Bieżące prace związane z zabezpieczeniem ciągłości ruchu maszyn i urządzeń, instalacji i obiektów w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Zakładzie w Gdańsku.

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r ZAPYTANIE OFERTOWE NR 26/OIL/OI/2017 LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod , ul. Elbląska 135 zaprasza do dwuetapowego udziału w procesie wyboru kontrahenta (wykonawcy) dotyczącego zadania: Bieżące prace związane z zabezpieczeniem ciągłości ruchu maszyn i urządzeń, instalacji i obiektów w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Zakładzie w Gdańsku. CZĘŚĆ I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie kompleksowej usługi na wykonywanie bieżących prac związanych z zabezpieczeniem ciągłości ruchu maszyn i urządzeń, instalacji i obiektów w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Zakładzie w Gdańsku w zakresie kontroli, konserwacji, przeglądów okresowych oraz remontów/napraw bieżących i awaryjnych w podziale na poszczególne branże Zakres prac ujęty jest w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. 3. TERMIN REALIZACJI Wymagany termin realizacji zamówienia: termin rozpoczęcia rok termin zakończenia rok CZĘŚĆ II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. Posiadania wiedzy i doświadczenia Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Strona 1 z 5

2 2. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w cz. II ust. 1, pkt Wykonawca do oferty załączy: 2.1. Referencje w zakresie prowadzonych prac bieżącego utrzymania ruchu w okresie ostatnich 3 lat (min. 3 szt.). LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu zrealizowanych prac oraz zapoznanie się z zapleczem technicznym Wykonawcy Informację na temat wiedzy i doświadczenia, wraz z odpowiednimi poświadczeniami Aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia obejmującej odpowiedzialność za pokrycie szkód Zamawiającego o sumie ubezpieczenia nie niższej niż PLN netto (słownie: milion złotych) Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Warunki wymagane od oferentów sprawdzane będą na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia Niespełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów wymienionych w Części II ust. 1 pkt oraz ust. 2, potwierdzających spełnienie postawionych warunków (na dzień składania ofert), oraz odrzuceniem ofert Nie może być żadnego stanu pośredniego, co oznacza, że warunek spełniony częściowo będzie oceniany jako nie spełniony. Wykonawca musi spełniać wszystkie warunki wymagane przez Zamawiającego. CZĘŚĆ III. PYTANIA I ODPOWIEDZI 1. PYTANIA I ODPOWIEDZI 1.1. Pytania do niniejszego zapytania ofertowego należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową nie później niż do dnia r. do godz Pytania, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane Pisemne odpowiedzi udzielone zostaną poprzez platformę przetargową wszystkim potencjalnym wykonawcom do dnia r. do godz Zapytanie ofertowe nr 26/OIL/OI/2017 Strona 2 z 5

3 CZĘŚĆ IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1.1. Oferty należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej do dnia r. do godz Przed złożeniem oferty bezwzględnie wymagana jest wizja lokalna w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Zakładzie w Gdańsku do dnia r. do godz celem zapoznania się z zakresem prac do wykonywania na miejscu. Konieczne jest wcześniejsze zaanonsowanie chęci odbycia wizyty (min. 1 dzień roboczy przed planowaną wizytą) poprzez platformę przetargową Na podstawie przesłanych zgłoszeń oferenci otrzymają w odpowiedzi wiadomość z ustaloną godziną wejścia. Przewidywany czas wizyty do 2 godzin Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić albo wycofać ofertę. Zmiana oferty jest jednoznaczna z wycofaniem uprzednio złożonej oferty. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert są nieskuteczne. Część V. WADIUM 1.1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 1% szacunkowej wartości umowy tj. kwotę ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy pięćset zł ) na nieoprocentowany rachunek LOTOS Oil Sp. z o.o. nr Bank Zachodni WBK SA W tytule przelewu należy podać numer postępowania przetargowego, tj. : 26/OIL/OI/ Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert Wniesione wadium zostanie w całości zwrócone w terminie 21 dni od dnia rozstrzygnięcia postępowania przetargowego. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; 2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Zapytanie ofertowe nr 26/OIL/OI/2017 Strona 3 z 5

