REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZDU MIEJSKIEGO W BUKOWNIE

Transkrypt

1 Załcznik do Zarzdzenia Nr 126/03 Burmistrza Miasta Bukowno z dn r (wraz z pón. zmianami: Z.B. 207/03, 179/04, 6/05, 23/05, 162/05, 180/05) REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZDU MIEJSKIEGO W BUKOWNIE - Tekst jednolity - ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin organizacyjny Urzdu Miejskiego w Bukownie okrela organizacj i zasady funkcjonowania Urzdu, a szczególnoci: 1. struktur organizacyjn Urzdu, 2. zakres działania poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk pracy 2. Ilekro w Regulaminie jest mowa o: 1. Burmistrzu naley przez to rozumie Burmistrza Miasta Bukowno, 2. jednostkach organizacyjnych Miasta naley przesz to rozumie jednostki organizacyjne utworzone dla realizacji zada Miasta, 3. kierownikach naley przez to rozumie kierowników referatów, 4. komórkach organizacyjnych urzdu naley przez to rozumie referaty i samodzielnie stanowiska, 5. Miecie naley przez to rozumie Miasto Bukowno, 6. Radzie - naley przez to rozumie Rad Miejsk w Bukownie, 7. Regulaminie naley przez to rozumie Regulamin Organizacyjny Urzdu Miejskiego w Bukownie, 8. Sekretarzu - naley przez to rozumie Sekretarza Miasta Bukowno 9. Skarbniku - naley przez to rozumie Skarbnika Miasta Bukowno 10. Urzdzie naley przez to rozumie Urzd Miejski w Bukownie 11. Zastpcy Burmistrza naley przez to rozumie Zastpc Burmistrza Miasta Bukowno 3. Urzd realizuje zadania: 1. własne gminy - wynikajce z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym /Dz.U.Nr 142 poz.1591 z póniejszymi zmianami) póniejszymi zmianami) i ustaw szczególnych. 2. zlecone - z zakresu administracji rzdowej a take z zakresu organizacji i przygotowania i przeprowadzania wyborów powszechnych i referendów 3. przejte w drodze porozumie z organami administracji rzdowej, powiatu lub województwa 2 Urzd jest pracodawc w rozumieniu przepisów prawa pracy. Siedzib Urzdu jest budynek połoony w Bukownie przy ul. Kolejowej 16 i nr 3. 3

2 ROZDZIAŁ II ZASADY KIEROWANIA URZDEM 4 1. Kierownikiem Urzdu jest Burmistrz. 2. Burmistrz kieruje Urzdem przy pomocy Zastpcy Burmistrza, Sekretarza, Skarbnika oraz kierowników referatów. 3. Burmistrz moe powierzy prowadzenie spraw w swoim imieniu Zastpcy lub Sekretarzowi. 4. Kierownicy kieruj prac referatów w Urzdzie i ponosz odpowiedzialno za terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw nalecych do właciwoci ich referatów. BURMISTRZ 5 Do zakresu działania i kompetencji Burmistrza naley w szczególnoci: 1. kierowanie biecymi sprawami Miasta i reprezentowanie go na zewntrz,. 2. wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,. 3. składanie owiadcze woli w imieniu Miasta w zakresie zarzdu mieniem, 4. przedstawianie do ogłoszenia uchwał Rady, w tym uchwały budetowej i sprawozdania z wykonania budetu oraz przedkładanie uchwał Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej,. 5. wykonywanie uchwał Rady, 6. przedkładanie na Sesjach Rady sprawozda z wykonania Uchwał, 7. załatwianie interpelacji radnych,. 8. wydawanie zarzdze, 9. wykorzystywanie mienia gminnego zgodnie z jego przeznaczeniem, 10. dbanie o prawidłowe prowadzenie gospodarki finansowej Urzdu w tym wykonywanie obowizków w zakresie kontroli finansowej, 11. wykonywanie uprawnie zwierzchnika słubowego i pracodawcy w stosunku do pracowników Urzdu oraz w stosunku do kierowników jednostek organizacyjnych Miasta, 12. wykonywanie zada szefa obrony cywilnej Miasta, 13. koordynowanie i nadzorowanie pracy komórek organizacyjnych urzdu oraz jednostek organizacyjnych Miasta poprzez sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem przepisów prawa w tym ustaw o zamówieniach publicznych, finansach publicznych oraz przepisów prawa pracy 14. uczestniczenie w pracach zwizków i porozumie midzygminnych oraz wykonywanie zada wynikajcych z tych porozumie,. 15. reprezentowanie Miasta w organach spółek prawa handlowego, w których Miasto posiada udziały lub akcje, 16. gospodarowanie funduszem płac Urzdu,. 17. podejmowanie i inicjowanie działa w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym, które nie s zastrzeone na rzecz innych podmiotów,. 18. organizowanie akcji ratowniczych w przypadku klsk ywiołowych i katastrof., 19. wykonywanie innych zada zastrzeonych do kompetencji Burmistrza, przepisami prawa i uchwałami Rady.

3 ZASTPCA BURMISTRZA 6 1. Do zada Zastpcy Burmistrza naley wykonywanie czynnoci zgodnie z uprawnieniami Burmistrza, wynikajcych z zastpstwa i polece słubowych 2. Do zada Zastpcy Burmistrza naley ponadto koordynowanie i nadzorowanie bezporednio podległych komórek organizacyjnych Urzdu oraz jednostek organizacyjnych Miasta poprzez: a. wykonywanie w stosunku do kierowników tych referatów i jednostek organizacyjnych obowizków zwierzchnika słubowego b. sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem przez te osoby przepisów prawa w tym ustaw o zamówieniach publicznych, finansach publicznych oraz przepisów prawa pracy SEKRETARZ MIASTA 7 1. Sekretarz zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzdu. 2. Do zada Sekretarza naley w szczególnoci: 1. wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzdu, 2. opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzdu oraz jego aktualizacja, 3. wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upowanienia udzielonego przez Burmistrza, 4. ustalanie szczegółowych i indywidualnych zakresów czynnoci dla kierowników referatów oraz przy ich współudziale dla poszczególnych stanowisk, 5. czuwanie nad organizacj pracy w Urzdzie, 6. nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw, 7. nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych Urzdu z wyłczeniem zawierania i rozwizywania umów o prac, 8. udzielanie urlopów wypoczynkowych kierownikom podległych referatów i kierownikom jednostek organizacyjnych Miasta, a podczas nieobecnoci Burmistrza lub Zastpcy Burmistrza równie kierownikom referatów im podległych, 9. zlecanie wyjazdów słubowych pracownikom, 10. inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorzdowych ( szkolenia i seminaria), 11. planowanie kosztów utrzymania Urzdu we współpracy z kierownikiem Referatu Organizacyjno-Administracyjnego, 12. organizowanie współdziałania z samorzdami mieszkaców oraz jednostkami organizacyjnymi Miasta, 13. zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszcze oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Miasta, 14. koordynowanie i nadzorowanie biecej działalnoci bezporednio podległych referatów komórek organizacyjnych urzdu oraz jednostek organizacyjnych Miasta poprzez: a. wykonywanie w stosunku do kierowników tych referatów i jednostek organizacyjnych obowizków zwierzchnika słubowego b. sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem przez te osoby przepisów prawa w tym ustaw o zamówieniach publicznych, finansach publicznych oraz przepisów prawa pracy

