MIS ERP Software Magazyn i Zakupy

Transkrypt

1 MIS ERP Software Magazyn i Zakupy

2 CO WIESZ O SISTRADE SISTRADE Software Consulting, S.A. jest producentem zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP/MIS dedykowanych dla branży etykietowej. Misją SISTRADE jest bycie nieustannym liderem ogólnoświatowym w dostarczaniu rozwiązań klasy MIS ERP do poligrafii i branży opakowaniowej. Sistrade MIS ERP is jest systemem informatycznym, który to adaptuje się do potrzeb drukarni. System jest rozwiązaniem webowym, 100% narzędzi opartych jest w technologii www. Technologia Sistrade jest rozwiązaniem wykorzystującym Microsoft SQL Server. Jest to jedno z najbardziej popularnych środowisk. Baza danych oparta na SQL serwer to bezpieczeństwo, technologia oraz pełna elastyczność. Sistrade wspiera moduł generowania raportów (SSRS - SQL Server Reporting Services) dzięki temu w systemie istnieje nie tylko mnogość przygotowanych już raportów ale użytkownik może przygotować swoje własnie, indywidualne raporty. Segmenty Druk offsetowy i produkcja opakowań Etykiety i druk opakowań giętkich Produkcja druków zabezpieczonych Przemysł metalowy Ekstruzja folii Druk gazetowy Produkcja kabli Produkcja sznurków Przemysł spożywczy Sektor usług Sprzedaż hurtowa i detaliczna SISTRADE posiada certyfikację NP 4457:2007 oraz ISO 9001:2008

3 Cechy szczególne Użytkowników + 20 Krajów 4 Kontynenty Industry 4.0 Szczegółowe raporty SQL Server Cloud Based Intuicyjny interfejs Multi-device Elastyczność + 15 Wersji językowych Business Intelligence

4 Magazyn i zakupy ERP Workflow ZAKUPY Zlecenie zakupu Analiza potrzeb materiałowych MRP (Material Requirements Planning) Pulpity managerskie SmartStatistics ZARZĄDZANIE DOSTAWCAMI Katalog dostawców Kontrola podwykonawców Walidacja i akceptacja zakupów Integracja z portalami dostawców MAGAZYN Różne rodzaje magazynów Przyjęcia magazynowe Ruchy magazynowe Integracja z księgowością Pulpity managerskie SmartStatistics

5 Go Mobile Speed up Processes Increase the profit Boost your company W każdym przedsiębiorstwie produkcyjnym pojawia się kwestia optymalnej gospodarki magazynowej i zakupowej. Implementacja narzędzi wspomagających proces zakupów oraz optymalizacji gospodarki magazynowej to z pewnością duży krok do wprowadzenia oszczędnościom w firmie na wielu poziomach. Moduł magazynowy jest w pełni konfigurowalny oraz adaptowalny do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Dlaczego zakupy i magazyn zarządzane Sistrade? Zwiększenie czasu Kustomizacja i adaptacja Wprowadzenie oszczędności w firmie Oparcie o technologię www wspiera zarządzanie kilkoma oddziałami Podgląd najważniejszych KPI dla działu zakupowego i magazynowego dzięki pulpitom SmartStatistics

6 Zamówienia Zarządzanie dostawcami Katalog dostawców to miejsce pozwalające na zarządzanie cenami od różnych dostawców. Tutaj definiowana jest polityka cenowa i rabatowa od wszystkich dostawców i poddostawców danego przedsiębiorstwa. Główne funkcjonalności Zarządzanie umowami I ustaleniami z dostawcami Kartoteka towarowa Katalog surowców Cenniki Definicja automatycznych reguł produktowych Automatyczne zapytania Analiza ofert oraz archiwum wszystkich ofert (cenników surowców) od dostawców Konwersje ofert w zamówienia surowców Rejestracja zapytań o cenę do dostawców Poziomy uprawnień oraz poziomy akceptacji Generowanie zamówień na podstawie analizy zapotrzebowania na surowce (MRP) Szybkie zlecenia zakupu jedno kliknięcie Automatyczne generowanie zleceń zakupu i wysyłka ich em bezpośrednio z systemu Integracja z portalami dostawców Zarządzanie podwykonawcami