4 CZĘŚĆ VI. ZAWARTOŚĆ OFERTY I WARUNKI FORMALNE 1. ZAWARTOŚĆ OFERTY I WARUNKI FORMALNE Oferta powinna zawierać: 1.1. Ryczałtową cenę netto za 1 rbh Koszty zakupu (narzut) materiałów w % Wykaz i koszty użycia potencjalnego sprzętu Informację nt. gwarancji techniczno jakościowej Proponowane warunki płatności (nie mniej niż 30 dni) Informację dotyczącą składu dedykowanego zespołu realizującego prace bieżącego utrzymania ruchu Maksymalny czas reakcji od momentu zgłoszenia prac Podpisane oświadczenie Oferenta, że akceptuje treść zapytania ofertowego oraz wszystkich załączników do zapytania ofertowego Podpisane oświadczenie Oferenta, że zobowiązuje się do zachowania poufności we wszystkich sprawach związanych z zapytaniem ofertowym nr 26/OIL/OI/ Podpisane oświadczenie Oferenta w sprawie: ochrony środowiska, praw człowieka, działań integrujących oraz braku konfliktu interesów (Załącznik nr 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta Aktualne dokumenty w formie skanów (data wydania nie późniejsza niż 3 miesiące od daty złożenia) tj. zaświadczenie, wydane przez właściwy oddział ZUS, że podmiot nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zaświadczenie, wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego, że podmiot nie zalega z opłacaniem podatków stanowiących dochód budżetu państwa oraz zaświadczenie o niekaralności osób zarządzających podmiotem wydane przez Krajowy Rejestr Karny Potwierdzenie wpłacenia wadium zgodnie z pkt. V. W tytule przelewu należy podać numer postępowania przetargowego, tj.: 26/OIL/OI/2017. CZĘŚĆ VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1. KRYTERIA WYBORU OFERTY Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z następującymi kryteriami: 1.1. Cena netto za 1 rbh Narzut na koszty zakupu materiałów (wartość podana w %) Gwarancją techniczno jakościową (w miesiącach) Czas reakcji serwisowej (w godzinach) Wiarygodność techniczno ekonomiczna potwierdzona wizją lokalną u oferenta. Zapytanie ofertowe nr 26/OIL/OI/2017 Strona 4 z 5

5 1.6. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość odbycia wizji lokalnej u oferenta w terminie do 3 dni roboczych od daty otwarcia ofert Punkty za poszczególne kryteria oceny ofert zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów Uzyskana liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi. CZĘŚĆ VIII. UMOWA 1. UMOWA 1.1. Wybranym Oferentom w drugim etapie zostanie przekazany projekt umowy Oferent gwarantuje związanie z ofertą przez okres 4 miesięcy od dnia jej złożenia. CZĘŚĆ VIII. INFORMACJE DODATKOWE 1. INFORMACJE DODATKOWE 1.1. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym jej etapie LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami LOTOS Oil Sp. z o.o. oświadcza, że żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty nie będą refundowane oraz nie będą zwracane oferentom nadesłane oferty Ocena ofert dokonana będzie przez Komisję według zasad określonych w procedurze nr OIL Zakup towarów i usług, dostępnej do wglądu w siedzibie LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej Treść oferty należy sporządzić w języku polskim. CZĘŚĆ IX. ZAŁĄCZNIKI 1. ZAŁĄCZNIKI 1.1. Załącznik nr 1 Zakres prac 1.2. Załącznik nr 2 Taryfikator wykroczeń 1.3. Załącznik nr 3 Oświadczenie Oferenta w sprawie: ochrony środowiska, praw człowieka działań integrujących oraz braku konfliktu interesów Załącznik nr 4 Standardy Grupy LOTOS S.A. (na płycie CD, do odebrania podczas wizji lokalnej). Zapytanie ofertowe nr 26/OIL/OI/2017 Strona 5 z 5