4 15. współpraca z Rad w zakresie przygotowania materiałów pod obrady sesji i wykonywania uchwał Rady, 16. nadzorowanie realizacji uchwał Rady, 17. wykonywanie innych zada wynikajcych z przepisów prawa lub polece Burmistrza. SKARBNIK MIASTA 8 1. Skarbnik jest głównym ksigowym budetu Miasta 2. Do zada Skarbnika naley w szczególnoci: 1. opracowywanie zbiorczego zestawienia prognozy dochodów i planu wydatków do projektu budetu Miasta, 2. przekazywanie wytycznych do opracowania niezbdnych informacji zwizanych z projektem budetu Miasta, 3. dokonywanie analizy budetu i biece informowanie Burmistrza o jego realizacji, 4. prowadzenie rachunkowoci budetu Miasta, 5. wykonywanie dyspozycji rodkami pieninymi budetu Miasta, 6. dokonywanie wstpnej kontroli zgodnoci operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 7. dokonywanie wstpnej kontroli kompletnoci i rzetelnoci dokumentów dotyczcych operacji gospodarczych i finansowych, 8. prowadzenie nadzoru nad obsług finansowo ksigow jednostek organizacyjnych Miasta, 9. realizacja zada okrelonych w obowizujcych przepisach w zakresie rachunkowoci, finansów publicznych, dochodów, podatków, opłat lokalnych oraz opłaty skarbowej, 10. nadzorowanie przeprowadzania inwentaryzacji majtku Miasta, 11. opracowanie projektów przepisów wewntrznych dotyczcych prowadzenia rachunkowoci, a szczególnoci: a. zakładowego planu kont b. instrukcji obiegu dokumentów c. zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji 12. opracowanie zbiorczego sprawozdania finansowego z wykonania budetu Miasta 13. kontrasygnata czynnoci prawnych powodujcych powstanie zobowiza pieninych, 14. opiniowanie decyzji wywołujcych skutki finansowe dla budetu, 15. opracowywanie okresowych analiz i sprawozda o sytuacji finansowej Miasta i zgłaszanie swoich propozycji Burmistrzowi oraz Radzie, 16. wykonywanie innych zada wynikajcych z przepisów prawa lub polece Burmistrza KIEROWNICY REFERATÓW I BIUR 9 Do zada i obowizków kierowników referatów naley: 1. zapewnianie prawidłowego i terminowego wykonywania zada referatu wynikajcych z niniejszego regulaminu, 2. programowanie działalnoci referatu, 3. załatwianie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej w zakresie udzielonych pełnomocnictw,

5 4. opracowanie wniosków do projektu budetu Miasta, 5. opracowanie wniosków do wieloletnich programów inwestycyjnych, wniosków do projektów planów finansowych, 6. opracowanie projektów uchwał Rady i zarzdze Burmistrza oraz realizacja podjtych uchwał i wydanych zarzdze, 7. sporzdzanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystpienia Komisji Rady, 8. przygotowanie wniosków o wniesienie sprawy pod obrady Komisji Rady, 9. współdziałanie z kierownikami innych referatów w celu realizacji zada wymagajcych uzgodnie, 10. opracowanie sprawozda i informacji wynikajcych z odrbnych przepisów, zarzdze, pism okólnych, polece Burmistrza, Zastpcy Burmistrza lub Sekretarza, 11. uczestnictwo w sesjach Rady, w posiedzeniach Komisji zgodnie z dyspozycj Burmistrza, Zastpcy Burmistrza lub Sekretarza, 12. współdziałanie z organami administracji publicznej, samorzdami mieszkaców osiedli, organizacjami społecznymi i pozarzdowymi, 13. realizacja zada własnych i zada zleconych Miastu z zakresu administracji rzdowej oraz zada przejtych przez miasto z zakresu administracji rzdowej na podstawie porozumienia z jej organami ( w zakresie działania referatu), 14. przygotowanie i realizacja procedur udzielania zamówie z zakresu działania referatu lub biura zgodnie z ustaw o zamówieniach publicznych, 15. udzielanie wyjanie w sprawach skarg i wniosków, 16. nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników postanowie regulaminów obowizujcych w Urzdzie oraz tajemnicy pastwowej i słubowej, 17. prowadzenie i aktualizacja baz danych w postaci zapisów elektronicznych według kompetencji merytorycznych referatu, 18. usprawnienie organizacji, metod i form pracy referatu lub biura, 19. współpraca z innymi referatami w zakresie wdraania systemu rejestracji i obiegu dokumentów, 20. organizowanie kontroli wewntrznej w ramach referatu lub biura, w tym sprawdzanie dokumentów ksigowych pod wzgldem merytorycznym i sprawdzanie czy zobowizania wynikajce z operacji gospodarczych mieszcz si w planie finansowym oraz harmonogramie wydatków, 21. przygotowywanie i aktualizacja obowizujcych procedur załatwianych spraw, 22. dbało o kompetentn i kulturaln obsług interesantów, 23. współpraca z informatykiem w zakresie aktualizacji danych zamieszczanych na stronie internetowej, 24. współdziałanie z Sekretarzem przy udzielaniu informacji rodkom masowego przekazu o działalnoci i zamierzeniach w zakresie realizacji zada oraz reagowania na krytyk w rodkach masowego przekazu i wykorzystanie jej dla doskonalenia pracy referatu, 25. współdziałanie z innymi referatami przy realizacji zada wykraczajcych poza zakres działania jednego referatu 26. wykonywanie innych zada wynikajcych z polece Burmistrza, Zastpcy Burmistrza lub Sekretarza

6 ROZDZIAŁ III. WEWNTRZNA STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZDU 10 Komórki organizacyjne urzdu dziel si na: 1. referaty 2. stanowiska pracy tworzone w celu realizacji zada jednorodnych tematycznie samodzielne lub wydzielone - działajce w ramach danego referatu 11 W skład Urzdu wchodz nastpujce komórki organizacyjne:: 1) bezporednio podległe Burmistrzowi: a. Biuro Prawne BP b. Urzd Stanu Cywilnego USC c. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych PN d. Kancelaria tajna KT e. Stanowisko ds. Obrony Cywilnej OC f. Stanowisko ds. BHP i PPO BHP g. Referat Nadzoru Włacicielskiego i Strategii Rozwoju Miasta NWS h. Gminne Centrum Informacji GCI 2) bezporednio podległe Zastpcy Burmistrza: a. Referat Przedsiwzi Publicznych PP b. Referat Gospodarki Lokalowej i Organizacji Transportu GL Lokalnego c. Referat Ochrony rodowiska i Rolnictwa R d. Referat Gospodarki Przestrzennej, Nieruchomoci i Budownictwa GB 3) bezporednio podległe Sekretarzowi: a. Referat Organizacyjno-Administracyjny OR b. Referat Spraw Obywatelskich SO c. Biuro Rady Miejskiej BRM d. Referat Owiaty, Zdrowia i Pomocy Społecznej OZ 4) bezporednio podległe Skarbnikowi: a. Referat Finansowo-Ksigowy FK b. Referat Kontroli i Budetu KB

