ZAPYTANIE OFERTOWE NR WU/LP B/0 39/2018/PB

Transkrypt

1 Zapytanie Ofertowe WU/LPB/039/2018/PB Gdańsk, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR WU/LP B/0 39/2018/PB Szanowni Państwo, Grupa LOTOS S.A. w imieniu LOTOS Petrobaltic S.A.; SPV BALTIC Sp. zo.o. oraz B8 Sp. z o.o. BALTIC SKA (zwana dalej Zamawiającym ) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na: Odbiór złomu metali a w tym: ważenie, przygotowanie do transportu (w tym cięcie w celu rozdrobnienia), załadunek kontenerów na samochody, transport oraz zagospodarowanie odpadów złomu z terenu LOTOS Petrobaltic S.A. ; SPV BALTIC Sp. z o.o.; B8 Sp. z o.o. BALTIC SKA Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie postępowania ograniczonego. W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym Zapytaniu ofertowym 1. INFORMACJE PODSTAWOWE. A. Przedmiot Zapytania Ofertowego: Przedmiotem Zapytania Ofertowego jest przygotowanie, załadunek, transport oraz zagospodarowanie odpadów złomu z terenu LOTOS Petrobaltic S.A. ; SPV BALTIC Sp. z o.o.; B8 Sp. z o.o. BALTIC SKA. Lista przedmiotowych odpadów poniżej. Lp. Rodzaj przedmiotowych odpadów Kod odpadu 1. Żelazo i stal Stali nierdzewna Baterie i akumulatory ołowiowe Za przygotowanie odpadów uważa się m.in. cięcie elementów wielkogabarytowych jak i załadunek wymagający specjalistycznego sprzętu, a także ustalenie masy przyjętych odpadów i wystawienie dokumentów rozliczeniowych: PZ i kwitu wagowego. W związku z faktem, iż Przedstawiciel zamawiającego musi być obecny na ważeniu, Ofertę może złożyć jedynie Wykonawca, który posiada wagę do ważenia złomu na terenie Gdańska. Stawka za przedmiotowe odpady należna Zamawiającemu będzie ustalana na podstawie wskazań portalu z dwutygodniowym opóźnieniem. Zatem stawką obowiązującą dla rozliczeń odbioru odpadów z np. tygodnia 41, będzie stawka wskazana na portalu z tygodnia 39. Oferenci powinni przedstawić stawkę za: Ważenie, przygotowanie (w tym cięcie), załadunek pełnych kontenerów, ze złomem oraz transport wraz z zagospodarowaniem jednej tony odpadów złomu, w tym w szczególności: Strona 1 z 5

2 1. Podstawienie odpowiedniej ilości kontenerów na złom do siedziby Zamawiającego; Gdańsk, ul. Stary Dwór 9; Gdańsk, 2. Cięcie elementów konstrukcji stalowych wielkogabarytowych w celu ich rozdrobnienia, 3. Załadunek pełnych kontenerów na samochody i ich transport do miejsca utylizacji, 4. Ustalenie masy przyjętych odpadów i wystawienie dokumentów rozliczeniowych: PZ i kwitu wagowego. Finalna kwota do zapłaty na rzecz Zamawiającego będzie kalkulowana w oparciu o wskazania z portalu oraz zostanie pomniejszona o koszty przygotowania, załadunku oraz transportu wraz z zagospodarowaniem kalkulowane w oparciu o oferowaną przez Wykonawcę stawkę. Przykład: Rodzaj odpadów: złom stalowy powyżej 6 mm Ilość odpadów do odbioru: 8470 kg Data odbioru odpadów: 42 tydzień 2017 Obowiązująca dla tygodnia 40 stawka za jedną tonę przedmiotowego odpadu na portalu :800 PLN/t Przykładowa stawka za zważenie, przygotowanie (w tym ciecie), załadunek kontenerów na samochody oraz transport wraz z zagospodarowaniem jednej tony przedmiotowego odpadu: x PLN/t Kwota do zapłaty na rzecz Zamawiającego. = 8,470 t * (800,00 PLN x) Odbiór i wywóz odpadu złomu będzie następować nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia telefonicznego lub wiadomości od osób upoważnionych odpowiadających za realizację przyszłej umowy ze strony Zamawiającego. Odbiór złomu odbywać się będzie na podstawie Karty Przekazania Odpadu wystawionej przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż w sporadycznych przypadkach odbiór złomu będzie się odbywać ze wskazanego miejsca na terenie Trójmiasta (np. Gdańska Stocznia Remontowa), w takim przypadku cena będzie kalkulowana indywidualnie. W przypadku odbioru złomu poza siedzibą Zamawiającego, załadunek kontenerów złomem też po Stronie Wykonawcy. Zamawiający informuje, iż zamierza podpisać 3 oddzielne Umowy, osobne dla spółki LOTOS Petrobaltic S.A. ; spółki SPV BALTIC Sp. z o.o.; i spółki B8 Sp. z o.o. BALTIC SKA. B. Wykonawca zapewni sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac. C. Termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego (okres obowiązywania Umowy): Rozpoczęcie: Zakończenie: 01 czerwca 2018 roku; 31 maja 2021 roku; Umowa będzie mogła być rozwiązana przez każdą ze Stron w trybie 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego. D. Wizja lokalna: Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest zalecane. Wizja lokalna może odbyć się każdego dnia w godzinach od 10:00 do 12:00 w terminie wyznaczonym do przygotowania i składania ofert Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Tomaszem Wołoszynem pod nr tel. (58) , kom , adres Tomasz.woloszyn@lotospetrobaltic.pl Strona 2 z 5

