Pracownia Informatyczna Instytut Technologii Mechanicznej Wydział Inżynierii Mechanicznej i Mechatroniki. Podstawy Informatyki i algorytmizacji

Transkrypt

1 Pracownia Informatyczna Instytut Technologii Mechanicznej Wydział Inżynierii Mechanicznej i Mechatroniki Podstawy Informatyki i algorytmizacji wykład 2 dr inż. Maria Lachowicz

2 Wykład 2: Typy danych w EXCELu Typy danych: 1. Liczbowy 2. Tekst 3. Data i czas 4. Logiczny 5. Formuły

3 Typ danych: liczbowy. Funkcje Najczęściej używane funkcje przetwarzające dane typu liczbowego: funkcje Matematyczne SUMA SUMA.JEŻELI funkcje Statystyczne ŚREDNIA ŚREDNIA.JEŻELI, LICZ.JEŻELI MIN MAX

4 Typ danych: liczbowy. Funkcje Funkcja SUMA posiada dwie składnie: 1. SUMA(adres_początkowy : adres_końcowy) 2. SUMA(dana_1 ; dana_2 ; ; dana_n)

5 Typ danych: liczbowy. Funkcje 1. Funkcje: ŚREDNIA, MIN, MAX posiadają dwie składnie: MIN (adres_początkowy : adres_końcowy) 2. MIN(dana_1 ; dana_2 ; ; dana_n)

6 Typ danych: liczbowy. Funkcje Funkcje Statystyczne: MIN MAX ŚREDNIA SUMA

7 Typ danych: liczbowy. SUMA.JEŻELI Składnia funkcji: SUMA.JEŻELI( zakres; kryterium ; [suma_zakres] ) Argument wymagany, określający położenie danych, które będą podlegały sprawdzeniu czy spełniają kryterium Argument wymagany Przykłady kryterium: 1. ">160000" 2. "architekt ">= " 5. ">="&G5 Argument opcjonalny określający położenie danych, które będą podlegały sumowaniu. Niewymagany, gdy składniki spełniające kryterium będą pobierane z przeszukiwanego zakresu

8 Typ danych: liczbowy. LICZ.JEŻELI Składnia funkcji: LICZ.JEŻELI( zakres; kryterium) Argument wymagany Argument wymagany Przykłady kryterium: 1. ">160000" 2. "architekt ">= " 5. ">="&G5

9 Funkcje: SUMA.JEŻELI, LICZ.JEŻELI Przykłady

10 Wykład 2: Typy danych w EXCELu Typy danych: 1. Liczbowy 2. Tekst 3. Data i czas 4. Logiczny 5. Formuły

11 EXCEL Typ danych: data. Dziedzina Excel przechowuje daty jako kolejne liczby porządkowe. Dlatego Data jest daną typu: liczba naturalna z zakresu od 1 do

12 EXCEL Typ danych: data Najwcześniejsza data: 1 styczeń 1900 odpowiada jej liczba 1 Najpóźniejsza data: 31 grudzień 9999 odpowiada jej liczba

13 EXCEL Typ danych: data Najczęściej daną typu data wprowadza się do komórki w formacie: rrrr-mm-dd :

14 EXCEL Typ danych: data Sposoby wprowadzania dat wpis Interpretowane przez Excel jako: /4/ /4/ / kwiecień kwi

15 EXCEL Typ danych: data wpis Sposoby wprowadzania daty 9 kwiecień kwi / Interpretowane przez Excel jako dzień bieżącego roku

16 EXCEL Typ danych: data Poprawne wprowadzenie daty do komórki spowoduje wyświetlenie w pasku formuły danej w formacie: rrrr-mm-dd

17 EXCEL Typ danych: data UWAGA!!!! Datą nie jest: kwietnia 2014 kwiecień-4/2014

18 EXCEL Typ danych: data (liczby) Operatory do przetwarzania danych typu data (liczbowych) uporządkowane zgodnie z kolejnością wykonywania działań symbol działanie priorytet + dodawanie 3 - odejmowanie 3

19 EXCEL Typ danych: data (liczby) Operatory logiczne uporządkowane zgodnie z kolejnością wykonywania działań symbol działanie - porównanie logiczne: priorytet = równy 5 > większy niż 5 < mniejszy niż 5 >= większy lub równy 5 <= mniejszy lub równy 5 <> różny 5

20 Typ danych: data. Działania na datach Różnica między datami. Przesunięcie daty Nie można przedstawić liczby ujemnej w formacie Daty

21 Typ danych: data i czas. Biblioteka Funkcji

22 Typ danych: data. Funkcje Najczęściej używane funkcje przetwarzające dane typu data : DZIŚ TERAZ DZIEŃ MIESIĄC ROK DATA DZIEŃ.TYG DATA.RÓŻNICA

23 Typ danych: data. Funkcje Funkcje odczytujące bieżącą datę: DZIŚ TERAZ Funkcja generująca DANĄ TYPU data: DATA Funkcje wycinające elementy z daty DZIEŃ MIESIĄC ROK Funkcje informacyjne: DZIEŃ.TYG DATA.RÓŻNICA

24 Typ danych: data. Funkcje Funkcje generujące bieżącą datę: DZIŚ, TERAZ

25 Typ danych: data. Funkcje Funkcja generująca DANĄ TYPU data: DATA Składnia funkcji: DATA( rok ; miesiąc ; dzień)

26 Typ danych: data. Funkcje Funkcja DATA generująca daną TYPU data:

27 Typ danych: data. Funkcje Funkcje wycinające elementy z daty: DZIEŃ MIESIĄC ROK Składnia funkcji: DZIEŃ( liczba_kolejna ) MIESIĄC( liczba_kolejna ) ROK( liczba_kolejna ) liczba_kolejna może być: adresem komórki w którym została zdefiniowana data albo liczbą z przedziału <1, > albo wygenerowana funkcją DATA