7 12 1. Do realizacji zada Miasta utworzone s nastpujce jednostki organizacyjne: 1. bezporednio podległe Burmistrzowi: a. Miejski Orodek Pomocy Społecznej MOPS b. Miejski Orodek Kultury BPR c. Miejska Biblioteka Publiczna MBP 2. bezporednio podległe Zastpcy Burmistrza: a. Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej MZGK 3. bezporednio podległe Sekretarzowi: a. Miejski Orodek Sportu i Rekreacji MOSiR b. Zespół Szkół Nr 1 ZS 1 c. Zespół Szkół Nr 2 ZS 2 d. Miejskie Przedszkole MP Struktur wewntrzn referatów, ogólne zasady funkcjonowania, tryb pracy okrelaj regulaminy wewntrzne referatów. 2. Projekt regulaminu wewntrznego przygotowuje kierownik. Regulamin wewntrzny zatwierdza Burmistrz. 3. Regulamin wewntrzny powinien zawiera: 1. ogólne zasady funkcjonowania referatu 2. wyznaczenie pracownika pełnicego zastpstwo w czasie nieobecnoci kierownika 3. imienn obsad poszczególnych stanowisk pracy i podstawowe obowizki pracowników 4. imienne zastpstwa pracowników 4. Do regulaminu wewntrznego dołcza si w formie załczników: 1. szczegółowy zakres czynnoci wszystkich pracowników referatu 2. upowanienia udzielone pracownikom, a w szczególnoci upowanienia do podpisywania decyzji administracyjnych 5. Regulamin wewntrzny podlega stałej aktualizacji 6. Regulamin wewntrzny przechowuje kierownik 7. Kierownik jest zobowizany do niezwłocznego przekazania jednego egzemplarza regulaminu wewntrznego i kadej jego aktualizacji do Referatu Organizacyjno- Administracyjnego

8 ROZDZIAŁ IV. ZASADY DZIAŁANIA POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZDU 14 Do zada Biura Prawnego naley w szczególnoci: 1. Obsługa prawna Urzdu, Rady Miejskiej, Komisji Rady i radnych poprzez: a. udzielanie porad prawnych, b. sporzdzanie opinii prawnych, c. opiniowanie pod wzgldem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał lub ich przygotowanie, d. opiniowanie pod wzgldem prawnym projektów umów i porozumie lub ich przygotowanie, e. opiniowanie projektów decyzji w sprawach z zakresu administracji publicznej, f. wydawanie opinii prawnych dotyczcych rozwizania z pracownikami stosunku pracy, umorzenia wierzytelnoci, zawarcia ugody w sprawach majtkowych, g. sprawowanie zastpstwa procesowego przed sdami powszechnymi w sprawach, w których Miasto jest stron postpowania, 2. Informowanie o zmianach w obowizujcym stanie prawnym w zakresie działania Miasta, 3. Udzielanie wyjanie w sprawie obowizujcego stanu prawnego w zakresie działania Miasta,. 4. wiadczenie doranej obsługi prawnej na rzecz jednostek organizacyjnych Miasta nie posiadajcych obsługi prawnej, 5. Udostpnianie do powszechnego wgldu zbiorów Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego oraz wojewódzkiego dziennika urzdowego 15 Do zada Urzdu Stanu Cywilnego naley w szczególnoci: 1. Sporzdzanie aktów stanu cywilnego lub odpisów z tych aktów 2. Przyjmowanie owiadcze dotyczcych: a. wstpienia w zwizek małeski, b. braku okolicznoci wyłczajcych zawarcie małestwa, c. powrotu małonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małestwa, d. wstpienia w zwizek małeski w wypadku grocego niebezpieczestwa, e. potwierdzenia wyboru nazwiska jakie bd nosi małonkowie i dzieci zrodzone z małestwa, f. nadania dziecku nazwiska ma matki, g. zmiany imion dziecka wpisanego do aktu stanu cywilnego w chwili jego sporzdzenia, h. uznania dziecka, i. uznania dziecka w przypadku grocego niebezpieczestwa. 3. Sporzdzanie zawiadcze o: a. braku okolicznoci wyłczajcych zawarcie zwizku małeskiego wyznaniowego, b. zdolnoci prawnej obywatela polskiego lub zamieszkałego w Polsce cudzoziemca do zawarcia małestwa za granic 4. Wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,. 5. Powiadamianie Sdu Opiekuczego o zdarzeniu uzasadniajcym wszczcie przez Sd Rodzinny i Opiekuczy postpowania z urzdu,. 6. Powiadamianie stron o niewanoci małestwa wyznaniowego z powodu niedotrzymania terminu wanoci dokumentów,.

9 7. Prowadzenie spraw zwizanych z repatriacj osób narodowoci polskiej lub pochodzenia polskiego., 8. Wydawanie decyzji administracyjnych o transkrypcji aktu,. 9. Wydawanie decyzji o zdolnoci prawnej do zawarcia zwizku małeskiego za granic., 10. Wydawanie decyzji zezwalajcych na zawarcie małestwa przed upływem miesicznego terminu od złoenia zapewnie o braku przeszkód do zawarcia małestwa, 11. Wydawanie decyzji o odtworzeniu, uzupełnieniu i sprostowaniu treci aktów stanu cywilnego,. 12. Wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego,. 13. Prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego, 14. Sporzdzanie testamentów., 15. Prowadzenie rejestracji komputerowej zdarze z zakresu stanu cywilnego, 16. Organizacja uroczystoci okazji Jubileuszy zwizanych z zawarciem zwizku małeskiego,. 17. Ponadto do zada USC naley współpraca z Referatem Spraw Obywatelskich w zakresie spraw ewidencji ludnoci, 18. Prowadzenie spraw zwizanych z udostpnianiem informacji publicznej z zakresu pracy Burmistrza 19. Prowadzenie archiwum zakładowego. 16 Do zada Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych naley w szczególnoci: 1. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych, 2. Zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, 3. Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, 4. Przeprowadzanie postpowa sprawdzajcych i wydawanie powiadcze bezpieczestwa zwizanych z dostpem do informacji niejawnych stanowicych tajemnic słubow, 5. Opracowywanie planu ochrony Urzdu i nadzorowanie jego realizacji,. 6. Nadzór nad prac kancelarii tajnej, 7. Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych, 8. Nadzorowanie wykonywania zada przez administratora bezpieczestwa informacji, a w szczególnoci: a. nadzorowanie i kontrolowanie bezpieczestwa danych osobowych, b. przeciwdziałanie dostpowi osób niepowołanych do systemów informatycznych, w których przetwarzane s dane osobowe, c. podejmowanie odpowiednich działa w przypadku narusze w systemie zabezpiecze, d. realizowanie zada wynikajcych z odrbnych ustaw 9. Wykonywanie innych zada wynikajcych z ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 z pón. zm.). 17 Do zada Kancelarii tajnej naley w szczególnoci: 1. Rejestrowanie, przechowywanie oraz wydawanie dokumentów zawierajcych informacje niejawne, 2. Prowadzenie zgodnie z obowizujcymi przepisami rejestrów dokumentów zawierajcych informacje niejawne, 3. Nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych,

