Rada Gminy. L.P. Rodzaj sprawy Lata

Transkrypt

1 ZASÓB ARCHIWALNY

2 Rada Gminy 1. Protokoły z posiedzenia Zarządu Gminy Uchwały Rady Gminy Protokoły z sesji Rady Gminy Protokoły komisji oświaty, kultury, ochrony zdrowia, opieki społecznej, sportu i turystyki 5. Protokoły z posiedzenia komisji rolnictwa, gospodarki gruntami rolnymi, ochrony środowiska 6. Protokoły posiedzenia komisji handlu, usług, działalności gospodarczej i budżetu Protokoły posiedzenia komisji budownictwa, gospodarki komunalnej, ładu przestrzennego 8. Protokoły z sesji Rady Gminy Organizacja i zasady funkcjonowania organów gminy Protokoły komisji Uchwały Zarządu Gminy Protokoły posiedzeń zarządu Uchwały Rady Gminy Zarządzenie Wójta Uchwały Rady Gminy Protokoły z sesji Rady Gminy Protokoły komisji rewizyjnej Protokoły komisji budownictwa Protokoły komisji rolnictwa Protokoły komisji budżetu Protokoły komisji oświaty Zarządzenia Wójta Gminy Organizacja i zasady funkcjonowania organów Gminy Protokoły z sesji Rady Gminy Uchwały Rady Gminy Organizacja i zasady funkcjonowania organów Gminy Zarządzenie Wójta Gminy Uchwały Rady Gminy Protokoły komisji rewizyjnej Organizacja i zasady funkcjonowania organów Gminy Protokoły komisji oświaty Protokoły komisji rolnictwa Protokoły komisji budżetu

3 34. Protokoły wspólnych komisji Protokoły sesji Rady Gminy Uchwały Rady Gminy Zarządzenia Wójta Zarządzenie Wójta Zarządzenie Wójta Zarządzenia Wójta wewnętrzne Organizacja i zasady funkcjonowania organów gminy Organizacja i zasady funkcjonowania organów gminy Protokoły komisji rewizyjnej Protokoły komisji budownictwa, gospodarki komunalnej, ładu przestrzennego i spraw p. pożarowych 45. Protokoły komisji rolnictwa, gospodarki gruntami rolnymi i ochrony środowiska Uchwały Rady Gminy Zarządzenia Wójta Zarządzenia Wójta Zarządzenia Wójta wewnętrzne Organizacja i zasady funkcjonowania organów gminy Protokoły sesji Rady Gminy Projekty uchwał Rady Gminy Organizacja i zasady funkcjonowania organów gminy Statut Gminy Piaski Komisja wychowawcza przy Radzie Gminy Statuty społecznych komitetów Narady Wójta z Sołtysami Wybory Sołeckie (wraz z wyborami Sołtysa i rady sołeckie) Organizacja pracy organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych gminy 1994 wybory sołtysa i rady sołeckiej 60. Organizacja pracy organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych gminy 1998 wybory sołtysa i rady sołeckiej 61. Organizacja pracy organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych gminy 2003 wybory sołtysa i rady sołeckiej 62. Organizacja pracy organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych gminy 2007 wybory sołtysa i rady sołeckiej 63. Uchwały Rady Gminy VI kadencja Sesje Rady Gminy Protokoły sesji Rady Gminy VI kadencja Posiedzenia komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy Wspólne posiedzenia Komisji Rady Gminy VI kadencja

4 66. Posiedzenia komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy Komisja budżetu, działalności gospodarczej i handlu VI kadencja 67. Posiedzenia komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy Komisja rolnictwa, budownictwa, gospodarki komunalnej, ochrony środowiska VI kadencja 68. Posiedzenia komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy Komisja oświaty, kultury, ochrony zdrowia, opieki społecznej, sportu i turystyki VI kadencja 69. Posiedzenia komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy Komisja rewizyjna VI kadencja 70. Posiedzenia komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy Wspólne posiedzenie Komisji oświaty i rolnictwa VI kadencja 71. Zbiór zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta) jako organu gminy Zarządzenia organu 72. Zbiór zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta) jako organu gminy Zarządzenia kierownika jednostki 73. Organizacja pracy rady gminy Przekazywanie aktów prawa miejscowego od ogłoszenia i badania zgodności z prawem aktów prawa miejscowego 75. Przekazywanie aktów prawa miejscowego od ogłoszenia i badania zgodności z 2012 prawem aktów prawa miejscowego Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów 76. Przekazywanie aktów prawa miejscowego od ogłoszenia i badania zgodności z prawem aktów prawa miejscowego Regionalna Izba Obrachunkowa 77. Przekazywanie aktów prawa miejscowego od ogłoszenia i badania zgodności z prawem aktów prawa miejscowego Dziennik Urzędowy Województwa Wielkopolskiego 78. Przekazywanie aktów prawa miejscowego od ogłoszenia i badania zgodności z prawem aktów prawa miejscowego Wielkopolski Urząd Wojewódzki Oddział Prawny i Nadzoru 79. Przewodniczący Rady Gminy Sesje Rady Gminy Projekty uchwał Rady Gminy Referat budżetowy 1. Roczne sprawozdania z analiz wykonania budżetu Sprawozdania własne Sprawozdania własne jednostki Plany i sprawozdania własne Plany i sprawozdania własne

