Biatel Bit S.A. Aleja Jana Pawła II 23, Warszawa Oddział w Białymstoku ul. Ciołkowskiego 2/2A Białystok

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Biatel Bit S.A. Aleja Jana Pawła II 23, Warszawa Oddział w Białymstoku ul. Ciołkowskiego 2/2A Białystok ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ TECHNICZNYCH w ramach projektu Podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników oddziału BIATEL BIT S.A. [Nr WND-POKL /12] NUMER POSTĘPOWANIA: 1/POKL/8.1.1/2012 [Postępowanie uzupełniające] SPORZĄDZIŁ: ZATWIERDZIŁ: (data i podpisy)

2 I. Informacje ogólne Biatel Bit S.A. Aleja Jana Pawła II 23, Warszawa Oddział w Białymstoku ul. Ciołkowskiego 2/2A kod pocztowy , zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie szkoleń w projekcie Podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników oddziału BIATEL BIT S.A., zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym realizowanym w trybie zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami POKL. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póź. zm.). II. Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla kadr zarządzających i pracowników BIATEL BIT S.A. Oddział Białystok w formie: - szkoleń indywidualnych - polegających na skierowaniu pracowników Zamawiającego na szkolenia otwarte realizowane przez Wykonawcę według następującej specyfikacji zakresu szkolenia zastrzegając, iż Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: W ramach Akademii Inżynierskiej i Technicznej Części od 1 do 8 wyłonione Część 9. SOA architektura zorientowana na usługi strategie realizacji i implementacji (4dni x 8h) dla 3 osób w terminie (szkolenie indywidualne) kod CPV Usługi szkolenia technicznego. Celem szkolenia jest ułatwienie i automatyzacja procesu tworzenia obsługi usług biznesowych w architekturze SOA, wykształcenie umiejętności stosowania zasad budowy usług zgodnych z SOA, określenie czynników wpływających bezpośrednio na spełnianie wymagań niefunkcjonalnych w systemach budowanych zgodnie z architekturą SOA. Część 10. Administracja bazami danych Oracle II (4dni x 8h) dla 3 osób w terminie (szkolenie indywidualne) kod CPV Usługi szkolenia technicznego. Szkolenie ma na celu zapoznanie słuchaczy z administrowaniem bazą danych Oracle. Podczas szkolenia uczestnicy/czki uczą się jak konfigurować bazę danych Oracle dla aplikacji wielojęzycznych Część wyłonione Część 13. Pakiet - Adobe Photoshop (poziom I i II) (5dni x 8h) dla 1 osoby w terminie (szkolenie indywidualne) kod CPV Usługi szkolenia technicznego. Celem szkolenia jest zapoznanie pracowników z podstawowymi i bardziej zaawansowanymi funkcjami pakietu graficznego Adobe Photoshop umożliwiającymi przygotowanie projektów oraz wydruku. Panowie zapoznają się ze sposobem tworzenia i edycji grafiki z wykorzystaniem aplikacji Adobe Photoshop. Część 14. Podstawy Modelowania Procesów Biznesowych z wykorzystaniem BPMN (3dni x 8h) dla 5 osób w terminie (szkolenie indywidualne) kod CPV Usługi szkolenia technicznego.

3 Celem szkolenia jest przygotowanie pracowników do identyfikacji i modelowania procesów biznesowych oraz nabycie przez nich umiejętności samodzielnego rozpoznania i budowania modeli procesów zgodnie z BPMN. 2. Cena ww. szkoleń powinna zawierać dodatkowo : - koszt materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń w tym jeden komplet jako dokumentacja dla Zamawiającego. - koszt opłacenia 1 egzaminu dla każdego uczestnika szkolenia jeżeli dane szkolenie przewiduje zakończenie egzaminem. - w przypadku szkoleń indywidualnych koszt sal do przeprowadzenia szkoleń, odpowiednie pomieszczenia, warunki i środowisko pracy niezbędne do przeprowadzenia zajęć - w przypadku szkoleń indywidualnych koszt serwisu kawowego (kawa, herbata oraz ciastka dla uczestników szkoleń) a w przypadkach gdy jednorazowo czas szkolenia będzie przekraczał 4 godziny również posiłki dla uczestników. III. Opis warunków udziału w Zapytaniu ofertowym oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V niniejszego Zapytania ofertowego.z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. 2. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty powinny być dołączone następujące dokumenty: - oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale III niniejszego Zapytania ofertowego. [zawarte na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego]; V. Opis sposobu przygotowywania ofert a) Oferta musi zawierać: 1.1 wypełniony formularz ofertowy [wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego]; b) Oferta powinna być napisana w języku polskim, na komputerze oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie ze sposobem reprezentacji. c) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na każdą część zamówienia.

4 VI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Biatel Bit S.A. Oddziału w Białymstoku ul. Ciołkowskiego 2/2A kod pocztowy , w terminie najpóźniej do dnia 24 grudnia 2012 r., do godz. 15:00. VII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami ora informacje o sposobie porozumiewania się i przekazywania oświadczeń i dokumentów Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu jest Magdalena Sajewska Pełnomocnik Zarządu tel , projektpokl@biatelbit.pl Informacje będą udzielane w godz z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cenę ofertową stanowi cena za całość wykonania danej części zlecenia. 2. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich. IX. Opis kryteriów wyboru oferty z podaniem ich znaczenia i opis sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: CENA OFERTOWA 100 % liczonym wg wzoru: gdzie: C of = C min C of bad x 100 pkt. C of Bad C min cena ofertowa brutto badanej oferty, najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w danej części. 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą oraz jednocześnie wartość oferty nie przekroczy przewidzianej przez Zamawiającego wysokości środków zaplanowanych na ten cel w budżecie projektu. 4. W sytuacji przekroczenia wysokości środków przewidzianych w budżecie przez najkorzystniejszą z ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę. X. Lista załączników do Zapytania ofertowego 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1.

5 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy /Nazwa i adres Wykonawcy/ /miejscowość i data/ Numer postępowania: 1/POKL/8.1.1./2012 Część Zamówienia:... Biatel Bit S.A. Aleja Jana Pawła II 23, Warszawa Oddział w Białymstoku ul. Ciołkowskiego 2/2A Białystok OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na przeprowadzenie szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe w ramach projektu Podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników oddziału BIATEL BIT S.A., zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oświadczamy, iż: 1. oferujemy realizację szkolenia za cenę... zł brutto (słownie:. a przeszkolenie jednej osoby zgodnie z wymogami opisanymi w Zapytaniu ofertowym. 2. szkolenia objęte zamówieniem zrealizujemy w terminie od do 2012 r.; 3. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; 4. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 6. w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 7. zamówienie realizować będziemy z udziałem podwykonawców w części:* a)... b) zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 9. w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 10. integralną część oferty stanowią następujące dokumenty**. a)... b) /podpis upełnomocnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy/ *jeżeli Wykonawca zamierza wykonać całość zamówienia siłami własnymi, nie wypełnia przedmiotowego punktu lub wpisuje formułę np. nie dotyczy, ** jeżeli dołączane są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem

6 Strona 6