ZAPYTANIE OFERTOWE NR LPB/WU/015/2017/MG Nr wew Aktualizacja 1. Remont trzech silników CATERPILLAR D399 na platformie PETROBALTIC

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR LPB/WU/015/2017/MG Nr wew Aktualizacja 1 Szanowni Państwo, Grupa LOTOS S.A. w imieniu LOTOS Petrobaltic S.A. (zwana dalej Zamawiającym ) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na: Remont trzech silników CATERPILLAR D399 na platformie PETROBALTIC 1. INFORMACJE PODSTAWOWE. A. Przedmiotem Zapytania Ofertowego jest wykonanie remontu kapitalnego trzech silników CAT D399 oznaczonych nr CAT 2, CAT 3 i CAT 5 na platformie PETROBALTIC (dalej Platforma ) zgodnie z załączoną specyfikacją remontową stanowiącą załącznik nr 1 w zakresie: a. Przedstawienie planu prac uwzględniających zakres koniecznych napraw i części podlegających wymianie i uzgodnienie tego planu z PRS, b. Przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym i PRS Planu Kontroli Jakości przed rozpoczęciem prac, raportu poweryfikacyjnego (uwzględniającego zestawienie wymaganych części zamiennych), c. Remont kapitalny silników CAT 2, CAT 3 i CAT 5 zgodnie z zatwierdzonym przez PRS planem prac, d. Regulacja silników oraz próby obciążeniowe pod nadzorem PRS, e. Zdanie prac Zamawiającemu oraz Klasyfikatorowi. f. przygotowanie i zatwierdzenie w LOTOS PETROBALTIC S.A. i PRS dokumentacji powykonawczej dla remontu silników, Remont prowadzony będzie pod nadzorem Polskiego Rejestru Statków (dalej PRS ). Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji remontów silników CATERPILLAR oraz wykazać się posiadaniem autoryzacji CATERPILLAR i/lub PRS w zakresie remontów silników. Wizja lokalna celem zapoznania się ze stanem silników jest obowiązkowa. B. Opis Usługi: 1. W ramach remontu stosowane mogą być jedynie fabrycznie nowe i oryginalne części. 2. Zamawiający dopuszcza korzystanie z programu Cat Remain. 3. Szczegółowy zakres prac określono w Załączniku nr 1 (podstawowy i opcjonalny). 4. Remont obywać się będzie na terenie Gdańskiej Stoczni REMONTOWA w Gdańsku. Istnieje możliwość wykonania remontu zdemontowanych podzespołów wchodzących w skład silnika na warsztacie Wykonawcy (transport z nabrzeża i z powrotem pokrywa wtenczas Wykonawca). 5. W zakres Prac/Robót szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 wchodzi m.in.: Strona 1/5

2 a. demontaż silników na Platformie (Zamawiający zapewnia dostęp do silników na Platformie): głowic, układów tłokowo korbowych oraz innych podsystemów silników oraz okablowania elektrycznego silników b. transport elementów na warsztat Wykonawcy. c. oczyszczenie, pomiary, weryfikacja zużytych części, wymiana zużytych/uszkodzonych części, montaż na Platformie. d. montaż wszystkich zdemontowanych podzespołów silnika na nowych i oryginalnych uszczelnieniach, uszczelnienia zapewnia Wykonawca (oryginalne Caterpillar!). e. przedstawienie raportu z przeglądu wraz z zakresem koniecznych prac dodatkowych oraz listą części podlegających wymianie (w raporcie należy uwzględnić ofertę Wykonawcy na prace dodatkowe nie uwzględnione w niniejszej ofercie oraz na części podlegające wymianie (wymiana tylko oryginalne części CATERPILLAR). f. po uzyskaniu powyższej oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo dostawy wytypowanych do wymiany części na własna rękę. g. dostarczenie powykonawczej dokumentacji remontowej zatwierdzonej przez PRS; koszty PRS po stronie Zleceniodawcy. h. Przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym i PRS planu prób ruchowych silników. i. Przeprowadzenie prób przy udziale Zamawiającego i PRS. j. Prace prowadzić zgodnie z instrukcją i zaleceniami firmy Caterpillar dotyczącymi silnika D399 Service Manual nr SEBR0511 oraz dodatkowymi specjalistycznymi biuletynami i instrukcjami. Zabezpieczyć potrzebne narzędzia zgodne z instrukcją. k. Zamawiający dysponuję częścią narzędzi specjalistycznych mogą one zostać nieodpłatnie udostępnione Wykonawcy. C. Wykonawca: 1. Zapewni wszystkie usługi (z wyłączeniem ewentualnego transportu pionowego silników z platformy na nabrzeże), materiały, narzędzia, urządzenia i sprzęt niezbędne do realizacji przedmiotowych prac. 2. Przejmuje pełną odpowiedzialność za: a. utrzymanie porządku w trakcie realizacji Umowy i niezakłócanie procesu pracy na Platformie, b. wszelkie szkody wyrządzone wobec LOTOS Petrobaltic S.A. lub osób trzecich spowodowanych jego zachowaniem lub zachowaniem podmiotów, którymi się posługuje przy wykonywaniu Umowy i za które ponosi odpowiedzialność, c. zaznajomienie i przestrzeganie swoich pracowników i podwykonawców z zasadami i standardami postępowania na terenie Zamawiającego oraz stoczni, na terenie której realizowane będą prace. Odbiorca przyjmuje do wiadomości, iż naruszenie tych zasad będzie stanowiło rażące naruszenie Umowy, D. Termin realizacji/wykonania Robót/Prac: Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego: Rozpoczęcie: 01 listopad 2017r. Zakończenie: 15 marzec 2018r. Dokładne terminy realizacji prac określone zostaną z Przedstawicielem Zamawiającego. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ: A. CZĘŚĆ HANDLOWA. I. ODRĘCZNIE WYPEŁNIONY Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Strona 2/5

