ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/028/18/WS. Rurociąg wydmuchu pary w EC HS WYDMUCH w budynku EC na terenie Rafinerii Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku.

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/028/18/WS Szanowni Państwo, Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej Zamawiającym ) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym: Rurociąg wydmuchu pary w EC HS WYDMUCH w budynku EC na terenie Rafinerii Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku. I. INFORMACJE PODSTAWOWE 1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego Przedmiot Zapytania Ofertowego przyszły Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z załączoną dokumentacją techniczną stanowiącą Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz zgodnie z opisanym zakresem: a) dostawę wszelkich materiałów i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego, łącznie z wszelkimi materiałami ogólnie określanymi terminem materiały ulegające zużyciu (np. elektrody spawalnicze, podkładki, opakowania, gaz do spawania i innego użytku itp.) b) wykonanie prefabrykacji podpór (materiały konstrukcyjne stalowe, elementy złączne w zakresie Wykonawcy) oraz montaż konstrukcji stalowych wsporczych rurociągu wydmuchu. Podpora Nr 2 winna zostać wsparta na tymczasowej podporze np. z bloczków betonowych ze ślizgiem stalowym. c) prefabrykacja i montaż konstrukcji stalowych zgodnie z wymogami Dokumentacji Technicznej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz Specyfikacji technicznej nr 5120 Konstrukcje stalowe Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, d) wykonanie izolacji rurociągu oraz tłumika zgodnie z wymogami Dokumentacji Technicznej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz specyfikacji technicznej 9000SP40006 Dokumentacja ogólna branży orurowania, Wytyczne izolacji rurociągów Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego, i specyfikacji technicznej nr 1191 Izolacje termiczne RC Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego, e) wykonanie prefabrykacji rurociągu HS oraz montaż w/w rurociągu wraz z późniejszą jego modyfikacją do przedmuchu drugiej stacji (zgodnie z wymogami Dokumentacji Technicznej Załącznik nr 1), Strona 1 z 5

2 f) prefabrykacja i montaż rurociągu HS zgodnie z wymogami Dokumentacji Technicznej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz Specyfikacji technicznej nr 2600 Wymagania techniczne dla rurociągów RC Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego, i Specyfikacji technicznej nr 8800 Wymagania dla ruroc podlegających UDT_ZDT _RC Załącznik nr 4 Zapytania ofertowego, g) montaż Tłumika zgodnie z wymogami Dokumentacji Technicznej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, h) zabezpieczenie urządzeń dźwigowych i innych niezbędnych urządzeń do transportu, przewożenia, rozładunku i odbioru materiałów, narzędzi oraz urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego, i) wykonanie i przedstawienie do zatwierdzenia planów montażu konstrukcji stalowych jeżeli będą wymagane, j) dostawa, montaż, konserwacja i demontaż rusztowań i innych urządzeń zapewniających dostęp do miejsca wykonywanych Robót, k) wykonanie dokumentacji powykonawczej w 2 egzemplarzach w wersji papierowej + 1 CD. l) po wykonaniu przedmuchów stacji kondensatu demontaż wykonanych elementów i przekazanie na wskazane miejsce. 2. Podstawa wyceny Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie obejmują wszystkie koszty Wykonawcy, jego wydatki, koszty ogólne (ponoszone zarówno w centrali, jak i w terenie) oraz zysk - za pełną i kompletną realizację Robót (koszt robocizny, materiałów, narzędzi, urządzeń i sprzętu, w tym rusztowań spełniających wymagania BHP, potrzebnych do wykonania Robót), a także wykonanie niezbędnej dokumentacji, nadzoru autorskiego kierownika budowy, prace geodezyjne, badań i zabezpieczenia antykorozyjnego oraz koszty wszelkich dodatkowych prac przygotowawczych, towarzyszących i związanych, niezbędnych do wykonania Robót, jak również koszty związane z wykonaniem Robót na terenie instalacji czynnych, np. posiadanie masek ucieczkowych, odzieży ochronnej w wersji antyelektrostatycznej oraz ewentualnych przestojów spowodowanych brakiem zgody Zamawiającego na prowadzenie Robót jak również podatki, cła, opłaty, koszty ubezpieczenia, koszty instrumentów zabezpieczających oraz inne koszty, do ponoszenia których w związku z realizacją Umowy zobowiązany będzie Wykonawca, czy to na mocy przepisów powszechnie obowiązujących, czy postanowień Umowy Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie obejmują koszty przyjęcia, wyładunku, magazynowania i dalszej obsługi materiałów, które będą instalowane w ramach Umowy oraz koszty załadunku, transportu i usuwania nadwyżki materiałów. Dla uniknięcia wątpliwości, Wykonawca nie będzie uprawniony do otrzymania jakiegokolwiek zwrotu kosztów lub odszkodowania za zakup nadwyżki materiałów, przez co należy rozumieć także materiały zakupione przez Wykonawcę nieużyte do wykonania Robót w przypadku wcześniejszego zakończenia realizacji Umowy. Wykonawca powinien zamawiać materiały jedynie w takich ilościach, które pozwalają mu na wykonywanie Robót w sposób nieprzerwany Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dzieła Wykonawca w żadnym wypadku nie jest uprawniony do wynagrodzenia wyższego niż Cena Umowy Żadne odstępstwa od stopnia złożoności Robót nie spowodują zmian wynagrodzenia, stawek ani cen określonych w Umowie. Ceny te będą stałe i niezmienne przez okres trwania Umowy. W przypadku cen ustalanych na podstawie źródeł zewnętrznych, stałość dotyczy sposobu zastosowania tych cen Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie mają zastosowanie niezależnie od tego czy Roboty są wykonywane w dzień, w nocy lub w święta chyba, że Zamawiający Strona 2 z 5

