ZAPYTANIE OFERTOWE nr I

Transkrypt

1 Polmozbyt Toruń Holding S.A. Toruń, Kim Jesteśmy: Nr Projektu: POKL /12 Grupa POLMOZBYT TORUŃ HOLDING S.A. to firma z długoletnią tradycją w branży motoryzacyjnej. Jej początki sięgają aż 1974 roku, kiedy to, w wyniku połączenia Motozbytu oraz TOS, powstało Przedsiębiorstwo Państwowe Polmozbyt. Siedziba firmy mieści się w Toruniu. Firma realizuje sprzedaż posiadanych w swoim portfelu marek samochodów wraz z usługami serwisu i sprzedaży oryginalnych części zamiennych. Posiada dwa zakłady blacharsko lakiernicze Włocławek i Konin oraz Stacje Kontroli Pojazdów. Swoją strategie działania opiera na rozumieniu lokalnych potrzeb klienta i wysokiej jakości usług. Projekt Szkoleniowy: Z dniem 1 października 2012 PTH S.A. rozpoczął realizację Projektu "Kluczowe kompetencje pracowników Polmozbyt szansą na dalszy rozwój firmy dofinansowanego ze środków UE w ramach programu Europejski Fundusz Społeczny oraz budżetu Państwa. Siedziba biura Projektu: Misja Projektu: Misja szkolenia wynika z naszej Strategii określonej w roku Jej brzmienie to: Firma ma stanowić wartość dla klientów, a klienci są jej największą wartością. Aby było to w pełni osiągalne firma musi być wartością dla pracowników. Jednocześnie każdy pracownik powinien być postrzegany jako konkretna wartość przez firmę. Określa się przy tym, że kompetencje naszych pracowników, ich podejście, kreatywność to elementy kluczowe. Budulec, który umożliwia realizację wskazanego kierunku - wartości firmy dla klientów. ZAPYTANIE OFERTOWE nr I CPV: usługi szkoleniowe Dotyczy: Realizacja następujących Modułów: l - Strategia w działaniu, II - Efektywny Menadżer, VI - Rozwijająca się firma PTH S.A. zwraca się z zapytaniem o podanie ceny brutto realizacji całości zamówienia opisanego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta cenowa powinna uwzględniać także koszt brutto opracowania materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia, które następnie Zamawiający zrealizuje na własny koszt. Termin realizacji szkoleń: od 11/2012 do 03/2014 Harmonogram szczegółowy przedstawia załącznik nr 2 Miejsce realizacji szkoleń: Województwo Kujawsko Pomorskie - miasta Toruń, Grudziądz, Włocławek, Bydgoszcz. Z uwagi długość realizacji dopuszcza się możliwość realizacji szkoleń w kilku miastach. Zostanie to ustalone w późniejszym okresie. Ofertę należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

2 Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1) cena 60% 2) doświadczenie w realizacji szkoleń związanych z zarządzaniem strategicznym, podnoszeniem kwalifikacji managerów dla firm z branży usługowo/sprzedażowej - 30% 3) doświadczenie w organizacji i przeprowadzeniu szkoleń wyjazdowych dla dużych grup minimum 100 uczestników 10% Termin składania ofert: do dnia do godziny (decyduje godzina wpływu oferty do Zamawiającego). Dopuszczalne formy składania ofert: - doręczenie osobiście lub nadesłanie pocztą do siedziby projektu:, - przesłanie pocztą elektroniczną na adres projekt-szkolenia@polmozbyt.torun.pl Warunki realizacji zamówienia: Zamawiający będzie uwzględniał przy ocenie ofert jedynie informacje zawarte w załącznikach do zapytania ofertowego. Dodatkowe dokumenty nie będą brane pod uwagę. Nie dopuszcza się ofert częściowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia lub unieważnienia zapytania bez podania przyczyny w przypadku wystąpienia okoliczności których zaistnienia nie można było wcześniej przewidzieć. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają wszystkich kryteriów oceny oferty oraz nie są w stanie zapewnić realizacji zamówienia zgodnie z opisem w zał. nr 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia dodatkowych negocjacji ze wszystkimi Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy informacji, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych danych i informacji. Ostateczny wybór Wykonawcy, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. Oferentom uczestniczącym w postępowaniu nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.