7 Analiza potrzeb materiałowych Funkcjonalność pozwala na stworzenie za pomocą jednego kliknięcia listy potrzebnych surowców do zakupu. System analizuje zaakceptowane zlecenia produkcyjne, sprawdza stany magazynowe surowców potrzebnych na produkcję tych zleceń. Finalnie prezentuje listę wszystkich materiałów do zakupu. Jeśli w kilku zleceniach używamy tego samego surowca, sumuje je na jednym zapotrzebowaniu. Proces jest w pełni automatyczny. MRP- Material Requirements Planning Zlecenia Zapotrzebowanie materiału Wybór materiałów Bill of materials Surowce alternatywne Analizy zakupów Kalkulacja zakupów i produkcji oraz rezerwacje materiałów Kalkulacja surowców do produkcji i materiały do zakupu Integracja z planowaniem i produkcją. Informacja czy produkt będzie wyprodukowany na czas jeśli nastąpi opóźnienie w dostawie surowców Pozostałe funkcjonalności Zarządzanie minimalnym stanem magazynowym surowców Sugerowane rezerwacje Grupowanie surowców w jednym zamówieniu Pełna identyfikowalność surowców Dynamiczne wykresy 3D Zlecenia produkcyjne

8 Workflow zakupów Twórz zamówienia zakupu z systemu i zarządzaj cenami. Niech twoje przedsiębiorstwo będzie elastyczne i dynamiczne. Analiza potrzeb Analiza potrzeb w podziale na magazyn Ostrzeżenia dla magazynów Zapotrzebowania na zakup surowca Zakupy Zatwierdzenie i akceptacja zlecenia zakupu Zdefiniowanie planu dostawy do magazynów (gdzie i na kiedy) Wybór dostawcy Wysłanie a z systemu ze zleceniem zakupu Wybór podwykonawców Wysłanie surowca do podwykonawcy Przyjęcie materiału Dostawa Przyjęcie materiału od podwykonawcy Faktury od dostawcy Rejestracja faktur od dostawców Integracja z księgowością Płatności z systemu Raporty i analityka Kartoteki towarowe Analiza potrzeb Analiza zapotrzebowań i zakupów Zakupy danego towaru Zakupy rodziny surowców Najważniejsze wskaźniki działu zakupów Współczynniki i KPI Koszty podwykonawców Kontrola faktur dostawców

9 Magazyn Moduł magazynowy Sistrade MIS ERP w czasie rzeczywistym kontroluje poziom zapasów w firmie produkcyjnej i usługowej. To kompletny WMS pozwalający na optymalne zarządzanie gospodarką magazynową. Posiada wszystkie funkcjonalności systemu klasy WMS. Planowanie dostaw Funkcjonalność pozwalająca na podgląd spodziewanych dostaw do magazynu na dany dzień. Przyjęcie materiałów Istnieją dwie koncepcje przyjmowania surowców na magazyn: Bezpośrednie przyjęcie towaru na magazyn Przyjęcie towaru i późniejsze potwierdzenie przyjęcia Funkcjonalności Rejestracja dokumentów od dostawcy Zarządzanie magazynem za pomocą kodow kreskowych

10 Magazyn Główne funkcjonalności Aktualny stan magazynowy Kontrola przyjęć Modyfikacja stanów magazynowych Tworzenie indywidualnych zapytań i indywidualnych raportów przez różnych użytkowników Przegląd cen i wycen surowców na magazynie Analiza ruchów magazynowych danego surowca Przeszukiwanie partii Wydania na produkcję i zwrot z produkcji Korekty magazynowe Konta materiałów z powiązaniem z zakupami i rezerwacjami Szczegóły kosztów magazynowania Dostawy, lista wysyłki, kompletowanie, lista pakowa Alerty bezpieczeństwa o minimalnym stanie magazynowym Wiele lokalizacji Pełna identyfikowalność Raporty i analityka Magazyn Kartoteka towarowa Podsumowanie ruchów magazynowych Wyszukiwanie partii Wyszukiwanie stanów magazynów Prognozowanie zapasów Kontrola zużycia Wyjścia na produkcję Konta materiałów Śledzenie partii Ceny partii Produkty gotowe Wysyłka Zwroty do klientów

