ZAPYTANIE OFERTOWE: ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ NA POTRZEBY BANKU

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE: ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ NA POTRZEBY BANKU

2 Informacje o zamawiającym Zamawiającym jest: mbank S.A. z siedzibą - ul. Senatorska 18, Warszawa zwany dalej również Bankiem Strona internetowa: I. Tryb udzielenia zamówienia: 1/ postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego/nieograniczonego 1, 2/ postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami wewnętrznymi Banku nie ma zastosowania Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (j.t.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z póź. zm.). II. III. IV. Opis przedmiotu zamówienia: Postępowanie ma na celu wybór sprzedawcy energii elektrycznej na potrzeby Banku w latach , zgodnie z zakresem specyfikacji przetargowej i pozostałych wytycznych wskazanych w SIWZ oraz załącznikach stanowiących integralną część zapytania ofertowego. Wymagania stawiane dostawcy: 1/ sprzedawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z ustaleniami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, 2/ wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia, 3/ o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy, którzy: a/ posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, b/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania zamówienia, c/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Modyfikacja warunków zamówienia: 1/ w uzasadnionych przypadkach zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść zapytania ofertowego, 2/ wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia umieszczane będą na stronie Banku tj przy czym będą one wiążące przy składaniu ofert 3/ o przedłużeniu terminu, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, Bank powiadomi zainteresowanych sprzedawców, zamieszczając stosowną informację na stronie Banku tj V. Termin wykonania zamówienia: Umowa na okres 24 m-cy, tj. od dnia r r. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1/ zamawiający może odrzucić ofertę sprzedawcy, który w szczególności: 1 niepotrzebne skreślić

3 a/ w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia wyrządził Bankowi szkodę lub pozostaje z Bankiem w sporze przed sądem lub innym organem orzekającym, b/ zaoferował nierealne warunki wykonania zamówienia pod względem jakościowym, terminowym lub cenowym albo zakres zamówienia przekracza w sposób oczywisty jego możliwości organizacyjne i wykonawcze, c/ złożył ofertę nie odpowiadającą warunkom określonym w zapytaniu ofertowym, d/ znajduje się w likwidacji lub w upadłości, lub z informacji posiadanych przez zamawiającego wynika, że dostawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej rzetelne wykonanie zamówienia, e/ złożył ofertę po terminie, 2/ złożenie przez sprzedawcę dokumentów fałszywych, stwierdzających nieprawdę lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla Banku może spowodować wykluczenie sprzedawcy z postępowania na każdym etapie. Ofertę sprzedawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. VII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach: 1/ do oferty powinny być dołączone następujące dokumenty i załączniki: a/ wypełniony i podpisany Formularz oferta którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, b/ zaakceptowana i podpisana specyfikacja techniczna, która stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, c/ wypełniony i podpisany załącznik nr 3- ankieta d/ kopia koncesji -OEE e/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawianego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, f/ pełnomocnictwa, osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu dostawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, g/ dokumenty finansowe (zaświadczenia z ZUS, US lub oświadczenia oferenta podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy) o nie zaleganiu w płatnościach. h/ kopia polisy OC i/ referencje dla zakresu zgodnego z niniejszym postępowaniem od podmiotów nie będących w grupie kapitałowej mbanku S.A. z ostatnich 3 lat. 2/ postanowienia dotyczące składania oferty: a/ oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w pkt 1, za wyjątkiem dokumentów wprost wskazanych jako fakultatywne, b/ oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być podpisane przez upoważnionego/-nych przedstawiciela/-i, uprawnionego/-nych do reprezentowania dostawcy zgodnie z przedstawionymi dokumentami oraz wymogami ustawowymi, c/ dostawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów formularzy załączników, wszelkie uwagi powinny być załączone na oddzielnej stronie/stronach, d/ wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem. e/ złożone oferty nie będą zwracane sprzedawcom.

