Zapytanie ofertowe. Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie przetargu:

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Gdańsk, r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY (proces wyboru kontrahenta WW/60/2017) przeprowadzenie procesu oceny potencjału menedżerskiego kadry zarządzającej Grupy LOTOS Grupa LOTOS Spółka Akcyjna (zwana dalej Zamawiającym ) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, zaprasza Państwa do złożenia oferty. Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie przetargu: nieograniczonego, a kryteriami wyboru będą: cena, metodologia, doświadczenie asesorów oraz lidera projektu w podobnych projektach zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem złożenia oferty, szczegółowość oraz zróżnicowanie raportu w zależności od odbiorcy (uczestnicy, Zarząd). W celu wyłonienia Wykonawcy prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ: Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Aleksandra Kadylak-Wołosik aleksandra.kadylak-wolosik@lotospetrobaltic.pl II. Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem: platformy zakupowej LOGINTRADE, w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE. III. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz jego załącznikami i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

2 2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego. 5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. 6. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanym rozstrzygnięciu. ZAŁĄCZNIKI 1. Wytyczne szczegółowe zapytania ofertowego 2. Formularz ofertowy 2/5

3 Załącznik nr 1 do zaproszenia WW/60/2017 Wytyczne szczegółowe zapytania ofertowego I. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie procesu oceny potencjału menedżerskiego kadry zarządzającej Grupy LOTOS. 2. Szczegółowy opis usługi: Grupa LOTOS jest koncernem naftowym zajmującym się wydobyciem i przerobem ropy naftowej oraz dystrybucją wysokiej jakości produktów naftowych w kraju i za granicą. Jesteśmy jednym z największych i uznanych pracodawców na Pomorzu. Kapitał organizacji tworzą ludzie, dlatego dbamy o ich rozwój i realizujemy programy mające na celu stały wzrost poziomu kompetencji naszych pracowników. Na bieżąco wzmacniamy naszą organizację o wykwalifikowane kadry, jednocześnie starając się efektywnie wykorzystywać dostępny w organizacji potencjał i doświadczenie. Planowany projekt w pierwszym etapie zakłada w ocenę potencjału menedżerskiego (zgodnie z obowiązującymi trendami i modelem wszechstronnego lidera), a także pozyskanie informacji na temat problemów i barier jakie kadra menedżerska dostrzega w rozwoju własnym i swojego obszaru. Cenne będzie dla nas odniesienie się do osobistych motywacji, otwartości na zmiany, innowacyjności i kreatywności pracowników. W projekcie szczególny nacisk należy położyć na kluczowe, współcześnie najbardziej pożądane kompetencje menedżerskie, oceniane wg transparentnego modelu kompetencyjnego. Oferta powinna uwzględniać propozycję autorskiego podejścia do metod i narzędzi oceny potencjału kadry menedżerskiej wraz z: analizą wyników oceny w kontekście rozwoju indywidualnego i grupowego uczestników projektu, opracowaniem informacji zbiorczej przeprowadzonego projektu dla Zarządu, przygotowaniem indywidualnej informacji zwrotnej dla uczestników, propozycją adekwatnego programu rozwoju odpowiadającego zdiagnozowanym potrzebom pracowników, harmonogramem prac, przykładowymi raportami indywidualnymi i grupowymi, informacją o ilości i doświadczeniu osób dedykowanych do projektu, rekomendacją ze zrealizowanych podobnych projektów, ceną za wykonanie usługi (pełnej i jednostkowej). Czas trwania projektu: wrzesień/październik 2017 roku. Ilość uczestników badania: ok. 70 osób. UWAGA! Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści zapytania ofertowego z własnej inicjatywy bądź w konsekwencji zapytań złożonych przez Wykonawców. II. TERMIN REALIZACJI 1. Planowany termin realizacji zamówienia: zamknięcie projektu w ciągu jednego (1) miesiąca, nie później niż do końca listopada 2017 roku.

4 III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. Wykonawca przystępujący do niniejszego zapytania ofertowego zobowiązany jest spełniać poniższe warunki: a. posiadać doświadczenie w realizacji podobnych projektów zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem na złożenie oferty, b. posiadać odpowiednią ilość doświadczonych osób do terminowego przeprowadzenia badania, c. zapewnić odpowiednie narzędzia oraz licencje i raporty. 2. Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą: a. referencji dotyczących podobnych projektów zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem na złożenie oferty, b. informacji o proponowanym zespole i doświadczeniach zawodowych kluczowych członków zespołu dedykowanych do realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego. 3. Niespełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu może stanowić podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia jego Oferty. 4. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa. IV. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1. Kompletna Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony i podpisany zgodnie z umocowaniem Formularz Ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia, 2) referencje dotyczące podobnych projektów zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem na złożenie oferty, 3) informację o proponowanym zespole i doświadczeniach zawodowych kluczowych członków zespołu dedykowanych do realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego, 4) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej (nie starszy niż 6 miesięcy), 5) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (KRS, CEIDG). 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę na wykonanie zamówienia. 5. Wykonawca składa Ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 6. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów załączonych do Oferty w niniejszym postępowaniu. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo. 7. Ofertę należy złożyć za pomocą Platformy Zakupowej LOGINTRADE, załączając jednocześnie skan kompletnej Oferty wraz z załącznikami, o których mowa powyżej. 4/5

5 8. Wszelka korespondencja w ramach niniejszego postępowania prowadzona jest z wykorzystaniem Platformy Zakupowej LOGINTRADE. 9. W przypadku, gdyby Oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie lub w dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający sugeruje, aby skany dokumentów stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa zaopatrzyć w przedrostek tajemnica_. W przypadku nie zabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Minimalny termin związania ofertą wynosi 60 dni od terminu składania Ofert. VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria: cena, metodologia, doświadczenie asesorów oraz lidera projektu w podobnych projektach zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem złożenia oferty, szczegółowość oraz zróżnicowanie raportu w zależności od odbiorcy (uczestnicy, Zarząd). VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin zadawania pytań: r. do godz. 12:00 2. Termin składania Ofert: r. godz. 18:00 VIII. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający informuje, że: 1. zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; 2. zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o czym zawiadomi wszystkich Wykonawców. 5/5