Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej Zamawiający: Akademia Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki, z siedzibą: ul. Czajkowskiego 109, Wrocław. Kierownik zamawiającego, zaprasza na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych do złożenia propozycji cenowej na zadanie: 1. Przedmiot zamówienia: Zakup oraz dostawa jaj na potrzeby żywienia AWL w 2018 r. 2. Opis przedmiotu zamówienia: wg załącznika 1 3. Wymagany termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do r. 4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamówienia zamawiający będzie się kierował kryteriami: l.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium 1) Cena brutto (C) 100 % 100 punktów Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Zasady oceny: Cena brutto (C) 100% będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto, podanej przez Wykonawcę na formularzu oferty. W przypadku kryterium Cena brutto oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: C min Pi (C) = Max (C) Ci gdzie: Pi (C) Cmin Ci Max (C) liczba punktów, jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena brutto" najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert cena oferty "i" maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena brutto" 5. Propozycja cenowa musi zawierać następujące dokumenty: 1) formularz propozycji wg załączonego wzoru załącznik A, 2) kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, 3) Aktualna decyzja administracyjna właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania, przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia nie zwierzęcego lub wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia zwierzęcego, nie objęte urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej; lub decyzja administracyjna o objęciu kontrolą przez Inspekcję Weterynaryjną.

2 4) jeżeli dotyczy Potwierdzenie zgłoszenia działalności gospodarczej w zakresie produkcji, składowania, konfekcjonowania i obrotu artykułami rolno - spożywczymi wydane przez Wojewódzkiego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno - Spożywczych, właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę Wykonawcy; 5) Potwierdzenie wdrożonego i stosowanego systemu HACCP w formie zaświadczenia wydanego przez Państwową Inspekcję Sanitarną lub Inspekcję Weterynaryjną o objęciu nadzorem funkcjonowania wdrożonego systemu HACCP; ww. zaświadczenie dotyczy wszystkich pomieszczeń, budynków, magazynów przeznaczonych przez Wykonawcę do zabezpieczenia realizacji umowy, przedłożone zaświadczenie winno potwierdzać, że Wykonawca wdrożył oraz stosuje zasady systemu HACCP. 6) Zaświadczenie właściwego organu państwowej inspekcji sanitarnej lub organu inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad sprawowaniem zasad wdrożonego i działającego systemu HACCP dotyczy wszystkich pomieszczeń, budynków, magazynów przeznaczonych przez Wykonawcę do zabezpieczenia realizacji umowy. Przedłożone zaświadczenie winno potwierdzać, ze Wykonawca wdrożył oraz zastosuje zasady systemu HACCP, 7) Wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, w celu oceny wiedzy i doświadczenia Wykonawcy. Wykaz powinien zawierać: co najmniej 1 dostawę jaj o wartości równoważnej z przedmiotem zamówienia, tj. o wartości nie mniejszej niż 80 tys. zł; lub dostawy jaj o łącznej wartości 80 tys. zł, zrealizowane maksymalnie w 3 dostawach. z załączeniem dowodów, że dostawy zostały wykonane należycie. W przypadku wykazania kontraktów zawartych w walucie innej niż PLN, wartość tego kontraktu należy przeliczyć na PLN po kursie średnim NBP obowiązującym w dniu podpisania kontraktu (w takim przypadku prosimy o podanie daty podpisania kontraktu) załącznik B. 6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: W cenę propozycji cenowej należy wliczyć: 1) wartość usługi określonej w oparciu o przedmiot zamówienia, 2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, Cena podana przez wykonawcę jest obowiązująca przez cały okres trwania umowy. Waloryzacja ceny będzie możliwa jedynie przy spełnieniu warunków określonych we wzorze umowy Zamawiający wybierze propozycję najkorzystniejszą, odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymaganiom. Cena podana przez Wykonawcę zawiera wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty związane z wymogiem posiadania przez Wykonawcę przez cały okres realizacji umowy polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej z rozszerzonym zakresem odpowiedzialności za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty dostarczone przez Wykonawcę), na kwotę min. 70 tys. zł. 7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: 1) Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia r. do godz , w zaklejonej kopercie w siedzibie zamawiającego, tj. w Kancelarii Jawnej AWL budynek nr 7 pokój nr 07, lub przesłać na nr faksu: ) Na kopercie/dokumencie należy umieścić nazwę wykonawcy oraz napis Propozycja cenowa na zadanie: Zakup oraz dostawa jaj na potrzeby żywienia AWL w 2018 r., z oznaczeniem danych Wykonawcy. 3) Propozycja otrzymana przez zamawiającego po terminie wskazanym powyżej zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia. Wykonawca może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną przez