10 4. Kontrola zabezpieczenia pomieszcze zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych, 5. Wykonywanie innych zada wynikajcych z ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 z pón. zm.) 18 Do zada Stanowiska ds. Obrony Cywilnej naley w szczególnoci: 1. Planowanie działalnoci w zakresie wykonywania zada obrony cywilnej na terenie Miasta oraz przygotowywanie w tym zakresie zarzdze, wytycznych i decyzji Burmistrza - Szefa Obrony Cywilnej, 2. Koordynowanie planowania i realizacji przedsiwzi w zakresie obrony cywilnej przez referaty, podmioty gospodarcze i inne jednostki organizacyjne działajce na terenie Miasta, 3. Opracowywanie i aktualizowanie planu obrony cywilnej Miasta, a take koordynowanie i nadzorowanie opracowania tych planów przez podmioty gospodarcze i inne jednostki organizacyjne działajce na terenie Miasta, 4. Planowanie i przygotowywanie do działania systemu wykrywania i alarmowania, a take utrzymywanie w gotowoci elementów i urzdze tego systemu, 5. Koordynowanie tworzenia formacji obrony cywilnej oraz nadzór nad przygotowaniem jej do działania, 6. Planowanie oraz koordynowanie wykonywania przedsiwzi zwizanych z logistycznym zabezpieczeniem działa obrony cywilnej, 7. Organizowanie i koordynowanie szkolenia ludnoci w zakresie powszechnej samoobrony, w szczególnoci w zakresie działania po wystpieniu zagroe w czasie pokoju, 8. Współudział w organizowaniu przedsiwzi w zakresie zapobiegania i zwalczania nadzwyczajnych zagroe i klsk ywiołowych oraz usuwania ich skutków, 9. Koordynowanie udziału miejskich jednostek organizacyjnych w zintegrowanym systemie ratownictwa, 10. Nadzór nad przygotowaniem i utrzymaniem budowli obronnych 19 Do zada Stanowiska ds. BHP i PPO naley w szczególnoci: 1. Prowadzenie spraw w zakresie bezpieczestwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoarowej w Urzdzie i jednostkach organizacyjnych Miasta zgodnie z obowizujcymi przepisami. 2. Opracowywanie i upowszechnianie instrukcji przeciwpoarowej, a take instrukcji bezpieczestwa i higieny pracy, 3. Opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczcych bezpieczestwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach. 4. Sporzdzanie okresowych analiz stanu bezpieczestwa i higieny pracy. 5. Przeprowadzanie kontroli stanu ochrony przeciwpoarowej oraz bezpieczestwa i higieny pracy w urzdzie i jednostkach organizacyjnych miasta oraz przestrzegania zasad i przepisów w tym zakresie na stanowiskach pracy. 6. Biece informowanie Burmistrza o stwierdzonych zagroeniach wraz z wnioskami zmierzajcymi do ich usuwania. 7. Prowadzenie rejestrów i pełnej dokumentacji dotyczcej wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz udział w dochodzeniach powypadkowych 8. Opracowywanie wniosków wynikajcych z badania przyczyn i okolicznoci wypadków przy pracy oraz zachorowa na choroby zawodowe. 9. Opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczcych bezpieczestwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach.

11 10. Współpraca z Pastwow Inspekcj Pracy, Inspekcj Sanitarno-Epidemiologiczn, Zwizkami Zawodowymi, Komendami Stray Poarnej oraz słub zdrowia w zakresie całokształtu spraw dotyczcych problematyki bhp i ppo. 11. Organizowanie i zapewnienie odpowiedniego poziomu szkole w zakresie bhp. 20 Do zada Referatu Nadzoru Włacicielskiego i Strategii Rozwoju Miasta naley w szczególnoci: 1. Prowadzenie spraw zwizanych z posiadaniem przez Miasto akcji lub udziałów w spółkach prawa handlowego, 2. Przygotowywanie koncepcji i szczegółowych planów restrukturyzacji i przekształce jednostek organizacyjnych Miasta oraz spółek prawa handlowego, w których Miasto posiada akcje lub udziały, 3. Wdraanie przyjtych koncepcji i planów przekształce jednostek organizacyjnych Miasta oraz spółek prawa handlowego, w których miasto posiada akcje lub udziały, skrelony Analiza efektywnoci działania zwizków i porozumie komunalnych, których miasto jest członkiem, 6. Systematyczne i biece gromadzenie informacji o spółkach w których Miasto posiada udziały lub akcje, 7. Przygotowywanie projektów zmian systemowych i organizacyjnych sprzyjajcych realizacji zada Miasta, 8. Opracowywanie zbiorczych i jednostkowych sprawozda i informacji z przebiegu realizacji zada przez jednostki w których Miasto posiada udziały lub akcje, 9. Prowadzenie spraw zwizanych z opracowywaniem oraz aktualizacj Strategii Rozwoju Miasta, 10. Opracowywanie i popularyzowanie informacji o moliwociach inwestowania w Miecie przy w współudziale z Referatem Gospodarki Przestrzennej, Nieruchomoci i Budownictwa oraz referatem Organizacyjno-Administracyjnym. 11. Monitoring funduszy i rodków pomocowych oraz opracowywanie wniosków o pozyskanie rodków pomocowych we współpracy z kierownikami merytorycznych referatów 12. Koordynowanie spraw z zakresu promocji gospodarczej Miasta poprzez przygotowywanie ofert inwestycyjnych przy współudziale innych referatów, skrelony Współpraca ze społecznociami lokalnymi i regionalnymi innych pastw, 15. Wykonywanie innych zada zleconych. 16. Prowadzenie spraw zwizanych z udostpnianiem informacji publicznej z zakresu pracy Burmistrza 21 Do zada Referatu Przedsiwzi Publicznych naley w szczególnoci: 1. W zakresie inwestycji miejskich: a. sprawowanie funkcji inwestora w stosunku do inwestycji finansowanych z budetu Miasta i realizowanych przez gmin, b. udział w opracowywaniu wspólnie z innymi referatami programu rozwoju inwestycji, c. przedstawianie załoe (propozycji) do projektów planów inwestycji miejskich ze wstpnym oszacowaniem ich kosztów i propozycji ródeł finansowania, d. współpraca z Referatem Nadzoru Włacicielskiego i Strategii Rozwoju Miasta w pozyskiwaniu rodków finansowych dla realizacji inwestycji z zewntrznych ródeł finansowania,