5 6. Sprawozdawczość statystyczna. Sprawozdania Rb-Ws Układ wykonawczy budżetu Gminy, Zarządzenia wewnętrzne wraz z załącznikami Sprawozdania roczne, bilans, analizy z wykonania budżetu. Bilans za rok Sprawozdawczość na poziomie każdego urzędu i jednostki organizacyjnej Sprawozdania Rb-27, Rb-28, Rb-50, Rb-2, Rb-N, Rb-NDS/ Rb-33/OŚ-49, Rb-UN, Rb-U2 10. Sprawozdawczość statystyczna. Sprawozdania SG Sprawozdania roczne, bilans, analizy z wykonania budżetu. Bilans skonsolidowany, 2009, 2012 zestawienie zmian w funduszu jednostki, rachunek zysków i strat 12. Zarządzenia wewnętrzne zlecone wraz z załącznikami Sprawozdania roczne, bilans, analizy z wykonania budżetu. Bilans Budżet i jego zmiany. Uchwała budżetowa Sprawozdawczość statystyczna. Sprawozdania RB-Wsa, SG Opiniowanie budżetu przez RIO Wieloletnia Prognoza Finansowa Sprawozdawczość w zakresie udzielonej przedsiębiorcom pomocy publicznej Wnioski do PEFROM o przekazanie kwoty rekompensującej utracone dochody 19. Kontrole podatkowe prowadzone przez przedstawicieli gminy u podatników 2008, Sprawozdawczość w zakresie udzielonej przedsiębiorcom pomocy publicznej Sprawozdani9e o udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie innej niż pomoc de minimis 21. Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu dochodów, podatków, opłat, egzekucji i windykacji. Interpretacja indywidualna w zakresie opodatkowania podatkiem od nieruchomości elektrowni wiatrowych 22. Sprawozdawczość w zakresie udzielonej przedsiębiorstwom pomocy publicznej. Sprawozdania o udzielonej pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie Gospodarka nieruchomości 1. Przekazywanie gruntów w użytkowanie wieczyste Spółdzielnia mieszkaniowa Sprawy ogólne majątki ziemskie Ogólne sprawy sprzedaży działek Ogólne sprawy ze sprzedaży działek Sprawy ogólne grunty oddane Konwentowi Ojców Bonifratrów Pierwokupy Rozgraniczenia nieruchomości Sprzedaż, przetargi nieruchomości własność gminy 1998

6 9. Grunty przejęte od Agencji Rolnej Skarbu Państwa Przejęcie lokalu Ośrodka Zdrowia w Bodzewie od Agencji Rolnej Skarbu Państwa Umowy notarialne Umowy notarialne Umowy notarialne Sprzedaż działek Sprzedaż działek gościniec Szelejewo Sprzedaż działek Sprzedaż działek Osiedle Marysin Sprzedaż lokali mieszkalnych w Grabonogu Sprzedaż lokalu mieszkalnego w Szelejewie Sprzedaż lokali mieszkalnych w Józefowie Sprzedaż lokali mieszkalnych w Bodzewie Podziały nieruchomości Przekształcenie użytkowania wieczystego Podziały nieruchomości Sprzedaż gruntów Sprzedaż gruntów Osiedle Drzęczewo Uwłaszczenia Sprzedaż gruntu Sprzedaż gruntu Sprzedaż gruntu i dzierżawy PFZ Sprzedaż gruntu Sprzedaż nieruchomości Wykaz nieruchomości PFZ przeznaczonych do sprzedaży Rozgraniczenia i podziały nieruchomości Przekazanie gruntów w użytkowanie wieczyste Gospodarka nieruchomościami. Przekazywanie gruntów, sprzedaż, dzierżawa, zarząd Rozgraniczenia i podziały nieruchomości Statystyczne opracowania końcowe spis Operat ewidencji gruntów i budynków Rozgraniczenia nieruchomości Podziały nieruchomości Sprzedaż gruntów Lipie 149/1;2 105/4 185/ Podział nieruchomości Sprzedaż nieruchomości Strzelce Wielkie 508/ Sprzedaż nieruchomości Piaski Podział nieruchomości Sprzedaż nieruchomości Grabonóg 149/5 2006

