Zapytanie ofertowe. Warszawa, r.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dotyczące emisji banneru internetowego na portalu branżowym w ramach projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk nr umowy o dofinansowanie POIG /14 Warszawa, r.

2 Informacja o projekcie Projekt Wzornictwo-Biznes-Zysk (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Czas realizacji projektu r r. Głównym celem projektu Wzornictwo Biznes Zysk jest stworzenie profesjonalnego otoczenia biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach. Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są: Przedsiębiorcy, Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe), Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu, Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej. W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych oraz powstanie portal internetowy. Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Informacje o Zamawiającym Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/ Warszawa NIP: Regon: Informacja o sposobie prowadzenia postępowania Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie ofert najkorzystniejszych dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o.. 1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: 1.1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest emisja banneru internetowego na portalu branżowym skierowanym do producentów z następujących branż: meblowej, łazienkowej, opakowań, oświetlenia, AGD/RTV, nowe technologie, branż kreatywnych, według następującej specyfikacji: a) Format: billboard główny- największy wymiarami billboard na stronie 2

3 b) Liczba bannerów: 1, c) Czas emisji: od 11 do 26 listopada 2015r., d) Widoczność: cały portal. 2. Tryb składania ofert 2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz z późn. zm.) Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia wszystkich ofert danego Oferenta Oferta musi zostać złożona na piśmie, pod rygorem nieważności, z wykorzystaniem Formularza ofertowego stanowiącego załącznik numer 1 do niniejszego zapytania ofertowego Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 3. Kryteria oceny ofert: 3.1. Kryteria dopuszczające: Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki, niezależnie od innych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym: Oferent musi prowadzić portal branżowy skierowany do producentów z branż wymienionych w punkcie 1.1 zapytania ofertowego. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent wskaże w ofercie (formularz ofertowy - załącznik nr 1) do kogo skierowany jest prowadzony przez niego portal, wskaże jego nazwę oraz poda informacje na temat liczby odsłon strony głównej portalu w III kwartale 2015 roku, według statystyk Google Analytics. Do oferty należy dołączyć wydruk z badania przeprowadzonego w Google Analytics Oferent musi dołączyć do oferty odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru (np. KRS) lub ewidencji (np. CEiIDG). Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert Oferent oświadczy, iż zapoznał się z Zapytaniem ofertowym, przyjmuje warunki w nim zawarte i nie zgłasza zastrzeżeń Oferent oświadczy, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Oferent oświadczy, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3

4 3.1.6 Oferent oświadczy, iż informacje zawarte w ofercie są zgodne ze stanem faktycznym. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkował wykluczeniem takiego Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne, sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym Kryteria rozstrzygające: Cena całkowita w złotych od 0 do 80 punktów Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie porównania całkowitej ceny wskazanej w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Oferta o najniższej całkowitej cenie uzyska maksymalną liczbę punktów. Kalkulacja ceny powinna uwzględniać brak możliwości waloryzacji cen wskazanych w Formularzu ofertowym do końca realizacji usługi, tj. do 26 listopada 2015 r. Punktacja pozostałych ofert zostanie przyznana według poniższego wzoru: C = (O N /O OB ) x 80 pkt. Gdzie: C - liczba punktów przyznanych Oferentowi X O N najniższa zaoferowana w postępowaniu cena O OB cena zaproponowana przez Oferenta X Liczba odsłon strony głównej portalu w III kwartale 2015 roku, według statystyk Google Analytics od 0 do 20 punktów Do oferty należy dołączyć wynik statystyk Google Analytics. Maksymalną liczbę punktów (20) otrzyma oferent, który poda największą liczbę odsłon strony głównej według statystyk Google Analytics. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: L= (L Oceniana / L Najwyższa ) x 20 gdzie: L- liczba punktów przyznanych Oferentowi L Najwyższa liczba odsłon w ofercie z najwyższą liczbą L Oceniana liczba odsłon w ofercie ocenianej 4

5 Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferent na podstawie kryteriów rozstrzygających to Sposób oceny ofert: 4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną w ust Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (kryteria dopuszczające, o których mowa w ust. 3 pkt 3.1 będzie dokonana wg kryteriów: tak - nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem go z postępowania Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygających. 5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty: 5.1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku Formularz ofertowy (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: Oferta na zapytanie ofertowe emisja banneru internetowego Oferta musi być podpisana przez uprawioną do tego osobę (bądź osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta. Wszystkie załączniki do Oferty powinny być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y reprezentującą/e Oferenta. Uprawnienie do reprezentacji Oferenta powinno wynikać z załączonych do Oferty dokumentów, w szczególności z właściwego dokumentu z rejestru lub ewidencji, a także pełnomocnictwa Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres: Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/ Warszawa (piętro II, pokój 200) 5.4. Termin składania ofert: do dnia 05 listopada 2015 r., do godziny 16:00. Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 5

6 5.5. Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia Oferty bez rozpatrzenia Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent. 6. Istotne warunki zamówienia 6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru maksimum 7 ofert, które uzyskają największą liczbę punktów. Pod uwagę będą brane kolejne najkorzystniejsze oferty. Z Oferentami, których oferty będą najkorzystniejsze, zostanie zawarta umowa na publikację bannerów reklamowych, na kwotę podaną w ofercie Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową Oferenci, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników postępowania i wyborze ofert przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, są zobowiązani do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez któregoś z Oferentów w powyższym terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 7. Kontakt z Zamawiającym 7.1 Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. 7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem: wbz_oferty@iwp.com.pl. 7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na pytania do dnia 4 października 2015 r. do godz. 14:00. 6

7 Załączniki: Załącznik 1 Formularz ofertowy 7