WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ dotyczący: Dostawy 100 szt. szaf pomiarowych dla układów pomiarowych kategorii Bx

Transkrypt

1 WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr PZ-2718 dotyczący: Dostawy 100 szt. szaf pomiarowych dla układów pomiarowych kategorii Bx Warszawa, dn

2 1. Dane Ogólne 1.1. innogy Stoen Operator Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Pięknej 46, w Warszawie, zwana dalej Zamawiającym w imieniu i na rzecz, którego działa: innogy Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 w Warszawie zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na Dostawę 100szt. szaf pomiarowych dla układów pomiarowych kategorii Bx Termin realizacji przedmiotu Przetargu: sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego do VI 2019r O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki: 1.4. posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym; 1.5. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz uprawnienia do wykonywania prac będących przedmiotem Przetargu; 1.6. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.7. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali dostawy fabrycznie nowych kompletnych szaf pomiarowych gotowych do montażu, wyposażonych w układy pomiaru energii elektrycznej w ilości co najmniej 100 szt. lub szaf pomiarowych niskiego napięcia modułów bilansujących infrastruktury AMI w ilości co najmniej 50 szt.; 1.8. posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wartość przedstawionej oferty; 1.9. nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu; 2. Procedura Przetargowa Przetarg składa się z dwóch etapów: Etap I Zgłoszenie chęci udziału, Etap II Złożenie ofert w za pośrednictwem Portalu Dostawcy: Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do r. do godziny na Robert.Piskorz@innogy.com Zamawiający udostępni Oferentom materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy. Po weryfikacji danych Oferenta materiały szkoleniowe zostaną wysłane drogą elektroniczną na adres podany na Formularzu Zgłoszenia Etap II Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy: Oferta powinna zawierać: 2

3 następujące dokumenty i oświadczenia: a) plik z danymi z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej; b) wykaz ważniejszych prac/referencje z ostatnich trzech lat (oraz kontakt do osoby, która może je potwierdzić) wraz z podaniem ich ilości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z dowodami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; c) w przypadku, gdy Oferent nie jest producentem wyrobu aktualną autoryzację producenta, upoważniającą Oferenta do promocji i sprzedaży jego wyrobów w Polsce; d) polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wartość przedstawionej oferty wynagrodzenie: a) wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących ceny jednostkowe. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu Przetargu, w tym koszty inwentaryzacji, koszty uzyskania wszelkich niezbędnych do rozpoczęcia realizacji przedmiotu Przetargu opinii, uzgodnień, materiałów, pozwoleń, decyzji, itp.; b) Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Dostawcą w walutach obcych. Wartości muszą być podane w walucie polskiej Oferta techniczna: 2.3. Składanie oferty a) Oferent przedłoży kompletną dokumentację techniczną szafy Bx zgodnie z Wymaganiami Technicznymi określonymi w Załączniku nr Dokumenty wymienione w punkcie 2.2. (Etap II) Procedury Przetargowej należy złożyć w terminie od r. od godziny do r. do godziny za pośrednictwem Portalu Dostawcy: Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za pośrednictwem Portalu Dostawcy lub po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane Do dnia r. do godziny 8 00 Oferenci, którzy zostaną dopuszczeni do II etapu są zobowiązani do dostarczenia próbki kompletnie technicznej i konstrukcyjnej oraz wyposażonej i w pełni funkcjonalnej szafy Bx do Magazynu Głównego przy ul. Nieświeskiej 52 w Warszawie. Komisja przetargowa będzie oceniała poprawność wykonania szaf Bx w stosunku do wymagań technicznych przedstawionych 3

4 w Załączniku nr 2. Odbiór szaf będzie możliwy w dniach r r. do godz Po tym terminie szafa może zostać odesłana na koszt Dostawcy do jego siedziby Szafy, które w sposób jednoznaczny nie będą wykonane zgodnie z Wymaganiami Technicznymi przedstawionymi w Załączniku nr 2, zostaną odrzucone, a Oferenci, którzy je dostarczyli nie będą uczestniczyli w dalszych etapach postępowania 2.4. Pozostałe wymagania Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę (nie dotyczy modyfikacji oferty przed upływem terminu składania ofert) zostanie wyłączony z postępowania Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena łączna....90% SOD...10% Oferent upoważni Zamawiającego lub jego przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich niezbędnych czynności i badań mających na celu sprawdzenie przedłożonych oświadczeń, dokumentów, informacji, próbek oraz wyjaśnień finansowych i technicznych W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. O każdej wprowadzonej zmianie Zamawiający poinformuje Oferenta em. Zamawiający może przedłużyć wówczas określony w pkt termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca wyznaczonego w pkt terminu składania ofert Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową Komisja Przetargowa odrzuca oferty: a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu; b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów; 4

5 c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści; d) złożone po terminie lub z pominięciem Portalu Dostawcy Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej na okres 7 dni, nazwę Oferenta, którego oferta została wybrana./po zatwierdzeniu wyniku oceny ofert przetargowych Zamawiający niezwłocznie poinformuje Oferenta, którego oferta została wybrana, o wyniku Przetargu. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. 3. Postanowienia Końcowe 3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu Zamawiającego Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego: w zakresie procedury Przetargowej: Robert Piskorz, tel , Robert.Piskorz@innogy.com w zakresie przedmiotu Przetargu: Wojciech Krzyczkowski, tel kom ; wojciech.krzyczkowski@innogy.com 4. Lista załączników: 4.1. Formularz Zgłoszenia; 4.2. Specyfikacjatechniczna; 4.3. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej Kodeks Etyczny Grupy innogy oraz Katalog Działań Niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej Projekt umowy "Umowa na dostawy towarów z różnych asortymentów (np. artykuły biurowe, kable, urządzenia, meble i in.)" (dostępny na stronie internetowej 5