ZAPYTANIE OFERTOWE NR 12148/

Transkrypt

1 Gdańsk, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 12148/ Szanowni Państwo, Grupa LOTOS S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135, (zwana dalej Zamawiającym ) zaprasza do udziału w postępowaniu na przeprowadzenie badań szkodliwych czynników (fizycznych i chemicznych) występujących w środowisku pracy. Wykonawca zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym). I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ: Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Mariusz Szwocher, mariusz.szwocher@grupalotos.pl Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE. II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Przedmiotem Zapytania Ofertowego jest przeprowadzenie badań szkodliwych czynników (fizycznych i chemicznych) występujących w środowisku pracy (zakład produkcyjny Grupy LOTOS S.A.). 2. Wykaz badań stanowiący Przedmiot Zapytania Ofertowego: 1) hałas 2) drgania o ogólnym działaniu na organizm człowieka 3) promieniowanie optyczne 4) promieniowanie jonizujące 5) pole elektromagnetyczne (radiotelefony, anteny nadawcze) 6) mikroklimat 7) węglowodory alifatyczne i aromatyczne (pentan, heksan, benzen, cykloheksan, heptan, metylocykolheksan, toluen, oktan, etylobenzen, ksylen, kumen) 8) nikiel i jego związki 9) stężenie benzenu w powietrzu 10) stężenie tlenków metali w powietrzu (katalizator kobaltowo-molibdenowy, niklowomolibdenowy) 11) stężenie tetra chloroetylenu w powietrzu 12) stężenie 2-furalaldehydu (furfurolu) w powietrzu Strona 1 z 5

2 13) stężenie dichlorometanu i dichloroetanu w powietrzu 14) stężenie siarkowodoru w powietrzu 15) stężenie tlenków metali w powietrzu (katalizator niklowy) 16) hydrazyna 17) stężenie tlenku wapnia w powietrzu, frakcja wdychalna, frakcja respirabilna 18) stężenie chlorowodoru w powietrzu 19) stężenie ksylenów w powietrzu 20) stężenie eteru metylowo-tetra-butylowego 21) stężenie dwutlenku siarki w powietrzu 3. Zamawiający wymaga wykonywania badań w laboratoriach akredytowanych. 4. Zamawiający informuje, iż umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w wyniku niniejszego zapytania ofertowego będzie przewidywała limit w wysokości ,00 PLN w okresie jej obowiązywania. 5. Zamawiający wymaga złożenia oferty na cały zakres stanowiący Przedmiot Zapytania Ofertowego. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z podwykonawców. 7. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zapewnić swoim pracownikom realizującym Przedmiot Zapytania Ofertowego środki ochrony indywidualnej niezbędne do wykonania usługi na terenie produkcji. III. TERMIN REALIZACJI Przedmiot Zapytania Ofertowego będzie realizowany w 2018 roku zgodnie z harmonogramem przekazanym po zawarciu umowy przez Zamawiającego. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. Zamawiający wymaga, aby Przedmiot zamówienia wykonywany był przez Wykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. posiadających doświadczenie w wykonywaniu usługi o charakterze podobnym do niniejszego Przedmiotu zamówienia tj. Wykonawców, którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu badań szkodliwych czynników fizycznych i chemicznych w zakładach przemysłowych. W tym celu Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Strona 2 z 5

3 2. Niespełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia jego Oferty. 3. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa. V. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1. Kompletna Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony i podpisany zgodnie z umocowaniem Formularz Ofertowy zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania, 2) wykaz usług, o którym mowa w pkt. IV.1 powyżej, 3) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (KRS, CEIDG). 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę na wykonanie zamówienia. 5. Wykonawca składa Ofertę na własny koszt i ryzyko, tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 6. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów załączonych do Oferty w niniejszym postępowaniu. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo. 7. Ofertę należy złożyć za pomocą Platformy Zakupowej LOGINTRADE, załączając jednocześnie skan kompletnej Oferty wraz z załącznikami, o których mowa powyżej. 8. Wszelka korespondencja w ramach niniejszego postępowania prowadzona jest z wykorzystaniem Platformy Zakupowej LOGINTRADE. 9. W przypadku, gdyby Oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie lub w dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający sugeruje, aby skany dokumentów stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa zaopatrzyć w przedrostek tajemnica_. W przypadku nie zabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Minimalny termin związania ofertą wynosi 60 dni od terminu składania Ofert. Strona 3 z 5

4 VII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria: najniższa cena VIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin zadawania pytań: r. do godz. 14:00 2. Termin składania Ofert: r. godz. 15:00 IX. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu oraz jego załącznikami i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zapytania bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego. 5. Zamawiający zastrzega, iż negocjacje, o których mowa w pkt. 4 powyżej mogą przyjąć formę aukcji elektronicznej. 6. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanym rozstrzygnięciu. X. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 UWAGA! Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. Grupa LOTOS S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie Strona 4 z 5

5 Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe. Wykonawca wybrany w wyniku prowadzonego postępowania zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. procedur. Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane Wykonawcom nadesłane oferty. Grupa LOTOS S.A. informuje, że każdy Wykonawca powinien posiadać polisę ubezpieczeniową stwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku wyboru jego oferty zobowiązany będzie do utrzymywania ważności tej polisy i dodatkowo uzyska wszelkie, specyficzne dla danego rodzaju usługi lub prac, wymagane ubezpieczenia niezbędne do ich realizacji (np. OC pojazdów i sprzętu, OC za szkody wyrządzone w środkach transportu podczas prac ładunkowych, OC za szkody wynikłe z zanieczyszczenia lub skażenia powietrza, wody lub gruntu wskutek zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, itp.). W przypadku korzystania w ramach realizowanych prac z usług podwykonawców, w ramach polisy musi być zawarta klauzula dotycząca odpowiedzialności podwykonawców. Mając na uwadze jakość realizacji zamówienia, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy auditów w obszarze będącym przedmiotem zamówienia. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także wybranych przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących w obszarze zamówienia. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty. Grupa LOTOS S.A. zastrzega, że w ramach współpracy oficjalnym językiem będzie język i prawo polskie. Ocena ofert dokonywana będzie przez Komisję wyboru kontrahenta powołaną przez Grupę LOTOS S.A. Prace komisji przebiegać będą według zasad określonych w procedurze nr GLS z dnia r., określającej zasady wyboru kontrahenta. Ewentualne informacje na temat ww. procedury można uzyskać w Dziale Zakupów Korporacyjnych Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku. Strona 5 z 5