LOTOS Lab Sp. z o.o. (zwana dalej Zamawiającym ) zaprasza Państwa do udziału w Procesie Wyboru Kontrahenta na dostawę:

Transkrypt

1 Gdańsk, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR LAB/11/2017 Szanowni Państwo, LOTOS Lab Sp. z o.o. (zwana dalej Zamawiającym ) zaprasza Państwa do udziału w Procesie Wyboru Kontrahenta na dostawę: Paliwa wzorcowego do silników z certyfikatem IZOOKTAN ASTM I. Przedmiot Zapytania Ofertowego: Izooktan ASTM z certyfikatem paliwo wzorcowe do silników w beczkach o pojemności 54 galony amerykańskie (waga paliwa wzorcowego w beczce wynosi 140kg). Specyfikacja produktu określona została w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Szacowana ilość, jaką Zamawiający planuje zakupić w okresie 18 miesięcy od daty podpisania Umowy, wynosi 9-11 beczek. Ilość ta nie stanowi zobowiązania do zamówienia. II. III. IV. Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego: 18 miesięcy (1,5 roku) od daty podpisania Umowy, jednak nie później niż od roku. Warunki dostawy: DDP LOTOS Lab Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, Gdańsk, zgodnie z Incoterms Rozładunek i ustawienie beczek z paliwem wzorcowym we wskazanym miejscu po stronie Dostawcy. Dostawy co do zasady po 1 opakowaniu (1 beczce) rozłożone równomiernie w czasie. Dostawa realizowana w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od momentu otrzymania zlecenia od osoby wskazanej w Umowie. Zlecenia składane droga ową na adres podany przez oferenta. LOTOS Lab Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość otrzymania od Dostawcy próbki produktu przed podjęciem decyzji o wyborze Dostawcy oraz przed planowaną dostawą. Zagospodarowanie odpadów: Występujące odpady: beczki po zużytym paliwie wzorcowy Izooktan ASTM. Sposób zagospodarowania odpadów: Dostawca musi zagwarantować odbiór odpadów od Zmawiającego w cenie przedmiotu Zapytania Ofertowego. W ofercie należy opisać sposób w jaki Zamawiający będzie zlecał do Dostawcy odbiór w/w odpadów. Załadunek

2 odpadów po stronie Dostawcy. V. Oznakowanie dostaw: W przypadku substancji/mieszaniny niebezpiecznej/stwarzającej zagrożenie oznakowanie powinno być zgodne z aktualnymi przepisami prawnymi i zgodne z aktualną kartą charakterystyki: nazwa surowca i identyfikator produktu (np. numer CAS, numer indeksowy, nazwa chemiczna substancji), nazwa, adres i numer telefonu producenta/dostawcy, nr partii, data produkcji, okres trwałości/ważności, waga netto/brutto, oznakowanie dotyczące rodzajów zagrożeń i środków ostrożności, sposobu postępowania z produktem (piktogramy określające rodzaj zagrożeń, zwroty określające zagrożenie, hasła ostrzegawcze, odpowiednie zwroty wskazujące środki ostrożności, informacje uzupełniające) zgodnie z dostarczoną kartą charakterystyki i obowiązującymi przepisami, oznakowanie transportowe jeśli dotyczy (numer UN i inne), dodatkowe informacje jeśli są wymagane. VI. Sposób przygotowywania ofert: Pytania: należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade w wyznaczonych terminach. Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi. Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim uczestnikom postępowania po zakończeniu terminu zadawania pytań. Sposób składania ofert: Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Kompletna oferta musi się składać z dwóch części merytorycznej i handlowej. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Sposób podziału oferty na części: 1. Cześć merytoryczna musi zawierać: a. Informacje wymagane w Zapytaniu Ofertowym z wyłączeniem ceny; b. Podpisane oświadczenia Oferenta (Załącznik Nr 3 do niniejszego Zapytania); c. Wypełniony i podpisany formularz (Załącznik Nr 4 do niniejszego Zapytania); Załączniki Nr 3 i 4 nie podlegają modyfikacji i winny być podpisane przez osoby upoważnione. Nie załączenie wypełnionych i podpisanych załączników zgodnych ze wzorem może skutkować odrzuceniem oferty, d. Skany poświadczonych przez oferenta za zgodność z oryginałem: Strona 2 z 5

3 VII. i. Dokumentu rejestrowego; ii. iii. iv. Zaświadczenia o nadaniu NIP, Zaświadczenia o nadaniu REGON, Pełnomocnictwa do złożenia oferty, v. W przypadku wyboru oferty dodatkowo zaświadczenia o niezaleganiu na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego (dokumenty te nie mogą być starsze niż 3 miesiące), e. Lista referencyjna, obejmująca przedmiot Zapytania Ofertowego z ostatnich 5 lat, f. Liczba lat doświadczenia w zakresie realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego w kraju i zagranicą. 2. Część handlowa: a. Cenę za przedmiot określony w Zapytaniu Ofertowym podana za 1 kg oraz w przeliczeniu na 1 beczkę (54 galony amerykańskie, 140 kg) cena musi zawierać koszt opakowania, transportu, rozładunku, akcyzę oraz opłatę za odbiór pustych opakować i ich zagospodarowanie. b. Terminy dostaw (ilość dni od momentu złożenia zlecenia). Termin składania ofert: zgodnie z Zapytaniem Ofertowym zamieszczonym na Platformie Zakupowej Logintrade. Oferty nadesłane po wyznaczonym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. VIII. Oferent, bez konsekwencji prawnych może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną datą składania ofert. Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową, pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert. IX. LOTOS Lab Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do modyfikacji warunków zapytani przed ostateczną datą składania ofert. X. LOTOS Lab Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. XI. LOTOS Lab Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części, jak również zmiany zamawianej ilości pozycji określonych w specyfikacji. UWAGA! LOTOS Lab Sp. z o.o., jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. LOTOS Lab Sp. z o.o., jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, dba o poszanowanie praw człowieka Strona 3 z 5