11 Magazyn mobilny Dzięki Sistrade process zarządzania magazynem może odbywać się w sposób mobilny. Magazynierzy nie muszą już używać komputera a wszystkie ruchy magazynowe wykonują za pomocą przenośnego urządzenia klasy PDT. Pełna kontrola, szybkość wykonywania ruchów magazynowych i pełna mobilność to cechy wyróżniające mobilny magazyn Funkcjonalnośći Przyjęcia surowców Szybki i bardziej wydajny proces zarządzania magazynem Ruchy magazynowe Wyszukiwanie lokalizacji magazynowych Informacje o partii Grupowanie i podział partii Powiadomienia Automatyczna identyfikacja partii Lista Picking & Packing Wyszukiwanie partii pod dane zlecenie produkcyjne Wysyłka: tworzenie niezbędnych dokumentów Mobile Warehouse jest rozwiązaniem w pełni stworzonym przez SISTRADE Dzięki oparciu o technologię webową w czasie rzeczywistym wszystkie informacje są dostępne innym działom Szybsza praca magazynierów Optymalizacja pracy wózków widłowych w magazynach Optymalna ścieżka zbierania surowców

12 SmartStatistics Pulpity managerskie przeznaczona dla kierowników magazynu oraz działu zakupu. W sposób intuicyjny wyświetlają najważniejsze wskaźniki (KPI) danego działu. Wszystkie dane są przedstawione w postaci wykresow i tabel w sposób intuicyjny I przyjazny użytkownikowi. Pulpity managerskie dedykowane są kierownikom następujących działów: Administracja Finanse Księgowość Aktywa Handel i kalkulacje Magazyny Zamówienia i zakupy Sprzedaż Produkcja Utrzymanie ruchu Kadry Kontrola jakości Dane prezentują najważniejsze wskaźniki danego dział, przykładowo: Łączna wartość faktur w danym okresie Obłożenie magazynu Zlecenia zatwierdzona do produkcji Ilość pracowników na maszynie Wartości księgowe Wartość środków trwałych Przepływy pieniężne Oraz wiele innych wskaźników KPI dedykowanych dla danego przedsiębiorstwa

13 SmartStatistics - Zakupy KPIs Wartość zakupów Zakupy w danym okresie Średnia wartość zakupu Średnia wartość zakupu w danym okresie Wszystkie zapotrzebowania Otwarte zakupy Faktury Zarejestrowane faktury Opóźnione dostawy Oraz dodatkowe KPI jak Zwroty do dostawców Ranking dostawców Średni czas dostawy

14 SmartStatistics - Magazyn KPIs Oczekujące przyjęcia Towary poniżej stanu minimalnego Obłożenie magazynu Oraz pomocnicze pulpity Rotacja w magazynie danego surowca Wartość magazynu Surowce zalegające

15 Business Intelligence Sistrade Business Intelligence jest narzędziem pomagającym w zarządzaniu strategicznym firmy, pozwala na poznanie obrazu firmy w różnym okresie oraz z różnego punktu widzenia np. sprzedaż, finanse, zakupy i produkcja. Moduł dedykowany dla kadry zarządzającej definiującej cele długoterminowe oraz rozliczające kadrę średniego szczebla z postępów osiągania celów krótkoterminowych i średnioterminowych. Raporty wygenerowane w Business Intelligence można eksportować do PDF lub Excel. Główne funkcjonalności Analizy w różnych ujęciach Prezentacja graficzna w formie wykresów i trendów Responsywność Informacje w różnych ujęciach godziny, dni, tygodnie, miesiące itp. Informacje w czasie rzeczywistym Szybki podgląd informacji dotyczących pracy w każdym z działów: Kostka z informacjami o z każdego działu przedsiębiorstwa pozwala na ich dokładną analizę z różnego punktu widzenia. Rozwiązanie jest w 100% webowe, co za tym idzie analiza danych może odbywać się z narzędzi mających dostęp do sieci. Moduł jest przyjazny użytkownikowi i w pełni responsywny. Analiza danych odbywa się na interaktywnych pulpitach w sposób przyjazny. Narzędzie pozwala kadrze zarządzającej na podejmowanie decyzji krótkookresowych, średnioterminowych oraz definiować cele strategiczne firmy. Moduł sprawdza się doskonale celem sprawdzenia czy wyznaczone cele zostały osiągnięte. Menadżerowie są w stanie podejmować szybkie decyzje dzięki intuicyjnemu narzędziu. Moduł jest integralną częścią systemu Sistrade, co za tym idzie jest w pełni zintegrowany z pozostałymi modułami. Narzędzie posiada kilkanaście wersji językowych. Moduł posiada wiele możliwości parametryzacyjnych, co za tym idzie może być dostosowywany do wymogów firmy.