12 e. --- skrelony --- f. nadzór techniczny nad realizacj inwestycji realizowanych przez miejskie jednostki organizacyjne, g. zapewnienie nadzoru technicznego dla inwestycji realizowanych w ramach inicjatyw społecznych, h. zapewnienie efektywnego wykorzystania rodków finansowych przeznaczonych na: inwestycje miejskie, modernizacje, remonty kapitalne, i. prowadzenie rozlicze finansowych inwestycji oraz nadzór formalny i merytoryczny w zakresie zobowiza dotyczcych inwestycji miejskich nalecych do zada referatu j. pomoc pozostałym referatom w realizacji remontów biecych oraz modernizacji, sprawowanie nadzoru technicznego nad przebiegiem tych remontów. 2. W zakresie gospodarki komunalnej: a. nadzór nad gospodark wodn i funkcjonowaniem gospodarki wodocigowokanalizacyjnej, nad przestrzeganiem przepisów w zakresie gospodarki wodno- ciekowej w zakresie urzdze bdcych własnoci Miasta, b. nadzór nad biecym funkcjonowaniem infrastruktury technicznej stanowicej majtek Miasta, oraz współpraca z Przedsibiorstwami bdcymi włacicielami sieci uzbrojenia terenu połoonych na terenie Miasta, w zakresie gospodarki energetycznej, cieplnej, gazowniczej oraz telekomunikacji, c. prowadzenie spraw zwizanych z owietleniem ulic, parków i terenów komunalnych, a take konserwacj kanalizacji deszczowej, d. nadzór nad utrzymaniem cmentarza komunalnego e. --- skrelony --- f. f. nadzór techniczny i finansowy nad robotami przekazanymi do realizacji MZGK w Bukownie w zakresie działania referatu 3. W zakresie drogownictwa: a. zarzdzanie sieci dróg gminnych i powiatowych przejtych na podstawie porozumienia z powiatem poprzez: a. monitorowanie realizacji zada przez wybranego operatora w zakresie ich remontów i biecego oraz zimowego utrzymania, b. utrzymanie czystoci i zieleni w pasie drogowym, c. administrowanie drogami, mostami i pasami drogowymi d. planowanie inwestycji drogowych oraz remontów dróg, b. opracowywanie kwartalnych harmonogramów w zakresie prac zwizanych z utrzymaniem porzdku i czystoci na terenie miasta oraz monitorowanie realizacji zada w tym zakresie. c. współpraca ze Starostwem Powiatowym oraz Zarzdem Drogowym w Olkuszu w zakresie utrzymania dróg powiatowych na terenie Miasta oraz przekazywanie informacji Zarzdowi Drogowemu o stanach i potrzebach w zakresie remontów oraz biecego i zimowego utrzymania tych dróg, d. przygotowywanie projektów zezwole na zajmowanie pasa drogowego oraz lokalizowanie w pasie drogowym obiektów nie zwizanych z gospodark drogow (np. banery reklamowe, tablice informacyjne ) e. prowadzenie spraw zwizanych z gospodark parkingow na terenie miasta 4. W zakresie ochrony przeciwpoarowej: a. prowadzenie rejestru terenowych ochotniczych stray poarnych, b. bieca współpraca z Zarzdami OSP w ich działalnoci statutowej, c. realizacja obowizków wynikajcych z ustawy o ochronie przeciwpoarowej w zakresie działania ochotniczych stray poarnych. d. koordynowanie udziału miejskich jednostek organizacyjnych w zintegrowanym systemie ratownictwa - współpraca z Komend Powiatow Pastwowej Stray Poarnej w Olkuszu,

13 e. współdziałanie z Referatem Spraw Obywatelskich i Stanowiskiem ds. Obrony Cywilnej w zakresie zabezpieczenia funkcjonowania Miasta w sytuacjach kryzysowych. 5. Prowadzenie spraw zwizanych z udostpnianiem informacji publicznej z zakresu pracy Burmistrza. 22 Do zada Referatu Gospodarki Lokalowej i Organizacji Transportu Lokalnego naley w szczególnoci: 1. W zakresie gospodarki lokalowej: a. wykonywanie zada wynikajcych z przepisów w zakresie gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy, b. opracowywanie załoe do wieloletnich programów gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy oraz wnioskowanie zmian wynikajcych z uwarunkowa realizacji tego programu, c. gospodarowanie mieszkaniowym zasobem gminy, w tym: koordynacja działa w zakresie gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy, przygotowywanie kwartalnych analiz dotyczcych dochodów i wydatków Miasta zwizanych z gospodarowaniem mieszkaniowym zasobem gminy współpraca z Referatem Przedsiwzi Publicznych w zakresie planowania remontów kapitalnych i biecych, a take adaptacji pomieszcze na cele mieszkalne, kontrola realizacji umów o administrowanie lokalami, których Miasto jest włacicielem lub współwłacicielem, realizacja zada wynikajcych z uczestnictwa Miasta we wspólnotach mieszkaniowych, rozpatrywanie wniosków o zawarcie umowy najmu współpraca Społeczn Komisj Mieszkaniow oraz obsługa prac komisji zamiany lokali, prowadzenie spraw zwizanych z eksmisjami wykonywanymi przez komornika sdowego, d. --- skrelony --- e. nadzór nad zadaniami prowadzonymi przez administratorów i zarzdców budynków i lokali uytkowych Miasta, w tym remontami budynków i lokali f. współpraca z zarzdcami zasobów mieszkaniowych w zakresie właciwego utrzymania stanu technicznego nieruchomoci, g. przygotowanie dokumentacji w sprawach udzielania poyczek wspólnotom mieszkaniowym, h. realizacja zada wynikajcych z ustawy o dodatkach mieszkaniowych. 2. W zakresie organizacji transportu: a. współpraca z Referatem Przedsiwzi Publicznych w zakresie prowadzenia i realizacji programów i planów miejskiego systemu transportowego b. nadzór nad funkcjonowaniem systemu komunikacji miejskiej poprzez: badanie i ocen potrzeb przewozowych, planowanie organizacji linii, tras i przystanków wraz z organizatorem komunikacji Zwizkiem Komunalnym Gmin Komunikacja Mdzygminna w Olkuszu, kontrol jakoci organizacji przewozów realizowanej przez ZKG KM w Olkuszu, prowadzenie spraw zwizanych z nadzorem nad funkcjonowaniem Przedsibiorstwa Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o. w Olkuszu, w którym

14 Miasto posiada swoje udziały w zakresie wykonywania zada przewozowych, realizacj zada wynikajcych z ustawy o transporcie drogowym w zakresie zezwole na wykonywanie przewozów osób oraz licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówk, administrowanie przystankami komunikacji miejskiej i ustalanie zasad korzystania z przystanków, 3. Ustalanie lokalizacji targowisk i ich regulaminów oraz nadzór nad prowadzeniem targowisk 4. Prowadzenie spraw zwizanych z udostpnianiem informacji publicznej z zakresu pracy Burmistrza. 23 Do zada Referatu Gospodarki Przestrzennej, Nieruchomoci i Budownictwa naley w szczególnoci:: 1. Realizacja zada Miasta wynikajcych z ustawy z dnia o gospodarce nieruchomociami, 2. Tworzenie gminnego zasobu nieruchomoci i zarzdzanie tym zasobem poprzez: a. prowadzenie ewidencji nieruchomoci stanowicych zasób Miasta, b. opracowywanie i aktualizowanie koncepcji gospodarowania mieniem Miasta, c. prowadzenie gospodarki nieruchomociami stanowicymi własno Miasta, d. prowadzenie wykupu lub zamiany nieruchomoci, które s niezbdne dla potrzeb Miasta, e. opracowywanie okresowych analiz i informacji o stanie mienia komunalnego, 3. Rozpatrywanie wniosków i przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych dotyczcych przekształcenia prawa wieczystego uytkowania przysługujcego osobom fizycznym w prawo własnoci, 4. Rozpatrywanie wniosków o ustanowienie odrbnej własnoci samodzielnych lokali mieszkalnych w budynkach wielomieszkaniowych bdcych własnoci Miasta oraz przygotowywanie dokumentacji niezbdnej do zbycia tych lokali. 5. Prowadzenie spraw zwizanych z obowizkami Miasta w zakresie wynikajcym z przepisów o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych, 6. Opracowywanie wniosków o wprowadzenie zmian do operatów ewidencji gruntów., 7. Przygotowywanie zezwole na wejcie w teren przy realizacji inwestycji (budowy, modernizacji infrastruktury technicznej) 8. Prowadzenie postpowa w zakresie podziałów geodezyjnych oraz rozgraniczania nieruchomoci, 9. Regulacja stanu prawnego nieruchomoci, 10. Opracowywanie wniosków do Wojewody w sprawie nabycia nieruchomoci na rzecz Miasta, 11. Organizowanie przetargów na roboty geodezyjne. 12. Prowadzenie spraw zwizanych inwentaryzacj oraz przeprowadzaniem przetargów za zbycie lub oddanie w uytkowanie wieczyste nieruchomoci bdcych własnoci Miasta 13. Realizacja zada zwizanych z opracowaniem i aktualizacj miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 14. Udostpnianie projektów załoe do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz projektów tych planów do publicznego wgldu i popularyzacja ich treci, 15. Przygotowywanie projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, 16. Uzgadnianie projektów o ustaleniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu z właciwymi organami,

