BAUER FITNESS Spółka Jawna. ul. Lubomirskich 1E Przeworsk NIP: REGON: KRS:

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 03/POPW/PARP/2018 Przeworsk, dn BAUER FITNESS Spółka Jawna ul. Lubomirskich 1E Przeworsk NIP: REGON: KRS: ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu "Internacjonalizacja oferty firmy Bauer Fitness spółka jawna na nowe rynki" w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia , osi priorytetowej I Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działanie 1.2. Internacjonalizacja MŚP, BAUER FITNESS Spółka Jawna zaprasza do składania ofert na zakup: Usługi wytworzenia filmu reklamowego I. CELE PROJEKTU Celem projektu jest zwiększenie sprzedaży produktów eksportowych oferowanych przez wnioskodawcę w wyniku realizacji programu 1.2 Internacjonalizacja MSP w latach na 3 nowych rynkach. II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zamówienia jest zakup: Usługi wytworzenia filmu reklamowego Specyfikacja: Film reklamowy ma prezentować firmę Bauer Fitness Spółka jawna i jej produkty. Produkcja filmu zawiera: przygotowanie i napisanie scenariusza realizację nowoczesnej i atrakcyjnej oprawy graficznej filmu (tj. czołówka, jingle pomiędzy poszczególnymi fragmentami filmu, tyłówka, animacje komputerowe) opracowanie napisów w języku francuskim, czeskim, słowackim opracowanie profesjonalnego lektora w języku angielskim Postprodukcja, w tym: reżyseria dźwięku, udźwiękowienie pełne, muzyka, montaż z możliwością korekty, zgranie materiału do nośnika cyfrowego.

2 Materiał zrealizowany zostanie w siedzibie spółki lub na terenie realizowanego projektu, wskazanego w zamówieniu. Wersja do wyświetlania w Internecie, komputerze, telewizorze Rozdzielczość minimum Full HD Długość filmu: 10 minut Ponadto oferta powinna zawierać: referencje lub opis dotychczasowego doświadczenia w produkcji filmów reklamowych III. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Rozpoczęcie: z dniem podpisania umowy. 2. Nieprzekraczalny czas realizacji przedmiotu zapytania ofertowego: 30 dni 3. Minimalny termin związania ofertą: 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy ustaw oraz właściwe organy administracji publicznej nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zapytania ofertowego. c. Dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. d. Dysponują potencjałem osobowym zdolnym do wykonania przedmiotu umowy. e. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia / nie spełnia. 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Oferentów powinien przedłożyć uzupełniony i popisany Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 1, w którym oświadcza, iż spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymienione w pkt. IV.1. Zamawiający gwarantuje sobie prawo żądania dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunków od każdego z Oferentów, którzy złożą ważną ofertę. Uzupełnienie dokumentów musi nastąpić w ciągu 5 dni roboczych. 3. Oferta nie spełniająca powyższych warunków podlega odrzuceniu. str. 2 z 5

3 V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANA OFERTY 1. Oferta (1 egzemplarz oryginalny) powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym Zapytaniu, w języku polskim w formie pisemnej na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 2. Do oferty należy załączyć aktualny dokument rejestrowy Oferenta. 3. Do oferty należy załączyć podpisany załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. VI. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 7 listopada 2018 roku do godz Ofertę wraz z załącznikami należy dostarczyć w wersji papierowej do siedziby Spółki pod adresem: BAUER FITNESS Spółka Jawna ul. Lubomirskich 1E Przeworsk z dopiskiem Zapytanie ofertowe 03/POPW/PARP/2018 VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: L.p. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena 80 pkt 2. Termin realizacji 20 pkt RAZEM 100 pkt a) w kryterium 1. Cena najwyższą liczbę punktów (80) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 80): cena oferty ocenianej, str. 3 z 5

4 b) w kryterium 2 Termin realizacji oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od zaproponowanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia: I. Czas realizacji zamówienia do 14 dni = 20 punktów, II. Czas realizacji zamówienia od 15 do 21 dni = 10 punktów. III. Czas realizacji zamówienia od 21 do 30 dni = 10 punktów. Uwaga! Oferty z czasem realizacji dłuższym niż 30 dni będą odrzucane! 2. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej ofercie zostaną do siebie dodane. 3. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza uzyskując najwyższą liczbę punktów. 5. W przypadku uzyskania kilku ofert o takiej samej liczbie punktów o wyborze danej oferty czynnikiem decydującym będzie cena. 6. Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty o wyniku postępowania oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej bauerfitness.com lub 7. W przypadku odrzucenia oferty bądź wykluczenia Oferenta, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 8. Złożenie oferty przez Oferenta nie będzie stanowiło zawarcia umowy i nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmiany warunków udzielenia zamówienia; zakończenia postępowania bez dokonywania wyboru Wykonawcy; unieważnienia postępowania; W przypadkach, o których mowa powyżej, Oferentowi nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze. VIII. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty powiadomi Oferenta, którego oferta zdobyła najwyższą liczbę punktów. 2. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, którego oferta została wybrana. IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI OSOBY DO KONTAKTU: Magdalena Bauer tel mail: bauer@bauerfitness.com Załączniki: Załącznik 1: formularz oferty str. 4 z 5

5 Załącznik 2: oświadczenie dot. zakresu wykluczenia oferenta str. 5 z 5