Spis Treści. IV. Jak sprzedawać - samouczek s.14 V. Panel Webowy s.24

Transkrypt

1

2 Spis Treści I. Czym jest aplikacja ABS POS s.1 II. Specyfikacja systemu ABS POS s.2 III. Uruchamianie aplikacji ABS POS s.3 1. Konfiguracja sprzętu s.3 2. Instalacja i logowanie s.3 3. Panel sprzedażowy s.5 4. Konfiguracja - programowanie bazy s Produkty - wprowadzanie, edycja s Zestawy - wprowadzanie, edycja s Kategorie - wprowadzanie, edycja s Stoliki - wprowadzanie, edycja s Raporty - analizy s Wplata/Wypłata - rejestr wpłat i wypłat z kasy s Aktualne zamówienia - podgląd zamówień s.14 IV. Jak sprzedawać - samouczek s.14 V. Panel Webowy s.24 1.Logowanie s.24 2.Menu główne s Towary s Produkty - wprowadzanie, edycja s Składniki - wprowadzanie, edycja s Zestawy - wprowadzanie, edycja s Kategorie - wprowadzanie, edycja s ZAMÓWIENIA s SPRZEDAŻ s MAGAZYN s KONFIGURACJA s.42 3.Menu szybkiego dostępu s.44

3 Czym jest aplikacja ABS POS? System ABS POS (ang. ABS Point Of Sales). Jest systemem wspomagającym sprzedaż. Ułatwia proces oraz wspiera zarządzanie zasobami w przedsiębiorstwie. Komplet obejmuje aplikację mobilną oraz terminal dotykowy, którym może być zarówno tablet, monitor dotykowy, komputer z monitorem dotykowym, a nawet telefon. Aplikacja współpracuje z urządzeniami dzięki USB oraz technologii Bluetooth. System ten możne wspomóc obsługiwanie sprzedaży w różnych branżach. Idealnie sprawdzi się w małych detalicznych sklepach, w drobnej gastronomii, w pizzeriach, barach, barach typu fast food, w salonach kosmetycznych, salonach fryzjerskich, w hurtowniach, restauracjach, a nawet w parkach rozrywki. Lista branż, gdzie można wykorzystać aplikację stale się poszerza, ze względu na fakt, że system można indywidualnie dostosować do prowadzonej działalności. s. 1

4 Specyfikacja systemu ABS POS System ABS POS jest prostym, a zarazem funkcjonalnym oprogramowaniem służącym do obsługi sprzedaży fiskalnej. Dzięki połączeniu bluetooth działa ze wszystkimi drukarkami fiskalnymi ELZAB i POSTNET m. in.: - Elzab D10, - Elzab Zeta, - Elzab Mera, - Posnet Temo HS EJ, - Posnet Trio, - Posnet Thermal, - Posnet HD, - PosnetXL. s. 2 Współpracuje także z czytnikami kodów kreskowych, szufladami i drukarkami kuchennymi. Obsługuje wszystkie tablety i telefony komórkowe na platformach Android w wersji 4.0 i wyższej, Windows Mobile oraz ios. System jest intuicyjny i prosty w obsłudze. Umożliwia swobodne zarządzanie polityką dodawania, usuwania oraz dodatkowego opisywania produktów czy usług. Możliwość przypisania indywidualnego zdjęcia do każdego produktu znacznie skraca czas realizacji zamówień.

5 Uruchamianie ABS POS Konfiguracja Aby móc prowadzić sprzedaż za pomocą aplikacji ABS POS koniecznym jest połączenie jej poprzez moduł bluetooth z drukarką fiskalną. Ustawień drukarki jak i aplikacji dokonuje dostawca urządzenia fiskalnego. W każdej chwili można skontaktować się na naszym działem wsparcia technicznego pod numerem telefonu : Instalacja i logowanie Poprzez link aktywacyjny dostarczony przez producenta drogą mailową, na urządzeniu docelowym (tablet, telefon) pobieramy plik aplikacji. W domyśle zostanie on zainstalowany na urządzeniu w folderze pobrane. Uruchamiamy plik instalacyjny. Po potwierdzeniu czynności, na liście aplikacji pojawi się nowa pozycja ABS POS. s. 3

6 s. 4 Po uruchomieniu aplikacji ABS POS pojawi się okno logowania. Należy wprowadzić cztero-cyfrowy PIN dostępu, przesłany wraz z linkiem aktywacyjnym. Po jego wprowadzeniu logowanie nastąpi automatycznie.