15 17. Wydawanie opinii o przeznaczeniu terenu /działek/ w planie zagospodarowania przestrzennego miasta. 18. Opiniowanie projektów podziału działek w zakresie ich zgodnoci z ustaleniami planów zagospodarowania przestrzennego. 19. Prowadzenie spraw zwizanych ze sporzdzaniem uwarunkowa i kierunków zagospodarowania przestrzennego 20. Współpraca z jednostkami projektowymi przy opracowywaniu miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego 21. Przygotowywanie projektów opinii do opracowywanych przez ssiednie gminy studiów zagospodarowania przestrzennego tych gmin i projektów planów miejscowych zagospodarowania przestrzennego. 22. Prowadzenie analiz i studiów dotyczcych zagospodarowania przestrzennego oraz polityki przestrzennej Miasta oraz przygotowania terenów dla inwestorów przy współpracy z Referatem ds. Nadzoru Włacicielskiego i Strategii Rozwoju Miasta. 23. Prowadzenie spraw zwizanych z udostpnianiem informacji publicznej z zakresu pracy Burmistrza 24 Do zada Referatu Organizacyjno-Administracyjnego naley w szczególnoci: 1. Prowadzenie spraw kadrowych, w tym: a. gospodarowanie etatami i funduszem płac, b. prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników Urzdu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, zatrudnianie i zwalnianie pracowników Urzdu i Kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, zgłaszanie do ubezpieczenia, oraz organizacja szkole pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych. c. załatwianie spraw emerytalnych i rentowych pracowników, d. opracowywanie analiz i informacji oraz sporzdzanie sprawozda dotyczcych spraw kadrowych Urzdu, e. prowadzenie postpowa wyjaniajcych, na polecenie Burmistrza, Z-cy Burmistrza lub Sekretarza, dotyczcych dyscypliny pracy. 2. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzdu poprzez: a. sprawowanie obsługi sekretarskiej i organizacyjnej Burmistrza Miasta, Zastpca Burmistrza, Sekretarza oraz obsługa kancelaryjna Urzdu b. prowadzenie spraw zwizanych z planowaniem i organizacj pracy Urzdu, c. administrowanie i pełnienie nadzoru nad systemami informatycznymi zainstalowanymi w Urzdzie, d. gospodarowanie rodkami finansowymi i rzeczowymi niezbdnymi do biecej pracy, e. nadzór nad obsług przewozow samochodem słubowym / ustalanie i koordynowanie wyjazdów, rozliczanie przebiegu kilometrów, ubezpieczenia /, 3. Prowadzenie obsługi gospodarczej Urzdu a w szczególnoci: a. dysponowanie pokojami biurowymi i ich wyposaeniem prowadzenie ksig inwentarzowych wyposaenia, b. zabezpieczenia budynku i mienia Urzdu, c. utrzymanie porzdku i czystoci w obiektach, d. prowadzenie zaopatrzenia materiałowo - technicznego na cele administracyjne e. prowadzenie i nadzór nad remontami biecymi i modernizacj Urzdu. 4. Prowadzenie rejestru Uchwał i wniosków Rady Miejskiej, interpelacji i zapyta radnych, kontrola ich realizacji. 5. Prowadzenie rejestru zarzdze i innych aktów normatywnych Burmistrza, 6. Przesyłanie organom nadzoru zarzdze Burmistrza. 7. Koordynacja organizacji miejskich obchodów wit pastwowych 8. Realizacja kontaktów z mediami, w tym:

16 a. organizowanie konferencji prasowych, b. analizowanie publikacji prasowych i reagowanie na krytyk prasow dotyczc działalnoci organów Miasta, Urzdu oraz miejskich jednostek organizacyjnych, c. przygotowywanie dla lokalnych mediów informacji o pracy organów Miasta i Urzdu, w tym zwizanych z organizowanymi przetargami i konkursami, d. przygotowywanie materiałów informacyjnych dla Burmistrza, Z cy, Sekretarza, oraz ich wystpie publicznych, e. współpraca z lokalnymi mediami, f. udział w posiedzeniach organów Miasta oraz naradach i spotkaniach, organizowanych z inicjatywy Burmistrza, 9. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz przygotowywanie odpowiedzi na skargi i wnioski /ewidencja, rozdział, dopilnowanie terminowego ich załatwiania/, 10. Realizacja zada zwizanych z przygotowaniem wyborów do Rady Miejskiej, Powiatu i Sejmiku Województwa, Sejmu i Senatu oraz referendum, 11. Komputeryzacja Urzdu, obsługa strony internetowej, wprowadzanie danych do Biuletynu Informacji Publicznej, zakup materiałów eksploatacyjnych 12. Obsługa informatyczna zakładów i jednostek budetowych: gminy, szkoły, przedszkola, MOPS itp./ 13. Realizacja zada z zakresu kultury fizycznej, w tym: a. współorganizowanie imprez sportowych i rekreacyjnych, b. opracowywanie załoe programowych oraz inicjowanie działa zmierzajcych do upowszechniania kultury fizycznej i turystyki, c. współpraca ze stowarzyszeniami i klubami sportowymi, d. nadzór nad Miejskim Orodkiem Sportu i Rekreacji w Bukownie, 14. Realizacja zada wynikajcych z obowizku prowadzenia samorzdowych instytucji kultury, ochrony dziedzictwa kulturowego i promocji amatorskiego ruchu artystycznego w tym: a. monitorowanie i koordynowanie biecej działalnoci podległych instytucji kultury oraz sprawowanie nadzoru nad tymi jednostkami, b. współpraca ze stowarzyszeniami, fundacjami i organizacjami twórców kultury, z artystami i animatorami kultury, c. współpraca z Miejskim Orodkiem Kultury w Bukownie w zakresie organizowania imprez o charakterze artystycznym, kulturalnym i patriotycznym, d. prowadzenie rejestru instytucji kultury, e. nadzór na działalnoci Miejskiego Orodka Kultury i Miejskiej Biblioteki Publicznej, f. przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów Miejskiej Biblioteki Publicznej i Miejskiego Orodka Kultury oraz wykonywanie innych czynnoci zwizanych z powoływaniem i odwoływaniem tych dyrektorów oraz prowadzeniem spraw wynikajcych z ich stosunku pracy. 15. Prowadzenie spraw zwizanych promocj miasta ( przygotowanie folderów, materiałów promocyjnych, bieca aktualizacja strony internetowej w tym zakresie, 16. Prowadzenie spraw zwizanych z udostpnianiem informacji publicznej z zakresu pracy Burmistrza. 17. Współpraca z organizacjami prowadzcymi działalno poytku publicznego zg. z ustaw z dn r o działalnoci poytku publicznego i o wolontariacie: a. opracowywanie projektów rocznych programów współpracy z w/w organizacjami b. b. organizowanie konkursów ofert na realizacj zada publicznych dla organizacji prowadzcych działalno poytku publicznego oraz przygotowywanie projektów umów na realizacj tych zada. 18. Sprawowanie merytorycznej kontroli wydatkowania rodków finansowych przeznaczonych na działalno jednostek pomocniczych /Osiedli/