7 48. Sprzedaż gruntów Piaski 483/ Sprzedaż nieruchomości Grabonóg Sprzedaż nieruchomości Bodzewo 370, 371, Sprzedaż nieruchomości Bodzewo 369, Sprzedaż nieruchomości Piaski 212/ Sprzedaż nieruchomości Drzęczewo 152/ Sprzedaż nieruchomości Gostyń 421/ Sprzedaż nieruchomości Lipie 280/ Sprzedaż nieruchomości Piaski 422/ Sprzedaż nieruchomości Gostyń 229/ Sprzedaż nieruchomości Piaski 286/11; Rozgraniczenia nieruchomości Komunalizacja mienia WZUW Wschowa Nabycie działek pod drogę publiczną w Smogorzewie Sprzedaż działek budowlanych osiedle Drzęczewo Podziały pod drogę w Smogorzewie Przejęcie nieruchomości pod świetlicę w Bodzewku Przejęcie nieruchomości pod szatnię i boisko sportowe Godurowo Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego i prawa nieruchomości Podziały nieruchomości Rozgraniczenia nieruchomości Rozwiązanie umów użytkowania wieczystego Przejęcie nieruchomości pod drogę w Smogorzewie Sprzedaż działek Bodzewo Sprzedaż nieruchomości -Szelejewo, działka nr 199/ Sprzedaż nieruchomości (Piaski ul. Strzelecka i Powstańców Wlkp. Dz Nr 402/18 402/19 402/ /20 438/6 438/4 438/3 438/5 438/7 402/ Sprzedaż nieruchomości (Bodzewo działka nr 138/1 nr 138/7) Sprzedaż nieruchomości (Strzelce Wielkie działka nr 508/46 nr 508/47) Sprzedaż nieruchomości (Piaski działka nr 204) Sprzedaż nieruchomości (Grabonóg działka nr 204) Sprzedaż nieruchomości (bezprzetargowa, Piaski działka nr 227/2, ul. Św. Marcin) Sprzedaż nieruchomości (Piaski, działka nr 438/9) Sprzedaż działek w Bodzewie (138/1 138/2 138/5 138/6) Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności (Piaski, działka 2008 nr /2) 82. Podział nieruchomości Sprzedaż nieruchomości Bodzewo dz. nr Sprzedaż nieruchomości Bodzewo dz. nr

8 85. Sprzedaż nieruchomości, ul. Słowackiego 4, Piaski Sprzedaż nieruchomości Piaski dz. nr 200/1 i 200/ Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności dz. nr 758 Piaski Przejmowanie nieruchomości na rzecz gminy dz. nr 495/1 i 494/5 Piaski Podziały nieruchomości Sprzedaż nieruchomości dz. nr 480/12 Piaski Sprzedaż nieruchomości dz. nr 480/12 Piaski Sprzedaż nieruchomości dz. nr 438/17 Piaski Sprzedaż nieruchomości dz. nr 59 Bodzewo Sprzedaż nieruchomości dz. nr 402/16 Piaski Sprzedaż nieruchomości dz. nr 851 Piaski Sprzedaż nieruchomości Piaski, dz. nr 438/ Sprzedaż nieruchomości Strzelce Wielkie dz. nr 508/ Sprzedaż nieruchomości ul. Topolowa dz. nr 438/20 i 438/16, negatywne 2011 dz. nr 438/13 i 438/ Podział nieruchomości Przejmowanie nieruchomości na rzecz gminy Bodzewo dz. nr 275/38 i 275/ Komunalizacja Skarbu Państwa Sprzedaż nieruchomości , Podział nieruchomości 1986, 2012, Ewidencja nieruchomości 1988, 1994, Komunalizacja mienia Skarbu Państwa Rozgraniczenie nieruchomości Sprzedaż nieruchomości Przejmowanie nieruchomości na rzecz gminy Wykup lokali mieszkalnych przez najemców Rolnictwo i Ochrona Środowiska 1. Nadzór, koordynacja i kontrola w zakresie ochrony środowiska Sprawy organizacyjne Plany i sprawozdania zbiorcze RRW-10 SG

