RAPORT EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ atrakcyjność zajęć wakacyjnych organizowanych w Czytelni dla Dzieci i Młodzieży

Transkrypt

1 RAPORT EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ atrakcyjność zajęć wakacyjnych organizowanych w Czytelni dla Dzieci i Młodzieży oraz organizacja pracy Czytelni dla Dzieci i Młodzieży.. Cel, obszar, przedmiot ewaluacji: Głównym jej celem było określenie czy Czytelnia dla Dzieci i Młodzieży funkcjonuje w sposób prawidłowy oraz czy zajęcia wakacyjne w niej organizowane są atrakcyjne dla dzieci, młodzieży, rodziców i opiekunów tychże dzieci. 2. Metody badań wykorzystane w procesie ewaluacyjnym: Analiza dokumentów: -frekwencja na podstawie rejestru odwiedzin Czytelni dla Dzieci i Młodzieży, plan zajęć. Ankieta przeprowadzona wśród uczestników zajęć oraz rodziców/ opiekunów dzieci uczestniczących w zajęciach wakacyjnych. Analiza kwestionariuszy ankiet skierowanych do: rodziców/ opiekunów, dzieci. 3. Wyniki ewaluacji wewnętrznej: W roku 205 zajęcia wakacyjne dla dzieci zostały przeprowadzone pod hasłem WAKACJE WŁÓCZYKIJÓW. Za organizację i przebieg zajęć odpowiedzialna była Małgorzata Tomków. Zajęcia trwały przez cały miesiąc lipiec, od wtorku do soboty, w godzinach od Następnie, chętni do korzystania z oferty PBP czytelnicy mogli przebywać w Czytelni i tam kontynuować wspólne zabawy, czytać książki, korzystać z komputerów. Idea przyświecająca tegorocznym zajęciom wiązała się z poszerzeniem wiedzy młodych czytelników na temat świata (rozmawialiśmy o różnych krajach, ich flagach, miejscach wartych zobaczenia, zabytków, itp.), podróżowania, poznawania piękna naszej Ojczyzny.

2 Kolejnym z zaproponowanych tematów było popularyzowanie czytania książek, stąd zajęcia skupiające uwagę na ciekawych propozycjach książkowych dostępnych w naszej wypożyczalni oraz zabawy z książkami aktywizującymi dla dzieci, takimi jak,uwielbiany przez dzieci, Zniszcz ten dziennik. Dużym zainteresowaniem cieszyły się również zaproponowane czytelnikom wakacyjne warsztaty plastyczne. Prace tutaj powstałe wykonywane były różnymi technikami, np. przy użyciu makaronu tworzyliśmy ciekawe mozaiki, malowaliśmy po szkle, zgłębialiśmy technikę origami, tworzyliśmy sowy z rurek po papierowych ręcznikach, wykonaliśmy makiety placów zabaw z naszych marzeń oraz stworzyliśmy własną wersję mysiego domku dla bohaterów książki o takim samym tytule. Kolejnym blokiem zajęć były zabawy inspirowane animacją czasu wolnego dla dzieci: zabawy z kolorową chustą animacyjną, bańkami mydlanymi, malowaniem twarzy i ciała, balonikami do formowania kształtów. Młodzi czytelnicy brali też udział w zajęciach multimedialnych, w czasie których korzystaliśmy z różnych serwisów internetowych, poznawaliśmy dokładniej jak korzystać ze strony internetowej PBP, oglądaliśmy prezentacje przygotowane w formacie PREZI, oglądaliśmy filmiki na YOU TUBE. Poza wymienionymi powyżej formami zajęć dzieci nauczyły się piosenki AGI BAGI, poznały japoński teatrzyk KAMISHIBAY, w ramach spotkań z ciekawymi ludźmi wzięły udział w zajęciach poświęconych urokom i zabytkom naszego rodzimego miasta Przemyśla. Zajęcia wakacyjne cieszyły się dużym zainteresowaniem naszych czytelników. Łącznie wzięło w nich udział 389 osób z Przemyśla, okolic, jak również z innych części Polski np. Warszawy, Radomia, Krakowa, Smolca k. Wrocławia. We wszystkich zorganizowanych wydarzeniach bibliotecznych łącznie uczestniczyło 523 osoby. Zorganizowano 88 różnego rodzaju zajęć : -0 pogadanek (frekwencja: 59 osób), -8 konkursów (frekwencja: 22 osoby), - 8 zajęć z zakresu głośnego czytania(frekwencja 28 osób), - 20 zajęć plastycznych (frekwencja 373 osoby), -42 zajęcia tzw. inne (frekwencja 688 osób)

3 Podczas całomiesięcznego cyklu zajęć do współpracy zostały zaproszone następujące osoby: Pani Katarzyna Bednarz- pomoc przy organizacji zajęć o Japonii (teatrzyk KAMISHIBAI), Pan Henryk Lasko- pomoc przy organizacji zajęć o Japonii (przygotowanie szkicu zwoju japońskiego), Stażyści PBP: Pan Wojciech Duszeńko i Pan Paweł Gałuszko- pomoc przy organizacji zajęć o Japonii (warsztaty origami, pomoc przy malowaniu dzieci), Pani Marta Wajda- pomoc przy zajęciach animacyjnych (malowanie twarzy i ciała dzieci), Pan Piotr Kustra, przewodnik PTTiK- pomoc przy organizacji zajęć o pięknie Przemyśla. Wyniki ankiet: Zostało przebadanych 28 osób : 0 rodziców/ opiekunów, (ankieta zawierała pytań) oraz 8 dzieci (ankieta zawierała 2 pytania). Ankieta była anonimowa. Ankieta dotyczyła oceny przeprowadzonych w czasie wakacji zajęć( zarówno przez uczestników jak i ich opiekunów), oraz, wyłącznie w przypadku osób dorosłych, wypowiedzi na temat wybranych aspektów dotychczasowej organizacji pracy w Czytelni dla Dzieci i Młodzieży.

4 Ad.. Wyniki ankiety dla opiekunów i rodziców dzieci uczestniczących jako obserwatorzy w trakcie zajęć wakacyjnych prowadzonych w Czytelni dla Dzieci i Młodzieży..W JAKI SPOSÓB DOWIEDZIAŁ/A SIĘ PAN/I O ZAJĘCIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ CZYTELNIĘ? (Wybór odpowiedzi wielokrotny) NR. ANKIETY Z tablicy ogłoszeń w bibliotece Z plakatów i ogłoszeń zamieszczanych w miejscach do tego przeznaczonych Od bibliotekarza Ze strony internetowej biblioteki Z prasy lokalnej Z lokalnych mediów Od sąsiadów, znajomych W inny sposób, jaki Na pytanie : W JAKI SPOSÓB DOWIEDZIAŁ/A SIĘ PAN/I O ZAJĘCIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ CZYTELNIĘ? (Wybór odpowiedzi wielokrotny), Rodzice / opiekunowie dzieci uczestniczących w zajęciach wakacyjnych wskazali tablice ogłoszeń w bibliotece oraz informacje bezpośrednio od pracownika jako najskuteczniejszą formę informacji na temat organizowanych zajęć, kolejną formę którą wskazano był przekaz ustny od osób zaprzyjaźnionych, na następnym miejscu informacja pochodząca ze strony internetowej i prasy lokalnej.

5 Na pytania 2 i 3: CZY PAŃSTWA DZIECKO CHĘTNIE UCZĘSZCZAŁO NA ZAJĘCIA?, JAK PAŃSTWA DZIECKO WYPOWIADA SIĘ NA TEMAT SWOJEGO POBYTU NA ZAJĘCIACH? 00% 90% 80% 70% 2. CZY PAŃSTWA DZIECKO CHĘTNIE UCZĘSZCZAŁO NA ZAJĘCIA? NIE 2. CZY PAŃSTWA DZIECKO CHĘTNIE UCZĘSZCZAŁO NA ZAJĘCIA? TAK NIE 3. JAK PAŃSTWA DZIECKO WYPOWIADA SIĘ NA TEMAT SWOJEGO POBYTU NA ZAJĘCIACH? POZYTYWNIE NEGATYWNIE 60% 50% 40% 30% 20% 0% 0% CZY PAŃSTWA DZIECKO CHĘTNIE UCZĘSZCZAŁO NA ZAJĘCIA? TAK % ankietowanych na oba pytania zgodnie wskazało że dzieci chętnie uczęszczały na zorganizowane zajęcia oraz na temat odbytych zajęć wypowiadały się zawsze pozytywnie.

6 Na pytanie 4: CO SĄDZĄ PAŃSTWO O POTRZEBIE ORGANIZOWANIA ZAJĘĆ DLA DZIECI W ICH WOLNYM CZASIE? NR ANKIETY 4. CO SĄDZĄ PAŃSTWO O POTRZEBIE ORGANIZOWANIA ZAJĘĆ DLA DZIECI W ICH WOLNYM CZASIE? Są potrzebne Mogą być, ale nie muszą Chcę, aby dziecko uczęszczało na takie zajęcia CO SĄDZĄ PAŃSTWO O POTRZEBIE ORGANIZOWANIA ZAJĘĆ DLA DZIECI W ICH WOLNYM CZASIE8? Są potrzebne 4. CO SĄDZĄ PAŃSTWO O 4 POTRZEBIE ORGANIZOWANIA ZAJĘĆ DLA DZIECI W ICH WOLNYM CZASIE 2? Mogą być, ale nie muszą 4. CO SĄDZĄ PAŃSTWO O POTRZEBIE ORGANIZOWANIA ZAJĘĆ DLA DZIECI W ICH WOLNYM CZASIE? Chcę, aby dziecko uczęszczało na takie zajęcia Wszyscy rodzice/opiekunowie wskazali iż zajęcia orgaznizowane dla dzieci w ich czasie wolnym są potrzebne i wyrażają chęć uczestnictwa dzieci w tego typu zajęciach w przyszłości.

7 5. KTÓRE Z ZAJĘĆ ORGANIZOWANYCH W CZYTELNI CENIĄ PAŃSTWO NAJBARDZIEJ? (Wybór odpowiedzi wielokrotny ) Głośne czytanie Zajęcia plastyczne Zajęcia kreatywne Zabawy rekreacyjne Warsztaty teatralne i pokazy multimedialn e Na pytanie 5 KTÓRE Z ZAJĘĆ ORGANIZOWANYCH W CZYTELNI CENIĄ PAŃSTWO NAJBARDZIEJ? (Wybór odpowiedzi wielokrotny ) Rodzice na pytanie 5 jako najbardziej cenioną formę zajęć wskazali głośne czytanie, kolejną formą wskazana przez ankietowanych były zajęcia kreatywne następną plastyczne które wraz z warsztatami teatralnymi i pokazami multimedialnymi uzyskało tyle samo głosów, zabawy rekreacyjne uzyskały 4 głosy. Głośne czytanie Zajęcia plastyczne Zajęcia kreatywne Zabawy rekreacyjne Warsztaty teatralne i pokazy multimedialne

8 Na pytania: 6. CZY PAŃSTWA DZIECKO CZUŁO SIĘ BEZPIECZNIE PODCZAS POBYTU NA ZAJĘCIACH? 6. CZY PAŃSTWA DZIECKO CZUŁO SIĘ BEZPIECZNIE PODCZAS POBYTU NA ZAJĘCIACH? TAK NIE (DLACZEGO ) 7. CZY ODPOWIADAŁY PAŃSTWU GODZINY ZAJĘĆ? TAK NIE (DLACZEGO) ZA KRÓTKIE ZA KRÓTKIE % 80% 60% 40% 20% 0% CZY ODPOWIADAŁY PAŃSTWU GODZINY ZAJĘĆ? 00% 80% 60% 40% 20% 0% CZY PAŃSTWA DZIECKO CZUŁO SIĘ BEZPIECZNIE PODCZAS POBYTU NA ZAJĘCIACH? NIE (DLACZEGO) 6. CZY PAŃSTWA DZIECKO CZUŁO SIĘ BEZPIECZNIE PODCZAS POBYTU NA ZAJĘCIACH? TAK 7. CZY ODPOWIADAŁY PAŃSTWU GODZINY ZAJĘĆ? NIE (DLACZEGO) 7. CZY ODPOWIADAŁY PAŃSTWU GODZINY ZAJĘĆ? TAK Wszyscy ankietowani odpowiadając na pytanie 6, potwierdzili że ich dzieci podczas zajęć czuły się bezpiecznie. W przypadku pytania 7 czy odpowiadały państwu godziny zajęć?, Większość uznała że tak odpowiadają im godziny zajęć, 2 osoby zaznaczyły że zajęcia trwały za krótko i chcieliby by były dłuższe co należy uznać za pozytywną opinię i oczekiwanie na obszerniejszą ofertę czytelni.

9 Na pytania: 8. CZY PAŃSTWA DZIECKO WYKAZUJE CHĘĆ DALSZEGO KORZYSTANIA Z OFERTY CZYTELNI? 00% 8. CZY PAŃSTWA DZIECKO WYKAZUJE CHĘĆ DALSZEGO KORZYSTANIA Z OFERTY CZYTELNI? NIE 80% 60% 40% 20% 0% 8. CZY PAŃSTWA DZIECKO WYKAZUJE CHĘĆ DALSZEGO KORZYSTANIA Z OFERTY CZYTELNI? TAK 9. CZY PAŃSTWA DZIECKO JEST ZADOWOLONE Z KONTAKTU Z PRACOWNIKIEM CZYTELNI? 00% 80% 60% 40% 20% 0% CZY PAŃSTWA DZIECKO JEST ZADOWOLONE Z KONTAKTU Z PRACOWNIKIEM CZYTELNI? NIE (DLACZEGO) 9. CZY PAŃSTWA DZIECKO JEST ZADOWOLONE Z KONTAKTU Z PRACOWNIKIEM CZYTELNI? TAK NR ANKIETY 8. CZY PAŃSTWA DZIECKO WYKAZUJE CHĘĆ DALSZEGO KORZYSTANIA Z OFERTY CZYTELNI? 9. CZY PAŃSTWA DZIECKO JEST ZADOWOLONE Z KONTAKTU Z PRACOWNIKIEM CZYTELNI? TAK NIE TAK NIE (DLACZ EGO) 0. CZY MACIE PAŃSTWO JAKIEŚ UWAGI LUB OCZEKIWANIA WOBEC PROWADZONYCH ZAJĘĆ? NIE TAK (JAKIE) Na pytanie 8 rodzice/opiekunowie odpowiedzieli w 00% że dzieci po uczestnictwie na zajęciach wakacyjnych wykazują chęć dalszego korzystania z ofert czytelni, oraz jednomyślnie uznali że dzieci są zadowolone z kontaktu z pracownikiem czytelni ( pytanie 9) i nie mają żadnych uwag i oczekiwań co do prowadzonych zajęć (pytanie 0).

10 Na pytanie : CO WEDŁUG PAŃSTWA NALEŻAŁOBY UZUPEŁNIĆ W ASORTYMENCIE CZYTELNI ABY JĄ UATRAKCYJNIĆ?. CO WEDŁUG PAŃSTWA NALEŻAŁOBY UZUPEŁNIĆ W ASORTYMENCIE CZYTELNI ABY JĄ UATRAKCYJNIĆ? (Wybór odpowiedzi wielokrotny) Zakup większej liczby nowości książkowych Zakup większej liczby tytułów czasopism (jakie) Zakup nowości multimedialnych Zakup większej liczby gier interaktywnych Rozszerzenie usług informatycznych Niczego nie należy zmieniać INNE

11 Zakup większej liczby nowości książkowych Zakup większej liczby tytułów czasopism (jakie) Zakup nowości multimedialnych Zakup większej liczby gier interaktywnych Rozszerzenie usług informatycznych Niczego nie należy zmieniać INNE INNE Niczego nie należy zmieniać Rozszerzenie usług informatycznych Zakup większej liczby gier Zakup nowości multimedialnych Zakup większej liczby tytułów Zakup większej liczby nowości Najwięcej ankietowanych wskazało na potrzebę zakupu większej ilości nowości książkowych oraz zakup gier interaktywnych, 2 głosy otrzymały rozszerzenie usług informatycznych, kolejne to nowości multimedialne, 2 osoby uznały że nie ma potrzeby nic zmieniać.

12 Ad. 2 Wyniki ankiety przeprowadzonej na grupie dzieci będącymi uczestnikami zajęć wakacyjnych zorganizowanych przez czytelnię dzieci i młodzieży. NR. ANKIETY CZY JESTEŚ ZADOWOLONA/Y Z ZAJEĆ WAKACYJNYCH W CZYTELNI? 00% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 0% 0% CZY JESTEŚ ZADOWOLONA/Y Z ZAJEĆ WAKACYJNYCH W CZYTELNI? NIE CZY JESTEŚ ZADOWOLONA/Y Z ZAJEĆ WAKACYJNYCH W CZYTELNI? TAK Na pytanie o treści : CZY JESTEŚ ZADOWOLONA/Y Z ZAJEĆ WAKACYJNYCH W CZYTELNI? 00% Ankietowanych odpowiedziało że tak jestem zadowolony. TAK NIE 8 8 0

13 KTÓRE ZAJĘCIA NAJBARDZIEJ CI SIĘ PODOBAŁY? (ODPOWIEDŹ WIELOKROTNEGO WYBORU) CZYTANIE ANIMACJA GRY ZAJĘCIA ZAJĘCIA INNE ZABAWY ARTYSTYCZNE MULTIMADIALNE PYTANIE 2 : KTÓRE ZAJĘCIA NAJBARDZIEJ CI SIĘ PODOBAŁY? (ODPOWIEDŹ WIELOKROTNEGO WYBORU)

14 Na pytanie 2 : KTÓRE ZAJĘCIA NAJBARDZIEJ CI SIĘ PODOBAŁY? (ODPOWIEDŹ WIELOKROTNEGO WYBORU) ankietowane dzieci miały do wyboru : czytanie, animacja, gry zabawy, zajęcia artystyczne, zajęcia multimedialne, inne (narysować) CZYTANIE ANIMACJA GRY ZABAWY ZAJĘCIA ARTYSTYCZNE ZAJĘCIA MULTIMADIALNE INNE Ankietowani najbardziej upodobali sobie zajęcia multimedialne czyli prezentacje, zabawy muzyczne itp. Kolejne miejsce wśród najbardziej cenionych form zajęły artystyczne zajęcia tzn. rysowanie, projektowanie tematyczne, nauka technik artystycznych itp. Trzecie miejsce zajęła animacja forma kreatywna podczas której dzieci aktywnie uczestniczyły wykonując zadania i czynności w grupie. Czwarte miejsce zajęły gry i zabawy interaktywne. Piąte miejsce głośne czytanie i praca z książką. Należy dodać jednak że każda z organizowanych form odnosiła się do literatury i miała na celu zachęcić młodych czytelników do samodzielnego korzystania z asortymentu czytelni oraz propagować czytelnictwo.

15 PODSUMOWANIE WYNIKÓW ANKIETY Z wypowiedzi osób ankietowanych, zarówno dzieci, jak i ich rodziców/opiekunów wynika, że zajęcia zorganizowane w Czytelni dla Dzieci i Młodzieży podczas wakacji były dobrze przyjęte, podobały się, dzieci chętnie w nich uczestniczyły, czuły się podczas nich bezpiecznie, były usatysfakcjonowane kontaktem z bibliotekarzem. Z perspektywy dzieci i ich rodziców/opiekunów zajęcia były oceniane wyłącznie pozytywnie. Jedyne uwagi jakie pojawiły się co do nich to zarzut, że trwały one za krótko, co również można traktować jako odbiór pozytywny. Ciekawe rozbieżności nastąpiły w ocenie najbardziej atrakcyjnych zajęć. Rodzice w swoich spostrzeżeniach na pierwszym miejscu umieścili głośne czytanie, następnie zajęcia kreatywne, plastyczne na równi z multimedialnymi, na końcu zaś uplasowały się zabawy rekreacyjne. Z perspektywy dzieci najwyżej cenione były zajęcia multimedialne (tutaj przygotowywane specjalnie prezentacje w formacie PREZI, wykorzystywanie Internetu do promowania książek i czytelnictwa), plastyczne, zajęcia związane z animacją czasu wolnego, następnie dzieci wskazywał na gry i zabawy interaktywne, na samym końcu pojawiło się zaś głośne czytanie i praca z książką. Powodowane jest to spadkiem zainteresowań czytelniczych postępującym również wśród dzieci i młodzieży, co możemy zaobserwować w całym kraju. Należałoby zdecydowanie przeciwdziałać tej tendencji w przyszłości i wykorzystując różne metody pracy, uświadamiać dzieciom i młodzieży wartość książek. Ważne okazało się rozstrzygnięcie pytania, kierowanego do rodziców/opiekunów uczestników zajęć (CO WEDŁUG PAŃSTAW NALEŻAŁOBY UZUPEŁNIĆ W ASORTYMENCIE CZYTELNI, ABY JĄ UATRAKCYJNIĆ?), dotyczącego oceny dotychczasowej organizacji pracy w Czytelni dla Dzieci i Młodzieży. W opinii odwiedzających nas podczas wakacji dorosłych Czytelnia powinna być lepiej zaopatrzona w nowości książkowe (ich brak na pewno nie pozostaje bez wpływu na niechęć do czytania, gdyż nie wychodzi się naprzeciw oczekiwaniom czytelniczym młodych czytelników), gry interaktywne, dorośli zauważyli potrzebę rozszerzenia oferty usług informatycznych oraz zakupu nowości multimedialnych. Zaledwie 2 osoby uznały, że nie ma potrzeby nic zmieniać.

16 Rekomendacje: MOCNE STRONY FUNKCJONOWANIA Czytelnicy, którzy wybrali PBP jako miejsce, gdzie można świetnie spędzić wolny czas nie nudząc się, wzięli udział w wielu ciekawych i różnorodnych formach zajęć. Mieli szansę poznać PBP jako miejsce, tętniące życiem i kulturą. Przyczyniło się to do budowania pozytywnego wizerunku naszej biblioteki zarówno w przemyskim środowisku jak i poza granicami naszego województwa. Organizacja zajęć wakacyjnych przyczyniła się również do zwiększenia zainteresowania ofertą PBP skierowaną do dzieci i młodzieży. Organizacja zajęć wakacyjnych przyczyniła się do wzmożonego wzrostu frekwencji czytelników w Czytelni dla Dzieci i Młodzieży. Udało się nawiązać kontakt z rodzicami/opiekunami dzieci, którzy nierzadko byli obserwatorami zajęć. Część uczestników zajęć decydowała się na przedłużanie swojego pobytu w bibliotece poprzez spędzanie czasu w Czytelni dla Dzieci i Młodzieży po skończonych zabawach. To przyczyniło się do lepszego poznania oferty Czytelni jak i chętniejszego sięgania po książki. SŁABE STRONY FUNKCJONOWANIA Wszelkie inicjatywy podjęte w trakcie realizacji cyklu spotkań służyły zainteresowaniu młodzieży czytaniem książek, choć nie zawsze odnosiło to pozytywny skutek. Część uczestników zajęć traktowała bowiem pobyt w bibliotece wyłącznie jako formę rozrywki. W związku z tym, w przyszłości należy położyć jeszcze większy nacisk na promowanie książek i czytelnictwa wśród uczestników tego typu zajęć. Mimo takiego nastawienia ważnym jest fakt, że dzieci i młodzież wybierali właśnie PBP, jako miejsce w którym można miło spędzić czas.

17 Dzięki zaangażowaniu osób poproszonych przez głównego organizatora o pomoc zajęcia zyskiwały na atrakcyjności. Największą pomoc uzyskałam jednak od stażystów, którzy asystowali mi oraz pomagali w pracach porządkowo-organizacyjnych. Można więc domniemać, że w przyszłości jej niestety zabraknie. Dzięki tej pomocy udało mi się zrealizować w pełni moje pomysły. Braki w księgozbiorze Czytelni, jeżeli chodzi o nowości książkowe. Braki dotyczące gier interaktywnych. Braki dotyczące nowości multimedialnych. Oferta skierowana do dzieci i młodzieży powinna być nowoczesna, elastyczna, ulegać ciągłym zmianom w taki sposób, aby była w stanie zainteresować najmłodszych czytelników, pozyskiwać ich uwagę i akceptację. Przygotowała Małgorzata Tomków