ZAPYTANIE OFERTOWE. Bydgoszcz, dnia r. ELEKTROS S.C. - Jerzy, Maria, Dominik, Barbara Jarzemscy Ul. Pielęgniarska Bydgoszcz

Transkrypt

1 Bydgoszcz, dnia r. ELEKTROS S.C. - Jerzy, Maria, Dominik, Barbara Jarzemscy Ul. Pielęgniarska Bydgoszcz ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy postępowania ofertowego na realizację projektu Wdrożenie systemu umożliwiającego elektroniczna wymianę danych w formacie EDI pomiędzy firma ELEKTROS S.C. - Jerzy, Maria, Dominik, Barbara Jarzemscy, a jej partnerami I. ZAMAWIAJĄCY ELEKTROS S.C. - Jerzy, Maria, Dominik, Barbara Jarzemscy Ul. Pielęgniarska Bydgoszcz II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Firma ELEKTROS istnieje na rynku od roku. Jej założycielem był Jerzy Jarzemski. W 2008 roku firma została przekształcona w Spółkę Cywilna i zyskała nowa siedzibę, która mieści się w budynku przy ul. Pielęgniarskiej 6 w Bydgoszczy. Wspólnikami spółki są Jerzy, Maria, Dominik oraz Barbara Jarzemscy. Od samego początku firma działa w branży handlu hurtowego osprzętem elektrotechnicznym i należy do grupy El-Sigma. Obecnie firma dostarcza swoim klientom osprzęt elektrotechniczny oraz oświetleniowy. W ofercie produktowej firmy znajdują się miedzy innymi: oświetlenie i akcesoria LED, belki oświetleniowe, detektory ruchu, oświetlenie energooszczędne, oświetlenie halogenowe, lampy różnego typu, obudowy rozdzielnic, oprawy do montażu różnego typu oświetlenia, wyłączniki, przełączniki, złączki oraz zasilacze. Odbiorcami powyższych produktów są firmy ELEKTROS klienci detaliczni oraz hurtowi w tym przedsiębiorcy oraz osoby prywatne. Swoja działalnością handlowa firma obejmuje zakres całego kraju. Ze względu na lokalizacja firmie jest ona nastawiona głównie na obsługę sklepów elektrycznych oraz oświetleniowych w województwie kujawsko-pomorskim. Pełen przekrój asortymentowy skierowany pod klienta detalicznego oraz bieżące utrzymanie ruchu w zakładach pracy, spółdzielniach mieszkaniowych, firmach wytwórczych, szpitalach i Strona 1

2 hotelach. W związku z realizacją projektu informatycznego mającego na celu wdrożenie systemu umożliwiającego elektroniczną wymianę danych w formacie EDI składamy zapytanie na następujące jego elementy: ETAP I planowana realizacja r r. Analiza przedwdrożeniowa. Analiza systemu, opracowanie struktur danych, analiza potrzeb, opracowanie struktur plików. Celem analizy jest lepsze przygotowanie firmy do wdrożenia systemu - a w konsekwencji, zwiększenie prawdopodobieństwa sukcesu wdrożenia, tj. poprawnego wdrożenia i osiągnięcia celów projektu, przy jednoczesnym zminimalizowaniu ryzyka jakie wiąże się z kompleksowym wdrożeniem nowego rozwiązania informatycznego w przedsiębiorstwie. Analizie powinny zostać poddane wszystkie procesy istotne z punktu widzenia wdrożenia systemu, rozpatrywany powinien być stan przed wejściem nowego systemu, w trakcie wdrożenia oraz po realizacji projektu. Końcowym produktem usługi powinien być raport z analizy przedwdrożeniowej. Zakup serwera backupowego o parametrach nie gorszych niż: Intel Xeon E3, 8 GB RAM, min. 2 x 500 GB SATA (1 szt.). Zakup tego serwera zapobiegnie utracie cennych danych oraz umożliwi ciągłość pracy systemu. Koszt usługi kolokacji serwera wirtualnego wraz z usługą administracyjną. Wdrożenie Moduł Zarządzanie Stanami Magazynowymi Wdrożenie Moduł panelu kontrahenta Zakup zasilacza awaryjnego APC Smart-UPS > 750 VA 1 szt. Jest on ważnym elementem zapewniającym bezpieczeństwo i trwałość przechowywanych danych. Zastosowanie tego typu urządzenia pozwala na uniknięcie niebezpieczeństwa związanego z utratą danych znajdujących się na serwerze (kopii zapasowych), a także możliwości uszkodzenia samego urządzenia. Zakup terminalu Motorolla MC 9190 ( 4 sztuki) Nabycie licencji na Moduł Zarządzanie Stanami Magazynowymi - pozwoli on na bieżąca analiza i ocenę efektywności zarządzania stanami magazynowymi Zakup stacji dokującej do MC zasilacz (4 sztuki) Nabycie licencji na Moduł panelu kontrahenta Nabycie licencji na Moduł zarządzania zamówieniami, który umożliwi wprowadzenie do systemu wszystkich zamówień przychodzących od partnerów zdefiniowany w systemie Strona 2

