Zapytanie ofertowe nr 01/POPW/PARP/2018 Przeworsk, dn BAUER FITNESS Spółka Jawna

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 01/POPW/PARP/2018 Przeworsk, dn BAUER FITNESS Spółka Jawna ul. Lubomirskich 1E Przeworsk NIP: REGON: KRS: ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu "Internacjonalizacja oferty firmy Bauer Fitness spółka jawna na nowe rynki" w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia , osi priorytetowej I Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działanie 1.2. Internacjonalizacja MŚP, BAUER FITNESS Spółka Jawna zaprasza do składania ofert na zakup: Projektu nowej strony internetowej I. CELE PROJEKTU Celem projektu jest zwiększenie sprzedaży produktów eksportowych oferowanych przez wnioskodawcę w wyniku realizacji programu 1.2 Internacjonalizacja MSP w latach na 3 nowych rynkach. II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zamówienia jest zakup: Projektu nowej strony internetowej Specyfikacja: 1. Trzy wersje językowe: francuską, czeską, słowacką 2. Zaprojektowanie nowoczesnej, zgodnej z aktualnymi standardami grafiki 3. Zaprojektowanie struktury bazy danych 4. Zaprojektowanie typografii strony 5. Zaprojektowanie struktury menu i nawigacji na stronie 6. Zaprojektowanie nawigacji poprzez breadrcumbs, chmurę tagów 7. Responsywność strony 8. Czytelny i funkcjonalny panel administracyjny

2 9. Zaprojektowanie integracji z modułem newslettera 10. Zaprojektowanie narzędzia do zarządzania galeriami zdjęć i plików multimedialnych 11. Zaprojektowanie podstrony bloga, która będzie spełniać zadanie SEO 12. Przygotowanie pod integrację z narzędziami google badającymi ruch na stronie 13. Projekt strony musi dawać możliwość dodawani/ usuwania/ edycji/ sekcji/ kategorii/ artykułu 14. Projekt strony musi umożliwiać pełną edycję treści zamieszczonych na każdej z podstron 15. Projekt strony musi zawierać formularz kontaktowy do zbierania informacji 16. Projekt strony musi spełniać wymogi bezpieczeństwa 17. Projekt musi uwzględnić optymalizację strony zapewniając jej dobrą indeksowalność 18. Projekt strony musi umożliwiać prawidłowe działanie dla użytkowników przeglądarek internetowy: a. Microsoft Internet Explorer b. Mozilla Firefox c. Opera d. Google Chrome e. Safari III. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Rozpoczęcie: z dniem podpisania umowy. 2. Nieprzekraczalny czas realizacji przedmiotu zapytania ofertowego: 60 dni 3. Termin związania ofertą: 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy ustaw oraz właściwe organy administracji publicznej nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zapytania ofertowego. c. Dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. d. Dysponują potencjałem osobowym zdolnym do wykonania przedmiotu umowy. e. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia / nie spełnia. str. 2 z 5

3 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Oferentów powinien przedłożyć uzupełniony i popisany Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 1, w którym oświadcza, iż spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymienione w pkt. IV.1. Zamawiający gwarantuje sobie prawo żądania dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunków od każdego z Oferentów, którzy złożą ważną ofertę. Uzupełnienie dokumentów musi nastąpić w ciągu 5 dni roboczych. 3. Oferta nie spełniająca powyższych warunków podlega odrzuceniu. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANA OFERTY 1. Oferta (1 egzemplarz oryginalny) powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym Zapytaniu, w języku polskim w formie pisemnej na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 2. Do oferty należy załączyć aktualny dokument rejestrowy Oferenta. 3. Do oferty należy załączyć podpisany załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. VI. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 5 listopada 2018 roku do godz Ofertę wraz z załącznikami należy dostarczyć w wersji papierowej do siedziby Spółki pod adresem: BAUER FITNESS Spółka Jawna ul. Lubomirskich 1E Przeworsk z dopiskiem Zapytanie ofertowe 01/POPW/PARP/2018 VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: L.p. Kryterium Maksymalna str. 3 z 5

4 liczba punktów 1. Cena 80 pkt 2. Termin realizacji 20 pkt RAZEM 100 pkt a) w kryterium 1. Cena najwyższą liczbę punktów (80) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 80): cena oferty ocenianej, b) w kryterium 2 Termin realizacji oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od zaproponowanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia: I. Czas realizacji zamówienia do 30 dni = 20 punktów, II. Czas realizacji zamówienia od 31 do 45 dni = 10 punktów, III. Czas realizacji zamówienia od 46 do 60 dni = 0 punktów. Uwaga! Oferty z czasem realizacji dłuższym niż 60 dni będą odrzucane! 2. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej ofercie zostaną do siebie dodane. 3. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza uzyskując najwyższą liczbę punktów. 5. W przypadku uzyskania kilku ofert o takiej samej liczbie punktów o wyborze danej oferty czynnikiem decydującym będzie cena. 6. Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty o wyniku postępowania oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej bauerfitness.com lub 7. W przypadku odrzucenia oferty bądź wykluczenia Oferenta, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 8. Złożenie oferty przez Oferenta nie będzie stanowiło zawarcia umowy i nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmiany warunków udzielenia zamówienia; zakończenia postępowania bez dokonywania wyboru Wykonawcy; unieważnienia postępowania; W przypadkach, o których mowa powyżej, Oferentowi nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze. VIII. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty powiadomi Oferenta, którego oferta zdobyła najwyższą liczbę punktów. 2. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, którego oferta została wybrana. str. 4 z 5

5 IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI OSOBY DO KONTAKTU: Magdalena Bauer tel mail: bauer@bauerfitness.com Załączniki: Załącznik 1: formularz oferty Załącznik 2: oświadczenie dot. zakresu wykluczenia oferenta str. 5 z 5