Struktura wniosku projektowego proces ewaluacji i kryteria oceny. Składanie wniosków w w systemie EPSS.

Transkrypt

1 Dzień Informacyjny dla 6 konkursu 2012 w Programie CIP-ICT PSP Warszawa, CIP-ICT ICT PSP call 6 Struktura wniosku projektowego proces ewaluacji i kryteria oceny. Składanie wniosków w w systemie Małgorzata Szołucha Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk EPSS.

2 Plan Prezentacji 1. Struktura wniosku projektowego. 2. Składanie wniosku w systemie EPSS. 3. Kryteria i proces oceny wniosków. w.

3 CIP ICT PSP Jeśli masz pomysł na projekt: Przeczytaj dostępne dokumenty UE, Upewnij się, że Twój pomysłściśle odpowiada tematyce z zaproszenia do konkursu, jest innowacyjny i europejski / regionalny, Określ typ projektu i sposób finansowania, Określ charakter Twojego udziału (koordynator czy partner?) i poszukaj partnerów, Opisz swój pomysł zgodnie z wymaganiami KE, Złóż wniosek w terminie określonym w zaproszeniu, Bądź gotowy na konieczność składania przed KE dodatkowych wyjaśnień, Jeśli Twój wniosek został zaakceptowany przygotuj się do negocjacji warunków udziału w projekcie i podpisania umowy na granty.

4 CIP ICT PSP Jeśli masz pomysł na projekt: Partnerzy niezbędni dla przeprowadzenia pilotażu u oraz przygotowania technlogii do wdrożenia, Wiodąca grupa partnerów, Poszukaj najlepszych partnerów, Wykorzystaj sieć NCP, Wykorzystaj swoje kontakty, Udaj się na spotkania informacyjne organizowane w Brukseli/Luksemburgu Zadbaj o większ kszą ilość partnerów w niż wymagania formalne!

5 CIP ICT PSP Struktura wniosku projektowego zawarta jest w Przewodniku dla wnioskodawców Guide for Applicants (każdy typ projektu ma osobny przewodnik).

6 Struktura wniosku projektowego Część A Formularze A1, A2.1, A2.2, A3 Część B Część opisowa

7 Część A: Formularz A1, A2.1, A2.2

8 Część A: Formularz A3

9 Część B strona początkowa

10 Część B: część opisowa Relevance: B1. Zgodność projektu z założeniami konkursu (Relevance) B1.1. Założenia/cele projektu (Project objectives) B1.2 Wymiar europejski (EU dimension) Impact: B2. Wpływ projektu (Impact) B2.1. Oczekiwane rezultaty (Expected impact) B2.2. Rezultaty długoterminowe (Long term impacts) B2.3. Dostępność rezultatów (Availability of results)

11 Część B: część opisowa Implementation: B3. Realizacja (Implementation) B3.1a. Wybrana metodologia (Chosen approach) B3.1b. Plan pracy Lista pakietów zadań Lista deliverabli Opis pakietów zadań Tabela z podsumowaniem osobomiesięcy B3.1c. Zarządzanie projektem (Project management) B3.2. Poświadczenie woli współpracy B3.3. Dostępność zasobów B3.4. Bezpieczeństwo, prywatność, dodatkowe klauzule

12 B1. Zgodność projektu z założeniami konkursu B1.1 Założenia projektu Należy y opisać cele projektu i proponowane rozwiązania zania; Ta część powinna stanowić analizę konkretnych interoperacyjnych rozwiąza zań,, które mają być zastosowane w projekcie; Opisać zgodność projektu z celami danego tematu zawartymi w Programie Pracy; Wyniki powinny być podane jako wymierne i sprawdzalne wskaźniki niki, osiągalne z dostępnych zasobów, w czasie realizacji projektu; Opisać istotne aspekty prawne, organizacyjne i polityczne; Opisać istniejące krajowe, regionalne i lokalne inicjatywy w danym temacie.

13 B1. Zgodność projektu z założeniami konkursu B1.2 Wymiar europejski Wykazać w jaki sposób b projekt odnosi się do odpowiednich polityk, strategii i działań na poziomie europejskim i krajowym; Wskazać czy wynikiem prac pilotażowych owych będzie b wzmocnienie istniejących inicjatyw krajowych podać przykłady/ odniesienia do krajowych lub europejskich strategii; Wyjaśni nić szczegółowo znaczenie proponowanego projektu dla celów politycznych UE/ / dyrektyw UE.

14 B2. Wpływ projektu B2.1 Oczekiwane rezultaty Opisać w jaki sposób b projekt przyczyni się do oczekiwanych wyników docelowych i cech wymienionych w Programie Pracy dla danego konkursu; Opisać szczegółowo wyniki realizacji projektu.

15 B2. Wpływ projektu B2.2 Rezultaty długoterminowed Wyjaśni nić długoterminowe oddziaływanie na poziomie europejskim; Opisać w jaki sposób b konsorcjum zamierza osiągn gnąć rentowność i stabilność po zakończeniu projektu; Opisać w jaki sposób b konsorcjum zamierza utrzymać rezultaty projektu; Opisać,, w jaki sposób b planowane rozwiązania zania będąb utrzymane i powinny / mogą być dalej rozwijane po zakończeniu projektu i finansowania wspólnotowego; Projekt powinien wyjaśni nić, w jaki sposób b bariery prawne mogą zostać zniesione,, aby umożliwi liwić skuteczne działanie anie interoperacyjnych usług ug w całej UE.

16 B2. Wpływ projektu B2.3 Dostępno pność rezultatów Opisać, w jaki sposób b będąb upowszechniane wyniki projektu np.. na temat specyfikacji interfejsów, protokołów, architektury itd.; Opisać w jaki sposób b konsorcjum będzie b zarządza dzać prawami własności intelektualnej; Opisać w jaki sposób przestrzegane będąb zasady zamówie wień publicznych dla pełnego wdrożenia tych usług, ug, poza fazę projektu.

17 B3. Realizacja B3.1a Wybrana metodologia pracy Opisać strukturę planu pracy projektu oraz ogóln lną strategię i metody stosowane w celu osiągni gnięcia wyznaczonych celów.

18 B3. Realizacja B3.1c. Zarządzanie projektem Opisać strukturę organizacyjną i mechanizmy podejmowania decyzji w ramach projektu. Pokaż,, jak sąs one dobrane do skali i złożonoz oności projektu; Wniosek powinien zawierać zarys pilotażu ( w przypadku projektów Typu A i B), które sąs zgodne z normami rządowymi dla dużych projektów w ICT; Plan powinien zawierać zarys planu zarządzania projektem, dokumentami i zarządzania cyklem życia oprogramowania, zarządzanie jakości cią oraz zarządzania rozwojem oprogramowania; Projekt powinien zawierać przegląd d procedur sprawozdawczych.

19 B3. Realizacja B3.2. Opis partnerów Opisać każdego partnera podkreśli lić ich wiedzę i ich rolę w realizacji projektu oraz wskazać kluczowy personel (krótki życiorys) przewidziany do pracy nad projektem. Wyraźnie wskazać koordynatora,, wszystkich uczestników w konsorcjum (w tym podmioty publiczne, podwykonawców - jeżeli eli jest znany na etapie składania); Organizacja koordynatora powinna opisać swoje kompetencje doświadczenie w zarządzaniu międzynarodowymi projektami o dużej skali. Wskazać,, czy administracja państwowa jest reprezentowana w konsorcjum przez wyznaczone podmioty prawne do działania ania w jej imieniu (wykazać dlaczego dany podmiot został wybrany do reprezentacji danej administracji w projekcie).

20 B3. Realizacja B3.3. Dostępno pność zasobów Oprócz kosztów w wskazanych w formularzu A3 należy y opisać i uzasadnić inne większe koszty (np.. sprzęt, oprogramowanie, podwykonawstwa); Opisać w jaki sposób b całość niezbędnych środków w zostanie wykorzystana; Przedstawić ogólny plan finansowy dla danego projektu.

21 B3. Realizacja B3.4. Bezpieczeństwo, prywatność ść,, dodatkowe klauzule Opisać,, w jaki sposób sieć wzajemnych połą łączeń oraz interoperacyjności ci usług ug zostaną osiągni gnięte; Opisać wszelkie kwestie bezpieczeństwa i prywatności partnerów zaangażowanych w projekt i / lub rodzaj proponowanych usług; ug; Zidentyfikować i opisać główne standardy stosowane w danych usługach; ugach; Architektura usług ug powinna być zgodna z wytycznymi.

22 Składanie wniosku system EPSS (Electronic Proposal Submission System)

23

24

25

26

27 Składanie wniosku system EPSS Obowiązki koordynatora Rejestracja w systemie EPSS (Electronic Proposal Submission System) swojej organizacji partnerów Po rejestracji mail z loginem i hasłem (inne dla koordynatora, inne dla partnerów) Podanie partnerom haseł dostępu do strony w systemie Po zalogowaniu, można wypełnia niać część A (Part A) dane formalne projektu, poszczególnych partnerów, budżet oraz część B (merytoryczny opis projektu) zgodnie z przewodnikiem (Guide( for Applicants) Wysłanie wniosku (Submission( of proposal) Brak konieczności ci wysyłki wniosku w formie papierowej

28 Składanie wniosku system EPSS cd. Używanie systemu przez koordynatora Rejestracja w systemie Wypełnienie częś ęści A1 i A3 Dodawanie/ usuwanie partnerów Ściągnięcie częś ęści B (Dokument w formacie Word) Skompletowanie i załadowanie częś ęści B do systemu Wysłanie kompletnego wniosku częś ęści A i B Najlepiej przećwiczy wiczyć składanie wniosku już wcześniej!!!

29 Składanie wniosku system EPSS cd. Używanie systemu przez partnera: Wypełnianie formularza A2 (informacje o partnerze) Pomoc koordynatorowi przy uzupełnianiu częś ęści B Tylko koordynator może załadować ostateczną wersję projektu do systemu!!!

30 Składanie wniosku system EPSS Termin zamknięcia konkursu nie może e być przekroczony (godzina jest także e ważna na) Procent nie złożonych z onych wniosków w = +/- 1% Najczęstsze błęb łędy: składanie na ostatnią chwilę problemy techniczne przeładowanie sieci panika złożone one po czasie!!! EPSS Helpdesk support@epss-fp7.org

31 CIP ICT PSP Procedura oceny i wyboru projektów: Proposal submission N Eligibility Y Evaluation by Experts Applicants informed of Experts Decision Commission Ranking Negotiations Commission Reject Decision Applicants informed of Committee Decision Commission Funding or Rejection Decision

32 CIP ICT PSP Procedura oceny i wyboru projektów (3 kryteria): Eligibility (poprawność formalna wniosku): Terminowość - zgłoszenie na czas zgodnie z zasadami opisanymi w zaproszeniu, Kompletność dokumentów (żądane formularze administracyjne i opis propozycji projektu), Zgodność struktury konsorcjum z wytycznymi opisanymi w Programie Pracy (Work Programme) Award (kryteria oceny): Relevance - Zgodność z wytycznymi Programu Pracy, oczekiwaniami i programami na poziomie UE i krajowym, Impact - Oddziaływanie, Implementation - Zarządzanie.

33 CIP ICT PSP Procedura oceny i wyboru projektów (skala ocen): The proposal fails to address the criterion under examination or cannot be judged due to missing or incomplete information Very poor. The criterion is addressed in a cursory and unsatisfactory manner. Poor. There are serious inherent weaknesses in relation to the criterion in question. Fair. While the proposal broadly addresses the criterion, there are significant weaknesses that would need correcting. Good. The proposal addresses the criterion well, although certain improvements are possible. Excellent. The proposal successfully addresses all relevant aspects of the criterion in question. Any shortcomings are minor. Warunek kwalifikacji: Relevance 3 Impact 3 Implementation 3 Threshold 10,5

34 CIP ICT PSP Podsumowanie: Do każdego konkursu (call) jest opracowany nowy przewodnik dla składaj adających wnioski projektowe (Guide for Applicants), W ramach tego samego konkursu wydawane sąs osobne przewodniki dla różnych r typów w projektów, Przy składaniu wniosku należy y korzystać z aktualnego planu pracy (Work Programme) wydawanego dla ICT PSP, Część A składana elektronicznie on-line line, Część B opisowo (PDF- < 10 Mb) wg Guide u,, ale: bez załączników i odnośników hypertext i w B&W Wszyscy uczestnicy projektu muszą złożyć u koordynatora (przed zgłoszeniem projektu) oświadczenia o woli,

35 Przydatne strony i Strona domowa ICT: _en.htm Konkursy CIP-ICT ICT PSP: cipating/calls/index_en.htm Dokumentacja CIP-ICT ICT PSP: cipating/calls/call_proposals_10/index_en.htm Baza Ekspertów w CIP-ICT ICT PSP: pert/login/index.cfm Baza Partnerów: rtner/login/index.cfm Strona domowa KPK: Szukanie partnerów w (CORDIS): service/ Szukanie partnerów w (Ideal( Ideal-IST): ist.net/

36 Dziękuj kuję Państwu za uwagę! Małgorzata Szołucha Osoby do kontaktu: Andrzej Galik Aleksandra Ihnatowicz Łukasz Nikitin Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk ul. Krzywickiego Warszawa tel: fax: kpk@kpk.gov.pl