28 Typ danych: data. Funkcje Funkcje wycinające elementy z daty: DZIEŃ MIESIĄC ROK

29 Typ danych: data. Funkcje Funkcja informacyjna: DZIEŃ.TYG Zwracany_typ jest parametrem opcjonalnym, co oznacza,że można go pominąć w wywołaniu funkcji Składnia funkcji: DZIEŃ.TYG( liczba_kolejna; zwracany_typ) Wartości parametru Zwracany_typ 1 lub jest pominięty Liczba zwracana przez funkcję Liczby od 1 (niedziela) do 7 (sobota). Zachowuje się jak poprzednie wersje programu Microsoft Excel. 2 Liczby od 1 (poniedziałek) do 7 (niedziela) 3 Liczby od 0 (poniedziałek) do 6 (niedziela

30 Typ danych: data. Funkcje Funkcja informacyjna: DATA.RÓŻNICA Składnia funkcji: dokładność_obliczeń jest parametrem wymaganym DATA.RÓŻNICA( data_początkowa ; data_końcowa; dokładność_obliczeń ) Wartości parametru dokładność_obliczeń "d" "m" "y" Liczba zwracana przez funkcję Wyznacza liczbę dni pomiędzy datami Wyznacza liczbę miesięcy pomiędzy datami Wyznacza całkowitą liczbę lat pomiędzy datami

31 Typ danych: data. Funkcje UWAGA!!! Funkcji DATA.RÓŻNICA nie ma w spisie Biblioteki funkcji

32 Typ danych: data. Działania na datach

33 Typ danych: czas Czas jest liczbą dziesiętną z przedziału <0,1> godzinie 0:00:00 odpowiada wartość 0,0 godzinie 12:00:00 odpowiada wartość 0,5 godzinie 24:00:00 odpowiada wartość 1,0 Daną typu czas wprowadzamy do komórek w formacie: gg:mm:ss

34 Typ danych: czas. Działania Różnica między czasami Nie można przedstawić liczby ujemnej w formacie Czasu

35 Typ danych: czas. Działania Jednostki czasu 1 DOBA = 24*60*60 = sekund 1 DOBA = 24*60 = 1440 minut 1 DOBA = 24 = 24 godzin

36 Typ danych: czas. Działania Działania na jednostkach czasu

37 Typ danych: czas. Działania Działania na jednostkach czasu

38 Typ danych: czas. Biblioteka Funkcji Najczęściej używane funkcje przetwarzające dane typu czas: TERAZ CZAS SEKUNDA MINUTA GODZINA

39 Typ danych: data. Funkcje Funkcja CZAS generująca DANĄ TYPU czas: Składnia funkcji: CZAS(godzina; minuta; sekunda) godzina, minuta i sekunda są liczbami z zakresu <0, 32767>

40 Typ danych: czas. Działania Przesunięcie czasu BŁĘDY!

41 Typ danych: czas. Funkcje Funkcja TERAZ generująca bieżący czas:

42 Typ danych: czas. Funkcje Funkcje wycinające elementy z daty: SEKUNDA MINUTA GODZINA Składnia funkcji: liczba_kolejna musi być: adresem komórki w którym została zdefiniowany czas albo czasem zawierający godzinę albo czasem wygenerowanym funkcją CZAS SEKUNDA( liczba_kolejna ) MINUTA( liczba_kolejna ) GODZINA( liczba_kolejna )

43 Typ danych: logiczny. Funkcje Istnieją tylko dwie wartości typu logicznego: FAŁSZ której odpowiada wartość 0 PRAWDA której odpowiada wartość 1

44 Typ danych: logiczny. Przykład Przykład Testy logiczne w formułach

45 Typ danych: logiczny. Data w teście logicznym Gdzie jest błąd?

46 Typ danych: logiczny. Data w teście logicznym Przyczyną błędu jest potraktowanie przez Excel myślników znajdujących się w dacie ( ) jako operatorów odejmowania i wykonanie tych działań: , których wynikiem jest liczba Następnie Excel wykonuje sprawdzenie czy data (38 820) jest większa od liczby Dlatego wartość stała typu data w teście logicznym musi być definiowana przez funkcję DATA W taki sposób nie można definiować daty w teście logicznym. To jest błąd!!!

47 Typ danych: logiczny. Funkcje

48 Typ danych: logiczny. Biblioteka Funkcji Najczęściej używane funkcje przetwarzające dane typu logicznego: JEŻELI ORAZ LUB JEŻELI.BŁĄD

49 Typ danych: logiczny. Biblioteka Funkcji Najczęściej używane funkcje przetwarzające dane typu logicznego: JEŻELI ORAZ LUB JEŻELI.BŁĄD

50 Funkcje: JEŻELI w formułach warunkowych Składnia funkcji JEŻELI(test_logiczny ; wartość_jeżeli_prawda ; wartość_jeżeli_fałsz) Wykonanie testu logicznego przez funkcję JEŻELI powoduje, że ten argument przyjmuje wartość PRAWDA albo FAŁSZ Mogą Może być: wygenerować jedną z tekstami, dwóch wartości: liczbami, datami PRAWDA adresami, albo nazwami FAŁSZdanych działaniami na danych funkcjami UWAGI 1. Wartości argumentów funkcji podaje użytkownik 2. Argumenty funkcji muszą być rozdzielone średnikami (tylko dwoma) 3. Liczba argumentów, typ i kolejność musi być zgodna z definicją funkcji

51 Typ danych: logiczny. Zastosowanie funkcji JEŻELI