ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/003/19/WS. Realizacja usługi odbioru i wywozu odpadów LOTOS Serwis z terenu Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/003/19/WS Szanowni Państwo, Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej Zamawiającym ) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym: Realizacja usługi odbioru i wywozu odpadów LOTOS Serwis z terenu Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku I. INFORMACJE PODSTAWOWE 1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego a. Odbiór odpadów o następujących kodach: Lp. Kod odpadu Nazwa odpadu / Rodzaj odpadu Odpady tworzyw sztucznych Inne nie wymienione odpady * Odpady farb i lakierów zawierających rozpuszczalniki organiczne lub inne substancje niebezpieczne Odpady z toczenia i piłowania metali nieżelaznych Odpady poszlifierskie inne niż wymienione w Inne nie wymienione odpady * Inne oleje silnikowe, przekładniowe i smarowe Strona 1 z 6

2 Opakowania z papieru i tektury Opakowania z tworzyw sztucznych Opakowania z drewna Opakowania wielomateriałowe Zmieszane odpady opakowaniowe * * * * Opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone (np. środkami ochrony roślin I i II klasy toksyczności - bardzo toksyczne i toksyczne)/ opakowania ciśnieniowe - spraye Opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone (np. środkami ochrony roślin I i II klasy toksyczności - bardzo toksyczne i toksyczne)/ opakowania niebezpieczne bez ciśnienia Opakowania z metali zawierające niebezpieczne porowate elementy wzmocnienia konstrukcyjnego (np. azbest), włącznie z pustymi pojemnikami ciśnieniowymi / opakowania ciśnieniowe Sorbenty, materiały filtracyjne (w tym filtry olejowe nie ujęte w innych grupach), tkaniny do wycierania (np. szmaty, ścierki) i ubrania ochronne zanieczyszczone substancjami niebezpiecznymi (np. PCB) Sorbenty, materiały filtracyjne, tkaniny do wycierania (np. szmaty, ścierki) i ubrania ochronne inne niż wymienione w Zużyte opony Filtry olejowe Strona 2 z 6

3 Tworzywa sztuczne * Zużyte urządzenia zawierające niebezpieczne elementy (1) inne niż wymienione w do / świetlówki * Baterie i akumulatory ołowiowe Szkło Tworzywa sztuczne Kable inne niż wymienione w Odpady wielkogabarytowe / meble b. Zleceniobiorca zobowiązuje się do odbierania od Zleceniodawcy odpadów, ich zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. c. Odbiór odpadów będzie następował po telefonicznym lub owym zgłoszeniu przez LOTOS Serwis. Czas na reakcję po zgłoszeniu to maksymalnie 5 dni roboczych. d. Rozliczenie nastąpi każdorazowo po odebraniu odpadów na podstawie wystawionej przez oferenta faktury. Dokumentem podstawowym do wystawienia faktury jest KPO (Karta Przekazania Odpadów). e. Szacowana częstotliwość odbioru odpadów to dwa razy w miesiącu. 2. Podstawa do wyceny a) Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie obejmują wszystkie koszty Wykonawcy, jego wydatki, koszty ogólne (ponoszone zarówno w centrali, jak i w terenie) oraz zysk - za pełną i kompletną realizację Robót (koszt robocizny, materiałów, narzędzi, urządzeń i sprzętu, w tym rusztowań spełniających wymagania BHP, potrzebnych do wykonania Robót), a także wykonanie niezbędnej dokumentacji, nadzoru autorskiego kierownika budowy, prace geodezyjne, badań i zabezpieczenia antykorozyjnego oraz koszty wszelkich dodatkowych prac przygotowawczych, towarzyszących i związanych, niezbędnych do wykonania Robót, jak również koszty związane z wykonaniem Robót na terenie instalacji czynnych, np. posiadanie masek ucieczkowych, odzieży ochronnej w wersji antyelektrostatycznej oraz ewentualnych przestojów spowodowanych brakiem zgody Zamawiającego na prowadzenie Robót jak również podatki, cła, opłaty, koszty ubezpieczenia, koszty instrumentów zabezpieczających oraz inne koszty, do ponoszenia których w związku z realizacją Umowy zobowiązany będzie Wykonawca, czy to na mocy przepisów powszechnie obowiązujących, czy postanowień Umowy. b) Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie obejmują koszty przyjęcia, wyładunku, magazynowania i dalszej obsługi materiałów, które będą instalowane w ramach Umowy oraz koszty załadunku, transportu i usuwania nadwyżki materiałów. Dla uniknięcia wątpliwości, Wykonawca nie będzie uprawniony do otrzymania jakiegokolwiek zwrotu kosztów lub odszkodowania za zakup nadwyżki materiałów, przez co należy rozumieć także materiały zakupione przez Wykonawcę nieużyte do wykonania Robót w przypadku wcześniejszego zakończenia realizacji Umowy. Wykonawca powinien zamawiać materiały jedynie w takich ilościach, które pozwalają mu na wykonywanie Robót w sposób nieprzerwany. c) Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych Strona 3 z 6