16 Business Intelligence Sistrade BI oferuje następujące kostki: Finanse i administracja Sprzedaż Magazyny i zakupy Produkcja Kontrola jakości Środki trwałe Pulpit do analizy sprzedaży ma następujące możłiwości: Zyskowność sprzedaży Fakturowanie Płatności Potwierdzenia Pulpit do analizy zakupów i magazynu ma następujące możliwości: Głowni dostawcy Najczęściej zamawiany surowiec Magazyn Rotacja na magazynie Pulpit do analizy produkcji ma następujące możliwości: Analiza założonego czasu produkcji oraz dotrzymaniu daty dostawy Analiza kosztów produkcyjnych (kalkulacja vs produkcja) Analiza czasów i kosztów przestojów poszczególnych maszyn, operatorów Analiza dostępności maszyna/sekcja/hala produkcyjna versus założenia z kalkulacji. Najważniejsze wskaźniki produkcyjne oraz ich postęp w czasie.

17 Moduły Kalkulacje & Sprzedaż Kalkulacja Zamówienie klienta Sprzedażą Fakturowanie CRM Zarządzanie magazynem i zakupami MRP Zakupy Zarządzanie magazynem Zarządzanie dostawcami Zarządzanie Produkcją MES & SCADA Planowanie Pobór Dannych i Obliczenie Kosztów Zarządzanie Zleceniami Produkcyjnymi Zarządzanie finansami & Księga główna Księgowość Zasoby Finansowe Zasoby Ludzkie Aktywa Trawałe Inne funkcje Mobile Warehouse Utrzymanie Ruchu Kontrola Jakósci Eko-efektywność Zarządzanie Energią RDI Zarządzanie Business Intelligence SmartStatistics Raport Generator Web2Print Balanced Scorecard

18 W W W. S I S T R MIS ERP wspomagający zakupy I magazyn Klienci na całym świecie Sistrade MIS ERP używany jest przez 3000 użytkowników w 20 krajach na 4 kontynentach. Kto używa modułu magazynowego SISTRADE: Herzogetiketten Niemcy Założona w 1924 roku. Producent etykiet samoprzylepnych dla branży automotive, chemicznej i spożywczej. MIRANDA & IRMÃO - Industrias, LDA Portugalia MIRANDA & IRMÃO, LDA to firma z ponad 70 letnim doświadczeniem w produkcji komponentów dla rowerów i motocykli. PROEMPAQUES LTDA Kolumbia Firma z ponad 35 letnim doświadczeniem w produkcji opakowań giętkich dla branży spożywczej, kosmetycznej i farmaceutycznej.

19 SENTEZ AMBALAJ Turcja Sentez jest tureckim producentem opakowań z tektury litej, opakowań giętkich. Sistrade zarządza wszystkimi działami drukarni w tym również gospodarką zakupową i magazynową. PREPACK THAILAND CO., LTD. Tajlandia Firma produkuje opakowania giętkie przy użyciu druku rotograwiurowego oraz fleksodruku. Posiada swoich klientów w kilkunastu krajach. A D E. C O M

20 Porto - Centrala Travessa da Prelada, Porto - Portugal inov@sistrade.com Lisbon Av António Augusto de Aguiar nº148-4ºc Lisbon - Portugal lisboa@sistrade.com Madrid Ribera del Loira 46 - BL 2 PL Madrid - Spain madrid@sistrade.com Istanbul Dikilitaş Hakki Yeten Cad. Sel. Plaza, 10/C Kat:6 Fulya Besiktas - Turkey istanbul@sistrade.com Frankfurt Dornhofstr Neu-Isenburg - Germany frankfurt@sistrade.com Ljubljana Rozna dolina, Cesta II/ Ljubljana - Slovenia ljubljana@sistrade.com Abu Dhabi Al Hilal Bank Building - Falah Street PO Box UAE abudhabi@sistrade.com Milan Viale Abruzzi 13/A Milan - Italy milan@sistrade.com Warsaw Al. Niepodległości 69-7 º Warsaw - Poland warsaw@sistrade.com