4 w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. LOTOS Lab Sp. z o.o., jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie LOTOS Lab Sp. z o.o., jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustowe. Wykonawca wybrany w wyniku prowadzonego postępowania zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. procedur (organizacja, pobieranie wymaganych zezwoleń i poleceń na prace). LOTOS Lab Sp. z o.o., jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, informuje, że Zleceniobiorca, którego oferta zostanie wybrana w procesie wyboru kontrahenta i z którym zostanie zawarta umowa na zakres będący przedmiotem niniejszego zapytania, zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących na terenie GL S.A. uregulowań i przepisów obejmujących między innymi: BHP, ppoż., systemy przepustowe, zasady korzystania z telefonów komórkowych oraz innego sprzętu nadawczego. Obsługę ruchu osobowego, samochodowego, materiałowego i majątkowego firm obcych na terenie GL S.A. prowadzi LOTOS Ochrona Sp. z o.o. Zleceniobiorca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1 000 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu nietrzeźwości lub stanu po spożyciu alkoholu (od 0,2 alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm 3 wydychanego powietrza) u pierwszych dwóch pracowników Zleceniobiorcy lub innych osób wykonujących prace w jego imieniu w danym roku kalendarzowym. Za każdą kolejną osobę Zleceniobiorca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych ( PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Wykonawcy łącznie na wszystkie umowy (w tym Zamówienia) zawarte z Zamawiającym, a liczba osób, u których ujawniono stan nietrzeźwości lub stan po spożyciu alkoholu wykonujących prace w związku umowami (w tym Zamówieniami) sumuje się. Wykonawca zapewni, aby odpowiednie zapisy znalazły się w umowach z Podwykonawcami. Zamawiający wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu stwierdzenia stanu nietrzeźwości lub po spożyciu alkoholu, adresowaną do Zamawiającego. W notach obciążeniowych, zawarta będzie informacja o dokonaniu cesji należności z niej wynikających na rzecz LOTOS Ochrona Sp. z o.o., ze wskazaniem właściwego numeru rachunku bankowego LOTOS Ochrony Sp. z o.o. Osobie, u której stwierdzono nietrzeźwość w rozumieniu powyższym w trybie natychmiastowym odebrana zostanie przepustka z zakazem wstępu na teren Grupy LOTOS S.A określonym w aktualnym Taryfikatorze Wykroczeń. LOTOS Lab Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty. LOTOS Lab Sp. z o.o. informuje, że każdy oferent powinien posiadać polisę ubezpieczeniową stwierdzającą, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku wyboru jego oferty zobowiązany będzie do utrzymywania ważności tej polisy i dodatkowo uzyska wszelkie, specyficzne dla danego rodzaju usługi lub prac, wymagane ubezpieczenia niezbędne do ich realizacji (np. OC pojazdów i sprzętu, OC za szkody wyrządzone w środkach transportu podczas prac ładunkowych, OC za szkody wynikłe z zanieczyszczenia lub skażenia powietrza, wody lub gruntu wskutek zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, itp.). W przypadku korzystania w ramach realizowanych prac z usług podwykonawców, w ramach polisy musi być zawarta klauzula dotycząca Strona 4 z 5

5 odpowiedzialności podwykonawców. Mając na uwadze jakość realizacji zamówienia, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, LOTOS Lab Sp. z o.o., jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Zleceniobiorcy audytów w obszarze będącym przedmiotem zamówienia. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także wybranych przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących w obszarze zamówienia. LOTOS Lab Sp. z o.o., jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty. LOTOS Lab Sp. z o.o., jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, zastrzega, że w ramach współpracy oficjalnym językiem będzie język i prawo polskie. Ocena ofert dokonywana będzie przez Komisję wyboru kontrahenta powołaną przez LOTOS Lab Sp. z o.o. Prace komisji przebiegać będą według zasad określonych w procedurze nr LAB określającej zasady wyboru kontrahenta. Ewentualne informacje na temat ww. procedury można uzyskać w Dziale Kontrolingu, Finansów i Kontraktacji LOTOS Lab Sp. z o.o. w Gdańsku. Z poważaniem, Przemysław Pytel Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 Specyfikacja Izooktanu ASTM 2. Załącznik Nr 2 Wzór Umowy 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenia oferenta 4. Załącznik Nr 4 Dana oferenta Strona 5 z 5