3 Zakup baterii zapasowej do terminalu (4 sztuki) stanowi dodatkowe zasilanie, konieczne dla zapewnienia ciągłości pracy przenośnych terminali w razie awarii baterii Koszt instalacji i konfiguracji serwera backupowego oraz pozostałego sprzętu Zakup drukarki kodów kreskowych GK420T + print server - jest to urządzenie do drukowania etykiet z kodem kreskowym na towary - co przyczyni się do lepszej identyfikacji towarów, a tym samym usprawnienia gospodarki magazynowej Wdrożenie Modułu zarządzania zamówieniami ETAP II planowana realizacja r r. Wdrożenie Moduły e-podpis Przeprowadzenie specjalistycznego szkolenia, którego głównym celem będzie zapoznanie pracowników firmy z działaniem nowego systemu B2B Dzień pierwszy wchodzących w skład modułu zarządzania stanami magazynowymi (7 godz.) Dzień drugi wchodzących w skład modułu panelu kontrahenta (6 godz.) i modułu synchronizacji danych (3 godz.) Dzień trzeci wchodzących w skład modułu zarządzania zamówieniami (4 godz.) i modułu faktur elektronicznych (4 godz.) Dzień czwarty wchodzących w skład modułu alarmów biznesowych (5 godz.) i modułu transferu EDI (3 godz.). Dzień piąty wchodzących w skład modułu Data Loader (5 godz.) i modułu e-podpisu (3 godz.) Kolokacja/usługa serwera wirtualnego wraz z usługą administracyjną Strona 3

4 Nabycie licencji na Moduł Alarmy Biznesowe. Moduł stanowi swoisty system wczesnego ostrzegania. Funkcja inteligentnych powiadomień bazować będzie na zdarzeniach wynikających z historycznych oraz teraźniejszych przepływach danych, zaś informacje końcowe opierać się będą na spełnieniu ściśle określonych, specyficznych kryteriów. Nabycie licencji modułu Data Loader. Wykorzystujący technologię ETL. Dzięki technologii zastosowanej w module tworzenie nowych raportów nie będzie wymagało posiadania żadnej wiedzy programistycznej całość tworzona będzie w sposób automatyczny, a tym samym w ręce decydentów trafią zawsze aktualne informacji o sytuacji przedsiębiorstwa Wdrożenie Moduł Alarmy Biznesowe Nabycie licencji na Moduł transferu EDI, który wspierać będzie mechanizm elektronicznej wymiany danych między partnerami biznesowymi Nabycie licencji na Moduł synchronizacji danych. Moduł synchronizacji danych jest narzędziem kompleksowo wspierającym, umożliwia on synchronizację dowolnych informacji między partnerami - dane, które mają podlegać synchronizacji są definiowalne zarówno co do treści, jak również częstotliwości dokonywania tych wymian oraz ich ilości danych. Wdrożenie modułu Data Loader Nabycie licencji na Moduł faktur elektronicznych - wydatek konieczny, gdyż obsługa e- faktur to w dzisiejszym świecie biznesu podstawowy wymóg sprawnej wymiany handlowej Wdrożenie Moduł transferu EDI Nabycie licencji na Moduł e-podpis: podpis elektroniczny to moduł umożliwiający potwierdzenie wysyłanego dokumentu podpisem zaawansowanym Wdrożenie Moduły synchronizacji danych Wdrożenie Moduł faktur elektronicznych Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela p. Jerzy Jarzemski III. SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Nie jest dopuszczane. Strona 4

5 IV. MOŻLIWOŚĆ PODWYKONAWSTWA Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenie części lub całości zamówienia podwykonawcom. V. PRZYGOTOWANIE OFERTY Oferta powinna: posiadać datę sporządzenia i datę ważności, zawierać adres lub siedzibę oferenta, zawierać nr NIP oferenta, określać cenę netto zamówienia, zawierać podpis i pieczęć oferenta. Oferta może być sporządzona na Załączniku nr 1. VI. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona wyboru ofert na podstawie porównania cen. Kryterium cena 100%. VII. WYCOFANIE OFERTY Oferent przed datą wyboru dostawcy może zmienić lub wycofać swoją ofertę. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta może być dostarczona za pośrednictwem: poczty, kurierem lub osobiście: ELEKTROS S.C. - Jerzy, Maria, Dominik, Barbara Jarzemscy Ul. Pielęgniarska Bydgoszcz poczty elektronicznej na adres proszę wpisać a 2. Wybór oferenta nastąpi w dniu r. godzina Oferty należy składać do dnia r. do godziny Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 3 nie będą rozpatrywane IX. KONTAKT W SPRAWIE POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO Dodatkowych informacji dotyczących postępowania oraz przedmiotu zamówienia udziela p. Jerzy Jarzemski tel. kom Strona 5

