Spis treści. Dodawanie produktów nie znalezionych w bazie 4. Dodawanie produktów które nie posiadają kodów kreskowych 6

Transkrypt

1 Spis treści Wysyłanie zgłoszenia licencyjnego 2 Rozpoczęcie procesu inwentaryzacji 2 Proces przeprowadzania inwentaryzacji 3 Dodawanie produktów nie znalezionych w bazie 4 Dodawanie produktów które nie posiadają kodów kreskowych 6 Edytowanie wcześniej wprowadzonych pozycji 6 Wprowadzanie dodatkowych ilości wcześniej wprowadzonego produktu. 7 Wspomaganie inwentaryzacji przeprowadzanej na wielu komputerach 8 Eksport wprowadzonych danych 8 Import wprowadzonych danych 9

2 Instrukcja obsługi 1. Wysyłanie zgłoszenia licencyjnego a) W górnej części okienka wybieramy ustawienia następnie jeszcze raz ustawienia b) Uzupełniamy dane i wysyłamy zgłoszenie licencyjne (program zostanie aktywowany w przeciągu 24h) 2. Rozpoczęcie procesu inwentaryzacji a) Wybieramy z menu zakładkę inwentaryzacja następnie start

3 3. Proces przeprowadzania inwentaryzacji a)skanerem kodów kreskowych skanujemy produkty b) Jeśli dany kod kreskowy zostanie odnaleziony w bazie danych bądź w internecie powinna wyświetlić nam się nazwa produktu a kursor automatycznie przeskoczy do okienka, gdzie trzeba podać ilość sztuk danego produktu

4 c) Po wprowadzeniu ilości i zaakceptowaniu enterem kursor przeskakuje nam do okienka cena jednostkowa d) Po wprowadzeniu kwoty dwukrotnie naciskamy enter, produkt zostaje dodany do tabeli z przeprowadzaną inwentaryzacją (jeśli nie znamy ceny jednostkowej możemy zostawić zero zł i w późniejszym etapie inwentaryzacji edytować daną pozycję) 4. Dodawanie produktów nie znalezionych w bazie a) Po zeskanowaniu produktu, który nie został odnaleziony w bazie kodów- produkt należy dopisać ręcznie

5 b) Po wyświetleniu komunikatu że dany produkt nie został odnaleziony i czy chcemy dodać nowy produkt akceptujemy Tak i ręcznie wpisujemy nazwę, następnie zapisujemy. Resztę czynności przeprowadzamy analogicznie jak w podpunkcie trzecim.

6 5. Dodawanie produktów które nie posiadają kodów kreskowych a)jeżeli chcemy wprowadzić produkt który nie posiada kodu kreskowego np. warzywa, owoce. Ręcznie z klawiatury nadajemy kod produktu (może to być dowolna wymyślona liczba b) Wszystkie pozostałe czynności jak w pkt czwartym 6. Edytowanie wcześniej wprowadzonych pozycji a) wybieramy zakładkę inwentaryzacja następnie przeglądaj, pojawi się nam tabela z wprowadzonymi produktami. Produkty wyszukujemy po kodzie kreskowym, bądź po nazwie wpisując wyszukiwana pozycje na dole tabeli b)gdy wyszukana pozycja zostaje podświetlona na niebiesko, możemy ją edytować bądź usunąć

7 7. Wprowadzanie dodatkowych ilości wcześniej wprowadzonego produktu. Jeżeli w innej części magazynu zostanie znaleziony produkt który był wcześniej wprowadzany, po zeskanowaniu kodu wyświetli się nam wcześniej wprowadzona ilość. Należy wpisać tylko ilość znalezionych produktów a program zsumuje to z wcześniej wprowadzonymi danymi

8 8. Wspomaganie inwentaryzacji przeprowadzanej na wielu komputerach Funkcjonalność służy do koordynowania danych inwentaryzacji przeprowadzanej przy pomocy wielu komputerów jednocześnie. Aplikacja posiada możliwość eksportu danych z inwentaryzacji. Eksport zapisywany jest do pliku. Aplikacja posiada możliwość importu danych inwentaryzacyjnych wyeksportowanych wcześniej przez aplikację. Import powoduje wczytanie danych z pliku. W przypadku stwierdzenia różnych cen dla tego samego asortymentu aplikacja tworzy osobne rekordy inwentaryzacji. Aplikacja zabezpiecza przed wielokrotną próbą importu tego samego pliku tzn. wielokrotny import z tego samego komputera. Użytkownik jest odpowiedzialny za prawidłowe wykorzystanie funkcjonalności. Na przykład użytkownik wyznacza komputer, na którym będą przeprowadzane importy z innych komputerów. a)eksport

9 b) Import