Zaproszenie do akcji ofertowej na usługi kurierskie dla ORLEN KolTrans. Płock

Transkrypt

1 Zaproszenie do akcji ofertowej na usługi kurierskie dla ORLEN KolTrans Płock ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, Płock tel. (+48 24) fax. (+48 24) koltrans@orlen.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: ,00 zł NIP: Zarząd Spółki: Jarosław Szaliński Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1

2 I. Zlecający: ORLEN KolTrans Sp. z o.o Płock Ul. Chemików 7 NIP: koltrans@orlen.pl, tel , fax II. Informacje o postępowaniu ofertowym: Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Opis przedmiotu zlecenia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym obejmującymi odbiór i organizację przewozu oraz doręczanie adresatom przesyłek w przeciągu 2 lat od podpisania umowy. 1. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania i dostarczania przesyłek w dni robocze od godziny 8.15 do od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Zamawiający przewiduje następujący rodzaj nadawanych przesyłek: 1) przesyłki kurierskie miejscowe (na terenie Płocka) doręczane adresatom w ciągu maksymalnie 4 godzin od odebrania przesyłki od Zamawiającego, 2) przesyłki kurierskie doręczane adresatom w dniu następnym na terenie kraju bez podziału na strefy: a) do godziny b) do godziny ) przesyłki kurierskie doręczane za granicę: a) na terenie krajów Unii Europejskiej oraz pozostałych krajów Europy maksymalnie w terminie 2 dni roboczych od daty nadania przesyłki, 3. Cenę ofertową netto za przesyłki kurierskie uwzględniające wszelkie zastosowane prowizje, narzuty, cenę paliwa oraz ubezpieczenia przesyłek, jak również inne koszty, które wykonawca ponosi w związku z dostarczaniem przesyłek kurierskich. 4. Nadawane przesyłki będą zapakowane przez Zamawiającego; 5. Przesyłki kurierskie winny być odbierane przez kurierów z siedziby zamawiającego w Płocku przy ulicy Chemików 7 wewnątrz zakładu produkcyjnego PKN ORLEN S.A., bądź z baz zamiejscowych na terenie kraju. Do obowiązku Wykonawcy należy załadunek towaru. 1) Bazy magazynowe ORLEN KolTrans: a) Baza magazynowa nr 74 ul. Węglowa 1, Ostrów Wielkopolski; b) Baza Paliw nr 2 ul. Przemysłowa 1, Nowa Wieś Wielka; c) Baza Paliw nr 1 ul. Naftowa 1, Koluszki; d) Baza Paliw nr 3 ul. Sienkiewicza 12, Boronów; e) Baza Paliw nr 21 w Dębogórzu, Kosakowo BAZA C. 2

3 6. Zlecenia nadania przesyłek będą składane telefonicznie bądź przez wypełniony i podpisany list przewozowy (w formie elektronicznej na stronie Wykonawcy bądź ręcznie), według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego będzie przeznaczony dla ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 7. W ramach ceny jednostkowej dla danej przesyłki Wykonawca zobowiązany jest do dwukrotnej próby dostarczenia przesyłki. W wypadku niedostarczenia przesyłki do odbiorcy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jest on zobowiązany do zwrotu przesyłki do Zamawiającego w ramach ceny jednostkowej dla danej przesyłki. 8. Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo dostarczyć Zamawiającemu w formie elektronicznej dowód potwierdzenia odbioru przesyłki kurierskiej przez adresata do wskazanej przez ORLEN KolTrans Sp. z o.o. osoby. Koszt usługi winien być wliczony w cenę oferty; IV. Formularz oferty. W poniższej tabeli znajdują się rodzaje przesyłek oraz usług ubezpieczenia przesyłek jakie będą zlecane wykonawcy oraz średnie ilości danej korespondencji/usług w skali miesiąca. Zamawiający przyjął średnie miesięczne ilości przesyłek/usług każdego rodzaju, w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczenia ceny. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek/usług. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek/usług w skali miesięcznej mogą odbiegać od podanych średnich ilości. lp Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Średnia ilość korespondencji w skali 1 miesiąca 1 Serwis zagraniczny (teren Europy) do 0,5kg 1 ponad 0,5 kg do 1 kg 1 ponad 1 kg do 5 kg 1 2 a) Serwis krajowy (teren całego kraju) do godz dnia następnego po dniu nadania b)serwis krajowy (teren całego kraju) do godz dnia następnego po dniu nadania do 0,5kg 3 4 ponad 0,5 kg do 1 kg 1 5 ponad 1 kg do 15 kg 1 15 ponad 15 kg do 50 kg 0 9 ponad 50 kg do 100 kg 0 4 ponad 100 kg do 150 kg Serwis miejski (teren Płocka) do 0,5kg 1 ponad 0,5 kg do 1 kg 1 ponad 1 kg do 5 kg 1 4 Ubezpieczenie przesyłek wartość przesyłki do zł 1 wartość przesyłki do 1000,00zł 2 wartość przesyłki do 2000,00zł 2 wartość przesyłki do 5000,00zł 2 wartość przesyłki do ,00zł 1 a b V. Wymogi ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie części technicznej i części handlowej w 3

4 oddzielnych zamkniętych opisanych kopertach. Oferty niespełniające powyższego nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane do nadawcy. Część techniczna: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. 4. Podpisane Oświadczenie oferentów załącznik nr Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą. 6. Oświadczenie o ważności oferty (24 miesiące). 7. Referencje ze świadczenia tego typu usług Część handlowa: 1. Cena ryczałtowa (bez podatku VAT) 2. Termin płatności faktury 30 dni od daty wpływu faktury. 3. Deklarację niezmienności ceny w trakcie realizacji usług 4. Zobowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru oferty. V. Kryteria wyboru ofert. Cena Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres justyna.zimowska@orlen.pl. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. V I. Sposób złożenia oferty. Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składać się z dwóch części technicznej i handlowej. Ofertę należy złożyć w opisanych i zamkniętych kopertach do dnia r. do godz. 11:00 do sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na adres: Płock, ul. Chemików 7. Na kopertach należy podać nazwę i dokładny adres Oferenta oraz zatytułować: akcja ofertowa na usługi kurierskie dla ORLEN KolTrans VI. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert. 1. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 2. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia procesu wyboru dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec zapraszającego. 4

5 3. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c. 4. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. 5. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 6. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 7. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. Z poważaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Zimowska Justyna 5

6 Załącznik nr 1 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania o udzielenie zlecenia na: Wykonanie usług kurierskich dla ORLEN KolTrans Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeżeń. data podpis i pieczęć.. 6