6 ZĄŁACZNIK nr 1 Dotyczy postępowania ofertowego na realizację projektu Wdrożenie systemu umożliwiającego elektroniczna wymianę danych w formacie EDI pomiędzy firma ELEKTROS S.C. - Jerzy, Maria, Dominik, Barbara Jarzemscy, a jej partnerami I. DANE OFERENTA: Nazwa oferenta:.. Adres/ siedziba firmy: NIP:.. II. OFERTA: Wyszczególnienie zakupu Analiza przedwdrożeniowa. Analiza systemu, opracowanie struktur danych, analiza potrzeb, opracowanie struktur plików Zakup serwera backupowego o parametrach nie gorszych niż: Intel Xeon E3, 8 GB RAM, min. 2 x 500 GB SATA (1 szt.) Koszt usługi kolokacji serwera wirtualnego wraz z usługą administracyjną Wdrożenie Moduł Zarządzanie Stanami Magazynowymi Wdrożenie Moduł panelu kontrahenta Zakup zasilacza awaryjnego APC Smart-UPS > 750 VA (1 szt.) Zakup terminalu Motorolla MC 9190 ( 4 sztuki) - wydatek niezbędny z punktu widzenia maksymalnego wykorzystania wszystkich możliwości modułu Zarządzania Stanami Magazynowymi Nabycie licencji na Moduł Zarządzanie Stanami Magazynowymi - pozwoli on na bieżąca analiza i ocenę efektywności zarządzania stanami magazynowymi Zakup stacji dokującej do MC zasilacz (4 sztuki) - urządzenie konieczne dla zapewnienia pełnej użyteczności przenośnych terminali, a zarazem gwarantujący ich stałą gotowość do pracy Nabycie licencji na Moduł panelu kontrahenta Nabycie licencji na Moduł zarządzania zamówieniami, który umożliwi wprowadzenie do systemu wszystkich zamówień przychodzących od partnerów zdefiniowany w systemie Zakup baterii zapasowej do terminalu (4 sztuki) stanowi dodatkowe zasilanie, konieczne dla zapewnienia ciągłości pracy przenośnych terminali w razie awarii baterii Koszt instalacji i konfiguracji serwera backupowego oraz pozostałego sprzętu Zakup drukarki kodów kreskowych GK420T + print server - jest to urządzenie do drukowania etykiet z kodem kreskowym na towary - co przyczyni się do lepszej identyfikacji towarów, a tym samym usprawnienia gospodarki magazynowej Cena Strona 6

7 Wdrożenie Modułu zarządzania zamówieniami Wdrożenie Moduły e-podpis Dla właściwej implementacji projektu niezbędne będzie przeprowadzenie specjalistycznego szkolenia, którego głównym celem będzie zapoznanie pracowników firmy z działaniem nowego systemu B2B Kolokacja/usługa serwera wirtualnego wraz z usługą administracyjną Nabycie licencji na Moduł Alarmy Biznesowe Nabycie licencji modułu Data Loader Wdrożenie Moduł Alarmy Biznesowe Nabycie licencji na Moduł transferu EDI, który wspierać będzie mechanizm elektronicznej wymiany danych między partnerami biznesowymi Nabycie licencji na Moduł synchronizacji danych Wdrożenie modułu Data Loader Nabycie licencji na Moduł faktur elektronicznych - wydatek konieczny, gdyż obsługa e-faktur to w dzisiejszym świecie biznesu podstawowy wymóg sprawnej wymiany handlowej Wdrożenie Moduł transferu EDI Nabycie licencji na Moduł e-podpis: podpis elektroniczny to moduł umożliwiający potwierdzenie wysyłanego dokumentu podpisem zaawansowanym Wdrożenie Moduły synchronizacji danych Wdrożenie Moduł faktur elektronicznych RAZEM Łączna cena oferty: III. DANE OSOBY DO KONTAKTU W SPRAWIE OFERTY: Imię, nazwisko.... Numer telefonu:.... Adres Data sporządzenia Data ważności oferty:... Strona 7