Warszawa, r.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dotyczące: tłumaczenia tekstu z języka polskiego na język angielski na potrzeby stworzenia portalu internetowego projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk (nr umowy o dofinansowanie POIG /14) Warszawa, r.

2 Informacja o projekcie Projekt Wzornictwo-Biznes-Zysk (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Czas realizacji projektu r r. Głównym celem projektu Wzornictwo Biznes Zysk jest stworzenie profesjonalnego otoczenia biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach. Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są: Przedsiębiorcy, Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe), Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu, Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej. W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych oraz powstanie portal internetowy. Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Informacje o Zamawiającym Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/ Warszawa NIP: Regon: Informacja o sposobie prowadzenia postępowania Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. 1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: 1.1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest tłumaczenie tekstu z języka polskiego na język angielski na potrzeby stworzenia portalu internetowego projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk. 2

3 1.2. Objętość dokumentu w języku polskim: ok znaków ze spacjami (+/-10%) Tekst w języku polskim, sporządzony w MS Word, zostanie przekazany Oferentowi drogą mailową Oferent przekaże Zamawiającemu drogą mailową tekst przetłumaczony na język angielski, sporządzony w MS Word Tekst do tłumaczenia, stworzony przez Zamawiającego, zawiera ogólne informacje z zakresu wzornictwa przemysłowego. Nie zawiera słownictwa specjalistycznego. 2. Tryb składania ofert 2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz z późn. zm.) Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia wszystkich ofert danego Oferenta Oferta musi zostać złożona na piśmie, pod rygorem nieważności Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 3. Kryteria oceny ofert: 3.1. Kryteria dopuszczające: Oferent osoba prawna, bądź osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, musi załączyć do oferty, odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru lub ewidencji. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert Oferent zobowiązany jest do dołączenia dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji tłumacza języka angielskiego przez osobę, która w jego imieniu dokona tłumaczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkował wykluczeniem takiego Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne, sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym Kryteria rozstrzygające: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami: 3

4 L.p. 1 Maksymalna liczba Kryterium punktów Cena całkowita netto za za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego, o którym mowa w ust.1 pkt Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego liczony od dnia zawarcia umowy i przekazania dokumentu w języku polskim do dnia przekazania Zamawiającemu przetłumaczonego tekstu Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać Oferent na podstawie kryteriów rozstrzygających wynosi Sposób oceny ofert: 4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną w ust Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające), o których mowa w ust. 3 pkt 3.1 będzie dokonana wg kryteriów: tak - nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem go z postępowania Oferty spełniające kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygających Sposób oceny ofert w ramach kryterium rozstrzygającego Naniższa całkowita cena netto: maksymalną liczbę punktów (50) otrzyma Oferent, który zaoferuje najniższą całkowitą cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust.1. Pozostali oferenci otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= (C Najniższa /C Oceniana ) x 50 pkt gdzie: C - liczba punktów przyznanych Oferentowi C Najniższa cena oferty najniżej skalkulowanej C Oceniana cena oferty ocenianej Termin realizacji umowy: maksymalną liczbę punktów (50) otrzyma Oferent, który zaoferuje najkrótszy termin realizacji umowy, liczony od dnia zawarcia umowy i przekazania dokumentu w języku polskim, do dnia przekazania Zamawiającemu przetłumaczonego tekstu, zgodnie z ust. 1 pkt Pozostali oferenci otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: 4

5 T= (T Najkrótszy /T Oceniany )x 50 pkt gdzie: T liczba punktów przyznanych Oferentowi T Najkrótszy najkrótszy zaoferowany termin realizacji zamówienia T Oceniany termin realizacji zamówienia podany w ofercie 5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty: 5.1 Ofertę zawierającą: a) całkowitą cenę netto za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego, o którym mowa w ust. 1; b) termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego, liczony do dnia podpisania umowy i przekazania Oferentowi tekstu do przetłumaczenia do dnia przesłania przetłumaczonego tekstu Zamawiającemu; c) imię i nazwisko, adres oraz numer telefonu Oferenta bądź osoby oddelegowanej do kontaktu z Zamawiającym wraz z dołączonymi: a) odpis z właściwego rejestru lub ewidencji w formacie PDF, z którego wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru lub ewidencji, b) skanem dokumentu potwierdzającego kwalifikacje tłumacza, potwierdzonym przez upoważnioną osobę, za zgodność z oryginałem, należy przesłać na adres: wbz_oferty@iwp.com.pl 5.2 W tytule maila należy wpisać: oferta tłumaczenie na potrzeby stworzenia portalu internetowego projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk. 5.3 Termin składania ofert: do 20 sierpnia 2014 roku, do godziny 15:00. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu określonego w ust. 5 pkt nie zostaną rozpatrzone. Decyduje data i godzina wpływu wiadomości Wszelkie dokumenty i informacje składane w niniejszym postępowaniu powinny być sporządzone w języku polskim (sporządzone w innym języku nie zostaną rozpatrzone). 5.5 Oferty przygotowane i składane są na koszt Oferenta. 6. Istotne warunki zamówienia 6.1 Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni, licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako końcowego terminu składania ofert. 6.2 Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników postępowania i wyborze jego oferty przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jest zobowiązany do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. W razie nie zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. 5

6 6.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową. 6.4 Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 6.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 7. Kontakt z Zamawiającym 7.1 Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. 7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem: wbz_oferty@iwp.com.pl. 7.3 Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na ewentualne pytania do dnia do godz. 12:00. 6