odpowiedni okres rozliczeniowy, kliknąć w ikonę Zarządzanie procesem premiowym. Wybrać polecenie Zarządzanie wyznaczaniem celów Wygeneruj karty celów. Wyświetli się okno z listą pracowników. Zaznaczyć check box przy pracownikach, dla których mają zostać wygenerowane karty Zatwierdź. 7

8 Aby usunąć wygenerowaną kartę, należ zaznaczyć check-box przy pracowniku, którego karta ma być usunięta, wybrać polecenie Usuń kartę celów. Karta celów może zostać usunięta pod warunkiem, że nie została przekazana do pracownika. 3. UZUPEŁNIENIE I PRZEKAZANIE KARTY CELÓW Zarządzanie przez cele Proces premiowy ZPC wybrać okres rozliczeniowy Zarządzanie procesem premiowym Zarządzanie wyznaczaniem celów. Kliknąć ikonę Edycja karty celów przy wybranej karcie celów danego pracownika. Uzupełnić wagi i oczekiwane poziomy miernika celów na karcie Zapisz Przekaż do uzgodnienia. Karta celów zostanie przekazana do Kierownika w celu weryfikacji. 4. ZBIORCZE UZUPEŁNIANIE/MODYFIKACJA KART CELÓW Zarządzanie przez cele Proces premiowy ZPC Zarządzanie wyznaczaniem celów. Zaznaczyć check-box przy kartach pracowników, dla których chcemy uzupełnić/zmieniać wartości Uzupełnij wartości oczekiwane (na poziomie grupowego uzupełniania kart celów wg np. stanowiska, wówczas wszystkie wskazane karty celów (check-boxem) mają przypisane te same wagi i poziom oczekiwany mierników). Ustawić pola Typ celu i Grupowanie wg Odśwież Uzupełnić pola Waga i Wartość oczekiwana Zapisz. Sposób I 5. WYŚWIETLANIE KARTY CELÓW Wybrać z menu głównego moduł Osoby Baza Osób w pierwszej kolumnie po lewej stronie klikamy ikonę Pokaż menu Karty celów. Wyświetli się tabela z listą kart celów danego pracownika Edycja. Sposób II Wybrać z menu Zarządzanie przez Cele Proces premiowy ZPC wybrać odpowiedni okres rozliczeniowy. Przy wybranym okresie kliknąć w ikonę Zarządzanie procesem premiowym. Kliknąć polecenie Zarządzanie wyznaczaniem celów Edycja karty celów (druga kolumna od lewej) na poziomie wybranej karty. 6. GRUPOWE PRZEKAZANIE KARTY CELÓW DO PRACOWNIKÓW Zarządzanie przez cele ' Proces premiowy ZPC' wybrać okres rozliczeniowy Zarządzanie procesem premiowym 'Zarządzanie wyznaczaniem celów' Zaznaczyć check-box przy kartach, które chcemy przekazać 'Przekaż do uzgodnienia' OK. 8

9 7. PROCEDURA ODWOŁAWCZA WYZNACZANIA CELÓW- UWZGLĘDNIENIE ODWOŁANIA Wyświetlić kartę celów pracownika w statusie 'Po procedurze odwoławczej'. Kliknąć przycisk 'Wygeneruj kartę. Nowa karta celów w statusie Dodawanie i uzgadnianie celów jest gotowa do ponownego uzupełnienia (wskazanie wag i poziomów oczekiwanych mierników przy każdym z celów). Stara karta celów pozostaje w statusie Unieważniona na poziomie Zarządzania wyznaczaniem celów, jako kopia karty celów ze wskazaną przyczyną: Procedura odwoławcza. Wyświetlić nowowygenerowaną kartę celów Edycja Uzupełnić o wagi i poziom oczekiwany miernika 'Przekaż do uzgodnienia'. Jeżeli w procedurze odwoławczej Przełożony Wyższego Szczebla odrzuci odwołanie pracownika, karta celów nie ulega zmianie. Pracownik, bezpośredni przełożony lub Opiekun Oceny otrzymują jedynie powiadomienia mailowe i w aplikacji mhr. 8. ROZLICZANIE PUNKTÓW KONTROLNYCH Zarządzanie przez Cele Proces premiowy ZPC wybrać okres rozliczeniowy Zarządzanie rozliczaniem celów Przy wybranej karcie pracownika zaznacz check-box i kliknij przycisk Przekaz do oceny wstępnej. Wybierz datę punktu kontrolnego i kliknij przycisk Zapisz. Status wybranej karty został zmieniony na Wstępne rozliczanie celów. Kliknij ikonę Edycja karty celów Otworzy się karta do edycji. Naciśnij przycisk edytuj. Uzupełnij wykonanie w danym (wybranej wcześniej dacie) punkcie kontrolnym. Następnie kliknij przycisk Zapisz i Zamknij. Bezpośredni Przełożony widzi od razu czynności wykonywane przez Opiekuna Oceny. Chcąc wypełnić kolejny punkt kontrolny (w przypadku okresu kwartalnego) Bezpośredni Przełożony musi wejść na kartę (będącą w statusie Wstępne rozliczanie celów ) i kliknąć przycisk Rozlicz. Dopiero po tej czynności Opiekun Oceny może przejść do rozliczania kolejnego punktu kontrolnego. Dalej OOc powinien postępować identycznie zaczynając od wybrania przycisku Przekaz do oceny wstępnej. Aby dokonać końcowego rozliczenia okresu rozliczeniowego (kwartału) należy przy wybranej karcie wybrać przycisk Przekaż do rozliczenia. Karta zmieniła status na Rozliczanie celów. Wejdź na kartę i wybierz przycisk Edytuj w celu uzupełnienia poziomu wykonania poszczególnych celów. Następnie kliknij przycisk Zapisz i Zamknij. 9