17 25 Do zada Referatu Owiaty, Zdrowia i Pomocy Społecznej naley w szczególnoci: 1. Realizacja zada okrelonych w przepisach prawa wynikajcych z obowizku prowadzenia szkół i przedszkoli, w tym: a. monitorowanie, koordynowanie i nadzorowanie działalnoci szkół i przedszkoli w zakresie spraw finansowych i administracyjnych oraz sprawowanie nadzoru nad tymi jednostkami, b. nadzór nad opracowywaniem i zatwierdzaniem arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli, współpraca w tej dziedzinie z właciwymi agendami Kuratorium Owiaty, c. realizowanie systemu awansu zawodowego nauczycieli, d. współpraca z Kuratorium Owiaty, nauczycielskimi organizacjami zwizkowymi, uczelniami wyszymi, organizacjami, stowarzyszeniami, fundacjami i placówkami wychowania pozaszkolnego w zakresie wykonywania zada owiatowych e. koordynowanie wypoczynku letniego i zimowego dzieci oraz wyjazdów ródrocznych, f. organizowanie dowozu uczniów do szkół, g. Przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół, przedszkoli oraz wykonywanie innych czynnoci zwizanych z powoływaniem i odwoływaniem tych dyrektorów oraz prowadzeniem spraw wynikajcych z ich stosunku pracy. 2. Współpraca z niepublicznymi szkołami i przedszkolami, 3. Współpraca z referatem Przedsiwzi Publicznych w zakresie planowania remontów kapitalnych szkół i przedszkoli, 4. Realizacja zada z zakresu promocji i ochrony zdrowia, w tym: a. współpraca z zakładami opieki zdrowotnej, b. wspieranie i inicjowanie programów zdrowotnych, c. analiza i ocena stanu zdrowia uczniów szkół podstawowych i gimnazjów, d. promocja zdrowia, e. opracowywanie planu zabezpieczenia ambulatoryjnej opieki zdrowotnej, f. opracowywanie programów profilaktycznych obejmujcych działania na rzecz poprawy stanu zdrowia mieszkaców oraz współpraca w tym zakresie z zakładami opieki zdrowotnej, g. współdziałanie z właciwym inspektorem sanitarnym w zakresie działalnoci przeciwepidemiologicznej oraz poprawy stanu sanitarnego miasta, 5. Prowadzenie spraw zwizanych z opracowaniem i realizacj gminnego programu profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi. 6. Realizacja zada z zakresu pomocy społecznej: a. współpraca z Miejskim Orodkiem Pomocy Społecznej w zakresie udzielania pomocy w przypadkach szczególnych, b. nadzór organizacyjny nad działalnoci Miejskiego Orodka Pomocy Społecznej w Bukownie 7. Przeprowadzanie konkursów na stanowisko dyrektora Miejskiego Orodka Pomocy Społecznej oraz wykonywanie innych czynnoci zwizanych z powoływaniem i odwoływaniem dyrektora oraz prowadzeniem spraw wynikajcych z jego stosunku pracy skrelony ---

18 26 Do zada Referatu Spraw Obywatelskich naley w szczególnoci: 1. Realizacja zada wynikajcych z ustawy o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych, w tym: a. prowadzenie ewidencji ludnoci Miasta, b. prowadzenie spraw zwizanych z obowizkiem posiadania dowodu osobistego c. wydawanie dokumentów stwierdzajcych tosamo d. aktualizowanie kartoteki adresowej i udzielanie informacji adresowych, e. prowadzenie spraw zwizanych z zameldowaniem i wymeldowaniem, f. przekazywanie informacji do Centralnego Biura Adresowego, Rzdowego Centrum Informacyjnego /PESEL/, Wojewódzkiej Komendy Uzupełnie, Urzdu Statystycznego o zmianach osobowych i adresowych, 2. Prowadzenie stałego rejestru wyborców miasta, 3. Prowadzenie spraw zwizanych z: a. wydawaniem zezwole na przeprowadzanie zbiórek publicznych oraz kontrol ich przeprowadzania, b. realizacj zada wynikajcych z ustawy prawo o zgromadzeniach oraz z ustawy o bezpieczestwie imprez masowych (prowadzenie postpowa w sprawach dot. zgromadze, przyjmowanie zgłosze w sprawach imprez publicznych) 4. Realizacja zada wynikajcych z ustawy prawo działalnoci gospodarczej, w tym: a. prowadzenie ewidencji działalnoci gospodarczej, b. wydawanie zawiadcze i decyzji w zakresie prowadzenia działalnoci gospodarczej, c. wydawanie zezwole na sprzeda napojów alkoholowych, d. nadzór nad prawidłow sprzeda i podawaniem napojów alkoholowych współpraca z Miejsk Komisj Rozwizywania Problemów Alkoholowych 5. Realizacja zada z zakresu spraw obronnych, a w szczególnoci:: a. planowanie i koordynacja działalnoci w zakresie zada obronnych, b. planowanie wiadcze rzeczowych oraz osobistych na rzecz obronnoci kraju, c. przygotowanie i aktualizacja aktów normatywnych dotyczcych obronnoci kraju - w tym słuba stałego dyuru, d. zabezpieczenie osigania wyszych stanów gotowoci obronnej w Urzdzie, e. organizacja szkole z zakresu obronnoci, f. planowanie i realizacja Akcji Kurierskiej, g. przygotowanie ludnoci i mienia komunalnego na wypadek "W" oraz wykonywanie innych zada w ramach powszechnego obowizku obrony, h. opracowywanie i aktualizacja Regulaminu Organizacyjnego Urzdu na czas wojny oraz zakresu działania referatów w czasie pokoju w zakresie zada obronnych 6. Prowadzenie spraw zwizanych z zarzdzaniem kryzysowym: a. opracowywanie dokumentacji zgodnie z obowizujcymi przepisami prawa i zaleceniami Wojewody b. bieca współpraca z Powiatowym Centrum Zarzdzania Kryzysowego w Olkuszu c. podejmowanie i realizacja czynnoci wynikajcych z pracy Miejskiego Zespołu Reagowania Kryzysowego 7. Prowadzenie spraw wojskowych a w szczególnoci: a. udział w przygotowaniu poboru i jego przeprowadzeniu, b. przygotowanie i przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych, c. wypłacanie zasiłków członkom rodzin ołnierzy oraz osób spełniajcych zastpczo obowizek słuby wojskowej uznanych za posiadajcych na wyłcznym utrzymaniu członków rodziny,