4 VIII. Informacje dotyczące postępowania: 1/ postępowanie jest prowadzone etapowo, o kolejnym etapie postępowania następującym po złożeniu ofert, sprzedawcy zostaną powiadomieni zgodnie z pkt 2, 2/ na podstawie oceny otrzymanych ofert zamawiający zaprosi wybranych sprzedawców do dalszych etapów postępowania, 3/ zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji na każdym etapie postępowania, negocjacje zostaną przeprowadzone ze sprzedawcami zaproszonymi do danej części postępowania oraz spełniającymi wymagania Banku. IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Banku ze sprzedawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 1/ oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje sprzedawcy przekazują w formie elektronicznej na adres podany w pkt 2 lub przekazują pisemnie, na adres podany w pkt XII, o ile zapytanie ofertowe nie określa formy szczególnej, 2/ dostawcy mają prawo do zadawania pytań do dnia r godz , pytania kierowane do Banku są przekazywane z zachowaniem formy elektronicznej, należy je przesłać na adres arkadiusz.stanczak@mbank.pl, przy czym zamawiający zastrzega prawo nie udzielić odpowiedzi na pytanie, udzielona odpowiedź wraz z pytaniami zostanie opublikowana bez ujawniania źródła zapytania do wszystkich sprzedawców ( w formie komunikatu na stronie 3/ Bank zachowuje prawo do dowolnego i zgodnego z własnym interesem i najlepszą wiedzą rozpatrzenia przesłanych na podstawie pkt 1 zastrzeżeń i wniosków, w szczególności odrzucenia oferty bez uzasadnienia. X. Termin związania ofertą: 1/ termin związania ofertą rozpoczyna swój bieg wraz z upływem terminu składania ofert, 2/ sprzedawca pozostaje związany ofertą przez okres co najmniej 30 dni, 3/ w uzasadnionych przypadkach, Bank może zwrócić się do sprzedawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. XI. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1/ wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi składający ofertę sprzedawca, 2/ treść oferty musi odpowiadać wymogom określonym w zapytaniu ofertowym, 3/ oferta powinna być przygotowana w języku polskim w formie pisemnej-1 egz, oraz elektronicznej- 1 egz (skan oferty papierowej nagrany na CD) 4/ oferta powinna być napisana w sposób czytelny, 5/ poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej/-ych ofertę, 6/ wskazane jest, by pierwsza strona oferty zawierała spis wszystkich dokumentów składających się na ofertę, 7/ wszystkie strony oferty powinny być parafowane, ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości zdekompletowania zawartości oferty. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, koperta (opakowanie) zawierające ofertę winno być zaadresowane do Banku na adres korespondencyjny podany w pkt XII i opatrzone nazwą, dokładnym adresem sprzedawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Zakup energii elektrycznej na potrzeby Banku wraz z dopiskiem Arkadiusz Stańczak, 8/ Bank nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

5 XII. Miejsce oraz termin składania ofert: Oferty powinny wpłynąć do dnia r. do godz na adres mbank S.A. Departament Logistyki, ul. Królewska 14, Warszawa, Kancelaria Banku, przy czym mbank S.A. zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, które wpłyną po terminie wskazanym powyżej, lub zostaną przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej, bez ich rozpatrzenia. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny: 1/ oferta cenowa uwzględniająca wszystkie zobowiązania musi być podana w PLN liczbowo, z wyodrębnieniem podatku od towarów i usług, 2/ podana cena powinna być ceną finalną ponoszoną przez Bank, a zatem cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Bank, 3/ cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty oraz okres obowiązywania umowy. XIV. Wadium 1 : 1/ wadium: wymagane/niewymagane, XV. Postanowienia dotyczące wyboru dostawcy i zawarcia umowy: Bank informuje, iż potwierdzeniem przyjęcia oferty jest powiadomienie przez Bank sprzedawcy, którego oferta zostanie wybrana oraz podpisanie umowy, wszelkie informacje od pracowników Banku, w szczególności dotyczące oceny oferty sprzedawcy, kwalifikacji do kolejnej części negocjacji lub zaproszenia do ustalenia warunków umowy nie stanowią przyjęcia oferty lub przyrzeczenia do zawarcia umowy i nie zobowiązują Banku do zawarcia umowy ze sprzedawcą. Bank powiadomi na piśmie sprzedawców, biorących udział w postępowaniu o jego wyniku albo o unieważnieniu bez dokonania wyboru. W przypadku unieważnienia postępowania, Bank powiadomi na piśmie sprzedawców, biorących udział w postępowaniu, o kolejnym postępowaniu, którego zakres przedmiotowy będzie tożsamy z zakresem przedmiotowym poprzedniego (unieważnionego) postępowania. XVI. Zastrzeżenia Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1/ swobodnego wyboru oferty, 2/ unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn, 3/ odrzucenia oferty bez podania uzasadnienia, 4/ zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, 5/ uszczegółowienia wymagań i oczekiwań zawartych z Zapytaniu Ofertowym, 6/ zmiany lub odwołania postanowień zawartych w ogłoszeniu i/lub w Zapytaniu Ofertowym, XVII. Załączniki do zapytania ofertowego: 1/ nr 1 formularz oferty, 2/ nr 2 specyfikacja, 3/ nr 3 ankieta informacyjna, 4/ nr 4 lista lokalizacji, 5/ nr 5 wzór zestawienia faktur.