ZAPYTANIE OFERTOWE. Wdrożenie systemu B2B w celu usprawnienia głównych procesów współpracy między firmą HURTOWNIA KWIATÓW RÓŻ

Transkrypt

1 Hurtownia Kwiatów Róża Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Bór I Goczałkowice Zdrój Goczałkowice Zdrój, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy postępowania ofertowego na realizację projektu Wdrożenie systemu B2B w celu usprawnienia głównych procesów współpracy między firmą HURTOWNIA KWIATÓW RÓŻA I. Zamawiający Hurtownia Kwiatów Róża Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Bór I Goczałkowice Zdrój Hurtownia Kwiatów Róża Sp. z o.o. od 2004 roku prowadzi działalność handlową w branży kwiatowej. Firma wyrosła na gruncie i doświadczeniu wspólników, dla których ogrodnictwo to nie tylko praca, ale prawdziwa pasja. Dlatego też, spółka od wielu lat z powodzeniem prowadzi działalność związaną z produkcją i sprzedażą kwiatów, zdobywając coraz szersze grono usatysfakcjonowanych klientów. Podstawowymi towarami handlowymi spółki są: kwiaty cięte (róże, anturium, gerbery, goździki, lilie) kwiaty doniczkowe, wstążki, szkło (wazony, pojemniki), ceramika (doniczki, wazony), wiklina, różnego rodzaju dodatki florystyczne. Ogromnym atutem działalności spółki jest nieograniczony dostęp do bardzo dobrych jakościowo, świeżych kwiatów (również z własnej produkcji). Dla spółki ważna jest promocja i wspieranie

2 polskich produktów i marek, dlatego też w większości zaopatruje się u polskich ogrodników produkujących kwiaty doskonałej jakości. Co ważne, firma stale kształci kadry, pozwalając rozwinąć skrzydła młodym ludziom z dobrymi pomysłami. Firma ma wielkie ambicje by z powodzeniem zaspokoić potrzeby nawet najbardziej wymagającego klienta, dlatego też ciągle dąży do rozszerzenia i tak bogatego już wachlarza swojej oferty handlowej, w bardzo atrakcyjnych cenach. Do współpracy spółka zaprasza hurtownie, kwiaciarnie, zakłady pogrzebowe, instytucje oraz wszystkich zainteresowanych handlem wyłącznie w ilościach hurtowych. Głównymi klientami Spółki są kwiaciarnie i zakłady pogrzebowe z województwa śląskiego. Spółka posiada trzy punkty sprzedaży: 1. ul. Bór I/20, Goczałkowice-Zdrój; 2. ul. Bohaterów Monte Cassino 330, Bielsko-Biała; 3. ul. Hutnicza 6, Katowice. II. Przedmiot zamówienia W związku z realizacją projektu informatycznego mającego na celu wdrożenie systemu B2B składamy zapytanie na następujące jego elementy: ETAP 1 planowana realizacja r r. Moduł Administrowanie Stanami Magazynowymi - Moduł ten jest narzędziem pozwalającym zachować najważniejsze parametry wydajnościowe i jakościowe procesów związanych z gospodarką magazynową, a tym samym usprawniającym kontakty z partnerami biznesowymi. Enterasys WS-C25 WLAN controller. Manages 16 access Pionts expandable tp 48 with 16AP capacity upgrade(ws-c20xcapu P16) 1 sztuka - Urządzenia aktywne niezbędne, by móc w pełni korzystać z funkcjonalności, jaką będzie dawał moduł Administrowania Stanami Magazynowymi. Serwer Fujitsu klasy RX 100 (1 sztuka) - będzie to serwer bazodanowy na którym zainstalowany zostanie planowany do wdrażania system. Serwer Fujitsu to wydajna i stabilna platforma wyposażona w konfiguracji podstawowej RX100 S7p redundat 1xIntel Xeon E v2 3.30GHz 2x4GB DDR Drukarka kodów kreskowych GK420T + printserver ( 1 sztuka) - jest to urządzenie do drukowania etykiet z kodem kreskowym na towary - wydrukowane przewieszki będą służyć identyfikacji i towarów, co przyczyni się do znacznego usprawnienie prac magazynowych

3 Szafa serwerowa (1sztuka) - szafa zapewniająca ochronę sprzętu zainstalowanego w serwerowniach. Budowę szafy stanowią : szkielet szafy, drzwi przednie i tylne z blachy perforowanej o podwyższonej przewiewności i dwie pary belek nośnych listwa i linki uziemienia drzwi, osłon i dachu, 4 stopki regulacyjne. APC Smart - UPS 2200VA RM (2 sztuki) - zadaniem zasilacza awaryjnego będzie zapewnić ciągłość pracy serwerów w przypadku przerw w zasilaniu, dzięki czemu w razie jakichkolwiek awarii nie nastąpi przerwa w pracy systemu, a firma będzie mogła efektywnie wykorzystać zasoby serwerów. Wdrożenie: Moduł Kontroli Zamówień Moduł Kontroli Zamówień - moduł Kontroli zamówień umożliwi automatyczne wprowadzenie do systemu jakichkolwiek zamówień i przesłanie ich partnerowi biznesowemu poprzez plik wymiany danych zdefiniowany w systemie. Wdrożenie: Moduł WorkFlow Moduł WorkFlow. Dzięki wdrożeniu modułu Workflow każdy realizowany we współpracy proces będzie w pełni kontrolowany przez obu partnerów bez konieczności informowania kanałami tradycyjnymi o jego przebiegu. Wdrożenie: Moduł EDI-Bridge Moduł EDI-Bridge - Mechanizm elektronicznej wymiany dokumentów będzie wspierany uruchomieniem Modułu EDI-Bridge, której głównym zadaniem będzie automatyzacja i dystrybucja i wprowadzanie dokumentów i spełniającej wymogi dokumentów w formie wyłącznie elektronicznej Wdrożenie: Moduł Elektronicznej Autoryzacji Moduł Elektronicznej Autoryzacji. Autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury wysyłanych do tego modułu będzie zapewniona dzięki wykorzystaniu modułu Elektronicznej Autoryzacji (tj. elektronicznego podpisu) weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Zakup osprzętu niezbędnego do prawidłowej instalacji sieci, a tym samym wykorzystania funkcjonalności modułu Administrowania Stanami Magazynowymi. Wdrożenie: Moduł Elektroniczne Faktury Moduł Elektroniczne Faktury. Moduł będzie pozwalał na przetwarzanie e-faktur dla partnerów.

4 Microsoft Windows Server 2008 (1 sztuka) - Windows Serwer 2008 to serwerowy system operacyjny Microsoftu, wcześniej znany pod nazwą kodową Longhorn Server, niezbędny do prawidłowego funkcjonowania nowego systemu. Enterasys Switch 800 Series (8) 10/100/1000 RJ45 IEEE 802.3ar ports (2)SFP ports (3 sztuki) Urządzenie aktywne niezbędne by móc w pełni korzystać z funkcjonalności jaką będzie dawał moduł Administrowania Stanami Magazynowymi. Klucz podpisu kwalifikowanego zestaw (3 sztuki) To kompletne urządzenie do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego, składający się między innymi z certyfikatu kwalifikowanego karty kryptongraficznej ( nośnik certyfikatu) oraz czytnika kart kryptograficznych. Analiza przedwdrożeniowa - Analiza systemu, opracowanie struktur danych, analiza danych, opracowanie struktur pliku. Enterasys AP WS-AP3610 Dual Radio a/b/g/n indoor access point with internal dualband antena (12 sztuk) Urządzenie aktywne niezbędne, by móc w pełni korzystać z funkcjonalności jaką będzie dawał moduł Administrowania Stanami Magazynowymi Serwer Fujitsu klasy TX 100 (1 sztuka) serwer dostępowy. Serwer Fujitsu TX 100 to wydajna i stabilna platforma wyposażona w konfiguracji podstawowej i dwurdzeniowy procesor Intel Pentium E 2.6 GHz (3MB Cache), 2GB pamięci DDR3, dysk twardy 500GB SATA oraz wbudowaną dwuportową kartę Gbit/s Ethernet. Terminal Motorolla MC 9190 (11 sztuk) - Wydatek niezbędny z punktu widzenia maksymalnego wykorzystania wszystkich,możliwości modułu Administrowania Stanami Magazynowymi. Jest to urządzenie przenośne o wyjątkowej odporności umożliwiające odczytywanie kodów kreskowych. Bateria zapasowa do terminali (11 sztuk) Stanowi dodatkowe zasilenie, konieczne do zapewnienia ciągłości pracy przenośnych terminali w razie awarii bateri. Dzięki temu czas niezbędny na naprawę nie będzie powodował zastojów w pracy magazynowych. Stacja dokująca do MC zasilacz ( 11 sztuk) Urządzenie konieczne dla zapewnienia pełnej użyteczności przenośnych terminali, a zarazem gwarantujących ich stałą gotowość do pracy. Wykonanie sieci pod system Wi-Fi. Konfiguracjia Sieci WiFi oraz pomiar sieci. Win Server 2008 RDS CAL (5 User) (3 sztuki) - Windows Serwer 2008 RDS CAL (5 st.) To licencja pozwalająca 5 komputerom na łączenie się z zakupionym w trakcie realizacji projektu serwerem dostępowym, na którym zainstalowany będzie Windows Serwer 2008.

