ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/061/18/WS. Wykonanie prac branży antykorozyjnej w projekcie - Modernizacja instalacji 1050 LOTOS Asfalt

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/061/18/WS Szanowni Państwo, Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej Zamawiającym ) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym: Wykonanie prac branży antykorozyjnej w projekcie - Modernizacja instalacji 1050 LOTOS Asfalt I. INFORMACJE PODSTAWOWE 1. Specyfikacja zakresu prac - Dostawę wszelkich materiałów (materiały podstawowe i pomocnicze) i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego - Wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego rurociągów i kształtek zestawienia Załącznik nr 1 oraz poprawek powłoki antykorozyjnej powstałej w wyniku prowadzonych prac montażowych. - Wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego zgodnie z wymogami Specyfikacji technicznej nr 1190 Zabezpieczenie antykorozyjne - Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz uzupełnienia braków powłoki antykorozyjnej powstałej w wyniku prowadzonych prac montażowych. - Zabezpieczenie urządzeń dźwigowych i innych niezbędnych urządzeń do rozładunku, odbioru, transportu materiałów, narzędzi oraz urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego - Dostawa urządzeń zapewniających dostęp do miejsca wykonywanych Robót, w tym również niezbędne osłony i zadaszenia lokalne - Zapewnienie odpowiednich warunków do prowadzenia prac związanych z antykorozją Wymagania: - Doświadczenie w prowadzeniu prac antykorozyjnych urządzeń i instalacjach technologicznych. - Umiejętności poruszania się po dokumentacji technicznej i rysunkach technicznych. - Pracownicy skierowani do prac muszą posiadać dobry stan zdrowia, aktualne szkolenie BHP oraz dopuszczenie do pracy na wysokości. - Posiadanie urządzeń i narzędzi specjalistycznych niezbędnych do wykonywania prac określonych w przedmiotowym zapytaniu ofertowym. - Posiadanie pracownika nadzoru BHP. - Nie dopuszcza się bez zgody Zamawiającego na korzystanie z Podwykonawców - Udzielenie 60 miesięcy gwarancji na wykonane prace Strona 1 z 5

