Techniczne przygotowanie wniosku - EPSS

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Techniczne przygotowanie wniosku - EPSS"

Adam Filipiak
5 lat temu
Przeglądów:

1 Regionalny Punkt Kontaktowy 7 Program Ramowy Badań, Rozwoju Technologicznego i Demonstracji Wspólnoty Europejskiej Techniczne przygotowanie wniosku - EPSS Koszalin, Marta Górska

2 Dokumenty aplikacyjne i wniosek w 7.PR Rodzaje wymaganych dokumentów? Osoby odpowiedzialne za ich złożenie? EPSS krok po kroku Modyfikowanie danych

3 Dokumenty konkursowe Work Programme -opracowywany dla poszczególnych tematów i akcji 7. PR - konkretyzuje obszar tematyczny - przedstawia ogólne założenia, szczegółowe informacje o konkursach w danym roku, aneksy - szczegółowo omawia działania, obszary, zadania/tematy projektów, zasady uczestnictwa i system finansowania, wymogi formalne, kryteria oceny dla wszystkich konkursów w danym roku -co roku nowy Work Programme -może zawierać dodatkowe wymogi formalne - przedstawia propozycje konkursów na 2008

4 Dokumenty konkursowe Call fiche - przedstawia tematy ogłoszonych konkursów -zawiera budżet konkursu, ID, min. liczbę uczestników Guide for Applicants - zawiera schemat według którego należy wypełnić formularze aplikacyjne wniosku, załączniki oraz stworzyć opis projektu - opisuje dostępne schematy finansowania dla danego działania - kryteria oceny - osobne przewodniki dla każdego systemu finansowania (typu projektu)

5 Struktura wniosku Part A część administracyjna formularze (A1,A2,A3,A4) rodzaj dokumentów wymaganych do złożenia do KE zależy od rodzaju prowadzonego projektu Part B część opisowa wniosku (the technical proposal and consortium details)

6 Two stage proposal Uproszczona forma sporządzania wniosku Set up (awiera tylko dane koordynatora, bez listy partnerów) Formularz: - A1(wypełnia koordynator), -A2 (wypełnia tylko koordynator), - A3 (obejmuje całkowite koszty projektu wszystkich partnerów konsorcjum bez konieczności podziału na poszczególne kategorie kosztów) Częśc B: - max. 10 stron (dodatkowo cover page oraz lista partnerów i tabela finansowa) - brak opisu części Implementation

7 EPSS Electronic Proposal Submission Service Przygotowanie i składanie wniosku odbywa się wyłącznie on-line w systemie EPSS Wnioski przygotowuje i wysyła do KE Koordynator lub jego reprezentant. Po przyjęciu wniosku przez KE Koordynator projektu staje się odpowiedzialny za techniczne kierownictwo, administrowanie i zarządzanie projektem. Koordynator obsługuje EPSS. Prosi partnerów o wypełnienie formularzy A2 i o potwierdzenie części B, osobomiesięcy, stawek finansowania, budżetu itp. Wnioski wypełniane są w języku angielskim

8 Dostęp do EPSS EPSS jest dostępny na stronie serwisu CORDIS dotyczącej konkretnego konkursu: 1. Wybór odpowiedniego konkursu z 2. Przejście do zakładki Preparation and Submission of Proposals 3. Wybór odpowiedniego schematu finansowania (CP, SA, CA, NoE) z otwieralnej listy dostępnej w danym konkursie 4. Go 5. EPSS Start Page -> Początek rejestracji Rejestracji dokonuje tylko Koordynator Elektroniczny przewodnik EPSS do pobrania

11 Rejestracja cz. 1 (User ID i hasła dostępowe) Rejestracja w EPSS jest niezbędna do otrzymania haseł umożliwiających dostęp do formularzy wniosku 1. Start Page EPSS 2. Wybór klawisza Register 3. Wypełnienie formularza rejestracyjnego Należy podać: a) status (Mr/Ms/Dr/Prof.), imię, nazwisko, skrócona nazwa organizacji, ulica, miasto, kod, kraj, b) - non-profit organisation, public body, research organisation, higher secondary education establishment (Yes/No) - cost model: real indirect costs, simplified method, standard flat rate 20% (7% dla S.A./CA), special transition flat rate 60%, lump sum (for ICPC)

12 Np.. HEALTH

13 Rejestracja cz. 2 (User ID i hasła dostępowe) c) activity code (nr konkursu), tytuł, akronim, abstract, liczba uczestników konsorcjum i ich dane (nazwa organizacji i kraj) 4. Sprawdzenie poprawności wprowadzonych danych 5. Zatwierdzenie formularza -> register! 6. Otrzymanie numerów oraz haseł dostępowych dla koordynatora i partnerów (dotyczą konkretnych danych podanych w czasie rejestracji) Modyfikowanie podanych danych po zakończeniu rejestracji wymaga ponownej rejestracji w systemie

14 Pierwsza wizyta w EPSS Pierwsze Logowanie - Zalogowanie koordynatora w systemie za pomocą User ID (login) i hasła dostępowego - Zmiana haseł dla koordynatora i partnerów - Przesłanie danych dostępowych partnerom Kolejne logowania - Wprowadzenie loginu i hasła koordynatora/partnera

16 Układ treści serwisu EPSS Prepare Proposal: - General - Proposal Set Up - Part A - Part B - History Change Password Check Validation Submit Proposal Logout

17 Krok 1 Sekcja General przedstawia rodzaj konkursu, instrument, dane koordynatora, tytuł, identyfikator i status wniosku) Jeżeli koordynator wybrał niewłaściwy konkurs i/lub instrument należy ponownie zarejestrować się w EPSS Jeżeli zmienią się dane koordynatora to są one aktualizowane z danych formularza A2 Zmiana tytułu możliwa jest tylko w formularzach, a nie w sekcji General. Ocenie podlega zawartość formularzy części A i część B.

18 Krok 2 Proposal Setup koordynator określa liczbę partnerów w konsorcjum i ich dane: - skróconą nazwę organizacji np. TUS, - status organizacji (non-profit organisation, public body,research organisation, higher secondary education establishment (Yes/No), - , - sposób rozliczania kosztów pośrednich pierwsze miejsce na liście zajmuje zawsze koordynator Update participant Information automatyczne kreowanie formularzy A2 i A3

21 Part A (formularze A1, A2, A3.1, A3.2, A4) Dostępne on-line (możliwość zapisania kopii w formacie PDF) Koordynator wypełnia formularze A1 i A3 Koordynator oraz wszyscy partnerzy wypełniają formularze A2 Formularze finansowe A3.1 (dla każdego partnera) i A3.2 (formularz zbiorczy) Podwykonawcy nie wypełniają formularza A2 i nie są wymienieni w formularzu A3 Klawisz Validate sprawdza poprawność wprowadzonych danych Klawisz Save Form zapisuje wprowadzone dane

22 Wypełnianie wniosku A1 A1 Informacje podstawowe dotyczące wniosku: Akronim max. 20 znaków Wybór schematu finansowania (Funding schemes) Pełen tytuł projektu max. 200 znaków Czas trwania projektu pełne miesiące Numer konkursu Kody działalności Słowa kluczowe (max. 100 znaków) Abstract streszczenie projektu (założenia, cele projektu, wkład osiągniętych wyników w rozwój UE), max znaków Udział w innych, podobnych projektach/ kontraktach

24 Wypełnianie wniosku - A2 A2 zawiera: Numer partnera Kod partnera (nie ma zastosowania do pierwszego konkursu) Status prawny: (public body, private body, natural person) Akronim partnera Adres (główna siedziba) Non-profit Public body Research organisation NACE kod SME (małe, średnie przedsiębiorstwo) Zależność między innymi uczestnikami konsorcjum Rodzaj zależności Osoba do kontaktu Tytuł Płeć Numer telefonu/ fax

26 Wypełnianie wniosku - A3 - finanse Formularz A3 przedstawia finansowe zestawienie na cały okres trwania projektu Wyróżniono koszty związane z : - działalnością badawczą i innowacyjną - wdrożeniem - zarządzaniem (m.in. koszt audytu) - inne (m.in. szkolenia, sieciowanie, publikacje, rozpowszechnianie wiedzy) w projekcie (part B) należy opisać jakie rodzaje kosztów zostały ujęte w tej pozycji Koszty przypisane są do konkretnego uczestnika konsorcjum Brak modeli kosztów (wykazywanie wszystkich kosztów bezpośrednich i pośrednich związanych z projektem)

28 Part B W formacie PDF bez kodowania i blokowania drukowania Max. 10MB Jednen plik PDF chyba, że zasady konkursu stanowią inaczej (np. dla konkursów Marie Curie -> Section1 i Section2) Brak konieczności kompresowania danych Nie można używać znaków specjalnych i spacji w nazwie pliku Ograniczenie użycia kolorów i zbędnej grafiki (druk czarno-biały) Rozdzielczość 300 DPI! Do pobrania - Part B Template (przedstawia szablon/strukturę części B dla danego konkursu) Upload the Proposal File

30 Submit Part B Aneksy: - Konieczne dla wybranych konkursów ( Annex Upload Section -> browse i upload) - W formacie PDF - Nazwa aneksu musi być inna niż nazwa Part B -Nie można używać znaków specjalnych i spacji w nazwie pliku - Submit NOW zatwierdza całą Part B Sprawdzenie poprawności (Validation) - Można wysłać wniosek z ostrzeżeniami (Warnings), nie można wysłać wniosku z błedami (Errors)

31 Submit Proposal Uruchomienie sekcji Submit Proposal i postępowanie zgodnie z wytycznymi w celu zakończenia procedury aplikacyjnej (połączenie Part A, Part B i aneksów w jeden wniosek) Nie zatwierdzenie sekcji Submit Proposal oznacza, że modyfikowany wersja wniosku nie została założona do KE Modyfikowanie wniosku jest możliwe aż do terminu deadline W przypadku, gdy do KE dotrze kilka wersji wniosku na ten sam konkurs, KE rozpatruje jako ostateczną tą wersję, która dotrze jako ostatnia przed upływem terminu zamknięcia konkursu

32 Uprawnienia Koordynator: Rejestruje wniosek w EPPS Przesyła dane dostępowe partnerom Może modyfikować wszystkie formularze części A i B Może modyfikować hasła dostępu do systemu Składa wniosek do KE Partnerzy konsorcjum: Wypełniają i edytują własne formularze A2 Mogą przeglądać (nie edytować) pozostałe formularze Przesyłają koordynatorowi wymagane pliki i aneksy

33 Proces ewaluacji wniosku Wysłanie wniosku Indywidualna ocena eksperta Konsensus ekspertów Panel Decyzja KE 1. Wysłanie wniosku (one/two stage proposal, kryteria kwalifikowalności, deadline, kompletność wniosku) 2. Indywidualna ocena ekspertów (3-5 ewaluatorów, kryteria oceny, tresholds, indywidualny formularz ewaluacji) 3. Konsensus ekspertów 4. Panel meeting (końcowe oceny i komentarze na temat wniosków, sugestie poprawek, lista wniosków wg ważności) 5. Decyzje KE (fellow-up) ewaluation summary reports, ostateczna lista rankingowa,, negocjacje, wybór wniosków do dofinansowania, lista rezerwowa i lista odrzuconych wniosków

34 Dalsze kroki Deadline Ewaluacja wniosków (3 lub 5 ekspertów) Powiadomienie koordynatorów projektów (Initial information letter wraz z Evaluation Summary Reports - raportami podsumowującymi ewaluację) Zaproszenie do negocjacji z KE projekty, które otrzymały wysoką ocenę (przeszły tzw. threshold) Podpisanie Grant Agreement (przesłanie części kwoty w ciągu 45 dni od podpisania Grant Agreement)

35 Przydatne adresy EPSS - lub CORDIS - RPK Szczecin EPSS help desk - support@epss-fp7.org lub

Podobne dokumenty

Proces przygotowania, składania i oceny wniosków projektowych w Programie HORYZONT 2020 uwagi praktyczne

Gdańsk, 21 września 2O16 Możliwości finansowania projektów kosmicznych z Programu HORYZONT 2020 Proces przygotowania, składania i oceny wniosków projektowych w Programie HORYZONT 2020 uwagi praktyczne