Zapytanie ofertowe. Budowa internetowego portalu do tworzenia e-sklepów

Transkrypt

1 Toruń, dnia 18 lipca 2014 Zapytanie ofertowe Budowa internetowego portalu do tworzenia e-sklepów I. ZAMAWIAJĄCY WIVE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Długa 41/ Toruń, woj. Kujawsko - Pomorskie Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS REGON NIP Pytania dot. zapytania ofertowego należy kierować drogą mailową lub telefonicznie do: Pana Jarosława Woźniaka Prezesa Zarządu jwozniak@bazarka.com tel II. INFORMACJA O ŹRÓDLE FINANSOWANIA Zamówienie współfinansowane jest z ze środków unijnych, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa, Działanie 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej. III. OPIS PROEJKTU Przedmiotem projektu jest portal, za pośrednictwem którego możliwe będzie stworzenie e-sklepu w modelu SaaS, z możliwością dużego spersonalizowania pod kątem każdego klienta. W związku z tym, iż główną grupą odbiorców będą mikroprzedsiębiorstwa prowadzące działalność gospodarczą jako osoby

2 fizyczne oraz osoby pragnące otworzyć własną działalność w branży handlowej. Beneficjent zaprojektował analizator potrzeb. Pozwoli on na określenie oczekiwań klientów w zakresie spersonalizowania strony. Do klienta będzie należeć wybór ścieżki: prostej i szybkiej- dla mniej doświadczonych klientów, oraz drugiej dla osób z większym doświadczeniem w gospodarce elektronicznej lub posiadających dokładnie zidentyfikowane potrzeby. Klient będzie mógł skorzystać więc zarówno z gotowych szablonów, co znacznie ograniczy czas niezbędny na stworzenie e-sklepu, jak również samodzielnie zaprojektować swój e-sklep, włącznie ze stworzeniem layout u. Umożliwi on nie tylko wybór motywów i szablonów, ale także rodzaj e-sklepu w zależności od ilości wystawianych produktów czy potrzeby integracji z różnymi aplikacjami czy serwisami, w tym także społecznościowymi i aukcyjnymi. Ponadto klient w przeciwieństwie do konkurencji wprowadzi jedną stałą opłatę bez różnicy z jakich i ilu aplikacji korzysta dany e-sklep. Oznacza to jednocześnie, iż klient w dowolnej chwili będzie mógł wprowadzić dodatkowe funkcjonalności bez obawy o wzrost ceny za korzystanie z e-sklepu i idące za tym opóźnienia w oczekiwaniu na udostępnienie przez świadczeniodawcę. Beneficjent skorzysta także z innowacyjnego rozwiązania w skali europejskiej w postaci utworzenia portalu tzw. Bazaru. Bazar będzie pewnego rodzaju giełdą gdzie wg kategorii i losowego wyboru będą prezentowane produkty oferowane przez e-sklepy korzystające z portalu. Portal powstanie w 6 wersjach językowych (najpopularniejszych z uwagi na proponowane rozwiązanie), jednak z usług będzie mógł skorzystać każdy bez różnicy z jakiego kraju pochodzi. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest stworzenie kampanii reklamowej oraz promocja projektu Budowa internetowego portalu do tworzenia e-sklepów. Realizacja usługi obejmuje: 1. Stworzenie kampanii reklamowej i promocję dla portalu Bazarka, która w sposób najbardziej efektywny wypromuje portal uwzględniając charakterystykę rynku oraz grupę docelową obejmującą następuję działania: a) Opracowanie strategii reklamowej do promocji. b) Publikacja ogłoszeń reklamowych na portalach internetowych (krajowych i zagranicznych). V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają wszystkie następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.

3 3. Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. VI. TERMIN REALIZACJI Od r. do r. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zawierać: 1. Dane teleadresowe firmy wraz ze wskazaną osobą do kontaktu w sprawie oferty (numer telefonu i osoby kontaktowej), numer NIP, REGON. 2. Kopię aktualnego dokumentu rejestrowego (dotyczy wyłącznie podmiotu, którego danych rejestrowych nie można ustalić na podstawie wydruku aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do rejestru udostępnionych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego na stronie internetowej lub przez Centralną Ewidencję I Informacjęo Działalności Gospodarczej na stronie internetowej 3. Propozycję łącznej ceny netto zamówienia, z odrębnym wyszczególnieniem cen wszystkich składników przedmiotu zamówienia, określonych w części IV zapytania ofertowego. 4. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta. 5. Oświadczenie o spełnieniu oraz akceptacji wszystkich warunków określonych w zapytaniu ofertowym. 6. Ważność oferty: nie mniej niż 30 dni. Oferty należy składać w formie pisemnej do , do godz. 17 w siedzibie Zamawiającego lub na adres mailowy jwozniak@bazarka.com. W przypadku wysyłki pocztą lub kurierem, liczy się data i godzina wpływu dokumentów do Zamawiającego.

4 VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: L.p. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Cena 60 2 Doświadczenia na rynku ecommerce (w latach) 50 3 Ilość certyfikowanych specjalistów 50 4 Ilość listów refencyjncych 10 Razem: W kryterium Cena maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący sposób: Liczba punktów = (cena najniższa / cena oferty ocenianej) * 60 Do wyliczenia punktów zostanie przyjęta cena netto zawarta w formularzu ofertowym, wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. W kryterium Doświadczenia na rynku ecommerce (w latach) oferent otrzyma 5 punktów za każdy rok doświadczenia (maksymalnie 50 punktów). W celu uzyskania punktów w ramach kryterium należy załączyć oświadczenie oferenta wskazujące na okres, w jakim oferent działał na rynku ecommerce. 3. W kryterium Ilość certyfikowanych specjalistów oferent otrzyma 5 punktów za każdego specjalistę (maksymalnie 50 punktów). Za specjalistów uznaje się osoby będące etatowymi pracownikami lub stałymi współpracownikami Wykonawcy (tzn. wspólnikami, członkami organów Wykonawcy lub współpracownikami), z których każdy w ciągu ostatnich 2 lat współpracował z Wykonawcą w oparciu o umowy cywilnoprawne przez łączny okres nie krótszy niż 1 rok). W zakresie wskazanych kluczowych kompetencji, nie dopuszcza się zaangażowania podwykonawców. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium oferent musi przedstawić wykaz wszystkich osób oddelegowanych do realizacji zamówienia z podziałem zadań oraz odpowiedzialności pomiędzy osoby realizujące zamówienie w tym: doświadczenie zawodowe, uzyskane certyfikaty, udział w podobnych projektach. W przypadku stałego współpracownika z doświadczeniem w zakresie implementacji Openbravo należy także przedstawić wykaz modułów oraz zmian wykonanych w aplikacji Openbravo dla klientów. Dopuszcza się załączenia linka do strony Google, która potwierdzi ilość certyfikowanych specjalistów. 4. W kryterium Ilość listów refencyjncych oferent otrzyma 1 punkt za każdy list intencyjny

5 (maksymalnie 10 punktów). W celu uzyskania punktów w ramach kryterium oferent musi załączyć kserokopie lub skany listów intencyjnych. 5. Zamawiający dokona wyboru wykonawcy w ciągu 1 dnia licząc od dnia, kiedy upływa termin składania ofert oraz udzieli zamówienia oferentowi, który osiągnie najwyższą sumę punktów z wszystkich określonych wyżej kryteriów.