9 4. Plany i sprawozdania zbiorcze Plany i sprawozdania zbiorcze (DG-01) Planu i sprawozdania zbiorcze (M-03) Plany i sprawozdania zbiorcze Sprawozdania PP-01 PP Statystyka zbiory danych DW-1, DW-2, DW Plany sprawozdania zbiorcze R-04/G, R-05/G, R-06/G Programy, projekty, analizy z zakresu ochrony środowiska Usuwanie, ochrona zieleni, zadrzewień parków gminnych Program zagospodarowania, inwentaryzacja lasów państwowych wsi Drzęczewo i Smogorzewo Programy, projekty, analizy z zakresu ochrony środowiska , Promocja Gminy 1. Artykuły do Gazety Gostyńskiej Informacje o gminie Artykuły do Gazety Gostyńskiej o Gminie Piaski Artykuły do Gazety Gostyńskiej o Gminie Piaski Opracowania własne dotyczące gminy Informacje prasowe Plany i programy upowszechniania kultury Imprezy, uroczystości i inne Współpraca z mediami Imprezy, uroczystości i inne Współpraca z innymi gminami Plany i programy upowszechniania kultury Plany i programy upowszechniania kultury Wywiady i informacje dla prasy, media i telewizji Interpretacje prasowe, współpraca z mediami Interpretacje prasowe, współpraca z mediami Plany i programy upowszechniania kultury Plany i programy upowszechniania kultury

10 Kadry 1. Analizy, opinie, sprawozdawczość Wnioski o rentę Sprawozdawczość PZU Analizy sprawozdawczości Sprawozdawczość PZU Sprawozdawczość PZU Analizy oceny sprawozdawczość Komisje, zespoły, grupy robocze w urzędzie. Konkurs mł. referent ds. kancelaryjno 2012 technicznych 9. Komisje, zespoły, grupy robocze w urzędzie. Konkurs referent ds. gospodarki 2013 odpadami komunalnymi 10. Komisje, zespoły, grupy robocze w urzędzie. Konkurs Kierownik ZOS Komisje, zespoły, grupy robocze w urzędzie. Konkurs mł. referent ds. ochrony 2015 środowiska i rolnictwa 12. Komisje, zespoły, grupy robocze w urzędzie. Konkurs referent ds. księgowania 2015 wydatków 13. Komisje, zespoły, grupy robocze w urzędzie. Konkurs referent ds. budownictwa i 2015 gospodarki przestrzennej 14. Sprawozdawczość statystyczna Gospodarka Przestrzenna L. P. Rodzaj sprawy Lata 1. Decyzje o pozwoleniu na budowę Decyzje w sprawie sprzedaży działek budowlanych Opinie i decyzje lokalizacji szczegółowej Decyzje o pozwoleniu na budowę Decyzje o ustaleniu lokalizacji oraz sprzedaży Plan budownictwa indywidualnego Decyzje o pozwolenie na budowę Decyzje lokalizacji szczegółowe Decyzje lokalizacyjne Ruch budowlany Decyzje lokalizacyjne 1990

11 12. Ewidencja i rejestr lokalizacji Wskazania lokalizacyjne Decyzje o warunkach zabudowy Decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu Decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu Ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu , Ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego Podział nieruchomości zagospodarowania i podział nieruchomości Podział nieruchomości , Programy, projekty, analizy z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz spraw budownictwa - budynek mieszkalny tom I 22. Kontrolowanie jakości dostarczanych usług komunalnych Kontrolowanie jakości dostarczanych usług komunalnych - hydrofornia Strzelce Wielkie tom I 24. Badania i analizy w zakresie jakości świadczonych usług komunalnych Eksploatacja wodociągów 25. Ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu Mapy topograficzne Pogorzela, Borek Wlkp., Gostyń, Krzemieniewo Budowa sieci gazowej Piaski Budowa sieci gazowej Szelejewo, Lipie, Grabonóg, Godurowo, Smogorzewo, Drzęczewo, Gostyń tom I, Tom I 29. Ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego Mapy sytuacyjno wysokościowe Grabonóg Mapy zasadnicze do celów opiniodawczych obręb Piaski Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego walory kulturowe i przyrodnicze 33. Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego os. Drzęczewo Projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego składowisko odpadów 1994 komunalnych 35. Budowa wodociągu w m. Szelejewo inwentaryzacja Budowa wodociągu Podrzecze Grabonóg inwentaryzacja Budowa stacji transformatorowej Grabonóg Budowa hali sportowej w Piaskach Projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego składowisko odpadów 1994 komunalnych 40. Budowa wodociągu w m. Szelejewo inwentaryzacja 1997

