Podstawy Informatyki i algorytmizacji

Transkrypt

1 Pracownia Informatyczna Instytut Technologii Mechanicznej Wydział Inżynierii Mechanicznej i Mechatroniki Podstawy Informatyki i algorytmizacji dr inż. Maria Lachowicz

2 Zagadnienia poruszane w ramach wykładu 1. Klasyfikacja formuł tablicowych 2. Definiowanie i uruchamianie formuł tablicowych 3. Wykorzystanie formuł tablicowych w formatowaniu warunkowym opartym na wyrażeniu

3 Formuły tablicowe. Wprowadzenie Rozróżnia się dwa rodzaje formuł tablicowych: 1. Formuły tablicowe generujące jeden wynik 2. Formuły tablicowe generujące tablicę wyników (wiele)

4 Formuły tablicowe generujące jeden wynik Formuły tablicowe generujące jeden wynik używane są do: zliczania wartości spełniających określone warunki dodawania wartości spełniających określone warunki wyznaczeniaśredniej na podstawie danych spełniających określone warunki

5 Działanie formuły tablicowej generującej jeden wynik Zdefiniowanie formuły tablicowej generującej jeden sumaryczny wynik rozpoczyna się od wywołania funkcji SUMA, w której umieszcza się warunki (testy logiczne) odwołujące się do danych przez nazwy lub zakresy

6 Formuły tablicowe generujące jeden wynik W formułach tablicowych złożone testy logiczne należy budować z prostych testów logicznych powiązanych operatorami matematycznymi: mnożenia: * - który jest odpowiednikiem funkcji ORAZ() dodawania: + - który jest odpowiednikiem funkcji LUB()

7 Działanie formuły tablicowej generującej jeden wynik Wynikiem każdego pojedynczego testu logicznego są wartości: PRAWDA albo FAŁSZ które w wyniku zastosowania operatorów matematycznych: * i + odpowiednio konwertowane są na: 1 albo 0

8 Formuły tablicowe generujące jeden wynik UWAGA W formułach tablicowych generujących jeden sumaryczny wynik nie można definiować złożonych testów logicznych przy pomocy funkcji ORAZ() i LUB() Funkcje ORAZ() i LUB() dają błędne wyniki! Funkcje ORAZ() i LUB() nie działają na poszczególnych wierszach danych, ale na całych obszarach danych i generują na tej podstawie jeden ostateczny wynik PRAWDĘ albo FAŁSZ Nie należy ich stosować

9 Formuły tablicowe generujące jeden wynik Każdy z testów logicznych musi być umieszczony w nawiasach okrągłych: (stanowisko = "architekt") Kolejność wykonywania testów logicznych musi być uporządkowana nawiasami okrągłymi : ((stanowisko="architekt")+(stanowisko="projektant")) *(oddział="warszawa )

10 Formuły tablicowe. Wprowadzenie Formułę tablicową zatwierdza się jednoczesnym naciśnięciem klawiszy: Ctrl + Shift + Enter Akceptacja formuły przy pomocy klawiszy Ctr+Shitf+Enter jest jednoznaczna z wydaniem polecenia wykonania jej w trybie tablicowym, czyli wykonania formuły na każdym kolejnym wierszu tablicy danych.

11 Formuły tablicowe. Definicja Przykład Zatwierdzenie formuły tablicowej (CSE) jednoczesnym naciśnięciem klawiszy: Ctrl + Shift + Enter Powoduje, że Excel generuje nawiasy klamrowe, którymi otacza znak =" poprzedzający formułę oraz całą formułę {=SUMA(((stanowisko="architekt")+(stanowisko="projektant")))}

12 Formuły tablicowe. Definicja Dlaczego warto używać formuł tablicowych?

13 Formuły tablicowe generujące jeden wynik Zastosowanie w formułach tablicowych operatorów matematycznych (mnożenia i dodawania) znacząco upraszcza i skraca zapis szczególnie tych formuł warunkowych, w których istnieje konieczność powiązania testów logicznych operatorem LUB Wyniki wygenerowane przez formułę tablicową można wyświetlić w dowolnym miejscu arkusza, także poza obszarem zdefiniowanych nazw

14 Formuły tablicowe generujące jeden wynik Formuła nie tablicowa wyznaczająca liczbę pracowników zatrudnionych w Warszawie i Krakowie na stanowisku architekta lub projektanta: = LICZ.WARUNKI(oddział; "Warszawa"; stanowisko; "architekt") + LICZ.WARUNKI(oddział; "Warszawa"; stanowisko; "projektant") + LICZ.WARUNKI(oddział; "Kraków"; stanowisko; "architekt") + LICZ.WARUNKI(oddział; "Kraków"; stanowisko; "projektant") Formuła tablicowa wyznaczająca liczbę pracowników zatrudnionych w Warszawie i Krakowie na stanowisku architekta lub projektanta: { =SUMA(((oddział="Warszawa")+(oddział="Kraków")) * ((stanowisko="architekt")+(stanowisko="projektant")))}

15 Formuły tablicowe generujące jeden wynik Przykłady

16 Formuły tablicowe generujące jeden wynik Przykłady Zadanie Należy opracować formuły tablicowe, które wyznaczą A) liczbę architektów i projektantów zatrudnionych w Warszawie i Krakowie B) kwotę jaką przeznaczono na nadgodziny dla architektów i projektantów zatrudnionych w Warszawie i Krakowie Zmiana danych ma powodować zmiany wyników