3 siebie propozycje cenową przed upływem terminu jej składania. 8. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: pod względem formalnym p. Barbara MĘKARSKA, Tel pod względem merytorycznym st. chor. szt. Artur PAPROCKI, Tel Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej propozycji cenowej: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej propozycji cenowej w oparciu o złożone wraz z propozycją cenową dokumenty, potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z przyjętym kryterium oceny ofert. Informację o dokonanym wyborze zamieści na swojej stronie internetowej Informacja będzie dostępna przez okres 14 dni. 10. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty 1) Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, z rozszerzonym zakresem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty dostarczone przez Wykonawcę, na kwotę min. 80 tys. zł, co jest warunkiem koniecznym do spełnienia przez Wykonawcę w celu zawarcia umowy. KANCLERZ / /... cz.p.o. ppłk dr inż. Grzegorz STANKIEWICZ Data: r. W załączeniu : 1) opis przedmiotu zamówienia 2) druk propozycji cenowej 3) wzór umowy Wyk.: Barbara Mękarska tel T13/26

4 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik 1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa jaj wg zestawienia asortymentowo-ilościowego zawartego w formularzu ofertowym. Przewidywany zakres ilościowy dostaw w okresie obowiązywania umowy to sztuk. Wymagania jakościowe: zgodne z klasą A pierwszą. Wymagania wagowe: według kategorii duże L to jest jajka o wadze od 63 do 73g. Znakowanie jaj: każde jajko ma być oznakowane zgodnie z normą. Cechy dyskwalifikujące: brak oznakowania, jajka myte lub czyszczone, zbite lub popękane, poukładane w powtórnie w opakowaniach jednostkowych. Oznakowanie opakowań: Na opakowaniach Transportowych zawierających jajka należy umieścić etykietę lub nalepkę, na której ma być umieszczona informacja: nazwa lub numer producenta oraz adres, klasa jakości, kategoria wagowa, liczba jaj w opakowaniu, data pakowania. Opakowania: wytłaczanki umieszczone w opakowaniu transportowym, nie więcej niż 360 szt. (ułożone tępym końcem ku górze) Częstotliwość dostaw: 2 razy w tygodniu, godziny dostaw do magazynu Zamawiającego: dostawa i wniesienie towaru na koszt Wykonawcy ul. Czajkowskiego 109, budynek nr 112 I piętro realizacja zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, od r. do r. zamówienie składane 48 godzin przed planowaną dostawą, z możliwością korekty na 24 godziny przed dostawą

5 PROPOZYCJA CENOWA załącznik A Akademia Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki ul. Czajkowskiego Wrocław Faks: My/Ja * niżej podpisani... reprezentując /imię i nazwisko/... /pełna nazwa i adres Wykonawcy/ Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pt: Zakup oraz dostawa jaj na potrzeby żywienia AWL w 2018 r. 2. Oferujemy/ę wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za maksymalną kwotę w wysokości: netto: zł (słownie)... podatek VAT.. % brutto: zł (słownie).. Powyższa cena jest ceną ostateczną, bez możliwości doliczeń, zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy, a cena może być waloryzowana tylko na zasadach określonych w umowie. Cenę wyliczono w oparciu o ceny jednostkowe, zgodnie z zestawieniem ilościowo - wartościowym, załączonym do formularza propozycji cenowej. 3. Termin realizacji: od do r. 4. Oświadczam/y, że zawarte w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej warunki realizacji umowy akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy na ww. warunkach. Inne informacje Wykonawcy: Nr telefonu Wykonawcy Wykonawcy NIP Wykonawcy.... Regon Wykonawcy.... Osobą umocowaną do podpisania umowy jest... W przypadku wyboru mojej propozycji cenowej jako najkorzystniejszej, osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia jest... tel. faks /miejscowość, data/ /czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/

6 Zestawienie ilościowo - wartościowe Lp Nazwa produktu Norma JM Ilość Cena jedn. Netto zł Wartość Netto zł % Vat Wartość Brutto zł Jaja kl. I s Szt Razem. /czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/

7 Postępowanie poniżej EURO pt.: ZAKUP ORAZ DOSTAWA JAJ NA POTRZEBY ŻYWIENIA AWL W 2018 R. Nazwa i adres oferenta: WYKAZ ZREALIZOWANYCH DOSTAW załącznik B Niniejszym oświadczam(y), że wykonałem(wykonaliśmy) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, następujące dostawy odpowiadające wymogom siwz. Lp. Przedmiot zamówienia zakres rzeczowy opis i rodzaj dostawy Odbiorca - (nazwa i adres) miejsce realizacji Okres realizacji (pełne daty oddo...) Całkowita wartość dostawy, za które Wykonawca odpowiadał w PLN Załączone dowody dotyczące dostawy głównych Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokument potwierdzający należyte wykonanie wskazanych w tabeli powyżej dostaw. Pozycje nie potwierdzone, że zostały lub są wykonywane należycie, nie zostaną uwzględnione przez Zamawiającego. Data podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy