ZAPYTANIE OFERTOWE. Henryk Mrowiec Przeds. Produkcyjno-Handlowe Usługowe "Madex"

Transkrypt

1 Tychy, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy postępowania ofertowego na realizację projektu Implementacja wielozadaniowego systemu B2B w firmie P.P.H.U Madex w celu reorganizacji procesów współpracy z partnerami biznesowymi. I. Zamawiający Henryk Mrowiec Przeds. Produkcyjno-Handlowe Usługowe "Madex" Ul. Murarska Tychy Centrum sprzedaży tapet i materiałów wykończeniowych wnętrz MADEX powstało w 1993 roku. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w branży oraz koncentracji na potrzebach klientów nasza firma osiągnęła główny priorytet największy wybór oraz najniższe ceny w kraju. Jesteśmy największym w Polsce dystrybutorem tapet ściennych i pasów wykończeniowych, kasetonów sufitowych i listew wykończeniowych, oklein meblowych, farb i lakierów, listew przypodłogowych, mat łazienkowych, drzwi harmonijkowych, cerat i innych a także producentem rolet okiennych, karniszy, klejów i tapicerki drzwiowej. Stale poszerzamy asortyment naszej firmy. Niezaprzeczalnym faktem jest posiadanie przez nas wzorów tapet, których nie znajdziecie Państwo w ofercie żadnej innej hurtowni. Tak bogata oferta podyktowana jest gustami klientów. Nieustannie obserwujemy rynek i cały czas dostosowujemy się do jego oczekiwań. Wysokie obroty handlowe z wiodącymi producentami w branży zaowocowały zawarciem korzystnych umów stanowiących gwarancję atrakcyjności ceny, jakości i marki naszych produktów. Dzięki temu, a także szybkości w działaniu i dobrej organizacji logistycznej firma MADEX stale rozwija się i buduje szerokie spektrum zaufanych i zadowolonych klientów. Nasza działalność opiera się o sprzedaż hurtową oraz detaliczną. II. Przedmiot zamówienia W związku z realizacją projektu informatycznego mającego na celu wdrożenie systemu B2B składamy zapytanie na następujące jego elementy (dopuszczalne jest składanie ofert na urządzenia o parametrach nie gorszych niż podane poniżej) : Strona 1 z 7

2 ETAP I planowana realizacja od r. do r. Zakup serwera umożliwiającego zdalny dostęp użytkowników (TX100 S3p E x4 GB lub ECC DVD-RW RAID 0,1 2x500GB SATA ECO 7.2k, 1Y OS, Zakup zasilacza APC Smart-UPS 1500 VA LCD 230V (2 szt.) Zakup Terminali Motorola MC 9190 wraz ze stacją dokującą oraz zapasową baterią (5 szt.) Zakup Drukarki kodów kreskowych GK420T printserver Zakup licencji dostępowej Win Svr 2008 R2 SP1 Foundation 1CPU ROK - Pojedyncza licencja dostępowa na serwer, umożliwiająca wdrożenie aplikacji biznesowej oraz udostępnianie informacji i zasobów Zakup licencji dostępowej Win Server 2008 RDS Cal (5 User) - Pojedyncza licencja dostępowa CAL jest wymagana, aby zapewnić użytkownikom (pracownikom, partnerom, itd.) zdalny dostęp do systemu Nabycie licencji oprogramowania Moduł WMS - Moduł służący do koordynacji prac magazynowych. Umożliwia bezbłędną lokalizację towarów w magazynie oraz kontrole przebiegu obrotu magazynowego. Wdrożenie oprogramowania Moduł WMS Nabycie licencji oprogramowania Moduł BI - Moduł ten umożliwia optymalizację wykorzystanych zasobów firmy oraz opracowanie spójnej i efektywnej strategii współpracy. Oprogramowanie BI zawiera zestaw gotowych analiz i raportów, obejmujących obszary sprzedaży, płatności i zakupów, a generowane zestawienia znajdą zastosowanie zarówno w firmie Madex, jak i firmach partnerskich Wdrożenie oprogramowania Moduł BI i 25 powiązanych raportów Nabycie licencji oprogramowania - moduł System Zamówień, obsługi rozrachunków i promocji - dzięki niemu możliwe będzie przeglądanie w czasie rzeczywistym wybranych kartotek firmy i składanie zamówień. Dostęp do aktualnych katalogów i historii transakcji uzyskają również kontrahenci. Będą oni mogli przeglądać również rozrachunki i pobierać dokumenty (e-faktury i nie tylko). Nabycie oprogramowania pozwoli firmie Madex na interaktywne obsługiwanie klientów biznesowych. Składane za pośrednictwem systemu zamówienia będą mogły być automatycznie odbierane przez partnerów. Usprawnienia obejma również działania promocyjne. Dzięki informatyzacji procesu zamówień Wnioskodawca będzie mógł na bieżąco aktualizować oferty promocji Zakup serwera Dell Serwer PE T310/Xeon X3430 3x146GB 4GB DVDRW z dodatkowym dyskiem serwerowym Dell - 146GB SAS 10k 2.5'' Hot Plug in 3.5'' Carrier (R510,R710,R410,T410,T310) Wdrożenie moduł Zamówień, obsługi rozrachunków i promocji Analiza przedwdrożeniowa. Opracowanie struktury pliku i oszacowanie potrzebnych części składowych - Jest ona niezbędna z punktu widzenia optymalizacji procesów i Strona 2 z 7

3 wydajności systemu. Głównymi celami przeprowadzonej analizy będzie określenie skonkretyzowanych wymagań dla systemu: 1) określenia wymogów sprzętowych niezbędnych dla zbudowania środowiska systemowego i użytkowego, a także połączenie wszystkich elementów systemu za pomocą sieci o odpowiedniej przepustowości 2) określenie szczegółowych zadań dla każdego z modułów systemu, w tym specyfikacja definiowanych powiadomień w ramach modułu Alarmy Biznesowe oraz raportów generowanych w ramach modułu BI (Business Intelligence) 3) zaprojektowanie kanału przepływu systemu danych pomiędzy firmą Madex a jej partnerami biznesowymi uwzględniając specyfikę ich wzajemnej współpracy oraz potrzeb 4) w zakresie realizowanych funkcji z uwzględnieniem ergonomii interfejsu użytkownika, architektury rozwiązania oraz wysokiej dostępności ETAP II planowana realizacja od r. do r. Wdrożenie Zaawansowanego Podpisu Elektronicznego Wdrożenie modułu EDI (Elektroniczna Wymiana Danych) Nabycie licencji oprogramowania - moduł e-faktury Wdrożenie oprogramowania Moduł e-faktury - moduł generujący i przesyłający faktury elektroniczne. Dokumenty przechowywane będą w formacie pdf, dzięki czemu będą dostępne do poglądu, zapisania i wydruku poprzez link do bezpośredniej lokalizacji pliku na serwerze Nabycie licencji oprogramowania moduł Alarmy biznesowe - umożliwia osobom użytkującym system automatyczne wysyłanie do wybranej grupy odbiorców wcześniej zdefiniowanych zestawień. Zdefiniowany przez użytkownika trzon raportu określa z jaką częstotliwością powinien być on generowany i wysyłany Wdrożenie modułu oprogramowania - moduł Alarmy biznesowe Nabycie licencji oprogramowania Zaawansowany Podpis Elektroniczny - moduł zapewnia bezpieczeństwo handlowe dzięki zapewnieniu odpowiedniej weryfikowalności przesyłanych faktur. Przesyłane dokumenty opatrzone będą podpisem elektronicznym, przez co nie będzie możliwości ich późniejszej nieautoryzowanej modyfikacji; dzięki temu możliwe będzie wykorzystanie w komunikacji biznesowej e-faktur jako w pełni bezpiecznej, a zarazem wygodnej i nowoczesnej formy przeprowadzania rozliczeń Nabycie licencji oprogramowania - moduł EDI (Elektroniczna Wymiana Dokumentów) - Elektroniczna wymiana dokumentów. Moduł posiadający dwie Strona 3 z 7

4 funkcjonalności: z jednej strony pozwoli zautomatyzować prace związane z dystrybucją i wprowadzaniem dokumentów, z drugiej zaś wspomoże wymianę dokumentów wyłącznie w formie elektronicznej. Wymiana dokumentów może odbywać się zarówno poprzez zewnętrznego operatora EDI, jak i bezpośrednio z odbiorcami/dostawcami. Mechanizm elektronicznej wymiany dokumentów będzie wspierany uruchomieniem platformy. ETAP III planowana realizacja od r. do r. Nabycie licencji oprogramowania- moduł e-zamówienia - umożliwia wprowadzanie do systemu wszystkich zamówień przychodzących od partnerów i klientów poprzez plik wymiany danych zdefiniowany w systemie Wdrożenie modułu e-zamówienia Nabycie licencji oprogramowania moduł Auto Notifier - pełne wsparcie i automatyzacja generowania informacji podczas realizacji zleceń pomiędzy partnerami; dzięki temu modułowi partnerzy zyskają zawsze aktualny dostęp do bieżących informacji, takich jak status zamówienia, czy też katalog towarów wraz ze specyfikacją techniczną kotłów i posiadanymi przez nie certyfikatami oraz atestami Wdrożenie oprogramowania Moduł Auto Notifier Szkolenia z obsługi wdrożonego systemu B2B (8 osób) - Końcowy etap realizacji projektu obejmuje odbycie specjalistycznego szkolenia z zakresu obsługi wdrożonego systemu. W szkoleniu uczestniczyć będzie ośmiu pracowników firmy, którzy następnie przekazywać będą zdobytą wiedzę pozostałym pracownikom. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Pan Sebastian Tomala, tel.: III. Składanie ofert częściowych Nie jest dopuszczane. IV. Możliwość podwykonawstwa Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenie części lub całości zamówienia podwykonawcom. V. Przygotowanie oferty Oferta powinna: posiadać datę sporządzenia i datę ważności, Strona 4 z 7

5 zawierać adres lub siedzibę oferenta, zawierać nr NIP oferenta, określać cenę netto zamówienia, zawierać podpis i pieczęć oferenta. Prosimy o podanie osoby do kontaktu w sprawie oferty. Oferta może być sporządzona na Załączniku nr 1. VI. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona wyboru ofert na podstawie porównania cen. Kryterium cena 100%. VII. Wycofanie oferty Oferent przed datą wyboru dostawcy może zmienić lub wycofać swoją ofertę. VIII. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferta może być dostarczona za pośrednictwem: poczty, kurierem lub osobiście: ul. Murarska 28, Tychy, poczty elektronicznej na adres sebastian.madex@rmail.com 2. Wybór oferenta nastąpi w dniu 13 maja 2013 r. o godzinie Oferty należy składać do dnia 10 maja 2013 r. 4. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 3 nie będą rozpatrywane. IX. Kontakt w sprawie postępowania ofertowego Dodatkowych informacji dotyczących postępowania oraz przedmiotu zamówienia udziela Pan Sebastian Tomala, mail: sebastian.madex@gmail.com, tel.: Strona 5 z 7

6 ZĄŁACZNIK nr 1 Dotyczy postępowania ofertowego na realizację projektu Implementacja wielozadaniowego systemu B2B w firmie P.P.H.U Madex w celu reorganizacji procesów współpracy z partnerami biznesowymi. Dane oferenta: Nazwa oferenta:.. Adres/ siedziba firmy: NIP:.. Wyszczególnienie zakupów Cena netto w PLN Serwer umożliwiającego zdalny dostęp użytkowników (TX100 S3p E x4 GB lub ECC DVD-RW RAID 0,1 2x500GB SATA ECO 7.2k, 1Y OS Zasilacz APC Smart-UPS 1500 VA LCD 230V (2 szt.) Terminal Motorola MC 9190 wraz ze stacją dokującą oraz zapasową baterią (5 szt.) Drukarka kodów kreskowych GK420T printserver Licencja dostępowa Win Svr 2008 R2 SP1 Foundation 1CPU ROK Licencja dostępowa Win Server 2008 RDS Cal (5 User) Licencji oprogramowania Moduł WMS Wdrożenie oprogramowania Moduł WMS Licencja oprogramowania Moduł BI Wdrożenie oprogramowania Moduł BI i 25 powiązanych raportów Nabycie licencji oprogramowania - moduł System Zamówień, obsługi rozrachunków i promocji Serwer Dell Serwer PE T310/Xeon X3430 3x146GB 4GB DVDRW z dodatkowym dyskiem serwerowym Dell - 146GB SAS 10k 2.5'' Hot Plug in 3.5'' Carrier (R510,R710,R410,T410,T310) Wdrożenie moduł Zamówień, obsługi rozrachunków i promocji Analiza przedwdrożeniowa. Opracowanie struktury pliku i oszacowanie potrzebnych części składowych. Wdrożenie Zaawansowanego Podpisu Elektronicznego Wdrożenie modułu EDI (Elektroniczna Wymiana Danych) Licencja oprogramowania - moduł e-faktury Wdrożenie oprogramowania Moduł e-faktury Licencja oprogramowania moduł Alarmy biznesowe Wdrożenie modułu oprogramowania - moduł Alarmy biznesowe Strona 6 z 7

7 Licencja oprogramowania Zaawansowany Podpis Elektroniczny Licencja oprogramowania - moduł EDI (Elektroniczna Wymiana Dokumentów) Wdrożenie modułu e-zamówienia Licencja oprogramowania- moduł e-zamówienia Wdrożenie oprogramowania Moduł Auto Notifier Licencja oprogramowania moduł Auto Notifier Szkolenia z obsługi wdrożonego systemu B2B (8 osób) Łączna cena oferty: Dane osoby do kontaktu w sprawie oferty: Imię, nazwisko. Numer telefonu:... Adres Data sporządzenia Data ważności oferty:. Podpis, pieczęć oferenta Strona 7 z 7