3 ZAŁĄCZNIK nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Główne założenie realizacji szkoleń: Szkolenia są współfinansowane w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i mają na celu podniesienie świadomości oraz kompetencji całej kadry PTH S.A. oraz wypracowanie skutecznej strategii pozwalającej na dalszy jej rozwój. W tym celu zostaną zorganizowane cykle szkoleń dla TOP Managerów, gdzie strategia ta powinna zostać zdefiniowana, następnie szkolenie wyjazdowe; warsztaty dla całej firmy ze szczególnym określeniem roli TOP Managerów tj. ogłoszenia i wyznaczenia kierunku rozwoju firmy na kolejne lata. Zasadnicze etap to szkoleniach i doradztwo dla średniej kadry zarządzającej, która określone przez Top Managerów strategie, będzie konsekwentnie wdrażać, dzięki kompetencjom jakie zyska i rozwinie podczas szkoleń. Założenia cząstkowe realizacji szkoleń: MODUŁ 1. Strategia w działaniu: Okres realizacji XI-XII Moduł tworzą 2 sesje szkoleń dwudniowych po 8 h, dedykowanych dla głównej Kadry Zarządzającej firmą łącznie 4 osoby. Intencją jest podniesienie świadomości w zakresie budowy efektywnej strategii i jej wykorzystania w efektywnym zarządzaniu firmą. Tematy szkoleń: Moduł 1/Sesja 1 Strategia budowania rozwoju firmy Moduł 1/Sesja 2 Strategia i narzędzia budowy kultury organizacyjnej Razem 32 h szkoleniowych MODUŁ 2. Efektywny Manager Okres realizacji I.2013 do XII Moduł szkoleniowy zostanie przeprowadzony dla wszystkich managerów razem 10 osób. Tworzyć go będzie 6 sesji szkoleń każda po dwa dni po 8h i dotyczyć będzie następujących obszarów tematycznych. Tematy szkoleń Moduł 2/Sesja 1 - Zarządzanie w praktyce Moduł 2/Sesja 2 - Zarządzanie zespołem Moduł 2/Sesja 3 - Zarządzanie konfliktem Moduł 2/Sesja 4 - Zarządzanie informacją w firmie Moduł 2/Sesja 5 - Zarządzanie rozwojem własnym Moduł 2/Sesja 6 - Zarzadzanie relacjami z klientami Razem 96 h szkoleniowych

4 Dopełnieniem szkoleń będzie wsparcie doradcze z zakresu planowania i realizacji polityki kadrowej, którą zostaną objęte trzy osoby wyznaczone do implementacji systemu zarządzania efektywnością pracy i struktury pracowniczej. Realizacja doradztwa będzie z częstotliwością 6h/m-c w okresie III.2013 XII.2013 i dotyczyć będzie zagadnień budowania i nadzoru nad efektywną strukturą organizacyjną, tworzenia systemu ocen i rozwoju pracowników, systemów motywacyjnych. Razem 60 h doradztwa MODUŁ 3. Rozwijająca się firma W ramach tego modułu odbędą się 2 szkolenia w tym jedno początkowe, dwudniowe wyjazdowe udział weźmie cały personel tj. około 75 pracowników oraz jedno jednodniowe dla całej kadry kierowniczej 14 osób, podsumowujące i zamykające przedmiotowe moduły. Szkolenie wyjazdowe z uwagi na ilość biorących w nim osób będzie moderowane przez 3 trenerów. Misją szkolenia wyjazdowego będzie zapoznanie wszystkich pracowników z wypracowaną strategią, zbudowanie świadomości wspólnego celu w realizacji tej strategii, wykreowanie otwartych postaw, zwiększenie kompetencji efektywnej komunikacji. Termin szkolenia wyjazdowego XII.2012 Misją szkolenia zamykającego będzie podsumowanie i wyciągnięcie odpowiednich wniosków na przyszłość - termin szkolenia to III.2014 Wyjazdowe szkolenie - 3 trenerów x 8 h x 2 dni = 48 h Szkolenie stacjonarne 1 sesja x 8 h = 8 h Razem 56 h Koszty zakwaterowania oraz wyżywienia trenerów są zabudżetowane przez Zamawiającego. Obowiązki wykonawcy: Zapewnienie wykwalifikowanych trenerów, posiadających doświadczenie opisane w zapytaniu. Dostarczenie Zamawiającemu wersji elektronicznej materiałów szkoleniowych na 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń w celu ich powielenia dla uczestników. W przypadku niedotrzymania ww. terminu Wykonawca powieli materiały szkoleniowe dla uczestników na własny koszt. Wykonanie testów wiedzy przed i po szkoleniu, wypełnienie przez prowadzących dziennika zajęć oraz kart czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia. Opracowanie dokładnego programu szkolenia w porozumieniu z Zamawiającym.