2 2. Podstawa do wyceny a) Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie obejmują wszystkie koszty Wykonawcy, jego wydatki, koszty ogólne (ponoszone zarówno w centrali, jak i w terenie) oraz zysk - za pełną i kompletną realizację Robót (koszt robocizny, materiałów, narzędzi, urządzeń i sprzętu, w tym rusztowań spełniających wymagania BHP, potrzebnych do wykonania Robót), a także wykonanie niezbędnej dokumentacji, nadzoru autorskiego kierownika budowy, prace geodezyjne, badań i zabezpieczenia antykorozyjnego oraz koszty wszelkich dodatkowych prac przygotowawczych, towarzyszących i związanych, niezbędnych do wykonania Robót, jak również koszty związane z wykonaniem Robót na terenie instalacji czynnych, np. posiadanie masek ucieczkowych, odzieży ochronnej w wersji antyelektrostatycznej oraz ewentualnych przestojów spowodowanych brakiem zgody Zamawiającego na prowadzenie Robót jak również podatki, cła, opłaty, koszty ubezpieczenia, koszty instrumentów zabezpieczających oraz inne koszty, do ponoszenia których w związku z realizacją Umowy zobowiązany będzie Wykonawca, czy to na mocy przepisów powszechnie obowiązujących, czy postanowień Umowy. b) Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie obejmują koszty przyjęcia, wyładunku, magazynowania i dalszej obsługi materiałów, które będą instalowane w ramach Umowy oraz koszty załadunku, transportu i usuwania nadwyżki materiałów. Dla uniknięcia wątpliwości, Wykonawca nie będzie uprawniony do otrzymania jakiegokolwiek zwrotu kosztów lub odszkodowania za zakup nadwyżki materiałów, przez co należy rozumieć także materiały zakupione przez Wykonawcę nieużyte do wykonania Robót w przypadku wcześniejszego zakończenia realizacji Umowy. Wykonawca powinien zamawiać materiały jedynie w takich ilościach, które pozwalają mu na wykonywanie Robót w sposób nieprzerwany. c) Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dzieła. d) Wykonawca w żadnym wypadku nie jest uprawniony do wynagrodzenia wyższego niż cena ofertowa. e) Żadne odstępstwa od stopnia złożoności Robót nie spowodują zmian wynagrodzenia, stawek ani cen określonych w Umowie. Ceny te będą stałe i niezmienne przez okres trwania Umowy. W przypadku cen ustalanych na podstawie źródeł zewnętrznych, stałość dotyczy sposobu zastosowania tych cen. f) Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie mają zastosowanie niezależnie od tego czy Roboty są wykonywane w dzień, w nocy lub w święta chyba, że Zamawiający przed wykonaniem Robót zaakceptuje na piśmie dodatkowe wynagrodzenie dla Wykonawcy za Roboty wykonane poza normalnymi godzinami pracy. g) Niedoszacowanie przez Wykonawcę wyceny Robót wymaganych i opisanych w pkt. 1 nie może stanowić podstawy do zmian wynagrodzenia ani żadnych innych stawek. h) Wszystkie podane ceny przez Wykonawcę są w polskich złotych. i) Cena za wykonanie całego zadania zgodnie z zakresem j) W przypadku wystąpienia prac dodatkowych cena za 1m 2 w okresie konserwacji zasadniczej oraz cena za 1m 2 w okresie wykonania poprawek 3. Wykonawca zapewni: - Wszystkie urządzenia, sprzęt, robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac. - Nadzór BHP - Nadzór techniczny - Wykonawca będzie wytwórcą, w rozumieniu art. 3 pkt. 22 ustawy z dnia r. o odpadach w odniesieniu rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o.) 4. Zamawiający zapewni: - w miarę możliwości (na wniosek Wykonawcy), odpłatnie, miejsce na zaplecze (socjalne, biura, magazyny i przyczepy itp.); Wykonawca po podpisaniu Umowy podpisze stosowne umowy (dzierżawy/najmu). Strona 2 z 5

3 5. Termin realizacji prac: Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego: Konserwacja zasadnicza: Rozpoczęcie: Zakończenie: Poprawki: Rozpoczęcie: Zakończenie: II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY: 1. Dokumenty podstawowe: a) Oferta wykonawcy wypełniony załącznik nr 9 b) Minimum 3 referencje z wykonanych prac podobnych c) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE d) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy) e) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania. f) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach (jeśli dotyczy). 2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą: a) Oferta Wykonawcy powinna być kompletna. b) W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. c) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. d) Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z zapytaniem ofertowym i wszystkimi załącznikami do zapytania załącznik nr 8. e) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim UWAGA: 1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 2. Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty. 3. Kryteria oceny oferty: Cena Referencje 4. Zastrzeżenia Zamawiającego: Zamawiający informuje, że: a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty; b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom; c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu; Strona 3 z 5

4 d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta; e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje; h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty; i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów; j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW Zasady wyboru kontrahenta dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135. k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A. - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej w zakładce: do pobrania ; m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku). 5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi: a) Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową. b) Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia r. do godz c) Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań. d) Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. 6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty: a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o: złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia r. do godz Załączniki: Nr 1 Zestawienie rurociągów Nr 2 Specyfikacja Techniczna - zabezpieczenie antykorozyjne Nr 3 - Zasady postępowania na budowie Nr 4 - Zasady BHP i ochrony środowiska Nr 5 - Wymagania dot. Zarzadzania Jakością Nr 6 - Informator o zasadach post na terenie Grupy LOTOS SA Nr 7 - Wzór Umowy Nr 8 - Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z zapytaniem ofertowym i wszystkimi załącznikami Nr 9 Arkusz do wyceny *wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione. Strona 4 z 5

5 Strona 5 z 5