4 i praw pokrewnych do Dzieła. d) Wykonawca w żadnym wypadku nie jest uprawniony do wynagrodzenia wyższego niż cena ofertowa. e) Żadne odstępstwa od stopnia złożoności Robót nie spowodują zmian wynagrodzenia, stawek ani cen określonych w Umowie. Ceny te będą stałe i niezmienne przez okres trwania Umowy. W przypadku cen ustalanych na podstawie źródeł zewnętrznych, stałość dotyczy sposobu zastosowania tych cen. f) Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie mają zastosowanie niezależnie od tego czy Roboty są wykonywane w dzień, w nocy lub w święta chyba, że Zamawiający przed wykonaniem Robót zaakceptuje na piśmie dodatkowe wynagrodzenie dla Wykonawcy za Roboty wykonane poza normalnymi godzinami pracy. g) Niedoszacowanie przez Wykonawcę wyceny Robót wymaganych i opisanych w pkt. 1 nie może stanowić podstawy do zmian wynagrodzenia ani żadnych innych stawek. h) Wszystkie podane ceny przez Wykonawcę są w polskich złotych. i) Ceny jednostkowe netto zgodnie z Załącznikiem nr 1. j) Nie dopuszcza się przesłania ofert częściowych. 3. Wykonawca zapewni: 1. Wszystkie urządzenia, sprzęt, robociznę, materiały niezbędne do realizacji przedmiotowych prac. 4. Zamawiający zapewni: 1. Zbieranie odpadów do odpowiednich pojemników lub kontenerów. 2. Przygotowanie i wskazanie Zleceniobiorcy miejsca zbierania/magazynowania odpadów. 3. Informacje dla pracowników Zleceniobiorcy realizujących umowę o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia, które mogą występować na terenie zakładu Zleceniodawcy. 5. Termin realizacji Prac: Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego: Rozpoczęcie: Zakończenie: od daty podpisania umowy po upływie 12 miesięcy II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY: 1. Dokumenty podstawowe: a) Oferta Wykonawcy zawierająca wypełniony arkusz do stworzenia wyceny- Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania b) Kopia zezwolenia na zbieranie i transport odpadów na podstawie Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz.U poz. 992 z późn. Zm.) c) Wypełnione oświadczenie o mobilizacji - Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania d) Kopie rocznych sprawozdań o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami z 3 ostatnich lat (tj. za rok 2016, 2017 i 2018). e) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE f) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy) g) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach (jeśli dotyczy). Strona 4 z 6

5 2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą: 1. Oferta Wykonawcy powinna być kompletna wraz z wypełnioną tabelką 2. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 3. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. 4. Oferta powinna być: a) sporządzona w języku polskim UWAGA: 1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 2. Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty. 3. Kryteria oceny oferty: 1. Cena ofertowa 4. Zastrzeżenia Zamawiającego: Zamawiający informuje, że: a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty; b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom; c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu; d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta; e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje; h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty; i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów; j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW Zasady wyboru kontrahenta dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135. k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A. - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej w zakładce: do pobrania ; m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku). Strona 5 z 6

6 5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi: a) Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową. b) Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia r. do godz c) Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań. d) Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. 6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty: a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o: złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia r. do godz Załączniki:* Nr 1 Arkusz do stworzenia wyceny Nr 2 Oświadczenie o mobilizacji Nr 3 Wzór umowy * wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione. Strona 6 z 6