Zapytanie ofertowe. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY (proces wyboru kontrahenta ) Remont dźwigu na platformie Petrobaltic - Lewa Burta

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Gdańsk, r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY (proces wyboru kontrahenta ) Remont dźwigu na platformie Petrobaltic - Lewa Burta LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej Zamawiającym ) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Państwa do złożenia oferty. Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie przetargu: nieograniczonego, a kryterium wyboru będzie: najniższa cena, termin realizacji Ocena techniczna przedstawionych rozwiązań W celu wyłonienia Wykonawcy prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ: 1. Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami w toku postępowania przetargowego są: 1.1. W sprawach handlowych: a) Mariusz Szwocher, mariusz.szwocher@lotospetrobaltic.pl 1.2. W sprawach dotyczących kwestii technicznych: a) Marcin Jakoniuk, marcin.jakoniuk@lotospetrobaltic.pl II. Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem: platformy zakupowej LOGINTRADE, w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE. III. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz jego załącznikami i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Strona 1 z 2

2 2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego. 5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. 6. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanym rozstrzygnięciu. ZAŁĄCZNIKI 1. Wytyczne szczegółowe zapytania ofertowego 2. Formularz ofertowy. Strona 2 z 2

3 Załącznik nr 1 do zaproszenia I. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Wytyczne szczegółowe zapytania ofertowego 1. Przedmiotem zapytania ofertowego (przedmiotem zamówienia) jest remont dźwigu Sanders DH40 (lewa burta). 2. Przedmiot zapytania ofertowego wykonywany będzie w stoczni na terenie Trójmiasta. Zamawiający zapewnia przepustki na teren stoczni. 3. Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest: 1) Odbyć obowiązkową wizję lokalną wraz z konsultacjami z chiefem mechanikiem, elektrykiem platformy i weryfikacją zakresu pracy. UWAGA! Ofertę w niniejszym zapytaniu ofertowym może złożyć tylko ten Wykonawca, który odbędzie wizję lokalną, o której mowa powyżej. 2) wykonać analizę możliwości użycia wciągarki dużego haka (jak i jej bębna) do dłuższej liny, w związku z planowanym podniesieniem kolumny dźwigu o 12m. 3) jeżeli analiza, o której mowa w pkt. 2) powyżej wykaże brak możliwości użycia wciągarki wykonawca przedstawi propozycję wymiany wciągarki dużego haka na nową, przystosowaną do dłuższej liny, razem z silnikiem, przekładnią, hamulcem. 4. Szczegółowy zakres prac obejmuje: 1) W przypadku możliwości użycia obecnej wciągarki, należy wykonać serwis wciągarki zawierający miedzy innymi: rozmontowanie i przegląd zespołu hamulca taśmowego, rozmontowanie i przegląd silnika i zespołu łożyskowania bębna, jak i inne konieczne prace gwarantujące pełną sprawność wciągarki. Ewentualnie przedstawić rozwiązanie zachowania obecnej wciągarki, a przystosowanie bębna pod dłuższą linę. 2) Weryfikacja i naprawa działania wyłącznika krańcowego małego haka. Modyfikacja układu zabezpieczającego. (Na chwilę obecną hak zatrzymuje się zbyt nisko). 3) Przebudowa wydechu silnika wewnątrz maszynowni. (Obecny wraz z podestami utrudnia obsługę silnika). 4) Usunięcie nieszczelności na uszczelnieniu wciągarki wysięgu. 5) Zabezpieczenie dodatkowego wkładu do chłodnicy oleju. 6) Zaproponowanie rozwiązanie zmiany systemu pomiarowego obciążenia haków na bardziej niezawodny. 7) Sprawdzenie układu zasilania (pierścienie ślizgowe). 8) Ujednolicenie smarowniczek na całym dźwigu - wymiana na nowe wg potrzeb (w razie niedrożności). 9) Wykonanie systemu pomiarowego z sygnalizacją poziomu paliwa w zbiorniku. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą opisu proponowanych rozwiązań, o których mowa w pkt. 3 ppkt. 2) i 3) oraz pkt. 4 ppkt. 6).

