Sage Symfonia ERP Opis zmian

Transkrypt

1 Sage Symfonia ERP Opis zmian Poniższe tematy są aktywne, po kliknięciu następuje przeniesienie do krótkich rozwinięć. Wersja Anonimizacja danych osobowych (RODO) 2 Prawa do anonimizacji 2 Konfiguracja daty granicznej dla anonimizacji dokumentów w module Finanse i Księgowość 2 Kartoteka Osoby 3 Anonimizacja danych Contact Manager modułu Handel 3 Anonimizacja deklaracji ZUS i deklaracji podatkowych w Repozytorium Dokumentów 4 Wykluczenie osób z anonimizacji 4 Lista zleconych anonimizacji 5 Raport historii zmian 5 Sage Symfonia ERP Administracja 5 Kopia bezpieczeństwa 5 Nieudane logowania 6 Sage Symfonia ERP Finanse i Księgowość 6 Przenumerowanie Dokumentów 6 Sage Symfonia ERP 2019 Strona 1 z 6

2 Wersja 2019 Anonimizacja danych osobowych (RODO) System Sage Symfonia ERP dostosowano do wymagań Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych z 24 maja 2016 roku (w skrócie RODO). Rozporządzenie zaczyna obowiązywać od 25 maja 2018 roku. Prawa do anonimizacji Dostęp do operacji anonimizacji danych osobowych jest zabezpieczony nowym prawem Anonimizacja danych osobowych (grupa praw Wspólne > Prawa w kartotece Pracownicy i Osoby). Aby anonimizacja objęła również dane programu Sage Kadry i Płace (pracującego we wspólnej bazie z systemem Sage Symfonia ERP) użytkownik powinien posiadać prawo Anonimizacja danych kadrowych i płacowych (grupa praw Kadry i Płace > Uprawnienia ogólne). Konfiguracja daty granicznej dla anonimizacji dokumentów w module Finanse i Księgowość Domyślnie moduł Finanse i Księgowość chroni dane osobowe przed anonimizacją przez 5 lat wstecz. Użytkownik może jednak zmienić ustawienie daty granicznej dla anonimizacji danych osób fizycznych na dokumentach uruchamiając raport: Raporty [Ctrl+2] > Urzędy > Anonimizacja danych. Wybrany w oknie okres określa najstarszy okres sprawozdawczy, który nie podlega anonimizacji. Ustawienie okresu granicznego jest automatycznie aktualizowane podczas logowania do bazy w module Finanse i Księgowość w nowym roku kalendarzowym lub obrachunkowym. Sage Symfonia ERP 2019 Strona 2 z 6

3 Kartoteka Osoby Na oknie kartoteki Osoby dodano przycisk Anonimizuj wszystkie dane uruchamiający anonimizację danych osobowych wszystkich osób w systemie Sage Symfonia ERP. Kartoteka Osoby dostępna jest w modułach: Administracja, Finanse i Księgowość, Handel, Środki Trwałe. Anonimizacja wykonywana jest dla danych osobowych wykorzystywanych w modułach pracujących we wspólnej bazie i dotyczy tylko tych danych, dla których upłynął czas przechowywania. Na panelu Dane osoby dodano przycisk Anonimizuj dane osoby, uruchamiający animizację danych aktualnie wybranej osoby. Wyjątek: anonimizacja uruchamiana z okna Osoby nie obejmuje: deklaracji ZUS i deklaracji podatkowych w Repozytorium Dokumentów, danych kontaktów w Contact Manager modułu Handel, danych w e-teczce programu Kadry i Płace. Anonimizacja danych Contact Manager modułu Handel Anonimizacja danych w Contact Manager modułu Handel uruchamiana jest dla poszczególnych kontaktów poleceniem Anonimizacja z menu podręcznego okna Kontakty. Sage Symfonia ERP 2019 Strona 3 z 6

4 Anonimizacja deklaracji ZUS i deklaracji podatkowych w Repozytorium Dokumentów Deklaracje ZUS i deklaracje podatkowe w Repozytorium Dokumentów nie podlegają automatycznemu procesowi anonimizacji danych wybranej osoby. Użytkownik sam decyduje kiedy i które deklaracje chce zanonimizować. Anonimizację można wykonać dla każdej deklaracji bez względu na datę jej utworzenia. Aby zanonimizować deklaracje przechowywane w Repozytorium Dokumentów: 1. Zaloguj się do firmy w Repozytorium Dokumentów. 2. Wyszukaj i zaznacz deklaracje zawierające dane osób, które chcesz zanonimizować. 3. Kliknij przycisk Anonimizuj i potwierdź wykonanie operacji. Operacja usuwa również załączniki PDF do deklaracji. Domyślnie ustawione filtrowanie ukrywa zanonimizowane deklaracje na liście. Wykluczenie osób z anonimizacji Na panelu Informacje wybranej z kartoteki osoby dodano opcję Nie uwzględniaj w procesie anonimizacji umożliwiającą wykluczenie osoby z procesu anonimizacji danych osobowych (opcja ma zastosowanie np. w przypadku, gdy firma jest w sporze prawnym z daną osobą i anonimizacja jej danych nie jest pożądana). Sage Symfonia ERP 2019 Strona 4 z 6

5 Lista zleconych anonimizacji Status realizacji zleconych anonimizacji można sprawdzić na nowym oknie Lista zleconych anonimizacji otwieranym z kartoteki Osoby przyciskiem Lista anonimizacji. Okno umożliwia wstrzymanie/wznowienie poszczególnych aktualnie aktywnych procesów anonimizacji. Przycisk Raport umożliwia przygotowanie zestawienia informacji o wybranej z listy zakończonej anonimizacji. Raport historii zmian W wersji 2019 systemu Sage Symfonia ERP funkcjonalność generowania zestawień zmian w danych: kontrahentów, pracowników i osób dostępna jest za pośrednictwem oddzielnie instalowanej aplikacji. Instalator aplikacji Raporty historii zmian jest dostępny na płycie instalacyjnej. Sage Symfonia ERP Administracja Kopia bezpieczeństwa Dodano obsługę tworzenia i odtwarzania kopii bezpieczeństwa firmy. Możliwe będzie również zapisanie kopii bezpieczeństwa online w serwisie Między Firmami. W menu Firma dodano polecenia: Wykonaj kopię bezpieczeństwa Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa Ustawienia kopii bezpieczeństwa Ustawienia kopii online Dostęp do wykonywania i odtwarzania kopii bezpieczeństwa regulują nowe prawa: Wspólne > Administracja > Wykonywanie kopii bezpieczeństwa, Wspólne > Administracja > Przywracanie kopii bezpieczeństwa. Sage Symfonia ERP 2019 Strona 5 z 6

6 Nieudane logowania Dodano okno prezentujące nieudane próby logowania zarejestrowane w logu programu. Sage Symfonia ERP Finanse i Księgowość Przenumerowanie Dokumentów Dodano operację umożliwiającą nadanie ponownie numerów wybranym typom dokumentów, zgodnie z podanym sposobem sortowania. Operacja uruchamiana jest poleceniem z kartoteki Dokumenty > Numery ewidencyjne > Przenumerowanie dokumentów. Sage Symfonia ERP 2019 Strona 6 z 6