7 Panel sprzedaży Po zalogowaniu pojawi się główny panel sprzedaży Panel graficzny krzeseł (w Opcji) 2. Panel kategorii 3. Panel wyboru zaprogramowanych pozycji 4. Zamówienie klienta 5. Panel edycji zamówień oraz wyboru sposobu płatności 6. Panel administracyjny (wybór stolików, przeglądanie zamówień, konfiguracja i programowanie bazy produktów. 7. Komunikacja z urządzeniem fiskalnym (on/off) 1. Panel graficzny krzeseł - wyświetla krzesła przypisane do każdego ze stolików (opcja). Istnieje możliwość przyjmowania zamówienia na każde z krzeseł oddzielnie. 2. Panel kategorii - graficzne przedstawienie zaprogramowanych kategorii. 3. Panel wyboru asortymentu - graficzne przedstawienie zaprogramowanych pozycji w formie kafelek. s. 5

8 4. Panel zamówienia - wyświetla zamówione pozycje 5. Panel edycji zamówień - umożliwia edycję przyjmowanego zamówienia: Podsumowanie przyjmowanego zamówienia. Kolor pomarańczowy oznacza, że zamówienie nie zostało wysłane na kuchnię (opcja). Nie można wybrać opcji zapłać i wybrać formy płatności. Po odznaczeniu koloru zamówienia zostaje wysłane na kuchnie (opcja), nadal można przyjmować zamówienia na ten sam paragon. Można wybrać opcję zapłać oraz formę płatności. Zwiększenie lub zmniejszenie ilość wybranej pozycji. Edycja wybranej pozycji np. ceny. Całkowite usunięcie wybranej pozycji. Usunięcie całego zamówienia. Opcja ZAPŁAĆ z wyborem formy płatności, z możliwością wskazania adresu dostawy. s Panel administracyjny - umożliwia zaprogramowanie aplikacji z poziomu urządzenia przenośnego (tablet). Dodawanie produktów, kategorii, zestawów, zdjęć, stolików, raportów, konfiguracja systemu. 7. Komunikacja bluetooth - informuje o statusie połączenia aplikacji z drukarka fiskalną.

9 Konfiguracja systemu ABS POS. Programowanie wszystkich danych możliwe z poziomu panelu WEB (patrz str. 19) lub w panelu administracyjnym. Aby rozpocząć programowanie bazy produktów wybieramy przycisk z panelu administracyjnego w prawym dolnym rogu. Poprzez wybór odpowiedniej pozycji z wyświetlonego menu konfiguracyjnego, programujemy bazę. UWAGA: Zaleca jest rozpoczęcie programowania od kategorii/grup, ponieważ każdy z produktów musi zostać do jednej z nich przypisany. Dodanie kategorii/grupy jest możliwe również z poziomu karty NOWY PRODUKT. Produkty Podmenu PRODUKTY (z panelu administracyjnego - patrz str.5), umożliwia dodanie nowego produktu lub składniku do bazy. s. 7

10 W nowym oknie wyświetli się karta produktu Dane produktu Lista dodanych produktów Dodawanie grupy produktów Zatwierdzenie zmian Wstecz s. 8 W karcie produktu uzupełniamy dane takie jak m.in.: - zdjęcie produktu - format jpg, - nazwa produktu - do 100 znaków, - stawka VAT, - ilość produktu, - cena produktu, - jednostka, - kolejność wyświetlania na głównym ekranie aplikacji, - czas przygotowania w minutach - przydatna funkcja przy wysyłaniu zamówinia na kuchnię. W przypadku przekroczenia czasu przygotowania, pozycja zostanie podświetlona na czerwono na monitorze kuchennym (opcja). Pozwala to optymalnie skrócić czas oczekiwania, jak również organizuje pracę na kuchni.

11 - Opcja ulubione - umożliwia oznaczenie wybranych pozycji jako ulubione. Umieszczone zostają w osobnej kategorii na głównym ekranie aplikacji. - Opcja modyfikacja składników - umożliwia indywidualny wybór składników do pozycji. - Opcja dodatki w cenie - umożliwia określenie ilości składników wliczonych w cenie produktu. - Opcja wyślij na kuchnie - umożliwia przesłanie zamówionej/-nych pozycji na kuchnie zaraz po zamknięciu paragonu. Nie ma konieczności dodatkowego potwierdzania przez obsługę. - Opcja warianty - umożliwia określenie dodatkowej wersji produktu np.: Pizza mała, średnia i duża. W każdej chwili można edytować pozycję lub ją całkowicie usnąć. Z poziomu tej samej karty, używając menu wyboru programujemy składniki. Są to wszystkie elementy wchodzące w skład potencjalnie zaprogramowanych potrawy. Przykład: Produktem jest deser. Potrzebne składniki/dodatki to - lody włoskie i bita śmietana. s. 9

12 Podczas sprzedaży deseru wyświetli się okno wyboru dodatku. Każdy ze składników może mieć określoną ilość, cenę oraz wagę przydatną zwłaszcza przy gospodarce magazynowej (opcja). s. 10 UWAGA! Wybrane opcje dostępne w zależności od wybranej wersji aplikacji ABS POS. W przypadku najbardziej rozbudowanej wersji aplikacji, klient otrzymuje program z wgraną bazą towarową zgodnie z wytycznymi.

13 Zestawy Podmenu ZESTAWY (z panelu administracyjnego - patrz str.5), umożliwia dodanie nowego zestawu do bazy. W jego skład wchodzą wcześniej dodane do bazy produkty. Wskazujemy je przy pomocy menu wyboru.. Kategorie Podmenu KATEGORIE (z panelu administracyjnego patrz str.5), umożliwia dodanie nowej kategorii do bazy. Istnieje możliwość określenia kolejności jej wyświetlania w panelu kategorii (patrz str. 22) s. 11

14 s. 12 Stoliki Podmenu STOLIKI (z panelu administracyjnego - patrz str.5), umożliwia dodanie graficznej formy rozmieszczenia stolików na sali. W przypadku przyjmowania zmówienia na dany stolik, zmienia on swoje oznaczenia na kolor czerwony. Eliminuje to dublowanie obsługi oraz daje szybki podgląd wolnych miejsc na sali. Istnieje możliwość dodania również kolejnych sal. Nazwy sal i stolików są dowolne. Dodatkowo opcja krzeseł (patrz panel krzeseł str. 5) umożliwia przyjmowanie zamówień na każde z nich oddzielnie. Przydatna funkcja dla kelnerów którym pomaga to w trafnym serwowaniu potraw. Możliwość podziału rachunku.

15 UWAGA! Opcja sal, stolików oraz krzeseł dostępna w rozszerzonej wersji aplikacji ABS POS. Raporty Podmenu RAPORTY (z menu konfiguracyjnego - patrz str.23), umożliwia tworzenie wybranych raportów. Dla ułatwienia ich tworzenia, istnieje możliwość wyboru dokładnego zakresu czasowego. Dostępne raporty to m.in. raport sprzedażowy, raport ilościowy, raport kasowy, raport logowań, raportów kasjerów, raport rozliczeń napiwków. Ilość dostępnych raportów w zależności od wersji aplikacji ABS POS. Wpłata/Wypłata Podmenu WPŁATA/WYPŁATA (z menu konfiguracyjnego - patrz str.23), umożliwia odnotowanie wpłat i wypłat z kasy. Istnieje możliwość dodania krótkiego opisu transakcji. s. 13

16 Aktualne zamówienia Podmenu aktualne zamówienia pozwala na podgląd wszystkich zamówień będących w trakcie realizacji. Widoczny jest ich status w zależności od postępu prac na kuchni: w przygotowaniu, gotowe do wydania. Istnieje możliwość zmiany statusu w podmenu na wydane przez obsługę Sali. Jak sprzedawać za pomocą ABS POS-Samouczek Prowadzenie sprzedaży, dzięki wersji graficznej całej bazy jest niezwykle proste i intuicyjne. Poniżej kilka prostych przykładów. 1. Sprzedaż jednego produktu, płatność gotówką. s. 14

17 Wybieramy kolejno: - Kategorie - kolor zielony - Pozycje z kategorii - kolor niebieski Po lewej stronie w panelu zamówienia pojawi się wybrana pozycja - kolor żółty. Zatwierdzamy zamówienie naciskając : Nastąpi zmiana przycisku akcji na : Teraz możemy wybrać opcję zapłać opcji płatności..pojawi się okno z możliwością wyboru s. 15

18 Podmenu aktualne zamówienia pozwala na podgląd wszystkich zamówień będących w trakcie realizacji. Widoczny jest ich status w zależności od postępu prac na kuchni: w przygotowaniu, gotowe do wydania. Istnieje możliwość zmiany statusu w podmenu na wydane przez obsługę Sali. - Istnieje możliwość wprowadzenia kwoty otrzymanej od klienta w wierszu płatność, system wyliczy resztę - kolor czerwony - Wybieramy formę płatności - kolor zielony - Wybieramy rodzaj dokumentu sprzedaży - kolor niebieski Rozpoczyna się wydruk paragonu na drukarce fiskalnej. Sprzedaż zakończona. Wydajemy paragon. 2. Sprzedaż produktów z edycją ilości jednego z nich, płatność kartą. s. 16

19 Wybieramy kolejno: - Kategorie - kolor zielony - Pozycje z kategorii - kolor niebieski Po lewej stronie w panelu zamówienia pojawią się wybrane pozycje - kolor żółty. Klient zdecydował się jednak na zmianę ilości jednego z wybranych produktów. Możemy dodać ponownie pozycję z pola produktów, jako kolejną pozycję na paragonie (kolor niebieski) lub zwiększyć zamawianą ilość, zaznaczając wybraną pozycję i używając przycisku akcji z panelu edycji zamówienia. s. 17

20 Zatwierdzamy zamówienie naciskając: Nastąpi zmiana przycisku akcji na: Teraz możemy wybrać opcję zapłać płatności.. Pojawi się okno z możliwością wyboru opcji - Wybieramy formę płatności - kolor zielony - Używając terminala płatniczego pobieramy kwotę do zapłaty - Wybieramy rodzaj dokumentu sprzedaży - kolor niebieski s. 18 Pamiętaj! W przypadku płatności kartą, wyboru dokumentu sprzedaży dokonuj zawsze po otrzymaniu informacji z terminala płatniczego o akceptacji transakcji.

21 Rozpoczyna się wydruk paragonu na drukarce fiskalnej. Sprzedaż zakończona. Wydajemy paragon. 3. Usunięcie pozycji z paragonu. W panelu zamówień widnieją wybrane pozycję. Aby zmniejszyć zamawianą ilość, zaznaczamy wybrana pozycję i używamy przycisku akcji z panelu edycji zamówienia. Aby usunąć pozycję całkowicie, zaznaczamy wybraną pozycję i używamy przycisku akcji z panelu edycji zamówienia. s. 19

22 Wybrana pozycja zniknie z panelu zamówienia, a suma zamówienia automatycznie pomniejszy się. Płatność i wydruk paragonu analogicznie jak w punktach 1 i 2 powyżej. 4. Usunięcie całego paragonu W panelu zamówień widnieją wybrane pozycję. s. 20

23 W przypadku chęci usunięcia całego zamówienia nie ma potrzeby zaznaczania każdej z pozycji. Aby usunąć zamówienie, wybieramy z panelu edycji zamówienia przycisk akcji. System poprosi o potwierdzenia usunięcia zmówienia co potwierdzamy przyciskiem akcji lub rezygnujemy przyciskiem akcji. W przypadku potwierdzenia, zamówienia zniknie z panelu. Można kontynuować przyjmowanie zamówień bez konieczności wychodzenia z aplikacji. s. 21

24 s Wystawienia faktury zamiast paragonu.

25 Wybieramy kolejno: - Kategorie - kolor zielony - Pozycje z kategorii - kolor niebieski Po lewej stronie w panelu zamówienia pojawią się wybrane pozycje - kolor żółty. Zatwierdzamy zamówienie naciskając : Nastąpi zmiana przycisku akcji na : Teraz możemy wybrać opcję zapłać opcji płatności..pojawi się okno z możliwością wyboru s. 23

26 Wybierając przycisk akcji FAKTURA w nowym oknie pojawi się karta faktury. Istnieje możliwości wyboru wcześniej zapisanego kontrahenta (kolor niebieski) lub uzupełnienie danych (kolor zielony). Zatwierdzamy przyciskiem akcji DRUKUJ. Wydruk nastąpi na urządzeniu fiskalnym. s. 23

27 Panel WEBOWY Panel Webowy to wygodny sposób na dostęp do zasobów aplikacji ABS POS. Bez konieczności wychodzenia z domu, istnieje możliwość podejrzenia sprzedaży czy logowań w danym lokalu, uzupełnienie dostawy czy generowanie raportów i prowadzenia statystyk w wybranym przez siebie zakresie. Pełne zarzadzanie przez stronę www. 1. Logowanie LOGOWANIEKażdy z klientów otrzymuje dostęp do strony www: Po pojawieniu się panelu logowania wpisujemy swój login oraz hasło. s. 24

28 2. Menu Główne Po zalogowaniu pojawi się główny panel webowy w którym wyróżnić można: menu główne (u góry panelu), oraz menu szybkiego dostępu (z lewej strony panelu) Towary s. 25 Zakładka Towary umożliwia podgląd całej bazy produktów, dodawanie nowych i edytowanie już tych istniejących pozycji, tworzenia zestawów np. obiadowych czy okolicznościowych. Wszystko to można umieścić w oddzielnych kategoriach ułatwiających wyszukiwanie.

29 Dzięki przyciskom akcji znajdującymi się po prawej stronie listy, możemy każdy produkt edytować (niebieski), klonować (żółty) lub usunąć (czerwony). W zakładce towary wyróżnić należy podmenu składające się z następujących pozycji: - Produkty - baza wprowadzonych produktów. Możliwość dodania zdjęcia, nazwy, ilości, ceny, stawki VAT, krótkiego opisu, kolejności wyświetlania, czasu przygotowania oraz wybrania kilku dodatkowych opcji, - Składniki - baza wprowadzonych składników niezbędnych do tworzenia gotowych produktów. Istnieje możliwość wykluczenia składnika z darmowych dodatków, s. 26

30 - Zestawy - baza wprowadzonych zestawów. Tworzenie poprzez dodanie wybranych produktów z bazy. Istnieje możliwość oznaczenia zestawu jako ulubiony, - Kategorie - baza wprowadzonych kategorii. Istnieje możliwość wyboru kolejności ich wyświetlania w menu głównym aplikacji ABS POS Produkty DODAWANIE POZYCJI W podmenu PRODUKTY w prawym dolnym rogu znajduje się przycisk pomocą dodajemy nowy produkt - gotowe danie, potrawę., za którego s. 27

31 W nowym oknie pojawi się karta produktu do której wprowadzamy dane takie jak m.in.: - zdjęcia produktu - format jpg, - nazwy produktu - do 100 znaków, - kategoria produktu - konieczność wcześniejszego jej utworzenia w zakładce podmenu kategorie (patrz str. 5.) - krótki opis produktu, - stawka VAT, - ilość produktu, - cena produktu, - jednostka, - kolejność wyświetlania na głównym ekranie aplikacji, - czas przygotowania w minutach - przydatna funkcja przy wysyłaniu zamówienia na kuchnię. W przypadku przekroczenia czasu przygotowania, pozycja zostanie podświetlona na czerwono na monitorze kuchennym (opcja). Pozwala to optymalnie skrócić czas oczekiwania, jak również organizuje pracę na kuchni. s. 28

32 - Opcja ulubione - umożliwia oznaczenie wybranych pozycji jako ulubione. Umieszczone zostają w osobnej kategorii na głównym ekranie aplikacji. - Opcja modyfikacja składników - umożliwia indywidualny wybór składników do pozycji. - Opcja dodatki w cenie - umożliwia określenie ilości składników wliczonych w cenie produktu. - Opcja wyślij na kuchnie - umożliwia przesłanie zamówionej/-nych pozycji na kuchnie zaraz po zamknięciu paragonu. Nie ma konieczności dodatkowego potwierdzania przez obsługę. - Opcja warianty - umożliwia określenie dodatkowej wersji potrawy np.: Pizza w 3 wariantach: mała, średnia, duża, W każdej chwili można edytować pozycję,lub ją całkowicie usnąć. WAŻNE! Po uzupełnieniu wszystkich danych zatwierdzamy, klikając przycisk ZAPISZ w prawym dolnym rogu karty. s. 29

33 SKŁADNIKI DODAWANIE SKŁADNIKÓW W podmenu PRODUKTY w prawym dolnym rogu znajduje się przycisk, za którego pomocą dodajemy nowy składnik - dodatek do dania, skład lub opcja potrawy. s. 30

34 W nowym oknie pojawi się karta składnika do której wprowadzamy dane takie jak m.in.: - Zdjęcie składnika - format jpg, - Nazwa składnika - Krótki opis składnika - Stawka VAT - Ilość - Opcja wykluczony z darmowych dodatków - uniemożliwia sprzedaży składnika jako darmowy dodatek WAŻNE! Po uzupełnieniu wszystkich danych zatwierdzamy, klikając przycisk ZAPISZ w prawym dolnym rogu karty ZESTAWY s. 31 DODAWANIE ZESTAWÓW W podmenu PRODUKTY w prawym dolnym rogu znajduje się przycisk pomocą dodajemy nowy zestawy., za którego

35 W nowym oknie pojawi się karta zestawu do której wprowadzamy dane takie jak m.in.: - Zdjęcie zestawu, - Nazwa zestawu - Kategoria w której ma się znaleźć zestaw, - Krótki opis zestawu s. 32

36 W nowym oknie pojawi się karta zestawu do której wprowadzamy dane takie jak m.in.: - Zdjęcie zestawu, - Nazwa zestawu - Kategoria w której ma się znaleźć zestaw, - Krótki opis zestawu - Opcja ulubiony - umożliwia oznaczenie wybranego zestawu jako ulubiony. Umieszczony zostanie w osobnej kategorii na głównym ekranie aplikacji. - Wybór produktów do zestawy, w każdej chwili można je całkowicie usunąć WAŻNE! Po uzupełnieniu wszystkich danych zatwierdzamy, klikając przycisk ZAPISZ w prawym dolnym rogu karty KATEGORIE s. 33 DODAWANIE KATEGORI W podmenu KATEGORIE w prawym dolnym rogu znajduje się przycisk pomocą dodajemy nowe kategorie., za którego

37 W nowym oknie pojawi się karta kategorii do której wprowadzamy dane takie jak: - Nazwa kategorii - Kolejność wyświetlania kategorii WAŻNE! Po uzupełnieniu wszystkich danych zatwierdzamy, klikając przycisk ZAPISZ w prawym dolnym rogu karty. UWAGA W przypadku najbardziej rozbudowanej wersji aplikacji, klient otrzymuje program z wgraną bazą towarową zgodnie z wytycznymi. s. 34

38 2.2. ZAMÓWIENIA Zakładka zamówienia umożliwia podgląd wszystkich zamówień zarejestrowanych przy pomocy aplikacji ABS POS. Dla ułatwienia przeglądania zamówień, istnieje możliwość wyboru konkretnego zakresu czasowego z jakiego zamówienia zostały realizowane. s. 35

39 2.3. SPRZEDAŻ Zakładka sprzedaż umożliwia przeglądanie oraz przeprowadzanie analizy wybranych parametrów sprzedaży. Dla ułatwienia przeglądania zamówień, istnieje możliwość wyboru zakresu czasowego dokonanej sprzedaży, rodzaju dokumentu sprzedaży (faktura i paragon), konkretnego pracownika oraz obsługiwanego stolika. s. 36

40 Możliwe analizy : - Ilość zamówień w konkretnych godzinach, - Wartość zamówień w konkretnych godzinach, - Ilość zamówionych produktów, - Wartość sprzedanych produktów, - Lista rachunków. Wszystkie dane w domyślny sposób wyświetlane są w formie tabel np. ilość zamówień w konkretnych godzinach. s. 37 Dane można wyświetlić również w formie wykresu słupkowego lub kołowego

41 Analiza listy rachunków umożliwia przeglądanie wszystkich wystawionych paragonów. Dzięki przyciskom akcji możemy ponownie podejrzeć wystawiony paragon (niebieski), ponownie wygenerować fakturę do danego paragonu (żółty) - patrz generowanie fv str. 19, lub też skasować pozycje z listy analiz (czerwony). s. 38

42 2.4. MAGAZYN Zakładka magazyn umożliwia wprowadzanie dostaw produktów oraz analizy ich przyjmowania na stan. Dla ułatwienia przeglądania dostaw, istnieje możliwość wyboru dokładnego zakresu czasowego oraz wyboru sprzedawcy. s. 39 prawym dolnym rogu menu magazyn znajduje się przycisk dodajemy nową dostawę., za którego pomocą

43 W nowym oknie pojawi się karta dostawy do której wprowadzamy dane takie jak m.in.: - Dostawca, - Metoda płatności, - Data dostawy, - Termin płatności, - Zawartość - pozycje z dostawy z określeniem towar, ilości, ceny, stawki VAT. Wszystkie pozycje ustalamy przy pomocy menu wyboru. Patrz TOWARY str Każdą dostawę można usunąć przyciskiem s. 40

44 WAŻNE! Po uzupełnieniu wszystkich danych zatwierdzamy, klikając przycisk ZAPISZ w prawym dolnym rogu karty. Wszystkie wprowadzone dostawy wyświetlają się w formie tabeli pokazanej poniżej. s. 41 Dzięki przyciskom akcji możemy edytować wprowadzoną dostawę (niebieski), klonować (żółty) lub też skasować dostawę z listy (czerwony).

45 2.5. KONFIGURACJA Zakładka konfiguracja umożliwia ustawienie podstawowych funkcji systemu takich jak: - Wprowadzenie danych firmy: nazwa, adres, NIP itd., poprzez edycję s. 42

46 - Konfigurator prefiksu - nadanie schematu numeracji wystawianych faktur, - Ustawienia drukarki fiskalnej : model, protokół, adres Mac, sposób połączenia, opcja wydruku zamówień, - Ustawienia drukarki paragonowej - dodanie urządzenia poprzez przycisk. - Dodanie użytkowników poprzez przycisk - w tym administratora poprzez zaznaczenie pola wyboru. W każdej chwili dane pracownika można edytować (niebieski) lub całkowicie usunąć z listy (czerwony) s. 43

47 3. MENU SZYBKIEGO DOSTĘPU Menu analogiczne do podmenu głównego ZAMÓWIENIA - Patrz str. 26. Menu analogiczne do podmenu głównego SPRZEDAŻ Patrz str. 26. Menu analogiczne do podmenu głównego SPRZEDAŻ Patrz str. 26. Menu umożliwia wyświetlenie w formie tabeli, aktualnych stanów magazynowych. Dla ułatwienia zastosowano dodatkowe menu wyboru z podziałem na produkty i składniki. s. 44

48 Dzięki przyciskowi akcji można przeglądać historie dostawy. Menu umożliwia generowanie faktur VAT. Tworzenie faktury rozpoczynamy przy pomocy przycisku akcji s. 45 Opcjonalnie możemy wybrać pracownika oraz stolik.

49 W nowym oknie pojawi się karta faktury. s. 46

50 W menu wyboru możemy ustalić jedną z 4 opcji faktury: - Faktura VAT, - Faktura do paragonu, - Faktura proforma, - Faktura zaliczkowa, Uzupełniamy pozostałe dane takie jak: - Dane nabywcy - Dane na fakturze - Produkty/usługi - Uwagi i dodatkowe informacje wszystkie zmiany zatwierdzamy przyciskami akcji. W przypadku wyboru rodzaju faktury : do paragonu, pojawi się dodatkowe menu z możliwością wyboru numeru paragonu do którego ma zostać wystawiona faktura. s. 47

51 Tak wystawione faktury można ponownie wydrukować z poziomu menu SPRZEDAŻ - LISTA RACHUNKÓW. s. 48