4 6. Wykonawca w formularzu ofertowym wyceni każdą pozycję zakresu prac określoną powyżej, wykorzystując w tym celu tabelę znajdującą się w przywołanym formularzu. 7. Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania na własny koszt z klasyfikatorem wszelkich zmian związanych z naprawą dźwigu powodujących zmiany projektów lub zmiany wykraczające poza zakres remontu, a noszące znajomiona modernizacji dźwigu. 8. Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są do zapoznania się polityką Bezpieczeństwa obowiązującą w LOTOS Petrobaltic i jej przestrzegać. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z: a) zasadami bezpieczeństwa określonych w załączniku Bezpieczeństwo i zobowiązuje się je stosować, oraz b) Ogólnymi warunkami umów o świadczenie usług i najmu rzeczy ruchomych na rzecz LPB (OWU), które będą stanowiły integralną część późniejszego Zamówienia, Powyższe dokumenty dostępne są na stronie Zamawiającego po adresem: Wykonawca powinien posiadać uznanie klasyfikatora jakim jest Polski Rejestr Statków 11. Przed przystąpieniem do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia polisy potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy (ubezpieczenie OC) na sumę gwarancyjną ,00 PLN za zdarzeniem. Ubezpieczenie to powinno obejmować odpowiedzialność kontraktową, deliktową oraz OC pracodawcy. II. TERMIN REALIZACJI 1. Pożądany termin realizacji zamówienia: r. III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia wykonywany był przez Wykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie. W tym celu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi odpowiadające przedmiotowi niniejszego zamówienia podlegające kontroli (nadzorowi) dowolnego klasyfikatora, które wykonywane były na statkach lub platformach. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga, aby wraz z Ofertą Wykonawca złożył wykaz usług wraz referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wykazanych usług. Wykaz, o którym mowa powyżej powinien zawierać co najmniej przedmiot usługi (zakres prac), nazwę firmy na rzecz, której usługi były wykonywane, okres w jakim były

5 świadczone usługi (daty od - do) oraz nazwę klasyfikatora przy nadzorze, którego prace te były wykonywane. 2. Niespełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu może stanowić podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia jego Oferty. 3. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa. IV. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1. Kompletna Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony i podpisany zgodnie z umocowaniem Formularz Ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia, 2) wykaz usług, o którym mowa w pkt. III.1. 3) opis rozwiązania, o którym mowa w pkt. 3. ppkt. 2) i 3) oraz pkt. 4 ppkt. 6). 4) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (KRS, CEIDG); 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę na wykonanie zamówienia. 5. Wykonawca składa Ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 6. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów załączonych do Oferty w niniejszym postępowaniu. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo. 7. Ofertę należy złożyć za pomocą Platformy Zakupowej LOGINTRADE, załączając jednocześnie skan kompletnej Oferty wraz z załącznikami, o których mowa powyżej. 8. Wszelka korespondencja w ramach niniejszego postępowania prowadzona jest z wykorzystaniem Platformy Zakupowej LOGINTRADE. 9. W przypadku, gdyby Oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie lub w dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający sugeruje, aby skany dokumentów stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa zaopatrzyć w przedrostek tajemnica_. W przypadku nie zabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Minimalny termin związania ofertą wynosi 60 dni od terminu składania Ofert.

6 VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria: najniższa cena, 2. Termin realizacji - na potrzeby oceny kryterium tego kryterium Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać termin wyrażony w dniach od zawarcia umowy/zamówienia. 3. Ocena techniczna przedstawionych rozwiązań VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Planowana wizja lokalna: do r. Zgłoszenia chęci udziału w wizji lokalnej do do 14: Termin zadawania pytań: do godz. 12:00 3. Termin składania Ofert: r. godz. 12:00 VIII. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający informuje, że: 1. zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; 2. zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o czym zawiadomi wszystkich Wykonawców;