10 W tym momencie Bezpośredni Przełożony na wybranej karcie pracownika wybiera przycisk Rozlicz. Status karty zmienia się na Rozliczanie zakończone. 9. ROZLICZANIE KARTY CELÓW Zarządzanie przez Cele Proces premiowy ZPC wybrać okres rozliczeniowy Zarządzanie rozliczaniem celów Zaznaczyć check-box przy pracowniku lub pracownikach, którym chcemy rozliczać cele Przekaż do rozliczenia. Karty celów są w statusie Rozliczanie celów, można rozpocząć proces rozliczania celów. Sposób I Zaznaczyć kartę celów, którą chcemy edytować Edytuj uzupełnić poziom wykonania poszczególnych celów Zapisz. Karty widoczne są u bezpośredniego przełożonego. Sposób II rozliczanie grupowe Zaznaczyć karty, które chcemy grupowo rozliczyć rozlicz cele otwiera się karta Grupowe wprowadzanie wartości kart ZPC wybrać typ celu odśwież uzupełnić wykonanie celu zapisz zamknij. Karty widoczne są u bezpośredniego przełożonego. 10. UNIEWAŻNIENIE KARTY CELÓW Zarządzanie przez cele Proces premiowy ZPC okres rozliczeniowy Zarządzanie procesem premiowym Zarządzanie wyznaczaniem celów. Zaznaczyć check-box przy wybranej karcie celów Unieważnij karty celów Z listy rozwijalnej wybrać przyczynę unieważnienia karty Zapisz. Przyczyną unieważnienia karty celów może być zmiana celów w danym okresie rozliczeniowym (decyzja podjęta na najwyższym szczeblu zarządzania, w wyjątkowych sytuacjach) lub korekta karty celów, spowodowana błędnym uzupełnieniem karty celów przez przełożonego. 11. WYŚWIETLENIE STRUKTURY Z PODLEGŁYMI STANOWISKAMI Organizacja Struktura organizacyjna. Zaznaczyć check-box Wyświetl podrzędne jednostki/stanowiska Odśwież Sprawdzić czy wyświetlona fragment struktury zawiera wszystkie podległe stanowiska. WSPARCIE PROCESU 10

11 1. LOGOWANIE Uruchomić przeglądarkę internetową. Wpisać w pasku adresowym w przeglądarce internetowej. Wpisać swoją Nazwę użytkownika (np. nowakanna) oraz hasło (zgodnie z logowaniem na komputer lub w intranecie Mój Profil ). Zatwierdź. Sposób I 2. WYŚWIETLANIE KARTY CELÓW Wybrać z menu głównego moduł Osoby Baza Osób w pierwszej kolumnie po lewej stronie klikamy ikonę Pokaż menu Karty celów. Wyświetli się tabela z listą kart celów danego pracownika Edycja. Sposób II Wybrać z menu Zarządzanie przez Cele Proces premiowy ZPC wybrać odpowiedni okres rozliczeniowy. Przy wybranym okresie kliknąć w ikonę Zarządzanie procesem premiowym. Kliknąć polecenie Zarządzanie wyznaczaniem celów Edycja karty celów (druga kolumna od lewej) na poziomie wybranej karty. 3. GENEROWANIE KART CELÓW Wybrać z menu Zarządzanie przez Cele Proces premiowy ZPC. Wyświetli się tabela z listą okresów rozliczeniowych, wybrać odpowiedni okres rozliczeniowy, kliknąć w ikonę Zarządzanie procesem premiowym. Wybrać polecenie Zarządzanie wyznaczaniem celów Wygeneruj karty celów. Wyświetli się okno z listą pracowników. Zaznaczyć check box przy pracownikach, dla których mają zostać wygenerowane karty Zatwierdź. Aby usunąć wygenerowaną kartę, należ zaznaczyć check-box przy pracowniku, którego karta ma być usunięta, wybrać polecenie Usuń kartę celów. Karta celów może zostać usunięta pod warunkiem, że nie została przekazana do pracownika. 4. UZUPEŁNIENIE I PRZEKAZANIE KARTY CELÓW Zarządzanie przez cele Proces premiowy ZPC wybrać okres rozliczeniowy Zarządzanie procesem premiowym Zarządzanie wyznaczaniem celów. Kliknąć ikonę Edycja karty celów przy wybranej karcie celów danego pracownika. 11