12 41. Budowa wodociągu Podrzecze Grabonóg inwentaryzacja Budowa stacji transformatorowej Grabonóg Budowa hali sportowej w Piaskach 2001 Gospodarka komunalna i działalność gospodarcza 1. Ewidencja i rejestracja lokalizacji Polityka lokalowa Ewidencja urządzeń komunalnych Ewidencja i rejestracja lokalizacji Numeracja porządkowa nieruchomości Plany i sprawozdania własne Nadawanie numerów nieruchomości Działalność Gospodarcza 1. Protokoły kontroli lustracje zarządzenia pokontrolne Ewidencja zakładów przemysłowych i rzemieślniczych Potwierdzenia zgłoszeń wykonywania rzemiosła Zezwolenie na wykonywanie rzemiosła Obrót towarowy Wydawanie i cofanie uprawnień na wykonywanie rzemiosła Ogólne zasady zaopatrzenia rynku w artykuły przemysłowe Obrót towarowy artykuły spożywcze Ogólne zasady zaopatrzenia rynku artykuły spożywcze Ogólne zasady zaopatrzenia rynku Działalność gospodarcza Działalność gospodarcza Ewidencja działalności podmiotów gospodarczych Decyzja o wykreśleniach z ewidencji Wykonywanie zadań z zakresu działalności gospodarczej-wykreślenia Urząd Stanu Cywilnego 1. Cmentarze, grobownictwo wojenne Cmentarze, grobownictwo wojenne Cmentarze, grobownictwo 1990

13 4. Księgi małżeństw, urodzeń i zgonów (wtóropisy) Skorowidze alfabetyczne Akty zgonu (wtóropisy) Akty urodzenia (wtóropisy) Akty małżeństw (wtóropisy) Akta zbiorowe zgonów Wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące aktów prawnych z zakresu spraw społecznych i obywatelskich 11. Rejestracja aktów urodzeń Statystyka urodzeń, małżeństw, zgonów 2009, Zmiany imion i nazwisk Zaświadczenia o zdolności prawnej do zawierania związku małżeńskiego za 2011 granicą 15. Rejestracja aktów urodzenia, małżeństw i zgonów. Pisemne zgłoszenie urodzenia dziecka 16. Analizy zbiorcze 2002 Sekretariat 1. Stowarzyszenia gmin Współdziałanie z Wojewodą i administracją rządową Współdziałanie z Wojewodą i administracją rządową Współdziałanie z Rada Powiatu i Starostą Posiedzenia ZG Analiza ocen skarg i wniosków Analiza ocen skarg i wniosków Analiza ocen skarg i wniosków Protokoły kontrole zewnętrzne własnej jednostki Kontrola zewnętrzna własne jednostki Wzory ewidencja Pieczecie urzędowe Wywiady informacje dla prasy, radia i tv Upoważnienie osób i podmiotów do działania w imieniu Wójta jednostek organizacyjnych gminy

14 Zarządzanie kryzysowe i obrona cywilna 1. Planowanie i organizowanie systemów ostrzegania ludności 2001, 2003, , Zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych 2002, Popularyzacja ochrony przeciwpożarowej Plany obrony cywilnej , Opracowanie i uzgadnianie planów działania w zakresie obrony cywilnej , Organizacja formacji obronnych 2001, 2003, 2004, 2006, Popularyzacja obrony cywilnej oraz szkolenia w tym zakresie , Planowanie w zakresie spraw obronnych Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące bezpieczeństwa ludności, 2013 spraw wojskowych i obronnych 10. Planowanie i prognozowanie działań w wypadku wystąpienia zagrożeń miejscowych oraz ich analizowanie , Planowanie i organizowanie systemów ostrzegania ludności 2011, Zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych Programowanie i analizowanie działalności straży pożarnej 2011, Popularyzacja ochrony przeciwpożarowej Planowanie zabezpieczenia gminy przed powodzią oraz analizowanie zagrożenia Plany obrony cywilnej Opracowywanie i uzgadnianie planów działania w zakresie obrony cywilnej Organizacja formacji obronnych Planowanie w zakresie spraw obronnych Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu 2014 drogownictwa i systemu komunikacyjnego 23. Planowanie i organizowanie publicznego transportu zbiorowego Plany i programy działania komitetów obrony

15 Zespół Obsługi Szkół 1. Nadzór nad działalnością szkół i placówek oświatowych. Szkoła Piaski Nadzór nad działalnością szkół i placówek oświatowych. Szkoła Bodzewo Nadzór nad działalnością szkół i placówek oświatowych. Szkoła Szelejewo Nadzór nad działalnością szkół i placówek oświatowych. Przedszkole