Wykonanie remontu wagi kolejowej w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Zakładzie w Gdańsku.

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE NR 19/OIL/OI/2017 LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod , ul. Elbląska 135 zaprasza do udziału w procesie wyboru kontrahenta (wykonawcy) dotyczący zadania: Wykonanie remontu wagi kolejowej w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Zakładzie w Gdańsku. CZĘŚĆ I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Remontu wagi kolejowej oraz wykonanie programu wagowego Przedmiot zamówienia obejmuje: Wykonanie remontu wagi kolejowej wg. załączonej specyfikacji (Załącznik nr 4) oraz dokumentacji technicznej nr Inwentaryzacja wagi kolejowej na inst (Załącznik nr 5) Dostawę niezbędnych do remontu podzespołów łańcucha pomiarowego wg specyfikacji (Załącznik nr 4) Wykonanie aplikacji procesowej na terminal wagowy Wykonanie wzorcowania, oceny zgodności wagi wraz z wydaniem przedmiotowych poświadczeń Wykonanie oprogramowania wagowego opartego o system MS Windows, służącego do rejestracji ważeń na stanowisku obsługi wagi kolejowej Komunikacja z systemem nadrzędnym logistyki kolejowej Grupy LOTOS S.A.(SLK) Komunikacja z systemem (LIMS) (pobieranie danych o produkcie) Komunikacja z aplikacją procesową na terminalu wagowym, realizującą załadunek wagonów na wadze kolejowej Tworzenie zestawień i raportów wg. kryteriów czasowych i rodzajowych Dostawa igłowej, kwitowo-paragonowej drukarki z funkcją wydruku na płaskich podkładanych ręcznie nośnikach (format ~105x200 mm) Przeprowadzenie szkolenia pracowników z obsługi systemu w ilości max 3 x 8 godzin. Zapytanie ofertowe nr 19/OIL/OI/2017 Strona 1 z 5

2 2. OFERTY CZĘŚCIOWE 2.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 3. TERMIN REALIZACJI 3.1. Wymagany termin realizacji zamówienia: Wykonanie kompleksowego remontu wraz z zakupem materiałów w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. CZĘŚĆ II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Posiadania wiedzy i doświadczenia Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi posiadać polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Wykonawca wyznaczy osobę/koordynatora, który będzie bezpośrednio odpowiadał za realizację prac oraz przestrzeganie przepisów BHP przez swoich pracowników Dopuszcza się powierzenie przez Wykonawcę całości lub jakąkolwiek część robót podwykonawcy po uprzednim uzyskaniu zgody Zlecającego Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać uregulowań i przepisów dotyczących bhp, ochrony przeciwpożarowej i systemów przepustkowych obowiązujących na terenie GL S.A. 2. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 2.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w cz. II ust. 1, pkt Wykonawca do oferty załączy: Oświadczenie na temat wiedzy i doświadczenia, wraz z poświadczeniami (certyfikaty, referencje) Wykaz osób, które będą odpowiedzialne za koordynację wykonywania zadania ze strony Zleceniobiorcy Polisę OC Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia. 3. SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Warunki wymagane od wykonawców sprawdzane będą na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Zapytanie ofertowe nr 19/OIL/OI/2017 Strona 2 z 5

3 3.2. Niespełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów wymienionych w Części II ust. 1 pkt oraz ust. 2, potwierdzających spełnienie postawionych warunków (na dzień składania ofert), oraz odrzuceniem ofert Nie dopuszcza się żadnego stanu pośredniego, co oznacza, że warunek spełniony częściowo będzie oceniany jako niespełniony. CZĘŚĆ III. PYTANIA I ODPOWIEDZI 1. PYTANIA I ODPOWIEDZI 1.1. Pytania do niniejszego zapytania ofertowego należy kierować poprzez Platformę Zakupową Grupy LOTOS S.A., nie później niż do dnia do godz Pytania, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane Pisemne odpowiedzi udzielone zostaną poprzez platformę przetargową wszystkim potencjalnym wykonawcom do dnia do godz CZĘŚĆ IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1.1. Oferty należy złożyć na Platformie Zakupowej Grupy LOTOS S.A. do dnia do godz Przed złożeniem oferty bezwzględnie wymagana jest wizja lokalna w LOTOS OIL Sp. z o.o. w Zakładzie w Gdańsku do dnia do godz w celu zapoznania się z zakresem prac. Konieczne jest wcześniejsze zaanonsowanie poprzez platformę przetargową (min. 1 dzień roboczy przed planowaną wizytą). Na podstawie przesłanych zgłoszeń oferenci otrzymają w odpowiedzi wiadomość z ustaloną godziną wejścia ( ); przewidywany czas wizyty do 2 godzin Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić albo wycofać ofertę. Zmiana oferty jest jednoznaczna z wycofaniem uprzednio złożonej oferty. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert są nieskuteczne. CZĘŚĆ IV. ZAWARTOŚĆ OFERTY I WARUNKI FORMALNE 1. ZAWARTOŚĆ OFERTY I WARUNKI FORMALNE 1.1. Oferta powinna zawierać: Ryczałtową cenę netto za realizację zadania Proponowane warunki płatności Harmonogram realizacji prac. Zapytanie ofertowe nr 19/OIL/OI/2017 Strona 3 z 5