3 B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA: I. DOKUMENTY PODSTAWOWE: a) Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia dla realizacji Prac/Robót objętych niniejszym postępowaniem wraz z wykazem przeprowadzonych (i zakończonych) w ostatnich 5-ciu latach remontów silników o min. wartości PLN każdy, (do wykazu należy załączyć referencje do tych remontów) w tym minimum 3 remonty dotyczące silników CATERPILLAR wraz z referencjami potwierdzającymi, że w/w Roboty/Prace zostały wykonane należycie). b) Przedstawienie kopii obowiązującej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalności gospodarczą przez Odbiorcę i osoby, za które ponosi odpowiedzialność. c) Oświadczenie o zapoznaniu się podczas wizji lokalnej ze stanem silników. II. OŚWIADCZENIA, DEKLARACJE ORAZ POZOSTAŁE DOKUMENTY: a) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych; b) aktualny, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS ( lub CEIDG ( w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumenty oryginalnego. III. PROCEDURA ODWRÓCONA: UWAGA: Po weryfikacji spełnienia powyższych warunków przez Oferenta Komisja przystępuje do szczegółowego badania ofert, która okażą się najatrakcyjniejsze. Pozostałe oferty nie na tym etapie nie będą rozpatrywane. Komisja dopuszcza zwrócenie się do wybranych Oferentów w procesie oceny ofert o dosłanie następujących dokumentów: a) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert); b) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert); c) bezterminowe Upoważnienie dla Grupy LOTOS S.A. do wystąpienia i uzyskania z InfoMonitora Biura Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77 ( InfoMonitor ) danych gospodarczych z Biura Informacji Kredytowej S.A. i Związków Banków Polskich. Na Upoważnieniu obligatoryjne są wymagane: nazwa, adres i NIP Oferenta. Upoważnienie należy podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji oraz opatrzyć pieczęciami imiennymi oraz firmową; Upoważnienie winno być zgodne z przekazanym wzorem (patrz Załącznik Nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego). W przypadku nie udzielenia Upoważnienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniżenia oceny Oferty, zaproponowania mniej korzystnych warunków współpracy lub Odrzucenia Oferty. Złożenie w/w bezterminowego Upoważnienia nie dotyczy Oferentów, którzy złożyli już takie Upoważnienie w terminie wcześniejszym i jest ono nadal ważne. 1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 2. Brak jakichkolwiek dokumentów wypisanych w punkcie A i B może skutkować odrzuceniem Oferty. Strona 3/5

4 3. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. ceny ofertowe, 2. ocena techniczna oferty, 3. doświadczenie Oferenta, 4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający informuje, że: nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty; nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom; zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu; zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta; zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty; zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według uznania Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje; wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego; niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi Oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta; zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów; ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Instrukcji PBA Zasady wyboru kontrahenta dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135; zamierza występować do InfoMonitora o uzyskanie danych gospodarczych o istniejących zobowiązaniach, w tym informacji stanowiących tajemnicę bankową, zgodnie z zakresem wskazanym w Upoważnieniu Oferenta. Zasady i tryb udostępniania informacji gospodarczych reguluje Ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. z 2010 r. Nr 81, poz. 530) natomiast dostęp do informacji stanowiących tajemnicę bankową reguluje ustawa prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 ze zm.). Uzyskane dane gospodarcze, w tym informacje stanowiące tajemnicę bankową będą wykorzystywane wyłącznie na użytek Grupy LOTOS S.A., jedynie na potrzeby prowadzonych procesów wyboru kontrahenta, zawierania umów, udzielania zamówień oraz innych form współpracy. Zamawiający zastrzega, że będzie występował do InfoMonitora o uzyskanie informacji gospodarczych, w tym informacji stanowiących tajemnice bankową także na potrzeby później prowadzonych procesów wyboru kontrahenta, zawierania umów oraz wystawiania zamówień. Zastrzegamy sobie prawo do dokonania oceny Oferenta oraz zaproponowania mniej korzystnych warunków współpracy, na podstawie otrzymanych informacji gospodarczych, w tym informacji stanowiących tajemnicę bankową lub w przypadku braku Upoważnienia Grupy LOTOS S.A. do uzyskiwania tych informacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia do Oferenta z prośbą o udzielenie kolejnego Upoważnienia, jeżeli jest to uzasadnione upływem czasu od udzielenia poprzedniego Upoważnienia. Upoważnienie może być w każdej chwili odwołane przez Oferenta; Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. Grupa LOTOS S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia Strona 4/5

5 środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie 5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI. A. Na pytania złożone na Platformie Zakupowej dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej. B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 11 października 2017r. do godz. 14. C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom, którzy złożą potwierdzenie otrzymania Zapytania Ofertowego w Platformie Zakupowej i zadeklarują chęć uczestnictwa w postępowaniu. D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o: przesłanie potwierdzenia otrzymania Zapytania Ofertowego tylko na Platformie Zakupowej; złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 18 października 2017r., do godz. 12. C. Oferta powinna być: a) sporządzona w języku polskim; b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta; c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem Oferta LPB/WU/015/2017/MG z podziałem na: ofertę handlową ofertę merytoryczną. Z poważaniem, Michał Grześkowiak Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta Załączniki: - Nr 1 Zakres prac Aktualizacja1. - Nr 2 Formularz Ofertowy Aktualizacja1. - Nr 3 Upoważnienie bezterminowe do uzyskania informacji gospodarczych. * wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Strona 5/5