SPECYFIKACJA POSTĘPOWANIA dotycząca zapytania ofertowego na: zakup autobusów używanych dla PKS w Kaliszu Sp. z o.o.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA POSTĘPOWANIA dotycząca zapytania ofertowego na: zakup autobusów używanych dla PKS w Kaliszu Sp. z o.o. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Kaliszu Sp. z o.o. z siedzibą w Kaliszu ul. Wrocławska 30-38, Kalisz, nr telefonu: , fax: , strona internetowa: II. POSTANOWIENIA OGÓLNE POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w ramach zamówienia sektorowego podprogowego, jego wartość jest niższa od równowartości euro. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest wyłącznie na zasadach niniejszej specyfikacji postępowania. Niniejsza specyfikacja postępowania ze wszystkimi do niej załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi uzupełnieniami stanowi komplet materiałów niezbędnych do przygotowania oferty. 2. Specyfikacja ze wszystkimi załącznikami została udostępniona na stronie internetowej PKS w Kaliszu Sp. z o.o.: i pobierana jest samodzielnie przez Wykonawców. Wszelkie ewentualne modyfikacje, uzupełnienia i wyjaśnienia treści specyfikacji w toku postępowania będą umieszczone wyłącznie na wyżej podanej stronie internetowej. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadający niezbędną wiedzę oraz doświadczenie a także dysponujący potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Ilekroć w treści jest mowa o SP, rozumie się przez to Specyfikację Postępowania. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty niezależnie od wyniku postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdym czasie. III. OKREŚLENIE I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający planuje zakup autobusów używanych w liczbie do 7 sztuk, przy czym Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę autobusów. 2. Zamawiający wymaga by oferowane autobusy spełniały następujące wymagania: Typ - Przeznaczony do regularnej komunikacji międzymiastowej Długość - od mm do mm Ilość miejsc siedzących dla pasażerów od 24 do 60 miejsc 1

2 Wiek autobusów: 4-10 lat Silnik - wysokoprężny, rzędowy, doładowany spełniający normy co najmniej EURO 2, chłodzony cieczą, wyposażony w homologowany ogranicznik prędkości lub konstrukcyjnie zbudowany aby nie przekraczał prędkości 100 km/h. Skrzynia biegów - manualna Instalacja elektryczna - napięcie 24V Poszycie zewnętrzne - poszycie ze stali odpornej na korozje, aluminium lub tworzyw sztucznych i ich kompozytów Wentylacja - naturalna, klapy dachowe, otwierane okna lub pełna klimatyzacja całego autobusu Wyposażony w luki bagażowe Dokumentacja - pełna dokumentacja pozwalająca dokonać rejestracji pojazdu na terenie RP oraz aktualny przegląd techniczny wykonany na Stacji Kontroli Pojazdu z wynikiem pozytywnym 3. Każdy autobus wchodzący w skład dostawy musi posiadać dokumentację oraz instrukcję techniczną niezbędną do eksploatacji pojazdów oraz umożliwiającą rejestracje pojazdu na terenie Polski. 4. Oferowane autobusy muszą być sprawne technicznie - stan techniczny autobusów powinien pozwalać na ich eksploatację w obsłudze komunikacji regularnej realizowanej przez PKS w Kaliszu, bez przeprowadzania jakichkolwiek prac remontowo-naprawczych, poza adaptacją systemu informacji audio-wizualnej i kasowania biletów przejazdowych. 5. Pojazd ma posiadać aktualne badanie techniczne wykonane przez Stację Kontroli Pojazdów w Polsce nie starsze niż 30 przed datą dostawy autobusów. 6. Jeżeli w SP zostały podane oznaczenia dotyczące typów, to zostało to pomyślane jedynie jako uproszczenie opisu i nie stanowi obowiązkowego wskazania dla Wykonawcy, 7. Warunki gwarancji zostaną ustalone w trakcie negocjacji z Wykonawcą. 8. Po dacie otwarcia ofert a przed wyborem oferty przez Zamawiającego Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dokonanie oględzin wszystkich oferowanych autobusów i zapoznanie się z ich dokumentacją eksploatacyjno-techniczną, w celu sprawdzenia zapisu pkt III.2. SP oraz w miarę potrzeb wyceny autobusów przez rzeczoznawcę. IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Miejscem odbioru jest siedziba Zamawiającego, Kalisz, ul. Wrocławska Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy w terminie do 10 dni (w tym sobót i niedziel) od daty podpisania umowy. 2

