Specyfikacja Przetargu

Transkrypt

1 załącznik do zaproszenia Specyfikacja Przetargu Przedmiot zamówienia: roboty budowlane i instalacyjne polegające na przebudowie oraz zmianie sposobu użytkowania części podziemnej budynku z pomieszczeń magazynowych i technicznych na pomieszczenia warzelni oraz browaru wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną w Hotelu INTERFERIE Medical SPA w Świnoujściu przy ul. Uzdrowiskowej 15, na podstawie projektu opracowanego przez R2 Biuro Projektów Rubik Lesław, ul. Piłsudskiego 23, Wrocław (stanowiącego zał. nr 5 do specyfikacji). Zamawiający: INTERFERIE MEDICAL SPA spółka z o.o. ul. Rycerska Legnica tel , fax , adres do korespondencji: ul. Rycerska 24, Legnica. 1. Zastrzeżenia: a) do prowadzonego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, b) Zamawiający ma prawo do swobodnego wyboru oferty, c) Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych, d) Zamawiający zastrzega sobie prawo podpisania umowy w zakresie mniejszym niż określa to Specyfikacja. W takim przypadku Oferentowi nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do Zamawiającego. e) dopuszcza się możliwość zmian w zakresie nieistotnych warunków w stosunku do treści umowy stanowiącej załącznik do Specyfikacji, f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia bądź odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn jak również do swobodnego wyboru oferty. Udział w postępowaniu nie stanowi podstaw do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta w stosunku do Zamawiającego, g) Oferenci, których prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego podlegają wykluczeniu z prowadzonego postępowania. 1

2 h) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części Zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem nazw firm proponowanych podwykonawców. 2. Wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium 3. Opis przygotowania oferty. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym. Formularz oferty należy podpisać, a wszystkie strony oferty, w tym wszystkie załączniki, należy parafować przez osobę podpisującą ofertę. Pełnomocnictwo (upoważnienie) winno być dołączone do oferty, o ile wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany. Wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. Każdy Oferent może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. Ofertę należy złożyć drogą pocztową lub osobiście. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu tj. w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej wgląd do zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: INTERFERIE Medical SPA Spółka Akcyjna ul. Rycerska 24, Legnica oraz oznakowane następująco: Oferta na roboty budowlane browaru w Hotelu INTERFERIE Medical SPA w Świnoujściu przy ul. Uzdrowiskowej 15. Na opakowaniu winny być również ujawnione dane Oferenta celem umożliwienia odesłania oferty bez jej otwierania w przypadku wpływu oferty po terminie do jej złożenia, odwołania bądź unieważnienia postępowania. Dopuszcza się złożenie oferty drogą elektroniczną na adres interferie@interferie.pl Ryzyko związane ze złożeniem oferty drogą elektroniczną obciąża Oferenta. 4. Warunki stawiane Oferentom ubiegającym się o zamówienie. a) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, b) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, c) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie zalegają z płatnościami wobec ZUS i US. 5. Dokumenty wymagane od Oferentów : 2

3 a) formularz ofertowy wraz z oświadczeniami, zgodnie z zał. nr 1 do Specyfikacji, b) zestawienie wartości robót, zgodnie z zał. nr 2 do Specyfikacji c) zaakceptowaną treść umowy poprzez podpisanie każdej strony umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do Specyfikacji ; w przypadku braku akceptacji ze strony Oferenta dla niektórych zapisów umownych Oferent winien przedstawić i załączyć do oferty wykaz rozbieżności umownych, d) wypełnione i zaakceptowane warunki gwarancji, zgodnie z zał. nr 4 do Specyfikacji, e) potwierdzenie kwalifikacji osoby mającej pełnić obowiązki Kierownika Robót, f) oświadczenie o zapoznaniu się z dokumentacją projektową (stanowiącą zał. nr 5 do umowy) g) oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej w Hotelu Medical ul. Uzdrowiskowa 15, Świnoujście. W sprawie wizji lokalnej należy się kontaktować z : h) aktualny odpis z właściwego rejestru działalności gospodarczej lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (oryginał lub potwierdzona kopia), i) pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli, chyba że uprawnienia wynikają z rejestru handlowego, ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej (oryginał lub kopia potwierdzona przez oferenta) j) kserokopia NIP i REGON (jeśli nie ma w KRS), k) wykaz podwykonawców (nazw firm), jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom realizację części zadania, l) wykaz zrealizowanych prac o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia z ostatnich trzech lat wraz z referencjami. W przypadku wystąpienia braków formalnych, w tym braku lub niekompletności złożonych dokumentów, Zamawiający może wezwać Oferenta do ich uzupełnienia wyznaczając odpowiedni termin. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. 6 może spowodować wykluczenie Oferenta z dalszego postępowania. 6. Oczekiwany termin realizacji zamówienia: do dnia 11 sierpnia 2017 r. 7. Opis kryteriów i sposoby dokonywania oceny postępowanie dwuetapowe: I etap ocena złożonych ofert na podstawie n/w kryteriów: a) Cena 90 pkt. Ocenę maksymalną 90 pkt. zdobywa oferta z najniższą ceną, a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: 3

4 (najniższa oferowana cena netto : cena badanej oferty netto) x 90 pkt. b) Okres gwarancji 10 pkt. Ocenę maksymalną 10 pkt zdobywa oferta z najdłuższym okresem gwarancji podanych w miesiącach a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (okres gwarancji oferty rozpatrywanej : najdłuższy okres gwarancji) x 10 pkt. II etap negocjacje w zakresie złożonych ofert, w tym również obejmujące uszczegółowienie zakresu i sposobu wykonania zamówienia z maksymalnie 3 oferentami którzy w I etapie uzyskali największą ilość punktów. Ocena ofert w II etapie wg kryteriów opisanych w pkt. a) i b) powyżej. 8. Warunki umowy. Zaakceptowana przez Oferenta umowa wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji zostanie zawarta z wybranym Oferentem w terminie 5 dni od daty otrzymania zawiadomienia o przyjęciu oferty. 9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegóły w tym zakresie określone są w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 10. Termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający oczekuje 60-dniowego terminu płatności. 11. Termin związania ofertą. Oferent jest związany ofertą przez 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać do dnia r. do godz w INTERFERIE MEDICAL SPA Spółka Akcyjna, ul. Rycerska 24, Legnica. 13. Odczytanie ofert. Otwarcia ofert dokona Komisja powołana przez Zamawiającego bez udziału Oferentów. Komisja zbada oferty pod względem formalnym oraz dokona oceny zgodnie z kryteriami przyjętymi dla I etapu postępowania. Komisja sporządzi protokół zawierający listę Oferentów, którzy zostali zakwalifikowani do II etapu postępowania tj. negocjacji. Następnie zostaną przeprowadzone negocjacje z wybranymi Oferentami i dokonany zostanie wybór oferty. 4

5 14. Wyjaśnienia i zapytania. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji. Zapytania Oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego (dopuszcza się składanie zapytań faksem na nr lub drogą elektroniczną na adres : jerzy.dziewiecki@interferie.pl). Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim zaproszonym do przetargu Oferentom. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami w sprawach warunków składania ofert jest: Jerzy Dziewiecki St. Specjalista ds. Inwestycji, tel , , jerzy.dziewiecki@interferie.pl Załączniki do Specyfikacji do przetargu : Zał. nr 1 Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami Zał. nr 2 - Zestawienie wartości robót Zał. nr 3 Projekt umowy Zał. nr 4 - Warunki gwarancji Zał. nr 5 - Projekt opracowany przez R2 Biuro Projektów Rubik Lesław, ul. Piłsudskiego 23, Wrocław 5