5 Wdrożenie: Moduł Administrowanie Stanami Magazynowymi ETAP II planowana realizacja r r. Wdrożenie: Moduł edozorca Moduł edozorca. Moduł będzie umożliwiał powiadomienie zainteresowanej stronie, tj. członków stworzonego w ramach łańcucha partnerów B2B o zmianie statusu zlecenia, procencie realizacji, itd.. Zapewni pełne wsparcie i automatyzację generowania informacji podczas realizacji zleceń. Wdrożenie: Moduł Analiza BI Moduł Analiza BI Jest to narzędzie analityczne umożliwiające utrzymanie pełnej kontroli nad wszystkimi procesami realizowanymi we współpracy z partnerami oraz planowanie jej rozwoju w oparciu o rzetelne dane. Wdrożenie: Moduł Administrowania Katalogiem Klientów, Historią Transakcji oraz Promocjami Moduł Administrowania Katalogiem Klientów, Historią Transakcji oraz Promocjami. Uzyskany zostanie dostęp do aktualnego katalogu towarów oraz historii transakcji, będzie istniała możliwość przeglądania rozrachunków i pobierać dokumentów ( w szczególności faktur elektronicznych). Szkolenie : Przyjęto że przeprowadzone szkolenia będą trwały 50h a weźmie w nich udział 12 pracowników firmy. Po zakończeniu szkolenia każdy uczestnik otrzyma odpowiedni certyfikat. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Dorota Lasek III. Składanie ofert częściowych Nie jest dopuszczane. IV. Możliwość podwykonawstwa Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenie części lub całości zamówienia podwykonawcom. V. Przygotowanie oferty Oferta powinna: posiadać datę sporządzenia i datę ważności, zawierać adres lub siedzibę oferenta, zawierać nr NIP oferenta,

6 określać cenę netto zamówienia, zawierać podpis i pieczęć oferenta. Oferta może być sporządzona na Załączniku nr 1. VI. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona wyboru ofert na podstawie porównania cen. Kryterium cena 100%. VII. Wycofanie oferty Oferent przed datą wyboru dostawcy może zmienić lub wycofać swoją ofertę. VIII. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferta może być dostarczona za pośrednictwem: poczty, kurierem lub osobiście: Bór I Goczałkowice zdrój poczty elektronicznej na adres biurok@rozahurt.pl 2. Wybór oferenta nastąpi w dniu r. 3. Oferty należy składać do dnia r. do godziny Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 3 nie będą rozpatrywane. IX. Kontakt w sprawie postępowania ofertowego Dodatkowych informacji dotyczących postępowania oraz przedmiotu zamówienia udziela Dorota Lasek tel