3 3. Dostawa autobusu może się odbyć tylko od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14: Wykonawca wyraża zgodę na zakup i finansowanie zakupu autobusów przez wskazaną przez Zamawiającego instytucję finansującą. 5. Płatność za zrealizowaną dostawę odbywać się będzie w formie przelewu na rachunek Wykonawcy w terminie do 14 dni od otrzymania faktury przez wskazaną przez Zamawiającego instytucję finansującą lub Zamawiającego, której wystawienie jest możliwe na podstawie sporządzonego przez Zamawiającego dokumentu odbioru. 6. Rozliczenia prowadzone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą mogą być prowadzone tylko w polskiej walucie. V. WYKAZ OŚWIACZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Kopie dokumentów niezbędne do zarejestrowania pojazdów zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym z dn r (tekst jednolity Dz.U. z 2005r., Nr 108, poz. 908 ze zm.). 2. Szczegółowa dokumentacja techniczna oferowanych autobusów w języku polskim, potwierdzająca zgodność oferty z wymaganiami niniejszej specyfikacji: 2.1 Opis autobusu sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SP lub na nim. 2.2 Dokument, z którego wynikać będzie faktyczny przebieg autobusu. 2.3 Inne dokumenty np. zdjęcia oferowanego autobusu. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 2. Zamawiający wprowadza jako obowiązującą w toku niniejszego postępowania formę pisemną przekazywania informacji, dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień itp. 3. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem pod warunkiem, że zostaną one niezwłocznie potwierdzone pisemnie i niezwłocznie przekazane w formie pisemnej. 4. Zamawiający jednocześnie umieszcza treść wyjaśnienia na stronie internetowej. 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w godzinach 8:00 14:00 są: sprawy merytoryczne - Piotr Bewziuk - tel , sprawy formalne - Elżbieta Nowa tel

4 VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 35 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym dzień składania ofert jest pierwszym dniem związania ofertą. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SP i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Oferta winna być przygotowana wg formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 3. Formularz ofertowy wraz z kompletacją oferowanego autobusu należy wypełnić dla każdego oferowanego autobusu. 4. Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, tzn. powinna być własnoręcznie podpisana (czytelny podpis albo pieczątka imienna i podpis) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione w dokumencie, o którym mowa w punkcie V. 1. Jeżeli oferta będzie podpisana przez osoby inne, niż wymienione w tym dokumencie, Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w jego imieniu dla osób podpisujących ofertę. 5. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia. 7. Wykonawca umieści ofertę w zamkniętej kopercie. Oferta powinna być umieszczona w trwale zaklejonej kopercie, uniemożliwiającej jej bezśladowe otwarcie. 8. Na kopercie muszą znajdować się następujące oznaczenia: a. nazwa i adres Zamawiającego, b. nazwa i adres Wykonawcy, c. napis: Zapytanie ofertowe: Zakup autobusów używanych dla PKS w Kaliszu Sp. z o.o. (nr sprawy KPT/NZ/07/2013). 9. Wszystkie oświadczenia i wykazy powinny być podpisane w sposób i przez osoby, o których mowa w punkcie VIII. 5. 4

5 10. Oferta winna zawierać: a. wypełniony Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do SP). b. dokumenty wymienione w punkcie V SP, IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Kaliszu Sp. z o.o., Kalisz, ul. Wrocławska 30-38, I piętro, pokój nr 101 (sekretariat) w godzinach pracy PKS w Kaliszu Sp. z o.o. tj. w godzinach od 7:00 do 15:00. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) a ofercie zostanie nadany kolejny numer. 2. Termin składania ofert do dnia r. o godz. 12:00. X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona komisyjnego wyboru ofert przede wszystkim w oparciu o cenę, wiek autobusu oraz ocenę stanu technicznego pojazdu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert. 3. Zamawiający ma prawo wybrać mniej niż 7 ofert (autobusów) lub nie wybrać żadnej oferty. Zarząd PKS w Kaliszu Sp. z o.o. 5