4 Podpisane oświadczenie Oferenta, że akceptuje treść zapytania ofertowego oraz wszystkich załączników do zapytania ofertowego Podpisane oświadczenie Oferenta, że zobowiązuje się do zachowania poufności we wszystkich sprawach związanych z zapytaniem ofertowym nr 19/OIL/OI/ Podpisane oświadczenie Oferenta w sprawie: ochrony środowiska, praw człowieka, działań integrujących oraz braku konfliktu interesów (załącznik nr 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta Aktualne dokumenty w formie skanów (data wydania nie późniejsza niż 3 miesiące od daty złożenia) tj. zaświadczenie, wydane przez właściwy oddział ZUS, że podmiot nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zaświadczenie, wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego, że podmiot nie zalega z opłacaniem podatków stanowiących dochód budżetu państwa oraz zaświadczenie o niekaralności osób zarządzających podmiotem wydane przez Krajowy Rejestr Karny CZĘŚĆ V. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1.1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy warunki Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z następującym kryterium ofert: Cena netto, Czas trwania gwarancji 1.3. Punkty za poszczególne kryteria oceny ofert zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów Uzyskana liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi. CZĘŚĆ VI. ZAWARCIE UMOWY 1. ZAWARCIE UMOWY 1.1. Z Oferentem, który zaproponuje najkorzystniejsze warunki, zostanie podpisana umowa na warunkach przewidzianych w zaakceptowanej ofercie Warunki umowy będą zgodne z wzorem umowy (Załącznik nr 1) Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgodny na zaproponowane warunki umowy LOTOS OIL Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do załączonego wzoru umowy Oferent gwarantuje związanie z ofertą przez okres 2 miesięcy od dnia jej złożenia. Zapytanie ofertowe nr 19/OIL/OI/2017 Strona 4 z 5

5 CZĘŚĆ VII. INFORMACJE DODATKOWE 1. INFORMACJE DODATKOWE 1.1. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami LOTOS Oil Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe LOTOS Oil Sp. z o.o. oświadcza, że żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty nie będą refundowane oraz nie będą zwracane oferentom nadesłane oferty Ocena ofert dokonana będzie przez Komisję według zasad określonych w procedurze z dnia 30 maja 2017 r. OIL Zakup towarów i usług, dostępnej do wglądu w siedzibie LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej Treść oferty należy sporządzić w języku polskim. CZĘŚĆ VIII. ZAŁĄCZNIKI 1. ZAŁĄCZNIKI 1.1. Załącznik nr 1 Wzór umowy 1.2. Załącznik nr 2 Taryfikator wykroczeń 1.3. Załącznik nr 3 Oświadczenie Oferenta w sprawie: ochrony środowiska, praw człowieka działań integrujących oraz braku konfliktu interesów Załącznik nr 4 Specyfikacja zakresu remontu wagi - Zakład Gdańsk 1.5. Załącznik nr 5 Dokumentacja techniczna nr Inwentaryzacja wagi kolejowej na inst oraz założenia do wykonania programu wagowego Zakład Gdańsk (wersja elektroniczna) (pełna dokumentacja do odbioru podczas wizji lokalnej) Zapytanie ofertowe nr 19/OIL/OI/2017 Strona 5 z 5