12 Uzupełnić wagi i oczekiwane poziomy miernika celów na karcie Zapisz Przekaż do uzgodnienia. 5. GRUPOWE PRZEKAZANIE KARTY CELÓW Zarządzanie przez cele ' Proces premiowy ZPC' wybrać okres rozliczeniowy Zarządzanie procesem premiowym 'Zarządzanie wyznaczaniem celów' Zaznaczyć check-box przy kartach, które chcemy przekazać 'Przekaż do uzgodnienia' OK. 6. UNIEWAŻNIENIE KARTY CELÓW Zarządzanie przez cele Proces premiowy ZPC okres rozliczeniowy Zarządzanie procesem premiowym Zarządzanie wyznaczaniem celów. Zaznaczyć check-box przy wybranej karcie celów Unieważnij karty celów Z listy rozwijalnej wybrać przyczynę unieważnienia karty Zapisz. Przyczyną unieważnienia karty celów może być zmiana celów w danym okresie rozliczeniowym (decyzja podjęta na najwyższym szczeblu zarządzania, w wyjątkowych sytuacjach) lub korekta karty celów, spowodowana błędnym uzupełnieniem karty celów przez przełożonego. 7. WYŚWIETLENIE STRUKTURY Z PODLEGŁYMI STANOWISKAMI Organizacja Struktura organizacyjna. Zaznaczyć check-box Wyświetl podrzędne jednostki/stanowiska Odśwież Sprawdzić czy wyświetlona fragment struktury zawiera wszystkie podległe stanowiska. 8. ZBIORCZE UZUPEŁNIANIE/MODYFIKACJA KART CELÓW Zarządzanie przez cele Proces premiowy ZPC Zarządzanie wyznaczaniem celów. Zaznaczyć check-box przy kartach pracowników, dla których chcemy uzupełnić/zmieniać wartości Uzupełnij wartości oczekiwane (na poziomie grupowego uzupełniania kart celów wg np. stanowiska, wówczas wszystkie wskazane karty celów (check-boxem) mają przypisane te same wagi i poziom oczekiwany mierników). Ustawić pola Typ celu i Grupowanie wg Odśwież Uzupełnić pola Waga i Wartość oczekiwana Zapisz. 9. ROZLICZANIE PUNKTÓW KONTROLNYCH Zarządzanie przez Cele Proces premiowy ZPC wybrać okres rozliczeniowy Zarządzanie rozliczaniem celów 12

13 Przy wybranej karcie pracownika zaznacz check-box i kliknij przycisk Przekaz do oceny wstępnej. Wybierz datę punktu kontrolnego i kliknij przycisk Zapisz. Status wybranej karty został zmieniony na Wstępne rozliczanie celów. Kliknij ikonę Edycja karty celów Otworzy się karta do edycji. Naciśnij przycisk edytuj. Uzupełnij wykonanie w danym (wybranej wcześniej dacie) punkcie kontrolnym. Następnie kliknij przycisk Zapisz i Zamknij. Bezpośredni Przełożony widzi od razu czynności wykonywane przez Opiekuna Oceny. Chcąc wypełnić kolejny punkt kontrolny (w przypadku okresu kwartalnego) Bezpośredni Przełożony musi wejść na kartę (będącą w statusie Wstępne rozliczanie celów ) i kliknąć przycisk Rozlicz. Dopiero po tej czynności Opiekun Oceny może przejść do rozliczania kolejnego punktu kontrolnego. Dalej OOc powinien postępować identycznie zaczynając od wybrania przycisku Przekaz do oceny wstępnej. Aby dokonać końcowego rozliczenia okresu rozliczeniowego (kwartału) należy przy wybranej karcie wybrać przycisk Przekaż do rozliczenia. Karta zmieniła status na Rozliczanie celów. Wejdź na kartę i wybierz przycisk Edytuj w celu uzupełnienia poziomu wykonania poszczególnych celów. Następnie kliknij przycisk Zapisz i Zamknij. W tym momencie Bezpośredni Przełożony na wybranej karcie pracownika wybiera przycisk Rozlicz. Status karty zmienia się na Rozliczanie zakończone. 10. ROZLICZANIE KARTY CELÓW Zarządzanie przez Cele Proces premiowy ZPC wybrać okres rozliczeniowy Zarządzanie procesem premiowym Rozliczanie celów. Zaznaczyć check-box przy pracowniku lub pracownikach, którym chcemy rozliczać cele Przekaż do rozliczenia. Karty celów są w statusie Rozliczanie celów, można rozpocząć proces rozliczania celów. Sposób I Zaznaczyć kartę celów, którą chcemy edytować Edytuj uzupełnić poziom wykonania poszczególnych celów Zapisz. Karty widoczne są u bezpośredniego przełożonego. Sposób II rozliczanie grupowe Zaznaczyć karty, które chcemy grupowo rozliczyć rozlicz cele otwiera się karta Grupowe wprowadzanie wartości kart ZPC wybrać typ celu odśwież uzupełnić wykonanie celu zapisz zamknij. Karty widoczne są u bezpośredniego przełożonego. 13