19 d. pokrywanie nalenoci mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych ołnierzom i osobom spełniajcym zastpczo obowizek słuby wojskowej, uznanych za posiadajcych na wyłcznym utrzymaniu członków rodziny oraz ołnierzom samotnym, e. orzekanie o koniecznoci sprawowania przez ołnierzy oraz osoby spełniajce zastpczo obowizek słuby wojskowej bezporedniej opieki nad członkiem rodziny oraz uznaniu ich za posiadajcych na wyłcznym utrzymaniu członków rodziny 8. Współdziałanie z organami Policji: a. koordynacja współdziałania w wykonywaniu zada w zakresie ochrony bezpieczestwa i porzdku publicznego, b. przygotowanie materiałów w sprawach dotyczcych opiniowania powołania komendanta komisariatu Policji oraz opiniowania powierzenia pełnienia obowizków komendanta komisariatu Policji, c. przygotowanie materiałów do opiniowania mianowania i zwalniania kierownika rewiru, d. przyjmowanie rocznych sprawozda z działalnoci Policji, e. planowanie i realizacja funduszy przydzielonych na zadania Policji, f. przygotowanie materiałów w sprawie wniosków o zwikszenie liczby etatów Policji. 27 Do zada Referatu Ochrony rodowiska i Rolnictwa naley w szczególnoci: 1. Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów ustawy prawo ochrony rodowiska, 2. Okrelanie i koordynacja zasad selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, 3. Nadzorowanie Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Bukownie w zakresie prowadzenia zbiórki odpadów, 4. Realizacja zada wynikajcych z ustawy o odpadach, w tym a. opiniowanie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi, b. ewidencja kart informacyjnych o wytworzonych odpadach i o sposobie ich zagospodarowania, 5. Opracowywanie i realizacja programów zrównowaonego rozwoju Miasta, 6. Realizacja zada celowych zatwierdzonych planem wydatków Gminnego Funduszu Ochrony rodowiska i Gospodarki Wodnej, 7. Wykonywanie zada gminy wynikajcych z ustawy z dnia roku prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. Nr 27, poz. 96 z pó. zm.) a w szczególnoci takich jak: a. opiniowanie planu ruchu zakładu górniczego, b. uzgadnianie planu ruchu likwidowanego zakładu górniczego, c. opiniowanie opłaty eksploatacyjnej. 8. Realizacja zada wynikajcych z ustawy o ochronie przyrody w zakresie usuwania drzew i krzewów oraz nakładanie opłat i kar za naruszanie przez jednostki organizacyjne i osoby fizyczne wymaga ochrony rodowiska, 9. Realizacja uprawnie zawartych w przepisach ustawy prawo wodne, a w szczególnoci a. egzekwowanie obowizku odprowadzania cieków do miejskiej sieci kanalizacyjnej, b. przygotowywanie projektów decyzji w sprawie zatwierdzenia ugód zmieniajcych stosunki wodne na gruntach, c. prowadzenie postpowa dotyczcych rozstrzygania sporów o przywrócenie stosunków wodnych na gruntach do stanu poprzedniego oraz o przynaleno do spółki wodnej oraz wysokoci składek i innych wiadcze członków spółki. d. prowadzenie postpowa w sprawie wprowadzania do wód cieków nienaleycie oczyszczonych,

20 e. prowadzenie postpowa w sprawach szkodliwego wpływu zmiany stanu wód na nieruchomoci ssiednie. 10. Opiniowanie lokalizacji inwestycji w zakresie spełnienia wymogów ochrony rodowiska, 11. Prowadzenie edukacji ekologicznej i propagowanie działa na rzecz ochrony rodowiska przy współpracy z placówkami owiatowymi. 12. Prowadzenie spraw zwizanych z ochron wód, ochron przed hałasem, ochron powietrza atmosferycznego, ochron przyrody i zieleni., ochron rodowiska przed odpadami. 13. Prowadzenie spraw w zakresie utrzymania porzdku i czystoci na terenie miasta we Współpracy z Referatem Przedsiwzi Publicznych. 14. Nadzór nad utrzymaniem miejskich terenów zielonych, a w szczególnoci: a. opracowywanie planów zagospodarowania i utrzymywania terenów zielonych b. opracowywania kwartalnych harmonogramów zwizanych z utrzymaniem terenów zielonych - pracami pielgnacyjnymi, podcinaniem drzew, krzewów i ywopłotów, zasiewami i koszeniem trawników, c. rozliczanie wykonawców tych prac 15. Prowadzenie spraw w zakresie rolnictwa, lenictwa i łowiectwa. 16. Obsługa producentów rolnych, współpraca z Izb Rolnicz oraz Agencj Modernizacji i Restrukturyzacji Rolnictwa, 17. Podejmowanie czynnoci w zakresie zwalczania zaraliwych chorób zwierzt, ochrony przed zwierztami bezdomnymi. 18. Współpraca z instytucjami ochrony rolin i słub weterynaryjn. 19. Współpraca z Referatem ds. Nadzoru Włacicielskiego i Strategii Rozwoju Miasta w zakresie pozyskiwania rodków pomocowych na realizacj zada z zakresu ochrony rodowiska 28 Do zada Biura Rady Miejskiej naley w szczególnoci: 1. Obsługa kancelaryjno biurowa Rady Miejskiej i komisji Rady Miejskiej w tym a. zawiadamianie o posiedzeniach Rady i komisji, b. protokołowanie posiedze Rady, c. terminowe przekazywanie Burmistrzowi odpisów uchwał Rady i wniosków komisji oraz odpisów z protokołów posiedze Rady, d. terminowe przekazywanie wycigów z protokołów oraz kopii uchwał jednostkom organizacyjnym, które s zobowizane do okrelonych działa wynikajcych z tych dokumentów, 2. Prowadzenie rejestrów: a. uchwał Rady, b. wniosków komisji Rady, c. wniosków i interpelacji radnych, d. wniosków samorzdów mieszkaców 3. Prowadzenie zbioru przepisów gminnych 4. Zapewnianie radnym w niezbdnym zakresie pomocy merytorycznej i prawnej, 5. Przygotowanie i przekazywanie materiałów na sesj Rady Miejskiej i posiedzenia komisji, 6. Nadzór nad zabezpieczeniem praw radnych, 7. Zabezpieczenie do dyspozycji Rady pomieszcze na sesj, posiedzenia komisji, pracy radnych. 8. Obsługa biurowa wyborów Zarzdów Osiedli. 9. Udostpnianie obywatelom dokumentów wynikajcych z wykonywania przez Miasto zada publicznych, w zakresie okrelonym w Statucie, oraz współpraca z Sekretarzem Miasta w celu zapewnienia mieszkacom Miasta informacji o pracach Rady i komisji, 10. Wykonywanie spraw zwizanych z przeprowadzeniem wyborów ławników ludowych do sdów powszechnych i wyborów do samorzdów mieszkaców.