3 przed wykonaniem Robót zaakceptuje na piśmie dodatkowe wynagrodzenie dla Wykonawcy za Roboty wykonane poza normalnymi godzinami pracy Niedoszacowanie przez Wykonawcę wyceny Robót wymaganych i opisanych w pkt. 1 nie może stanowić podstawy do zmian wynagrodzenia ani żadnych innych stawek Wszystkie podane ceny przez Wykonawcę są w polskich złotych. 3. Dostawca/Wykonawca zapewni: Wykonawca zapewni całość odpowiedniego i kompetentnego personelu roboczego, właściwy nadzór, narzędzia, urządzenia, materiały trwałe i zużywalne, usługi, sprzęt w celu montażu, przeprowadzi próby, odbiory, inspekcje i badania, wykona pomocnicze konstrukcje stalowe tam gdzie będzie to wymagane by należycie wykonać przedmiot zapytania ofertowego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za gospodarkę magazynową materiałów własnych oraz powierzonych, w tym znakowanie oraz przenoszenie oznakowania materiałów i niezbędnych identyfikacji materiałowych. Wykonawca zapewni transport materiałów z miejsca wykonywania prefabrykacji oraz transport z miejsc składowania na Teren Robót. Zapewni również rozładunek, prefabrykację, montaż, demontaż istniejących elementów infrastruktury lub przemieszczenia zgodnie z zakresem. 4. Zamawiający zapewni: Zamawiający zapewnia: 1. Tymczasowe zasilanie doprowadzone do jednego, wyznaczonego przez Zamawiającego punktu Placu Budowy; wykonanie instalacji elektrycznej odbiorczej wraz z rozdziałem energii będzie należeć do Wykonawcy. Energia elektryczna wykorzystywana przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego jest nieodpłatna; 2. W miarę możliwości (na wniosek Wykonawcy), nieodpłatnie, miejsce na zaplecze i miejsce składowania dostarczonej prefabrykacji konstrukcji. Energia elektryczna wykorzystywana do zasilania zaplecza jest odpłatna. 3. Materiały na linię HS zgodnie z zestawieniem materiałowym 2700SP-MTO-WYDMUCH_rev0, który jest składową załącznika nr 1 Dokumentacja Techniczna 5. Termin wykonania Prac: Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego: Rozpoczęcie: Zakończenie: OD MOMENTU PODPISANIA UMOWY koniec września 6. Wizja lokalna: Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest nieobligatoryjne dla każdego Oferenta. Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia r. Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p.januszem Wyżlicem pod nr tel. (58) , kom , adres janusz.wyzlic@lotosserwis.pl Strona 3 z 5

4 II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY: Zapytanie Ofertowe Nr LS/028/18/WS 1. Dokumenty podstawowe: a) Oferta wykonawcy b) Wykaz wykonywanych prac o podobnym zakresie- referencje z przedmiotowego zakresu c) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE d) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy) 2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą: Oferent, którego oferta zostanie wybrana przez Komisję, zobowiązuje się do dostarczenia poniższych dokumentów: 1. Oferta Wykonawcy powinna być kompletna. 2. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 3. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. 4. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wszystkimi załącznikami do oferty. 5. Oferta powinna być: a) sporządzona w języku polskim: UWAGA: 1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 2. Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty. 3. Kryteria oceny oferty: cena ofertowa 4. Zastrzeżenia Zamawiającego: Zamawiający informuje, że: a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty; b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom; c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu; d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta; e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje; h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty; i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów; Strona 4 z 5

5 j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW Zasady wyboru kontrahenta dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135. k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A. - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej w zakładce: do pobrania ; m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku). 5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi: Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową. Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia do godz. 23,00 Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. 6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty: Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. 2. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o: a) złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia do godz. 23:00 Załączniki:* Nr 1 Dokumentacja techniczna. Nr 2 - Specyfikacja techniczna nr 5120 Konstrukcje stalowe Nr 3 Specyfikacji technicznej nr 2600 Wymagania techniczne dla rurociągów RC Nr 4 - Specyfikacji technicznej nr 8800 Wymagania dla ruroc podlegających UDT_ZDT _RC Nr 5 specyfikacja techniczna 9000SP40006 Dokumentacja ogólna branży orurowania, Wytyczne izolacji rurociągów Nr 6 specyfikacja techniczna 1191 Izolacje termiczne RC Nr 7 - Specyfikacja techniczna nr 6210 Wymagania dotyczące zakresu prac geodezyjnych oraz dokumentacji geodezyjno-kartograficznej przekazywanej do Zespołu Planu Generalnego Grupy LOTOS S.A. Nr 8 - Zasady Postępowania na Budowie Nr 9 - Zasady i przepisy BHP i Ochrony Środowiska Nr 10 - Wymagania dotyczące zarządzania jakością * wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione. Strona 5 z 5