3 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ: A. CZĘŚĆ HANDLOWA. I. ODRĘCZNIE WYPEŁNIONY Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA: I. DOKUMENTY PODSTAWOWE: a) Kopie aktualnych zezwoleń administracyjnych w zakresie transportu, zbierania, odzysku i unieszkodliwiania przedmiotowych odpadów. b) Wykaz wykonanych w ostatnich 5 latach Prac zgodnych z przedmiotem Zapytania Ofertowego wraz z referencjami potwierdzającymi, że w/w Prace zostały wykonane należycie. c) Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest posiadanie przez Oferenta aktualnych zezwoleń, o których mowa w podpunkcie. a). d) Oświadczenie o zapoznaniu się i zobowiązaniem do stosowania i bezwzględnego przestrzegania przepisów prawnych oraz wewnętrznych wymagań przedsiębiorstwa obowiązujących na terenie Zamawiającego w tym na Platformie stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania Ofertowego. e) Oświadczenie o posiadaniu sprawnej i dopuszczalnej przepisami prawa wagi do ważenia złomu. Ponadto przedstawienie dokumentu legalizacji posiadanej wagi. II. OŚWIADCZENIA, DEKLARACJE ORAZ POZOSTAŁE DOKUMENTY: a) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych; b) aktualny, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS ( lub CEIDG ( w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumenty oryginalnego. c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert); d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert); e) bezterminowe Upoważnienie dla Grupy LOTOS S.A. do wystąpienia i uzyskania z InfoMonitora Biura Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77 ( InfoMonitor ) danych gospodarczych z Biura Informacji Kredytowej S.A. i Związków Banków Polskich. Na Upoważnieniu obligatoryjne są wymagane: nazwa, adres i NIP Oferenta. Upoważnienie należy podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji oraz opatrzyć pieczęciami imiennymi oraz firmową; Upoważnienie winno być zgodne z przekazanym wzorem (patrz Załącznik Nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego). W przypadku nie udzielenia Upoważnienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniżenia oceny Oferty, zaproponowania mniej korzystnych warunków współpracy lub Odrzucenia Oferty. Złożenie w/w bezterminowego Upoważnienia nie dotyczy Oferentów, którzy złożyli już takie Upoważnienie w terminie wcześniejszym i jest ono nadal ważne. UWAGA: UWAGA: Oryginał Upoważnienia należy przesłać najpóźniej w terminie do trzech dni od upływu terminu składania Ofert na adres: Grupa LOTOS S.A. w Gdańsk, ul. Elbląska 135, Dział Zakupu Robót i Usług z podaniem numeru postępowania. Strona 3 z 5

4 1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 2. Brak jakichkolwiek dokumentów wypisanych w punkcie A i B może skutkować odrzuceniem Oferty. 3. KRYTERIA OCENY OFERT: Oferowana stawka za zważenie, przygotowanie (cięcie), załadunek, transport i zagospodarowanie przedmiotowych odpadów. 4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający informuje, że: nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty; nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom; zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu; zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty; zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według uznania Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje; wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego; niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi Oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta; zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów; ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Instrukcji GLS Zasady wyboru kontrahenta dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Biurze Zakupów w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135; zamierza występować do InfoMonitora o uzyskanie danych gospodarczych o istniejących zobowiązaniach, w tym informacji stanowiących tajemnicę bankową, zgodnie z zakresem wskazanym w Upoważnieniu Oferenta. Zasady i tryb udostępniania informacji gospodarczych reguluje Ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. z 2010 r. Nr 81, poz. 530) natomiast dostęp do informacji stanowiących tajemnicę bankową reguluje ustawa prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 ze zm.). Uzyskane dane gospodarcze, w tym informacje stanowiące tajemnicę bankową będą wykorzystywane wyłącznie na użytek Grupy LOTOS S.A., jedynie na potrzeby prowadzonych procesów wyboru kontrahenta, zawierania umów, udzielania zamówień oraz innych form współpracy.. Zamawiający zastrzega, że będzie występował do InfoMonitora o uzyskanie informacji gospodarczych, w tym informacji stanowiących tajemnice bankową także na potrzeby później prowadzonych procesów wyboru kontrahenta, zawierania umów oraz wystawiania zamówień. Zastrzegamy sobie prawo do dokonania oceny Oferenta oraz zaproponowania mniej korzystnych warunków współpracy, na podstawie otrzymanych informacji gospodarczych, w tym informacji stanowiących tajemnicę bankową lub w przypadku braku Upoważnienia Grupy LOTOS S.A. do uzyskiwania tych informacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia do Oferenta z prośbą o udzielenie kolejnego Upoważnienia, jeżeli jest to uzasadnione upływem czasu od udzielenia poprzedniego Upoważnienia. Upoważnienie może być w każdej chwili odwołane przez Oferenta; Grupa kapitałowa Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. Grupa kapitałowa Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności Strona 4 z 5

5 gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. Grupa kapitałowa Grupa LOTOS S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie 5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI. A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej. B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia do godz. 14. C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom, którzy złożą potwierdzenie otrzymania Zapytania Ofertowego w Platformie Zakupowej i zadeklarują chęć uczestnictwa w postępowaniu. D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o: przesłanie potwierdzenia otrzymania Zapytania Ofertowego tylko na Platformie Zakupowej ; złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do r., do godz. 14 C. Oferta powinna być: a) sporządzona w języku polskim; b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta; c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem Oferta WU/LPB/039/2018/PB z podziałem na: ofertę handlową ofertę merytoryczną. Z poważaniem, Paulina Białousów Przewodniczący Komisji Załączniki: - Nr 1 Formularz Ofertowy. - Nr 2 załącznik BHP - Nr 3 - Upoważnienie bezterminowe do uzyskania informacji gospodarczych Strona 5 z 5