5 Kryteria oceny ofert: 1. Punkty za kryterium cena będą obliczone wg poniższego wzoru Najniższa cena brutto spośród badanych ofert C = x 60 pkt Cena brutto badanej oferty gdzie: C ilość punktów w kryterium cena Wynik zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku 2. Kryterium doświadczenie w realizacji szkoleń związanych z zarządzaniem strategicznym, podnoszeniem kwalifikacji managerów dla firm z branży usługowo/sprzedażowej będzie oceniane: a) doświadczenie dotyczące realizacji od 1 do 20 szkoleń 1 punkt b) doświadczenie dotyczące realizacji od 21 do 40 szkoleń 10 punktów c) doświadczenie dotyczące realizacji od 40 do 60 szkoleń 20 punktów d) doświadczenie dotyczące realizacji 61 szkoleń i więcej 30 punktów Punkty będą obliczone wg poniższego wzoru: Kb DS = x 30 pkt Kn gdzie: DS liczba punktów w danym kryterium, obliczona do dwóch miejsc po przecinku, Kb suma punktów przyzna w Kryterium Badanym zgodnie z opisem Kn suma punktów przyznana w ramach Kryterium oferty posiadającej Największą liczbę punktów. 3. W kryterium doświadczenie w organizacji i przeprowadzeniu szkoleń wyjazdowych dla dużych grup będzie oceniane: a) 0-5 zrealizowanych szkoleń wyjazdowych - 0 punktów b) 6-10 zrealizowanych wyjazdowych - 10 punktów d) 11 i więcej zrealizowanych wyjazdowych 20 punktów Punkty za kryterium będą obliczone wg poniższego wzoru: Kb DW = x 10 pkt Kn

6 gdzie: DW liczba punktów w danym kryterium, obliczona do dwóch miejsc po przecinku, Kb suma punktów przyzna w Kryterium Badanym zgodnie z opisem Kn suma punktów przyznana w ramach Kryterium oferty posiadającej Największą liczbę punktów. Oferujący, który nie wykaże się doświadczeniem w realizacji szkoleń strategicznych zostanie odrzucony z postępowania. Ocena zostanie dokonana na podstawie informacji przedstawionych w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego.

7 ZAŁĄCZNIK nr 2 Harmonogram

8 ZAŁĄCZNIK nr 3 formularz ofertowy OFERTA CENOWA do zapytania ofertowego z dnia r. dla Polmozbyt Toruń Holding S.A. Nazwa firmy/imię i nazwisko. Adres siedziby/ adres zamieszkania... Tel./fax. Strona FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji przedmiotowych szkoleń modułowych opisanych w załączniku nr 1 realizowanych przez Polmozbyt Toruń Holding S.A., składam/y ofertę na realizację szkoleń zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia z dnia r. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami za:...pln brutto za godzinę szkoleniową oraz...pln brutto za godzinę doradczą Łączna kwota realizacji zamówienia wynosi... PLN brutto (słownie:...pln brutto). 2. Jednocześnie oświadczam, że.. posiada/posiadam: (nazwa Wykonawcy) - uprawnienia do prowadzenia zajęć szkoleniowych w zakresie składanej oferty - podsiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie realizacji przedmiotu zamówienia - posiadam potencjał techniczny umożliwiający prawidłową realizację szkoleń w zakresie składanej oferty - dysponuje kadrę dydaktyczną zdolną do prawidłowego wykonania zamówienia -znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie zalegam/nie zalegamy z płatnościami podatków do urzędu skarbowego oraz składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. (miejscowość), dnia. (pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy)

9 DOŚWIADCZENIE OFERENTA - informacja do zapytania ofertowego z dnia dla Polmozbyt Toruń Holding S.A. Łączna ilość zrealizowanych przez nas szkoleń, związanych z zarządzaniem strategicznym, podnoszeniem kwalifikacji managerów dla firm z branży usługowo/sprzedażowej wynosi Przykładowe realizacje: ( najważniejsze z punktu widzenia profilu Zamawiającego i podobieństwa do realizowanych przez Zamawiającego celów) L.p. Nazwa podmiotu Szkolonego Opis doświadczenia Dodatkowe uwagi Łączna ilość zrealizowanych przez nas szkoleń wyjazdowych dla dużych grup 100 osobowych wynosi.. Przykładowe realizacje ( najważniejsze z punktu widzenia profilu Zamawiającego i podobieństwa do realizowanych przez Zamawiającego celów) L.p. Nazwa podmiotu Szkolonego Opis doświadczenia Dodatkowe uwagi 1 2 Poświadczam prawdziwość zawartych powyżej informacji. (miejscowość), dnia. (pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy)