Wersja 16.00b programu Płace

Transkrypt

1 Wersja 16.00b programu Płace Uwaga: PRZED reinstalacją programu zalecane jest wykonanie reindeksacji bazy danych oraz KOPII BEZPIECZEŃSTWA. 1. Nowości 1.1. Kwota rocznego ograniczenia składek emerytalno - rentowych w 2009 r. W 2009r. kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wynosi zł. Uwaga: Na dzień zakończenia prac nad poprzednią wersją PL-a (16.00a) kwota ograniczenia składek emerytalno-rentowych nie została opublikowana, dlatego teŝ w obecnej wersji programu naleŝy samodzielnie wprowadzić aktualną na rok 2009 wartość ograniczenia w/w składki (Płace / Składki ZUS / F6). Podstawa prawna: Obwieszczenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 grudnia 2008r. w sprawie ograniczenia kwoty rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w roku 2009 oraz przyjętej do jej ustalenia kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (M.P. nr 97 poz.850) Kwota ulgi podatkowej W nowych bazach kwota ulgi podatkowej wynosi 46,33zł. Uwaga: W związku z tym, Ŝe kwota ulgi została opublikowana po udostępnieniu wersji 16.00a, prosimy o sprawdzenie jej wartości i samodzielną poprawę. Zmienna dostępna jest z poziomu: Płace / Podatki 2009 / Ulga podatkowa Składka FP i FGŚP dla osób powracających z urlopu macierzyńskiego i urlopów wychowawczych Od 1 stycznia 2009 r. pracodawca moŝe przez 36 miesiące nie naliczać FP i FGŚP od wynagrodzenia osoby, która powróciła do pracy po urlopie macierzyńskim czy wychowawczym. W tym celu w programie został dodany nowy rodzaj zatrudnienia M: Po macierzyńskim (Formularz pracownika / F3 Etat / Rodzaj zatrudnienia: M: Po macierz). Uwaga: Aby składki FP i FGŚP od wynagrodzeń osób powracających z urlopu macierzyńskiego (wychowawczego) nie były wykazywane Płatniku i na wydrukach zmienna DRA musi być ustawiona na 1. Podstawa prawna: Ustawa z 6 grudnia 2008r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 237 z 2008r. poz.1654).

2 1.4. Podstawa wymiaru składek osób przebywających na urlopach wychowawczych Od 1 stycznia 2009r. podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym stanowi kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku kalendarzowym ustalona zgodnie z Ustawą o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. W związku z tym w nowych bazach zmienna lokalna RRRR/MM-PodstWyc od stycznia 2009r. przyjmuje wartość 1276 zł (poprzednio 420zł). Uwaga: W przypadku naliczenia wypłaty wersją 16.00a lub wcześniejszą naleŝy samodzielnie zmienić jej wartość z 420zł na 1276zł (Konfiguracja / Normy miesięczne / wchodzimy w dany miesiąc / F7) W 2009r. podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne wynosi 420zł. Jest ona niepodzielna. W związku z tym, Ŝe od zasiłku wychowawczego składki społeczne liczone są od innej podstawy niŝ składka zdrowotna, w Konfiguracji / Ustawienia parametrów / Parametry lokalne - dodano nową zmienną RRR/M-PodWycZ, w której zapisywana jest podstawa składki zdrowotnej obowiązująca w danym miesiącu. Podstawę moŝna zmienić z poziomu Konfiguracji / Normy miesięczne/ wchodzimy w dany miesiąc / F7. W programie wprowadzono moŝliwość skopiowania podstawy składki zdrowotnej w zasiłku wychowawczym. W tym celu naleŝy: wywołać dodatek zas.wychowawczy, ustawić się na polu z kwotą i wcisnąć Tab, klawisz F8 kopiuje podstawę składki zdrowotnej. Podstawa prawna: Ustawa z 6 grudnia 2008r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 237 z 2008r. poz.1654) Nadruk na deklaracje PIT-40 Dostosowano nadruk do oryginalnego formularza deklaracji PIT-40 (wersja 16). Wersja 16.00a programu Płace 1. Nowości 1.1. Stałe podatkowe w 2009 roku Na 2009 rok wprowadzono następujące stałe podatkowe (Płace/Podatki/2009): progi podatkowe : 0 zł 18% zł 32% koszty uzyskania przychodu 111,25 ulga podatkowa 46,34 ulga roczna 556,02 2

3 zaliczka na podatek od umów 18% koszty uzyskania dla umów 20% ryczałt poniŝej kwoty Uwaga: Stałe podatkowe w podanych wartościach są dopisywane przez program przy pierwszym uruchomieniu kartoteki w wersji na 2009 r., o ile nie zostały we wcześniejszej wersji wprowadzone przez operatora (poprzez edycję okna Płace/Podatki, bądź naliczenie wypłat z datą z 2009 r.). Uwaga: Na dzień udostępnienie wersji PL 16.00a ustawodawca opublikował tylko roczną ulgę podatkową w wysokości 556,02. Kwota rocznej ulgi podzielona na 12 miesięcy daje kwotę 46,335. W programie zapisano ulgę wg zaokrąglenia matematycznego w wysokości 46,34. JeŜeli ustawodawca opublikowałby ulgę bez zaokrąglenia to wartość miesięcznej ulgi naleŝy zmodyfikować ręcznie (Płace/ Podatki/2009). Podstawa prawna: Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. Nr 209/2008, poz. 1316). W roku 2009 zmienił się procent podatku od umów cywilnoprawnych. JeŜeli umowy zostały zawarte w roku 2008, gdzie obowiązywał 19% podatek, a będą płatne w całości lub w części w roku 2009 (18% podatku) to naleŝy postąpić wg poniŝszych zasad: Umowa częściowo wypłacona w roku 2008, kolejne etapy płatne w 2009 roku: naleŝy zakończyć umowę w roku 2008 i zmodyfikować wartość umowy na sumę etapów wypłaconych w roku Na pozostałą do wypłaty w 2009 roku kwotę umowy naleŝy zawrzeć odrębną umowę (data zawarcia 2009, procent podatku 18) Umowa w całości wypłacona w roku 2009 na formularzu umowy zawartej w 2008 roku naleŝy zmodyfikować procent podatku (z 19% na 18%) 1.2. Umowy ryczałtowe Nowelizacja ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wprowadza umowy ryczałtowe. Umowę ryczałtową moŝna zawrzeć: z osobą nie będącą pracownikiem płatnika, jeŝeli suma naleŝności określonych w umowie/umowach wypłacanych w skali miesiąca nie przekracza 200 zł. Podatek od umowy ryczałtowej wynosi 18% od przychodu (nie uwzględniamy kosztów uzyskania przychodu). Zmiany uwzględniające umowy ryczałtowe: na liście rodzajów umów cywilno-prawnych dodano nową pozycję PIT 8A NaleŜności poniŝej, 3

4 maksymalna wartość umowy na PIT 8A została zapisana w Płace/Podatki/ zł, umowy przenoszone są do pliku EI Funkcje specjalne/eksport do pliku EI PIK/PLP, podatek od tego typu umów wykazywany jest na Raporcie pomocniczym do deklaracji PIT 8AR w nowej pozycji NaleŜności poniŝej Podatek na PIT 8AR W roku 2009 dla umów cywilnoprawnych rozliczanych na deklaracji PIT 8AR obowiązują następujące procenty podatku: 1. Wygrane w konkursach 10% 2. Świadczenia emerytów 10% 3. Świadczenia słuŝb mundurowych 20% 4. Odszkodowanie Ŝołnierzy 20% 6. Odsetki od poŝyczek 19% 7. Odsetki od rachunków 19% 8. Dywidendy 19% 9. Fundusze kapitałowe 19% 10. Kwoty wypłacone po śmierci 19% 11. Przeniesienie akcji funduszy 19% 12. Przychody z tytułu zbycia 19% 13. Inne naleŝności 19% 14. NaleŜności poniŝej 18% 1.4. Minimalne wynagrodzenie Od 1 stycznia 2009 r. obowiązuje nowa, podwyŝszona stawka minimalnego wynagrodzenia 1276 zł. W programie stawka minimalna zapisywana jest oddzielnie dla kaŝdego miesiąca (Konfiguracja/Normy miesięczne/f7). Jej wartość proponowana jest na podstawie zmiennej Podstawa prawna: Obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z 24 lipca 2008 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2009 r. (M.P Nr 55/2008 poz. 499) 1.5. Roczna podstawa składek emerytalno-rentowych w 2009 roku NaleŜy pamiętać o samodzielnym wprowadzeniu poprawnej wysokości rocznej podstawy składek emerytalno-rentowych (Płace/Składki ZUS 2009/F6). W chwili udostępnienia wersji PL 16.00a nie zostało jeszcze opublikowane Obwieszczenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w tej sprawie. Uwaga: Na rok 2009 naleŝy uzupełnić wysokość składki wypadkowej (Płace/Składki ZUS ). JeŜeli przed wpisaniem odpowiedniej składki normy miesięczne za rok 2009 zostały zdefiniowane, naleŝy sprawdzić równieŝ wartość składki wypadkowej zapisanej w normach miesięcznych (Konfiguracja/Normy miesięczne/f7 ). 4

5 1.6. Nowe wydruki graficzne W aktualnej wersji rozszerzono moŝliwości drukowania za pomocą definiowanych plików *.TXR o następujące deklaracje podatkowe: PIT 4R PIT 8AR Dodano zmienną odpowiadającą za wzory deklaracji. MoŜe ona przyjmować następujące wartości: S (domyślna wartość ) wydruk obowiązujący w roku 2008 N - wydruk obowiązujący w roku 2009 W celu korzystania z wydruków graficznych konieczne jest zainstalowanie nowego Serwisu Wydruków Graficznych, który jest dostępny na naszej stronie Jeśli na komputerze był juŝ zainstalowany Serwis Wydruków Graficznych (starsza wersja) naleŝy go odinstalować i dopiero wówczas dokonać instalacji aktualnej wersji Zaświadczenie płatnika składek (Z-3) Uaktualniano wg najnowszego wzoru wydruk Zaświadczenie płatnika składek (Z-3) Aktualna deklaracja PIT-40 Dodano formularz deklaracji podatkowej PIT-40 (wydruk pełny - wersja 16). Parametry wydruku: Składki zagraniczne: społeczne i zdrowotna są wykazywane w polach 69,78 i dodatkowo są sumowane do ogólnych składek (pole 68, 77). Inne odliczenia od podatku oraz ulga prorodzinna na dzieci sumowane są w polu 81. Przy uzupełnianiu powyŝszych parametrów naleŝy PIT-40 drukować indywidualnie dla kaŝdego pracownika. 2. Inne zmiany 2.1. Wydruk innych wypłat (Płace/Inne Nie(opodatkowane)) na raporcie drukuje się indywidualna składka pracownika na FP i FGŚP. Wymagane ustawienie = 1 (Konfiguracja/Ustawienia parametrów/parametry globalne) Wydruk na pełnej liście składek FP i FGŚP = T (Konfiguracja/Ustawienia parametrów/wydruki) 2.2. PIT 4R (korekta) dodano parametr przed wydrukiem deklaracji umoŝliwiający wpisanie wyjaśnienia dotyczącego wpłaty (pole wyjaśnienie róŝnicy podatku). W parametrze moŝna wpisać 80 znaków. 5

6 Uwaga: CDN Klasyka nie działa na 64-bitowych systemach operacyjnych Windows. Sieć Partnerów Comarch jest na bieŝąco informowana o wprowadzaniu zmian w programie. Wszystkich Klientów prosimy o bezpośredni kontakt z Partnerami Comarch w tej sprawie. Informacje o zmianach w programie będą równieŝ na bieŝąco publikowane na stronie internetowej firmy Comarch S.A. Uwaga dodatkowa: W momencie wprowadzenia do dystrybucji wersji startowej programu, nie zostały opublikowane przepisy wykonawcze, które będą obowiązywały po W związku z tym po ukazaniu się w/w przepisów, nastąpi aktualizacja wersji PL 16.00a. 6